国际合作管理系统 用户操作培训 ARP二期项目组 2010.12

主 要 内 容 页面风格及通用操作 出访交流 海峡两岸会议 来访交流 对外合作协议、中外联合研究单元 综合查询 系统维护 注意事项

输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同） 登陆方式 输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同）

页面布局 页面由上、左、右三个部分构成。 其中上面是业务系统LOGO；左边是单个业务系统功能菜单树；右边是单个功能的内容页面。 点击“国际合作”，页面左侧出现国际合作的功能菜单 点击+号，展开文件夹 右边展示的是具体首页，包含信息列表，各种功能按钮，查询功能等。 点击具体功能，右边显示内容页面

页面布局 点击隐藏 功能菜单树 点击隐藏 logo条 左右拖动条改变 功能菜单框的宽度

页签 系统中多处使用到了页签。 功能页签：每次打开的新功能都在一个新的功能页签中显示。 双击功能页签名称可关闭它。 内容页签：单个功能中由于显示内容较多，通常采用内容页签分别显示。其中有些内容页签是通用的，例如“预览打印”、“附件”、“办理时间”、“办理意见” 等。内容页签不能被单独关闭。

通用页签 附件页签 查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询； 已上传附件：提供附件“查看“、“修改”、“删除”、“下载“等功能； 上传文件：提供附件上传、重命名等功能。

通用页签 办理意见页签 意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见。 意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息

通用页签 办理时间页签 查看目前申请办理进展及办理时间

通用页签 数据交换页签 查看院级系统是否已收到该信息。

常用按钮 提交：填写完成，需要提交给下一个环节进行审核审批 退回：保存当前页面标签数据，并将流程退回到上一环节。 暂存：信息暂时被保存在草稿箱中，不提交。 点击流程左边的加号展开业务流程 流程环节：红色为当前环节，绿色为已经完成环节，黑色为还未走到的环节。

设置首页待办提醒 设置成功 点击“个人设置” “系统风格” 首页待办中选中“国际合作”。并设置显示行数等

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路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理 点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。 出国(境)访问-待处理 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—待处理 点击“查询条件”前的加号，查看查询条件。 查询结果 14

路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—新建 出国（境）访问-新建 路径：出访交流—出国（境）访问—申请填报—新建 选择访问类型 点击“申请填报”-“新建” 15

出国（境）访问-新建 “项目名称”请简单填写（参考如下） （1）参加*******国际会议 （2）进行*******合作研究 （3）开展******讲学、培训班 （4）执行******考察访问 询问出访国家是否建交时，请真实选择，若出访地区是香港、澳门，此项不做选择（默认为空） 过境国家（地区）可根据需要填或不填。 出访国家（地区）需要点击“添加”按钮，在弹出页面中进行选择。支持输入联想，如输入“美”，会自动出现“美国”；可以“删除”多余的选择。 日期字段都可以在弹出窗口中进行选择。 离境日期指离开中国境口岸的日期；抵境日期指抵达中国境口岸的日期；两者均为必填项。 经费来源要填写备注。

出国（境）访问-新建 接上页 点击“添加”按钮增加出访人员，在弹出页面中进行选择。可根据人员类型判断是选择现有人员或者手工录入。 团组人数、组成等信息系统自动填写；团长默认取人员首位。 在出访目的、任务及对本单位的意义填写中，不能将香港教授称“外方”（针对出访地区为香港的项目）。 出国人员的职务：提供了职务字典库做选择，若没有，请选择“无”，院级审批生成的批件，职务（职称）选择“无”的，会生成和对外身份一样的内容。 如果团组人员有院外人员，页面还会自动出现“双跨团组”的相关信息需要录入。

流程中，课题负责人审核、合作主管部门审核这两个环节为可跳过环节。 出国（境）访问-新建 流程中，课题负责人审核、合作主管部门审核这两个环节为可跳过环节。 点击“暂存”保存到草稿箱； 或者点击“提交”。说明：跳过某个环节时，直接点击该环节名称即可。 如果有信息没有填写完整，会报提示。 信息填写完整无误后，会弹出确认框，提示是否继续操作。

出国（境）访问-审核 在首页中查看待审核的内容 若审批通过，点击提交，到下一个环节。 如果申请需要修改，点击退回，将直接退回给提交人。 审批人查看申请内容，填写办理意见。 注意：上报到院的信息，所领导必须要填写意见。 或在“待处理”中查看待审核内容。

出国（境）访问-审核 点击盖章按钮，对提交的申请文件盖章。

出国（境）访问-审核 点击“数据报院”即可将该申请提交到院级系统。 注意：只有提交日期距“离境日期”大于12天的申请，方可上报到院。

出国（境）访问-批件打印 一般出访 国际合作主管、文书管理员都有打印批件的功能，在“批件管理—批件打印”中打印。说明：打印批件必须要有本所的电子公章（KEY）。 点击办结，该申请审批全流程结束。 说明：办结前、后打印批件均可。

说明：院外单位组团的确认件（名单）的打印方式与批件（名单）一致。 出国（境）访问-审核 凡是“审批状态”为“通过”的申请，可以正常打印，打印后“打印状态”显示为“已打印”。 勾选上需要打印的项目，点击“批件”或“人员名单”即可查看、打印该文件。 说明：院外单位组团的确认件（名单）的打印方式与批件（名单）一致。

数据标本样品仪器出境-待处理 路径：出访交流—数据样品标本仪器出境—待处理

数据标本样品仪器出境-新建 路径：出访交流—数据样品标本仪器出境—新建 根据业务需要“添加”、“删除”携带出境的标本/样品、数据、仪器。

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海峡两岸会议-待处理 路径：涉外会议—海峡两岸会议—待处理

海峡两岸会议-新建 路径：涉外会议—海峡两岸会议—新建 审核流程没有”盖单位电子章“，其余与一般出访一致。 根据业务需要”添加“、”删除台湾代表名单。“

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来访邀请/顺访-待处理 路径：来访交流—来访邀请/顺访—待处理

来访邀请/顺访-新建 路径：来访交流—来访邀请/顺访—新建 根据业务需要选择“来访邀请”或者“顺访”。

来访邀请 “添加”、“删除”拟在中科院访问日期 “添加”、“删除”被邀请人信息

“签发人”为所级审批领导；“经办人”为本所国际合作主管。 来访邀请 在“合作主管部门复核”、“申请人办结”环节点击“办结”按钮， 数据自动交换到院级系统。 “签发人”为所级审批领导；“经办人”为本所国际合作主管。 在“国际合作主管复核”环节要维护红框内的信息。

台胞来访-待处理 路径：来访交流—台胞来访—待处理

根据业务需要”添加“、”删除“相应的台湾受邀人员。 台胞来访-新建 路径：来访交流—台胞来访—新建 流程与来访邀请一致。 根据业务需要”添加“、”删除“相应的台湾受邀人员。

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对于增加、修改、删除的信息，系统可以自动将该信息交换到院级系统。 对外合作协议 路径：对外合作协议 点击“模板下载“，将模板下载到本地，进行批量维护。 对勾选上的项目，进行删除。 点击“增加”，新建业务。 对勾选上的项目进行修改。 将批量导入的数据，同步到院。 将勾选的数据导出。 将模板批量导入到系统。 对于增加、修改、删除的信息，系统可以自动将该信息交换到院级系统。

根据业务需要，添加、删除中方/外方单位。 对外合作协议 根据业务需要，添加、删除中方/外方单位。 点击”保存“，自动将数据同步到院。

中外联合研究单元 路径：中外联合研究单元 添加、删除中方/外方的合作人员规模。

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综合查询 路径：综合查询 查询条件 可以查询所有人员创建的所有信息，该功能目前只赋 给予了“国际合作主管”角色。 查询结果 勾选上需要导出的信息，可将数据导出为EXCEL表。

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点击该按钮，可以为所有角色的参与人赋予国际合作首页待办提醒的功能。 系统维护-初始化系统风格 点击该按钮，可以为所有角色的参与人赋予国际合作首页待办提醒的功能。

选中需要移动的代码，选择”上移“、”下移“等，修改好后，点击”保存“、”关闭“。 系统维护-职务职称维护 分别对职务、职称进行排序。 选中需要移动的代码，选择”上移“、”下移“等，修改好后，点击”保存“、”关闭“。

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ARP国际合作系统使用注意事项 1.2011年1月1日ARP国际合作系统将有“因公出访”等7个模块在全院上线使用，国际合作局已于2010年11月29日从公文系统中向院属各单位发送了《关于ARP二期国际合作管理系统上线使用的通知 》（〔2010〕28号），请单位认真安排和组织，为ARP国际合作系统上线做好保障工作。 2.ARP国际合作系统对全院的一般来访、顺访和台胞来访加强了管理，请院属各单位在ARP系统履行审批程序。使用外交部《被授权签证邀请函》邀请外宾来访时，应是获得主管所领导批准后才能进行发放该函，同时国际合作主管在ARP系统中必须填好《被授权签证邀请函》的号码，以备查用。使用 “顺访”对到访我院的外宾进行管理。使用 “台胞来访”对到访我院的台胞进行管理。系统中的来访数据自动报院，无需再报送EXCEL表格到我局。

ARP国际合作系统使用注意事项 3.国际合作主管严格审核各类业务，避免退文，延误审批时间。国际合作局曾发过各类出访请示公文的样文，请将出访关键内容详细地填写到“出国申请表”中的“出访目的和理由”一栏。虽不再报送因公出访的所发文，但“出访目的和理由”一栏的内容不能过于简单，这一栏是各级领导审批的依据，请认真填写。目前此栏书写过于简单原因是造成退文主要原因。 4.目前出访系统自动设置了提交时间限制，即提交到院的时间距出访时间少于12天，系统将自动判断，申请不能报送到院里。 5.中外联合研究单元、中外科技合作协议模块，建有“新建” 和“批量导入功能”，请在日常工作中使用该模块对研究业务实施管理，保障数据完整。

ARP国际合作系统使用注意事项 6.请按照我院颁发的《关于加强生物领域与资环领域国际合作指导意见》在ARP国际合作系统个中使用“数据标本样本仪器”模块办理相关业务的出访报批手续，不报或瞒报都是违反国家和我院的外事管理规定。 7.请所级履行审核或审批的经办人员和主管领导在“办理意见”填写审核意见，为院级审批提供参考和档案存档。 8.ARP国际合作系统各个模块所产生数据将为研究所的评估、我院年度统计工作、部委统计报表、院领导、局领导和所领导决策提供依据，请各单位在日常管理中坚持规范管理，共同维护数据的完整性和科学性。

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