網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 共通性介紹 1

教學大綱 一.WebHR整體架構圖 二.基本使用環境及設定 三.登入方式 四.基本功能介紹與操作

一.WebHR整體架構圖

人事資料運用流向介紹 公務人力 資料庫 交換中心 公務機關人事人員 待遇資料庫 ECPA 人事服務網 人事相關資料庫 全國公務人員 WebHR 資料庫 報送主機 公務機關人事人員 交換中心 公務人力 資料庫 待遇資料庫 ECPA 人事服務網 人事相關資料庫 全國公務人員 個人校對網

二.基本使用環境及設定 基本使用環境(含Windows/IE/Word/Excel) 加入信任網站及ActiveX元件安裝 快顯封鎖設定—關閉

基本使用環境 {PICS Q&A:Q000831} 作業系統：Windows XP(sp3以上)、Win7、Win8 IE瀏覽器：IE6(sp3)以上32位元版本 MS WORD及EXCEL： (報表列印用) 使用Word,execel 2000 需更新至sp3以上版本 使用 Word,execel 2003 需更新至sp2以上版本 透過 Windows Update 網站更新Service Pack： http://www.update.microsoft.com/

IE 信任網站設定及安全性元件安裝(1) 1.先確定電腦的IE版本（說明關於IE）

IE 信任網站設定及安全性元件安裝(2) 2.到人事服務網 (https://ecpa.dgpa.gov.tw) 首頁輪播區，點選4「應用系統信任網站安裝程式下載」 (點選5執行ActiveX元件安裝)

IE 信任網站設定及安全性元件安裝(3) 3.依作業電腦的IE版本，執行安裝檔案 4.完成後，將所有開啟的IE視窗關閉

IE 信任網站設定及安全性元件安裝(4) 開啟IE工具網際網路選項安全性信任網站網站 信任網站中應有 *.dgpa.gov.tw

IE8以上版本—設定相容性檢視{PICS Q&A:Q000931} 將 dgpa.gov.tw 新增至相容性檢視網站清單 如未設定，工具列的[人事資料查詢]或[常用片語]，開啟後畫面無法移動

IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式 請學員關掉所有IE瀏覽器，包含Yahoo等等..

三.登入方式 正式主機 教育訓練主機(上課期間使用) https://ecpa.dgpa.gov.tw 應用系統WebHR人力資源管理資訊系統 (使用自然人憑證登入) 教育訓練主機(上課期間使用) http://webhredu.dgpa.gov.tw/ 帳號密碼由講師提供

四.基本功能介紹與操作 首頁及作業頁面配置 選單 待辦區 公告區 本機關異動資訊區 工具列(業務流程/工具箱/常用片語/操作手冊/小幫手)

首頁內容--區塊介紹 工具列 待辦事項 小幫手顯示區 選單(Menu) 公告 本機關 異動資訊

作業頁面配置 作業路徑區 訊息區 按鈕區 查詢結果區 查詢條件區

首頁內容--選單 作業子系統下的子模組 作業子系統下的作業模組 單擊可顯示/隱藏選單 下拉可選擇作業之子系統 子系統下的各項作業 WebHR架構設計不同於單機版的系統，無法一次開啟兩個子系統，故需使用下拉式選單切換。

首頁內容--待辦事項 待辦事項： 依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊，若為人事主管人員可以依機關權限查詢各機關承辦人員之待辦事項。 １ ２ 1.預設顯示一個月，使用者亦可自行調整「發佈日期」及「系統類別」，再按【查詢】，即可查看之前及單一系統的通知案件。 2.【主管人員查詢】：登入帳號的表二資料的「主管級別」若不為空白，此按鈕即會顯示。

首頁內容--公告 系統公告： 各機關使用者不論權限均可看到系統公告內容 公告事項： 依登入使用者及系統權限顯示其可以看到的機關公告

首頁內容--本機關異動資訊 本機關異動資訊： 顯示該機關近一個月內同仁異動名單(含到職、機關內調動及離退人員)，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊，若為人事主管人員可以依機關權限查詢各機關異動人員。 【主管人員查詢】：登入帳號的表二資料的「主管級別」若不為空白，此按鈕即會顯示。

首頁內容--工具列 ＊工具箱： 公用的系統程式 ＊業務流程 縮放： 顯示/隱藏WebHR內建的業務流程 ＊個人設定： ＊兼辦機關切換： 　縮放： 顯示/隱藏WebHR內建的業務流程 ＊個人設定： 個人用的系統程式 ＊兼辦機關切換： 有兼辦權限的人才顯示此按鈕，按下後可切換兼辦機關 ＊業務指引： 線上操作手冊、版更資訊查詢等 ＊小幫手： 顯示/隱藏小幫手顯示區 ＊登出： 登出系統

工具列--業務流程縮放 業務流程特色 指引新進或剛承辦人事不熟之使用者，可依步驟作業，不用透過選單選取相關作業 1.步驟可以跨子系統 2.可設定連結相關網頁 3.可設定下載相關表單 *此作業僅開放給主管機關設定，操作方式可參考系統管理子系統的簡報檔。 22

工具列--工具箱(人事資料查詢) 人事資料查詢特色 1.浮動視窗 2.可依使用者方便，移到作業裡的其它位置 3.視窗不會因為切換到其它子系統作業，即被關閉 4.可利用表號底線下的連結，快速查到想檢視的表號（亦可使用滑鼠拖曳視窗捲軸） 5.人員選單依權限機關及人員區分權限而顯示。 *WebHR架構設計不同於單機版的P2K，無法一次開啟兩個子系統，承辦人員可善用此功能查詢相關人員的21表資料。 4 23

工具列--個人設定(常用片語) 片語內容，輸入500個字都沒問題喔! 常用片語-依機關 24

常用片語如何使用？ 1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位 2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位 ２ １

工具列--業務指引(線上操作手冊) 26

工具列--業務指引(PICS問題登錄) PICS人事資訊系統客服網 建議不同子系統的問題要分開提問，這樣客服人員分派案件的速度會更快喔!

工具列--業務指引(Q&A文件區) 使用系統遇到問題時，可先至PICS Q&A 找尋相關解決方式

工具列--業務指引(版更資訊查詢) WebHR版更作業由總處執行， 各機關不需操作 不需手動執行版更作業，所以系統提供此功能，供承辦人員查詢版更資訊 WebHR版更作業由總處執行， 各機關不需操作

工具列—小幫手 小幫手特色 功能 說明 法規連結 顯示該作業相關的法規資訊 最佳知識 顯示該作業於人事行政總處知識平台相關的知識資訊 小祕訣 顯示該作業相關的處理祕訣及撇步 相關表件 顯示該作業會用到的表格文件 小幫手特色 協助承辦人員在辦理該作業時，可同步參考相關資訊。 *法規連結、小秘訣及相關表件開放給機關管理者設定，操作方式可參考系統管理子系統簡報檔。 ＜點一下即會顯示，再點一下即可隱藏＞

工具列—小幫手(法規連結) 31

工具列--小幫手(最佳知識) 32

工具列--小幫手(小秘訣) 33

工具列—小幫手(相關表件) 34

工具列--兼辦機關切換 ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示 (於系統管理子系統進行設定)

工具列--登出 正確登出方式：為免影響下次登入系統出現異常，請按這個按鈕登出系統，切勿使用網頁右上角 離開系統。