新三板新增股份登记业务介绍 China Securities Depository and Clearing Corporation Limited 新三板新增股份登记业务介绍 中国结算北京分公司发行人业务部 2016年7月 1
2、证件号码:身份证件号码或主要身份证明文件的号码 3、登记股东性质:01 国有法人 02 境内非国有法人 股份登记业务中常见7要素的基本概念 1、证券账户:10位数字深圳市场A股证券账户 特殊情况:不足10位的在开头以数字“0”补足 例:账号为“12345678”则填写“0012345678” 2、证件号码:身份证件号码或主要身份证明文件的号码 3、登记股东性质:01 国有法人 02 境内非国有法人 03 境内自然人 04 境外法人 05 境外自然人 06 基金、理财产品 4、证券账户名称:证券账户而非资金账户 (基金、理财产品需特别注意) 必须与开户信息保持一致,核对股东卡 2
5、托管单元编码:股东指定交易券商的新三板托管单元编码 股份登记业务中常见7要素的基本概念 5、托管单元编码:股东指定交易券商的新三板托管单元编码 机构、自然人股东通常情况下为交易券商的托管单元编码 做市商股东为该券商的做市专用托管单元 基金、理财产品股东应填写产品管理人指定的托管单元编码 6、股份性质:00 无限售条件流通股 01 挂牌后个人类限售 03 挂牌后机构类限售 04 高管锁定股 05 挂牌前个人类限售 06 挂牌前机构类限售 7、登记股数 务必与股东核实 3
(股东名称、证件号码应与开户资料库中的信息一致) 新增股份登记业务流程及注意事项 新增股份发行环节概述 1 2 3 4 5 6 董事会 股东大会 认购缴款 股东名称 验资报告 验资 认缴新增注册资本 股东名称 向股转公司提交备案审核材料 明细表 证件号码 流程图简单介绍 在中国结算办理新增股份登记 申报明细数据 (股东名称、证件号码应与开户资料库中的信息一致) 7 公开转让 4
在取得股转公司同意函和明细表后,通过我司网站开始办理: 新增股份登记业务流程及注意事项 新增股份登记流程图 在取得股转公司同意函和明细表后,通过我司网站开始办理: 1 2 3 4 5 提交材料 确认数据 完成付款 在股转网站 发布公告 上传公告 查看 登记结果 流程图简单介绍 5
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报具体讲解: 点击后没有反应,怎么办? 浏览器兼容性视图设置 6
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:1、点击“新申报业务” 7
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:2、确认公司基本信息 核对三项基本信息 如挂牌公司全称不一致,应如何变更? 8
新增股份登记业务流程及注意事项 关键信息维护 具体维护操作请详见《发行人业务指南》27-28页 9 关键信息:公司全称、社会统一信用代码 登录、logo调整 具体维护操作请详见《发行人业务指南》27-28页 9
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:3、填写申报数量与户数 10 “户数”如何计算? 同一证件号码计为一户 没有对应股份性质填写0,户数要和证件号码一致 10
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:4、上传明细数据 2 1 11
业务申报讲解: 5、上传明细数据- Excel模板上传 新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解: 5、上传明细数据- Excel模板上传 先下载并认真阅读 12
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:6、Excel模板填报要求 证券账户号码 托管单元 股份性质 登记股数 证件号码 登记股东性质 13
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:6、Excel模板填报要求 证券账户号码 托管单元 股份性质 登记股数 证件号码 登记股东性质 回想: (PPT 第5页) 自然人、机构股东? 做市商股东? 基金、理财产品股东? 股东交易券商对应托管单元 14
1 2 新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:6、Excel模板填报要求 证券账户号码 托管单元 股份性质 登记股数 证件号码 登记股东性质 1 2 常见问题:办理完新增股份登记后,是否还需要再办理限售业务? 否 15
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:6、Excel模板填报要求 证券账户号码 托管单元 股份性质 登记股数 证件号码 登记股东性质 产品登记:开户名称、股转明细表和验资报告三者保持一致,核对开户名称1和基金备案名称 16
业务申报讲解:7、上传明细数据-手工逐笔上传 新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:7、上传明细数据-手工逐笔上传 温馨提示读懂后,再填写 17
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:8、按要求上传附件 阅读附件类型的说明后,再准备并上传附件 18 证监会核准文? 验资报告(原件扫描件、证书页) 境外股东? 国有股东? 阅读附件类型的说明后,再准备并上传附件 18
新增股份登记业务流程及注意事项 业务申报讲解:9、确认经办人联系方式 填写办理本笔业务的经办人,以便联系 19
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 提交申请 (修改) 根据信息披露通知发布公告 查看结果 常见问题: 如显示为查看或无法上传付款证明时,原因为何? 20
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 提示核对数据 21
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 付款时一定要按照通知中的账户名称、账户号码、开户银行进行缴款; 备注或摘要栏中:写明“新增股份登记费+证券代码”。 22
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 1、《证券登记申报信息清单》在哪找? 2、需要核对什么? 7要素 3、依据什么进行核对? 明细表、验资报告 23
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 24
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 25
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 付款账户名称:向我公司汇款时使用的银行账户名称的全称 非账户号码、汇款银行全称 26
后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---确认数据、付款、上传付款证明 上传后,点击提交。 完成“确认数据、付款、上传付款证明”环节。 27
后续业务环节要点---根据信息披露通知发布公告 关于发布并上传、提交新增股份登记公告的通知 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---根据信息披露通知发布公告 提交申请 (修改) 确认数据 付款 上传付款证明 查看结果 关于发布并上传、提交新增股份登记公告的通知 Xxxxx股份有限公司: 请在全国股份转让系统公司信息披露平台(即股转公司网站)发布“新增股份在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让的公告”,公告中披露的本次新增股份的可转让日(T日)由贵公司自行确定,确定后,请于T-3日前(含T-3日)在股转公司网站上进行信息披露,并请确保T-3日日终,可在股转公司网站上看到公告。另请于T-2日中午12:00前将已在股转公司网站上发布的公告加盖公章后,上传至本系统。 公告名称,T-3日一定要在信息披露平台看到 注:以上日期均只包括工作日(即周一至周五,不包括因节假日调休产生的周末工作日) 28
后续业务环节要点---根据信息披露通知发布公告 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---根据信息披露通知发布公告 例如: 如果公司将新增股份的可转让日定为周四2016-7-20,那么: ① 什么时间在股转公司官网披露公告? ② 什么时间在中国结算在线业务平台上传公告? 已知:T日为 2016-07-20 (公告中的可转让日) ① T- 3日 在股转公司披露公告的最晚日期; 2016-07-15 ② T- 2日中午12:00前 在中国结算上传公告; 2016-07-18 T-3 T-2 T 公告名称,T-3日一定要在信息披露平台看到 29
后续业务环节要点---登录网站、查看结果 新增股份登记业务流程及注意事项 后续业务环节要点---登录网站、查看结果 提交申请 (修改) 确认数据 付款 上传付款证明 发布公告 上传公告 注意事项: 1、T日上午9:00后,登录中国结算发行人业务平台查看登记结果; 2、如有做市商,会提供《做市商持股信息清单》; 3、将所有反馈材料导出PDF版本并下载(含有我司电子章); 30
办理新增股份登记的注意事项: 新增股份登记业务流程及注意事项 31 公告 T日(可转让日)由挂牌公司自行确定 T-3日(含T-3日)前发布公告 T-2日上午12:00前上传公告 材料 验资报告需包括会计师事务所证券、期货资格证书页 如有外资股东,需提供相关批文 明细表、验资报告和开户资料保持一致(股东名称、身份证件) 31
下载路径:中国结算官网-法律规则-业务规则-登记与存管-全国股份转让系统-发行人业务指南 业务指南的下载路径 登录我司官网 http://www.chinaclear.cn 下载路径:中国结算官网-法律规则-业务规则-登记与存管-全国股份转让系统-发行人业务指南 32
业务指南的下载路径 发布日期:2016.5.19 33
业务咨询方式 综合服务热线: 4008-058-058(转3) (接听时间:工作日9:00-4:30) 2. 业务咨询邮箱: 2. 业务咨询邮箱: xsbgfdj@chinaclear.com.cn (标题注明“证券简称+证券代码+业务类型) 34
中国证券登记结算有限责任公司北京分公司 北京分公司地址:北京市西城区金融大街26号金阳大厦5层 服务热线:4008-058-058 35