訴訟催收文件整理技巧 講師：林英如 E-MAIL：ruby@culroc.org.tw TEL：04-22917272＃8213 104年南投區會 專職人員研習會 訴訟催收文件整理技巧 講師：林英如 E-MAIL：ruby@culroc.org.tw TEL：04-22917272＃8213
貴社催收文件拿出來像這樣嗎?
密密麻麻的文字寫滿牛皮紙袋?
你會整理催收文件嗎? 有什麼好的建議? 分組討論及練習
這樣有沒有清爽些?
參考別社的整理方式-經典版
豪華精裝版
法院民事訴訟實務案號的分類方法： 調字：調解事件，包括任意調解事件和強制調解事件 小字：十萬元以下的財產訴訟 簡字：十萬元以上五十萬元以下的財產訴訟 訴字：五十萬元以上六百萬元以下的財產訴訟，以及其他無法估量訴訟標的價格的非財產訴訟 重訴字：六百萬元以上的財產訴訟 執字:強制執行案件 執全字:強制執行假扣押案件 以上字號後加上「上」字的話，就是代表該案件的上訴案件，如小字上訴案號就是「小上」字，簡字上訴案號就是「簡上」，訴字上訴的話案號是「上」字等等。 調字案如果調解不成立，是依據訴訟標的的價額去判斷應分成小字、簡字或訴字等等。 另外還有一些特殊非訟或訴訟案件：如公司法案件分「司」字，票據法案件分「票」字，督促程序案件「促」字等 。
催收卷宗整理及歸檔技巧(參考) 1.建立一套卷宗擺放順序，如依社員借據號碼或存款號碼獨立依序排列 2.養成隨時歸檔習慣-執行名義尤其要保存好 3.依法院案號分類方法-同案號案件放一起 4.同案號案件依時間先後排列 5.善用黑色大夾、檔案夾、牛皮紙袋、打洞器、細繩把文件捆好不要散落 6.卷宗首頁或於牛皮紙袋封面放催收紀錄表，以便迅速瞭解催收進度 7. 借據及抵押權設定文件正本請分別統一集中保管於金庫
建議排列原則--新公文往後放 申請書借據、影本(正本另行集中管理) 抵押權文件影本(正本另行集中管理) 財產所得清單 土地建物謄本 戶籍謄本 存證或催收信函 支付命令案件或訴訟案件 訴字、促字、調字、簡小字、票字 強制執行案件 強制執行案件 執字、執全字 協議書或和解書 執行名義正本
善用催收紀錄表格-可貼於紙袋外側 逾期放款資料檔 逾期放款催收備查簿 訴訟卷宗備查簿 ※善用表格可以一目瞭然催收進度，減少翻卷時間，建議要記載電話、信函、外訪等催收軌跡
逾期放款資料檔
逾期放款催收備查簿
訴訟卷宗備查簿