102學年度 5月份中心會議 時 間：2014.05.14 地 點：中心會議室

Outline 一、系統組業務報告 二、程式組業務報告 三、臨時動議

一、系統組業務報告(1/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 網路服務 無線網路 全校無線網路訊號偵測：   全校無線網路訊號偵測： 規劃人員負責偵測區域。 教學支援 公版網站平台 單位公版網站平台設計建置 新生專區入口網頁 規劃新生專區入口網頁。 資訊安全 個人資料保護計畫 教育體系個人資料安全保護基本措施及作法 災害復原演練 實施災害復原演練，演練標的：智慧大師數位學習系統 ISO 27001第二版 ISO 27001教育訓練 中心內部資訊安全教育訓練 ISO 27001改版外稽準備作業

一、系統組業務報告(2/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 電腦教室 還原系統 評估完成，選定兩家測試合格廠商   評估完成，選定兩家測試合格廠商 機 房 管 理 桌面平台管理系統(VMware Horizon View) 回收虛擬主機分配給其他需要的同仁 主機虛擬化 刀鋒機箱元件更換，VM機器關閉前置作業 刀鋒機箱元件更換後VM環境檢測 ESXi主機升級至5.5 備份系統 變更校首頁主機備份 學生電子郵件系統更換 評估更換學生電子郵件系統 儲存空間需求評估 CITRIX CITRIX效能調校

一、系統組業務報告(3/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 機 房 管 理 公文系統   公文系統備份主機建置設定。 微軟Office 365 設定Office 365 Office 365建置 磁碟陣列維護 IBM DS3400更換Controller Cache Battery 校基庫開啟檔案會出現無法顯示網頁的訊息 設定機碼 設定機碼後造成校首頁掛掉，故改回原設定 建置校首頁專用檔案伺服器，設定公版網頁掛載NFS伺服器 再將機碼設回

一、系統組業務報告(4/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 機 房 管 理 建立研究計畫研究助理人員LDAP帳號。 建立LDAP帳號 提供檢查與建立LDAP帳號的程式碼給程式開發組   NFS主機 NFS主機建置 伺服器設定 圖書館SmartWeaver主機iptables設定

一、系統組業務報告(5/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 採 購 虛擬化備份系統採購案 虛擬化備份軟體規範書內容初稿確認 虛擬化備份系統採購 數位憑證採購案 郵件伺服器數位憑證採購與安裝   核心交換器維護合約採購案 核心交換器維護合約： 請廠商報價階段 電腦教室電腦採購案 採購電腦教室電腦61台 高速乙太網路交換器採購案 交換器採購詢價 採購作業進行中 機櫃 G501~G503和G603電腦教室機櫃採購 ISO 27001教育訓練 ISO 27001教育訓練詢報價單 無線基地台 無線基地台備品採購

一、系統組業務報告(6/10) 重要事項說明 項目 項目說明 4月工作重點 5月工作重點 其 它 滿意度調查   資訊服務滿意度調查，問卷內容討論 設備管理系統軟體開發 完成設備管理系統需求規格書 「E-learning-智慧大師」教育訓練 4/27舉辦「智慧大師教育訓練」 程式設計 撰寫資料加解密資料庫預儲程序( UF_ENCODEA, UF_DECODEA 校務評鑑 評鑑機動組工作​規劃 校務評鑑支援 個資遮罩程式設計 規劃個資遮罩架構 實作個資遮罩程式模型

一、系統組業務報告(7/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第二批單位網站 系所單位 整體進度(%) 4月進度說明 資管系 100% 海線托育資源中心 文化系 老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 已完成上線 招生組

一、系統組業務報告(8/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 三 批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 4月進度說明 餐旅系 100% 已完成上線 健康系 環安系 管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 90% 拆板完成，追蹤使用者進度 會計室校務公開系統 財務資訊公開專區

一、系統組業務報告(9/10) 弘光公版網站(單位系所網站導入狀況) 第 四批 單 位 網 站 系所單位 整體進度(%) 4月進度說明 會計室 90% 拆版完成，追蹤使用者進度 老人福利系 100% 已完成上線 創新育成中心 75% 拆板進行中 諮商輔導中心—資源教室 學務處—課外活動指導組 50% 完成白站 體育教學研究中心 10% 3/20建立初始白站 人文社會學院

一、系統組業務報告(10/10) 電腦維修處理統計表 說明： 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 單位 103年4月統計 申請單統計 完成件數 教務處 3 2 學務處 圖書館 1 電算中心 47 40 醫護學院 4 民生學院 工學院 管理學院 人文社會學院 合 計 61 56 此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有2筆維修件，則計2件。 若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。

二、程式組業務報告(1/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與 5月工作計畫 秘書室 教師評鑑系統 完成其他類-教師輸入及審核作業，確認研究評量追朔歷年計分模式確認 設定輸入的作業連結位址 評鑑項目計分SQL及詳細資料查閱SQL建置 5月開放系審核權限及程式試算作業修改 預計103年7月要開放老師查詢計分 SQL處理：因計分方式各由系自訂規則，每項評鑑項目以動態SQL處理。包含以下設定: 評鑑項目總計1813項 SQL已經處理完成 2952個(總欄位數 :7252 )，待處理4300個欄位 1 2 3 4 5 試算SQL 結算SQL 詳細資料查詢 老師輸入連結 位址設定

二、程式組業務報告(2/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與 5月工作計畫 教務處 學分學程 系統開發中 完成項目設定檔 學籍系統 新增報表，境外生名冊 成績系統 需求單處理 畢業能力指標系統 需求擴充訪談會議 招生系統 四技及二技申請入學，系統問題處理 四技進修部招收應屆高中畢業生，系統測試

二、程式組業務報告(3/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與 5月工作計畫 學務處 學生獎懲提報網路申請系統 已上線 製作操作手冊和測試個案報告 主任簽核系特殊流程修改 新增學生獎懲系統管理人員作廢功能 學生綜合資料系統 學生校外信箱認證功能，加解密問題排除 學生請假系統 上線後問題處理及功能調整 弱勢助學金申請系統 上線後問題處理 勞作教育系統 交付單位測試 變更需求討論及匯整 班會紀錄系統 問題處理 生輔管理系統 調整學生缺曠通知書報表

二、程式組業務報告(4/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與 5月工作計畫 總務處 通行證系統 整理停車場地圖指引並上傳到主機 建檔停車場地圖對應的資料庫 採購系統 進行預算端與採購公告銜接的需求討論 系統分析，產出相關流程圖 採購公告系統 系統改版，與預算系統銜接方案確認中 出納管理系統 完成付款明細查詢及未付款明細查詢，依據單位需求調整 領據問題查核 財產系統 財產系統新年度結轉會科程式異常處理 零用金及小額付款作業 完成系統開發，程式上線

二、程式組業務報告(5/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與5月工作計畫 會計室 成本系統 新增報表：人事成本(直接)-專任老師薪資報表、人事成本(直接)-專任老師兼行政薪資報表 預算系統 零用金及小額付款程式上線 系統上線問題追蹤及排除 總帳系統 整理總帳作業流程，完成作業流程圖 新增管控重複付款程式 傳票異常資料處理 專案收支明細帳問題處理 人事室 差假系統 教職員工請假申請改版完成 差假簽核流程改版(虛擬單位組織)改版中 考核系統 新增需求訪談及程式開發 完成考核繫接獎懲紀錄功能 測試及宣導教職員考試用系統 任免調遷管理系統 新增實務經歷滿兩年的師資需達八成

二、程式組業務報告(6/8) 系統開發進度 單位 項目說明 4月工作重點 與 5月工作計畫 稽核室 稽核系統 問題處理 服務學習中心 服務學習機構選填系統 開發完成，系統交付測試 教資中心 預警反饋系統 電算中心 資訊服務管理系統 問卷發行問題處理 LDAP 帳號例外特殊申請 因人員離職再復職，延用舊帳號處理

二、程式組業務報告(7/8) 資訊申請單統計報表 單位 4月統計 (103/04/1-103/04/30) 申請單統計 完成件數 完成率 會計室 7 6 86% 秘書室 100% 電算中心 教務處 4 67% 學務處 3 75% 教資中心 管理學院 總務處 稽核室 2 人事室 1 國際處 0% 小計 45 39 87%

二、程式組業務報告(8/8) 資訊系統_作業使用率Top 10 (103學年4月) 序 系統名稱 作業代碼 使用次數統計 1 教學/導師評量問卷 A520A01 35,382 2 學生請假單簽核 B260201 8,318 3 個資簽署聲明書 L020101 5,681 4 費用支出及預支申請 F010311 4,499 5 導師評量 B200301 2,874 6 學生選課系統—選課作業 A030005 2,742 7 學生選課系統—選課清單 A030003 2,417 8 01_成績登錄及授課名單 A055001 2,253 9 校外專業服務 G020302 1,281 10 學生選課系統—課程資訊查詢 A030002 1,207

三、臨時動議

END