李 玲（学科馆员） 中国科学院国家科学图书馆 2013年4月17日 Endnote基本功能介绍 李 玲（学科馆员） 中国科学院国家科学图书馆 2013年4月17日

提纲 一、Endnote软件的基本原理 二、Endnote软件的下载安装 三、Endnote的基本功能 创建个人专题数据库 文献管理 阅读管理 论文写作

一、Endnote基本原理 文献使用过程中的常见问题： 诸多文献从不同数据库重复下载 文献存放混乱，难以很快找到需要的文献 写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐 多次投稿时，要反复修改参考文献格式 …… 文献管理工具 大大提高我们的科研效率

一、Endnote基本原理 个人专题文献数据库Library *.enl 论文写作与投稿 文献 文献管理 文献分析 Title Author Journal Year Output Style 期刊模板 参考文献格式 论文写作与投稿 PDF、图、表…… Filter Filter 文献管理 文献分析

二、EndNote 软件下载地址http://www.las.ac.cn/EndNote/EndNote.jsp 填写注册信息后下载 完全解压到文件夹再安装： ENX6Inst.msi、 License.dat 安装后，EndNote工具栏自动出现在word里 中国科学院国家科学图书馆

二、Endnote下载安装 Endnote下载安装中的问题： 参考咨询知识库http://il.las.ac.cn/knowbase Endnote可以在中科院IP范围外使用吗？ 参考咨询知识库http://il.las.ac.cn/knowbase

EndNote的管理界面 中国科学院国家科学图书馆

三、Endnote的基本功能 3.1 创建专题数据库 3.2 文献导入 从数据库检索结果导入Endnote 3.1 创建专题数据库 3.2 文献导入 从数据库检索结果导入Endnote 从Google Scholar检索结果导入Endnote PDF文件导入Endnote 手工添加 全文文献导入 3.3 文献管理 ：排序、查找、分组、去重、分析、备份 3.4 阅读管理：阅读标记、评级、PDF注释 3.5 论文写作：插入参考文献

3.1 建立个人文献库 1、enl和Data文件成对出现，必须存放在同一文件夹！

3.2 文献导入 3.2.1 数据库检索导入 3.2.2 Google Scholar导入 3.2.3 PDF导入 3.2.4 手动导入 中国科学院国家科学图书馆

2.1 数据库检索导入 Elsevier Springer SCI EI PUBMED CNKI 维普 可以直接导入 通过txt导入 2.1 数据库检索导入 Elsevier Springer SCI EI PUBMED CNKI 维普 可以直接导入 数据库地址从所图网站点击进入 通过txt导入 中国科学院国家科学图书馆

Elsevier数据库 中国科学院国家科学图书馆

Springer数据库 只能单篇导出 中国科学院国家科学图书馆

SCI数据库 中国科学院国家科学图书馆

EI数据库 中国科学院国家科学图书馆

CNKI数据库 中国科学院国家科学图书馆

维普数据库 中国科学院国家科学图书馆

3.2.2 Google scholar导入 需要进行相关设置 中国科学院国家科学图书馆

3.2.3 PDF导入 必须满足三个条件： 1、有Digital Object identifiers (DOI) 号 2、DOI号可读 3、网络畅通 注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改 中国科学院国家科学图书馆

3.2.3 PDF导入——单篇or批量 中国科学院国家科学图书馆

2.5 手工导入 文献评级 作者，一行一个，无需加任何符号 年份 文章标题 期刊名 卷 期 页码 中国科学院国家科学图书馆

做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，便于找到文献 关键词 摘要 做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，便于找到文献 做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论摘录于此，加以批注 文章链接 粘贴或拖拽PDF， Word， Excel等，作为附件表格 作者地址 粘贴图片或表格 中国科学院国家科学图书馆

三、Endnote的基本功能 3.1 创建专题数据库 3.2 文献导入 从数据库检索结果导入Endnote 3.1 创建专题数据库 3.2 文献导入 从数据库检索结果导入Endnote 从Google Scholar检索结果导入Endnote PDF文件导入Endnote 手工添加 全文文献导入 3.3 文献管理 ：排序、查找、分组、去重、分析、备份 3.4 阅读管理：阅读标记、评级、PDF注释 3.5 论文写作：插入参考文献

3.2.5. 全文文献的在线下载 点此找全文 选择文献

3. 2.5全文文献的在线下载 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文 能够找到全文的文章在此会有显示 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文 无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文

3. 2. 5全文、图片等资料的关联 选择要添加的图片 点此添加图片， 一条文献只能添加一张图片

创建个人专题文献数据库（library） 到此，您已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片…… 科研信息管理工具 Endnote X4

3.3 文献管理 3.3.1 文献分组 3.3.2 文献查询 3.3.3 文献去重 3.3.4 文献分析 3.3.5 标记文献已读和未读 3.3.6 文献评级 操作演示 中国科学院国家科学图书馆

3.3.1 文献分组 Creat Group 建立组 Creat Smart Group 智能建组 Creat From Group 合并组 Creat Group Set 建立组群 中国科学院国家科学图书馆

3.3.2 文献查询 中国科学院国家科学图书馆

3.3.3 文献去重 中国科学院国家科学图书馆

3.3.4 文献分析 中国科学院国家科学图书馆

3.3.5 标记文献已读和未读 已读和未读文献区分，未读文献用黑色字体标记 中国科学院国家科学图书馆

3.3.5 标记文献已读和未读 可设置何时自动标记为已读文献： （1）双击打开文献编辑窗口后 （2）在文献预览窗口查看后 （3）对文献评级后 中国科学院国家科学图书馆

3.3.6 文献评级 中国科学院国家科学图书馆

PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览 在新窗口打开PDF文档

PDF阅览更方便，在新窗口打开全屏阅览 新窗口全屏阅览PDF全文，可做标注且可保存，可检索

Email发送文献功能 直接打开Email终端，自动插入文摘，全文附件

压缩备份 中国科学院国家科学图书馆

3.5 撰写文章时插入参考文献 要点： 在Word中选择一种待投稿期刊的Style 在Endnote中选择一篇待引用的参考文献 在Word文档引用位置中插入参考文献（Citation） 文内自动生成参考文献插入符（Citation） 文后自动生成参考文献目录（Bibliography） 投稿时，去掉代码，保存副本 科研信息管理工具 Endnote X4

文中参考文献插入符 Citation 采用视图页脚填写课件名称

期刊模板 Style 文中参考文献插入符 Citation 文后参考文献目录 Bibliography 采用视图页脚填写课件名称

点击Insert Citation 会出现以下选项: EndNote 工具列功能说明: Citations 部份 : 点击Insert Citation 会出现以下选项: 查找Endnote中的文献 插入注释( Numbered) 把EndNote library 中所选文献 插入 Word 文档 查找Endnote中的图表

Citations 部份(续) : 返回或打开EndNote library 编辑Word 文档中的引文,通常用于删除引文及其參考文献

Bibliography 部份 : 根据刊名选择参考文献格式 更新参考文献格式 会取消 Word 文档中已格式化的 参考文献只剩引文,可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献格式 投稿时去掉Endnote代码 Word 2007功能

3.5. 写作——选择论文模板 中国科学院国家科学图书馆

3.5. 写作——插入参考文献 操作演示 几种插入参考文献的方式 中国科学院国家科学图书馆

3.5. 写作——更改期刊Style 中国科学院国家科学图书馆

3.5. 写作——插入参考文献（output style） 新建Style ：Edit/Output Styles/New Style 修改Style： Edit/Output Styles/New Style/Open Style Manager，选择相近的格式进行修改 Citations Bibliography 保存（另存为） 中国科学院国家科学图书馆

3.5. 写作——修改或删除参考文献 中国科学院国家科学图书馆

4. 写作——移除代码投稿 中国科学院国家科学图书馆

总结 文献分析 导入 选定 Style EndNote 文献 写作 移除代码 文档备份 文献管理 投稿 修改

预告：Endnote高级功能介绍 论文参考文献撰写有什么具体要求？ 如何找到您投稿期刊的参考文献Style？ 如何分章节插入参考文献？ 如何在参考文献中插入期刊缩写名称？ 如何对Endnote进行个性化设置？ 问题讨论

可参考的EndNote使用资源 中科大生命科学实验中心论坛http://biotech.ustc.edu.cn/forum/forumdisplay.php?fid=8 青秀玲老师的博客 http://blog.sciencenet.cn/?266709 官网（技术支持、使用说明）： www.EndNote.com

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