EndNote 功能与应用 陈松丛 2013年3月29 中国科学院国家科学图书馆兰州分馆

主要内容 前言 EndNote 数据库基本应用（写作中） EndNote X4 /X5新功能 1 2 EndNote 文献导入与管理 3 4 中科院国科图兰州分馆 主要内容 1 前言 EndNote 文献导入与管理 2 EndNote 数据库基本应用（写作中） 3 EndNote X4 /X5新功能 4

（一）前言 中科院国科图兰州分馆 文献管理软件的重要性 我下载的找不到了？哪些看了？ 查不全，查不完 写论文时修改参考文献 太麻烦啦~

EndNote 常用功能简介 建立个人文献库，实现文献的集中管理， 方便快捷查找文献 在线下载文摘、全文 阅读文献摘要、全文等做学习笔记 中科院国科图兰州分馆 EndNote 常用功能简介 建立个人文献库，实现文献的集中管理， 方便快捷查找文献 在线下载文摘、全文 阅读文献摘要、全文等做学习笔记 实现查重、检索、分组等文献库的管理 根据杂志的要求自动生产参考文献，并可以随时调整参考文献的格式 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序 利用现成的期刊模版撰写文章

从PDF文档中创建endnote文献记录 中科院国科图兰州分馆 自动下载原文 从PDF文档中创建endnote文献记录 增加了网络插件，利用插件导入文献 与EndNote web 交互附件

（二 ）EndNote 文献导入与管理 1 数据库的建立 中科院国科图兰州分馆 （二 ）EndNote 文献导入与管理 1 数据库的建立 建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。

根据自己要求去选择命名和保存位置

出现新建库

中科院国科图兰州分馆 2创建文献记录 手动输入 用EndNote直接联网下载 网上数据库检索后直接导入 PDF直接导入(New)

Endnote X中提供39种可供选择的文献类型 胡庆林 Endnote X中提供39种可供选择的文献类型 2006 聚甲基丙烯酸甲酯-羰基铁复合粒子的制备及其磁流变液的性能研究 2006年全国功能材料学术年会 中国甘肃兰州 甲基丙烯酸甲酯 采用原位分散聚合法制备聚甲基丙烯酸甲酯-羰基铁复合粒子,考察了粒子粒径…… 注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名；关键词的位置也一样，一个关键词一行。

中科院国科图兰州分馆 用EndNote直接联网下载

选中这些数据库会列到Endnote数据库页面上,方便选择方面选择

显示刚选中的数据库

跟网络一样去查询 点击要查询的库

网上数据库输出 Web of Science Elsevier --- ScienceDirect SpringerLink ACS 中科院国科图兰州分馆 网上数据库输出 Web of Science Elsevier --- ScienceDirect SpringerLink ACS Wiley InterScience 中文数据的导入——维普 中文数据的导入——CNKI 搜索引擎检索结果导入—Google Scholar

一、Web of Science √ √ 已导入数据 选择要导入的数据库保存 √ √ 1 500

二、Elsevier --- ScienceDirect 选择内容格式 输出格式

三、SpringerLink

四、ACS 选择下载类型

五、Wiley InterScience

将 vip的Filters文件复制到该目录下 六、中文数据的导入——维普 打开Endnote程序文件夹 打开Filters文件夹 将 vip的Filters文件复制到该目录下

六、中文数据的导入——维普 第一步：建立维普filters: 方法：下载维普filters:， 网址：http://210.77.65.12:8080/c/portal/layout?p_l_id=PUB.1.40，按说明装到 Endnote filters下。 就第一次用装，以后就一劳永逸了！ 第二步，检索

六、中文数据的导入——维普

六、中文数据的导入——维普

六、中文数据的导入——维普 已导入数据

七、中文数据的导入——CNKI

八 搜索引擎检索结果导入—Google Scholar 默认选项

中科院国科图兰州分馆 3自动下载原文 选择要下载原文的记录 可以选一个，也可一次选多个

多篇批量下载 选择多篇文献 在选中的记录上点击鼠标右键 弹出右键菜单

下载完毕状态 出现附件标志

自动下载全文的前提条件 全文所在数据库在本机IP地址上开通； 有URL地址（一般从数据库导入的数据都有）。

4 附件的管理 将网址或文件的地址链接在这里（可以是多个链接），以后点击即可打开 Insert Picture：插入图片 中科院国科图兰州分馆 4 附件的管理 将网址或文件的地址链接在这里（可以是多个链接），以后点击即可打开 Insert Picture：插入图片 Insert Object： 插入任何文件 可以插入一个图片文件，或者一个其他类型的文件 可通过拖拽、复制拷贝与右键菜单的方式插入pdf文件

（三）数据库的基本应用 EndNote工具条 利用EndNote撰写论文 利用EndNote管理读书笔记 利用EndNote分析数据库信息

（三）数据库的基本应用 EndNote工具条 利用EndNote撰写论文 利用EndNote管理读书笔记 利用EndNote分析数据库信息 中科院国科图兰州分馆 （三）数据库的基本应用 EndNote工具条 利用EndNote撰写论文 利用EndNote管理读书笔记 利用EndNote分析数据库信息

EndNote工具条 查找待引用文献 转Endnote界面 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置 帮助信息 编辑资料库数据 插入备注 编辑插入文献 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息

中科院国科图兰州分馆 利用EndNote撰写论文 有论文模板 没有论文模板 但有现成的参考文献格式 既无论文模板 也没有现成的参考文献格式

中科院国科图兰州分馆 有论文模板

没有论文模板 但有现成的参考文献格式 从列表中选择要投稿的期刊 在已建好的Endnote数据库中选择要引用的参考文献

没有论文模板 但有现成的参考文献格式 插入参考文献的第二种方式 中科院国科图兰州分馆 没有论文模板 但有现成的参考文献格式 插入参考文献的第二种方式 在EndNote数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可；

没有论文模板 但有现成的参考文献格式 插入参考文献的第三种方式 查找方式：利用find citations快捷键 1965 输入任何您记得的信息 然后点击search 这里显示检索到的记录，选定后点击Insert 注：这种方式既可以插入一篇文献，也可同时插入多篇文献

没有论文模板 也没有现成的参考文献格式 尝试在endnote output style 网站中查找 网址是： http://www.endnote.com/support/enstyles.asp The EndNote Styles Collection contains more than 1200 bibliographic styles for a variety of disciplines. So, almost all the journals could be found there. 你下载了想要杂志的style后，将该.ens文件复制到你安装的endnote文件夹下的styles文件夹内，（一般来讲，默认安装的话，endnote位置是C:\Program files\endnote X\styles文件夹），再次运行endnote，就可以运用该styles了。

数据显示与去重 所有记录

（四）Endnote X4 新功能 软件的系统支持 软件的功能改善 EndNote X4 支持32位的Word 2010系统 中科院国科图兰州分馆 （四）Endnote X4 新功能 软件的系统支持 EndNote X4 支持32位的Word 2010系统 增加了网络插件，利用插件导入文献 软件的功能改善 从PDF文档中创建EndNote文献记录 管理文献功能的改善 引用文献功能的改善 Style 编辑功能的改善

软件的常规更新 Filter的增加，751个filters Style的增加，4833个styles 中科院国科图兰州分馆 软件的常规更新 Filter的增加，751个filters Style的增加，4833个styles Connection files 的增加，4419个

增加了网络插件，利用插件导入文献 下载网络插件安装

增加了网络插件，利用插件导入文献 Endnote web的工具条

增加了网络插件，利用插件导入文献 抓取单篇文献信息 选择导入 内容自动添加，可以修改

从PDF文档中创建endnote文献记录 选择要导入的文献

从PDF文档中创建endnote文献记录 选择导入文献的文件夹

增加了迅速编辑的功能 快速编辑栏

增加了迅速编辑的功能 鼠标在修改文献外可以直接保存 可以在这里直接编辑

增加了查重文献时的编辑功能 可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存

增加了全文检索的功能 可以对PDF进行全文检索

增加通过组合已有组创建新组的功能 填写创建组的组名 选择要组合的已有组 选择组之间的逻辑关系

引用文献功能的改善 创建文中引用和文后参考文献的关联 扩展编辑引用的功能 在endnote中产生word文档引用的临时组

在endnote中产生word引用的临时组 引用了文献 产生临时组

X 5 新功能 1 与EndNote Web 交互附件 2 查重时，对比重复文献时高亮显示差异部分 3 可预览PDF，并标注，同时可使用quick edit 4 增加文献记录更新功能 5 引文格式的改进

新功能1 与EndNote Web 交互附件 说明：１需要注册２网络提供１G空间

新功能2 高亮显示查重文献的差异部分 说明：直接显示两篇文献差异部分，便于决定保留哪一篇，左右两个栏都可以移动， 更利于查看多个栏目的异同

新功能3 可以预览PDF文件并标注

新功能3 可以预览PDF文件并标注

新功能3 可以预览PDF文件并标注 从Edit-Preferences-PDF　可以设置是否需要预览PDF

新功能4 支持文献题录的更新功能 说明：尤其对于正式出版后的卷、期和页码更改

新功能4 支持文献题录的更新功能

新功能5 引文格式的改进 说明：文章中支持两种引文格式，(Author year) 和 Author (year)

右键菜单差异

EndNote下载地址 http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

中科院国科图兰州分馆 工欲善其事，必先利其器 陈松丛： chensc@llas.ac.cn 谢谢大家