公文習作 通識教育中心 曾子良 主任
一、前言
二、公文範例
三、公文程式條例
令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之 呈：對總統有所呈請或報告時用之。 公 文 程 式 條 例 民國十七年十一月十五日國民政府制定公布民國四十一年十一月廿一日總統令修正公布全文十條民國六十一年一月廿五日總統令修正公布全文十四條民國六十二年十一月三日總統令修正公布第二及第三條條文民國八十二年二月三日總統令修正公布第二及第三條條文，並增訂第十二條之一條文 民國九十三年五月十九日總統華總一義字第 09300094171號令修正公布第 七、十三、十四條條文；本條例修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之 民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第 0930086166 號令發布第七條定自九十四年一月一日施行 第 一 條（公文定義） 稱公文者，謂處理公務之文書；其程式，除法律別有規定外，依本條例之規定辦理。行政官署對於人民所為之行政處分，製作以處分為內容之通知。此項通知，原為公文程式條例所稱處理公務文書之一種。除法律別有規定者外，自應受同條例，關於公文程式規定之適用及限制，必須其文書本身具備法定程式，始得謂為合法之通知。（引釋九七） 第 二 條（公文程式類別） 公文程式之類別如左： 令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之 呈：對總統有所呈請或報告時用之。 咨：總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。 函：各機關公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。 公告：各機關對公眾有所宣布時用之。 其他公文。 前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。
第 三 條（機關公文蓋印、簽署、副署） 機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 三、僅蓋用機關印信。 機關公文法應副署者，由副署人副署之。機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。
第 四 條（署名之代理與代行） 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。機關內部單位基於授權行文得比照前二項之規定辦理。 第 五 條（人民申請函應載事項） 人民之申請函，應署名、蓋章，並註明性別、年齡、職業及住址。 第 六 條（年月日及發文號之記載） 公文應記明國曆年、月、日。機關公文，應記明發文字號。 第 七 條（公文之書寫方式） 公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。 第 八 條（公文文字） 公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。
四、公文之結構
五、應用文之特質
五、應用文之特質 應用文與普通文章不同，語其特質，蓋有四端： 內容 應用文之內容必須有一定範圍，且就當前之實際生活上取材，非若普通文章可以海闊天空，縱橫馳騁。 對象 應用文之對象為特定之一個人，或一個機關，或一個團體，或一所學校，或一個地區，或一家公司，或一間工廠，或一段時間，非若普通文章可以漫無對象，超越人物、時間、空間而任意寫作，盡情發揮。 格式 應用文有固定之格式，人人得而遵守，始能舉國上下，通行無阻，荀子所謂「約定俗成」，庶幾近之，非若普通文章可以隨興所至，為所欲為。 遣詞用字 應用文有專門之術語，必須慎加選擇，斟酌至當，然後使用，非若普通文章可以自鑄美辭，推陳出新。
六、公文寫作注意要點
六、公文寫作應注意要點 公文為應用文之一種，寫作應用文應注意事項，寫作公文時亦應比照辦理。 淺顯︰一看而知曉。 簡潔︰不雕琢，不冗長。 明確︰針對目標，不含糊籠統。 誠實︰不歪曲事實，不加油添醋。 禮貌︰視上行、平行或下行文，在文辭上有所拿捏，如︰
註︰□表示空一格，以示尊敬。 下行文 平行文 上行文 □貴校 □鈞部、□鈞長、 □大院、□鈞座、 □勛席、 檢送 檢陳、 檢奉 希查照、 希辦理見復 請查照、 請查照辦理 請□鑒核、 請□鑒察、 敬請同意、 歉難同意 應予照准、 准予備查 註︰□表示空一格，以示尊敬。
七、公文習作：題目1、2
題目一、 通識教育中心擬指派高晧庭老師帶領選修「國語文能力表達」課程的50位學生，於9/28前往台北市孔廟參觀釋奠大典，但孔廟方面規定要有參觀證才能入場，請以大同大學的身份發一份「函」向孔廟管理委員會索取參觀證。 題目二、 假設你擔任大同大學三國研究社的社長，適逢台北市立美術館有三國文物展，門票每張100元，你打算請學校發函給美術館，要求包含你在內的10名社員可以免門票入場，試擬一份請學校發函的「簽」。
八、共同檢討
九、結語