3-1 認識Excel軟體 3-2 公式與函數的使用 3-3 統計圖表的製作與編修 3-4 資料的整理與分析 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-1

認識Excel軟體(1/27) A 快速存 取工具 列 H 標題列 I 功能索 引標籤 J 功能區 K 資料編 輯列 L 工作表 M 狀態列 D 欄名與 列名 E 工作表 標籤列 B 檔案功 能表 C 名稱方 塊 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-2

認識Excel軟體(2/27) 活頁簿與工作表的關係 Excel檔案稱為活頁簿（Book） 每個活頁簿預設有3張空白的工作表 傳統活頁簿 活頁紙 工作表 標籤 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-3

認識Excel軟體(3/27) 欄、列與儲存格簡介 儲存格D1 儲存格範圍A2:B4 儲存格E5 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-4

定義儲存格名稱 為儲存格定義有意義的名稱，可方便查閱與檢視 B3、C3、D3等3個儲存格被命名為 "台北分店銷售量" 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-5

認識Excel軟體(4/27) 儲存格的選取 選取儲存格：在欲選取的儲存格上單按左鍵，或按住左鍵拉曳欲選取的儲存格範圍。 選取欄或列：按欄編號或列編號 選取不相鄰的儲存格或欄、列：先選取欲選取的範圍，按住 Ctrl 鍵不放，再選取其它欲選取的範圍 選取整個工作表：按工作表左上方的全選鈕 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-6

認識Excel軟體(5/27) 工作表中輸入的資料可分為以下兩類 文字資料：預設為靠左對齊。若想將純數值當成文字資料來輸入，須在輸入的數字前加上單引號（'） 數值資料：分為數值、日期及時間，預設為靠右對齊 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-7

認識Excel軟體(6/27) 自動/強迫換列 按自動換列鈕 只顯示部分內容，或占用其它儲存格空間 按Alt + Enter鍵 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-8

認識Excel軟體(7/27) 資料的搬移與複製 操作 工具鈕 快速鍵 拖曳滑鼠 搬移 1. 按剪下鈕 2. 按貼上鈕 1. 按 Ctrl + X 鍵 2. 按 Ctrl + V 鍵 選定來源儲存格後，拖曳選定範圍的粗框線至目的儲存格 複製 1. 按複製鈕 1. 按 Ctrl + C 鍵 選定來源儲存格後，按 Ctrl 鍵，再拖曳選定範圍的粗框線至目的儲存格 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-9

認識Excel軟體(8/27) 資料內容與格式的清除 Delete：只刪除儲存格內的資料 清除功能：可同時將儲存格內的資料及格式清除，或僅清除資料格式 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-10

認識Excel軟體(9/27) 儲存格、欄、列的增刪 原C欄左方插入1空白欄，且原C、D欄的資料均右移1欄 新增欄 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-11

認識Excel軟體(10/27) 刪除欄 原C欄被刪除，且原D、E欄的資料均左移1欄了 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-12

認識Excel軟體(11/27) 填滿控點的使用 重複性資料的填滿 填入相同的資料 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-13

認識Excel軟體(12/27) 順序性資料的填滿 依序填入日期 填入連續性的資料 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-14

利用填滿控點複製儲存格格式 按自動填滿選項鈕，可選擇只複製格式 複製儲存格（預設） 以數列方式填滿 僅以格式填滿 填滿但不填入格式 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-15

認識Excel軟體(13/27) 工作表的管理 A 插入新的工 作表 B 刪除工作表 C 更改工作表 名稱 D 設定工作表 標籤的色彩 未勾選，表示要移動工作表的順序 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-16

為儲存格插入註解 插入註解，可方便查閱 插入註解後，儲存格右上角會出現紅色三角形的註解指標 註解指標 在註解欄可輸入說明文字 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-17

認識Excel軟體(14/27) Excel的格式設定 欄寬與列高的調整：欄寬不足時，數值資料會改以一串 "#" 顯示；而文字資料則會無法完整顯示 手動調整：拖曳列名的下框線（或欄名的右框線） 自動調整：雙按欄名的右框線（或列名的下框線） 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-18

認識Excel軟體(15/27) 欄列的隱藏與顯示 B～E欄被 隱藏 顯示B～E欄 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-19

認識Excel軟體(16/27) 儲存格合併與跨欄置中 跨欄置中 合併儲存格 原內容 合併同列儲存格 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-20

認識Excel軟體(17/27) 對齊方式的設定 設定文字的水平及垂直對齊方式 設定文字的方向 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-21

認識Excel軟體(18/27) 字型格式的設定 E 設定字型樣式 F 設定字型大小 A 設定字型 B 設定底線的 樣式 D 設定字型色彩 E 設定字型樣式 F 設定字型大小 文字字型、色彩改變了 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-22

認識Excel軟體(19/27) 利用格式工具列設定資料類別 圖示 圖示名稱 範例 套用前 套用後 會計數字格式 1800 $ 1,800.00 百分比樣式 0.05 5% 千分位樣式 12345 12,345.00 增加小數位數 100.9 100.90 減少小數位數 101（四捨五入） 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-23

認識Excel軟體(20/27) 透過儲存格交談窗設定資料類別 選擇要設定的資料類別 顯示被選擇的資料類別說明 設定某一資料類別的樣式 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-24

認識Excel軟體(21/27) 自訂資料類別的格式符號與範例 格式符號 說明 自訂 格式 套用前 套用後 #（數字位數） 小數點左邊的#符號，表示要顯示所有的整數位數；小數點右邊設定的#符號個數若少於實際位數，會將超出部分四捨五入 #.### 12.35 #.# 12.4 0（數字位數） 規則與#符號相同，唯一差異是，若設定的0符號多於實際位數，不足的位數會以0顯示 0.0 000.000 012.350 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-25

認識Excel軟體(22/27) 格式符號 說明 自訂 格式 套用前 套用後 ?（數字位數） 規則與#符號相同，唯一差異是，若設定的?符號多於實際位數，不足的位數會以空白顯示 ???.??? 12.35 △12.35△ ?.? 12.4 *（星號） 將星號之後的字元填滿整個欄寬 $*-# 123 $-------123 ""（雙引號） 會顯示雙引號裡的文字 #"公分" 123公分 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-26

自訂格式的進階技巧 先選用類似的資料類別，再至自訂類別中修改 自訂格式包含3個區段，區段間以「;」隔開 正值的格式 "正成長"0.00% 負值的格式 "負成長"-0.00% 等於零的格式 0% ； 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-27

認識Excel軟體(23/27) 外框樣式的設定 1 選擇線條 樣式 2 選擇線條 色彩 3 設定框線 的位置 1 選擇線條 樣式 2 選擇線條 色彩 3 設定框線 的位置 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-28

認識Excel軟體(24/27) 填滿效果的設定 設定網底的樣式及色彩 設定填滿的色彩 預覽儲存格的填滿效果 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-29

認識Excel軟體(25/27) 儲存格樣式的套用 點選此選項，可移除套用的內建樣式 內建的儲存格樣式，點選喜歡的樣式，即可套用至選取的儲存格中 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-30

Excel的佈景主題 佈景主題包含了文字的字型、色彩、圖表效果等樣式，更換佈景主題，可改變Excel內建的樣式效果 更換佈景主題的色彩、字型配置或圖表效果 套用佈景主題的樣式 Office佈景主題（預設） 夏至佈景主題 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-31

認識Excel軟體(26/27) 格式化條件設定：可將符合某種條件的儲存格設定為特定的格式 強調符合特定條件（如小於60、前10%、包含某些文字）的資料 以橫條、色階或圖示來表示儲存格中的數據 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-32

認識Excel軟體(27/27) 標題列的固定 不論滑動桿捲動到哪裡，視窗上都會顯示標題列 第3章 電子試算表 - Excel / 3-1 認識Excel軟體 05233AA適用　3-33

公式與函數的使用(1/26) C = A + B = A1 + B1 公式的表示 一般數學公式的格式 以Excel的格式來表示，則是在儲存格C1中輸入： 運算元（operand） 運算子（operator）或運算符號 C　=　A　+　B =　A1　+　B1 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-34

公式與函數的使用(2/26) 常用的運算符號及其範例 假設A1為10、B1為5 運算類型 運算 符號 意義 優先 順序 範例 運算結果 算術運算 () 括號 1 = (A1 - 2) * B1 40 - 負號 2 = -A1 -10 % 百分比 3 = A1% 0.1 ^ 次方 4 = A1 ^ B1 100000 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-35

公式與函數的使用(3/26) 運算類型 運算 符號 意義 優先 順序 範例 運算結果 算術運算 * 乘法 5 = A1 * B1 50 / 除法 = A1 / B1 2 + 加法 6 = A1 + B1 15 - 減法 = A1 - B1 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-36

公式與函數的使用(4/26) 運算類型 運算 符號 意義 優先 順序 範例 運算結果 文字運算 & 字串連接 7 = A1 & B1 105 比較運算 < (<=) 小於（小於或等於） 8 = A1 < B1 FALSE > (>=) 大於（大於或等於） = A1 > B1 TRUE = 等於 = A1 = B1 <> 不等於 = A1 <> B1 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-37

公式與函數的使用(5/26) 公式的輸入：必須以等號 "=" 為首 輸入公式之後，如果顯示 "#VALUE!"，表示公式內有不正確的儲存格 儲存格C3的內容 "81W" 為文字資料，不能拿來作運算 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-38

自動計算功能 使用自動計算功能，不需輸入任何公式，狀態列就會顯示運算結果 在狀態列上按右鍵，可選用其他運算方式 2 狀態列顯示運算 結果 1 選取要自動計算 的儲存格範圍 在狀態列上按右鍵，可選用其他運算方式 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-39

公式與函數的使用(6/26) 認識儲存格參照 相對參照位址：表示方式為欄名 + 列號 儲存格E5相對於E4的位移量為下移1列、右移0欄，因此複製後的公式位址，會下移1列、右移0欄 E4 E5 E8 … 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-40

公式與函數的使用(7/26) 絕對參照位址：表示方式為："$" + 欄名 + "$" + 列號 F4 F5 F8 … 儲存格F4中的公式為絕對參照位址，因此複製儲存格F4的公式至F5後，其公式與儲存格F4中的公式相同 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-41

公式與函數的使用(8/26) 混合參照位址：表示方式為："$" + 欄名 + 列號，或欄名 + "$" + 列號 G6 儲存格G6相對於F3的位移量為下移3列、右移1欄，因此複製的公式，相對參照的部分會下移3列、右移1欄，絕對參照的部分則不改變 F3 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-42

立體參照位址 = [活頁簿2.xlsx] 工作表1! $A$1 立體參照位址是指參照到其他活頁簿或工作表中的儲存格位址，公式為 參照的工作表名稱，以驚嘆號表示 參照的活頁簿檔名，以中括號表示 參照的儲存格，以相對或絕對參照位址表示 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-43

= SUM ( A1,A3,A5 ) 公式與函數的使用(9/26) 函數的表示 函數名稱 引數 小括號() 函數名稱　 引數 小括號() 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-44

公式與函數的使用(10/26) 函數的輸入 輸入函數時，必須以等號 "=" 為首 自動加總鈕提供加總、平均、計數、最大值、最小值等 5 種較常使 用的函數，可供我們 直接選用 A Excel自動輸入加總函數 B 引數範圍（D3:D5）可自行修改 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-45

公式與函數的使用(11/26) SUM：計算總和 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-46

公式與函數的使用(12/26) AVERAGE：計算平均值 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-47

公式與函數的使用(13/26) MAX/MIN：MAX用來找出選取範圍中的最大值；MIN用來找出最小值 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-48

公式與函數的使用(14/26) COUNT：計算含有數值資料的儲存格個數 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-49

公式與函數的使用(15/26) ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN 假設Ｆ代表函數名稱 語法 函數 =F(35.647,2) 取至小數第2位 取至小數第1位 取至個位數 取至十位數 ROUND （四捨五入） 35.65 35.6 36 40 ROUNDUP （無條件進位） 35.7 ROUNDDOWN （無條件捨去） 35.64 35 30 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-50

公式與函數的使用(16/26) RANK：排列出某數值在一串數值清單中的大小順序 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-51

公式與函數的使用(17/26) NOT、AND、OR 邏輯函數 功能說明 範例 結果 NOT 條件成立，傳回FALSE； 條件不成立，傳回TRUE =NOT(60>0) FALSE =NOT(60<0) TRUE AND 所有條件成立，傳回TRUE； 若有任一條件不成立，傳回FALSE =AND(60>0,70>80) =AND(60>0,70<80) OR 若有任一條件成立，傳回TRUE； 所有條件皆不成立，傳回FALSE =OR(60>0,70>=80) =OR(60<=0,70>80) 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-52

公式與函數的使用(18/26) IF：判斷條件是否成立，並傳回條件成立或條件不成立所對應的設定值 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-53

巢狀概念 巢狀概念是指在某一函數中還包含另一個函數，範例如下： 在IF函數內又包含另一個IF函數 如果BMI值 >= 25 　　顯示 "過重" 否則 　　如果BMI值 < 18.5 　　　　顯示 "過輕" 　　否則 　　　　顯示 "標準" 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-54

公式與函數的使用(19/26) COUNTIF：計算符合某條件式的儲存格個數 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-55

公式與函數的使用(20/26) SUMIF：將符合條件的儲存格進行加總 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-56

公式與函數的使用(21/26) SUMPRODUCT：計算特定範圍中各相對應儲存格的乘積總和 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-57

公式與函數的使用(22/26) VLOOKUP：是一種具有對照查詢功能的函數 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-58

公式與函數的使用(23/26) INT：計算小於等於該數值的最大整數 操行成績 =老師評分-曠課-取整數(事假/12) 請事假12次扣1分 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-59

PMT與IPMT函數 PMT：用來計算貸款每月應付的本息（本金 + 利息） IPMT：用來計算貸款某月應付的利息。 月利率 第n期 總期數 （單位：月） 貸款金額 年金終值 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-60

公式與函數的使用(24/26) MID：擷取自起始位置起指定長度的字串 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-61

公式與函數的使用(25/26) TODAY：傳回目前電腦系統的日期（包含年、月、日） 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-62

公式與函數的使用(26/26) DATEDIF：計算兩個日期相差多少天（D）、月（M）或年（Y） 日期1 日期2 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-63

選擇性貼上 若只要複製儲存格中的值至目的儲存格，就須使用選擇性貼上來達成 儲存格中的數值是利用公式求得 僅貼上值 來源儲存格 目的儲存格 第3章 電子試算表 - Excel / 3-2 公式與函數的使用 05233AA適用　3-64

統計圖表的製作與編修(1/14) 圖表的類型 直條圖：顯示不同時間點或不同類別的資料數值，或比較同一工作表中，不同資料類別的值 橫條圖：和直條圖相同，但圖表以橫向呈現 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-65

統計圖表的製作與編修(2/14) 圓形圖：表示某項資料占整個資料數列的比例 橫條圖：顯示不同時間點或不同類別的資料數值走勢 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-66

統計圖表的製作與編修(3/14) 雷達圖：顯示某一主題的多項評比結果 股票圖：用來分析股票的走勢，俗稱為K線圖 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-67

統計圖表的製作與編修(4/14) XY散佈圖：用來比較兩類資料數值 區域圖：用來顯示不同類別資料在不同時間區間的變動程度 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-68

統計圖表的製作與編修(5/14) 圖表的製作 1 選取資料範圍 2 按插入的圖表鈕， 再選按圖表類型 圖表建立了！ 2 按插入的圖表鈕， 再選按圖表類型 1 選取資料範圍 圖表建立了！ 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-69

統計圖表的製作與編修(6/14) 圖表的列印：選取圖表，選『檔案/列印』 按列印鈕，可將圖表單獨印出 在此可預覽圖表列印的結果 設定列印品質 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-70

插入走勢圖 走勢圖功能：可在儲存格中建立簡單的走勢圖 插入走勢圖後，可透過走勢圖工具設計標籤，來編輯走勢圖的外觀 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-71

統計圖表的製作與編修(7/14) 圖表的主要組成元件 B 圖表文字 A 圖表區 C 格線 D 座標軸 E 資料數列 F 圖例 G 繪圖區 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-72

統計圖表的製作與編修(8/14) 圖表位置與大小的調整 A 移動圖表 按此鈕可將圖表移 至新工作表中 B 調整圖表位置 C 調整圖表大小 拉曳圖表四周的控 點可調整圖表大小 B 調整圖表位置 指標變成 時可 拖曳圖表至其他位 置 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-73

統計圖表的製作與編修(9/14) 圖表類型的變更 選取圖表，在圖表工具設計的類型區，按變更圖表類型，選立體分裂式圓形圖 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-74

統計圖表的製作與編修(10/14) 圖表區格式的設定：透過圖表區格式的設定，可讓圖表中的所有文字，具有相同的樣式 原樣式 （字型大小不一） 針對部分文字 （如標題）設定樣式 選圖表區，設定字型、大小及填滿色彩（字型樣式統一了） 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-75

統計圖表的製作與編修(11/14) 圖表座標軸格式的設定 垂直（數值）軸刻度：設定座標軸刻度的最大值、最小值及刻度間距 顯示單位 最大值 主要刻度間距 顯示單位 最小值 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-76

統計圖表的製作與編修(12/14) 座標軸字型：設定座標軸文字的字型、大小及色彩等樣式。 座標軸對齊方式：調整座標軸文字的對齊方式與角度 設定文字對齊方式 設定文字旋轉角度 設定文字方向 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-77

統計圖表的製作與編修(13/14) 資料數列格式的設定 數列重疊，且間距變大了 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-78

統計圖表的製作與編修(14/14) 資料標籤格式的設定 顯示資料數列的名稱 顯示資料數列的內容 顯示圖例符號 用來分隔名稱與內容的符號 值 數列名稱 分隔符號 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-79

變換圖表的角度 透過圖表區格式交談窗，可調整立體圖表的仰角、旋轉等角度 設定前 設定後 第3章 電子試算表 - Excel / 3-3 統計圖表的製作與編修 05233AA適用　3-80

資料的整理與分析(1/16) 資料排序 單一欄位排序：按從最小到最大排序 （或從最大到最小排序 ）鈕 整個工作表依F欄的數值由大至小排序 單一欄位排序：按從最小到最大排序 （或從最大到最小排序 ）鈕 依總分遞減排序 整個工作表依F欄的數值由大至小排序 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-81

資料的整理與分析(2/16) 多欄位排序：透過排序交談窗 A 新增/刪除排 序的欄位 B 設定排序方法 C 若勾選，只會針 對資料內容排序 D 設定排序 的對象與 順序 E 設定排序 的欄位 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-82

資料的整理與分析(3/16) 多欄位排序的範例 若總分相同，會先依國文遞減排序，若國文也相同，再依英文遞減排序 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-83

資料的整理與分析(4/16) 自訂排序清單：可讓資料依照自訂的順序來排列 內建的清單 自訂清單 在此可輸入自訂清單 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-84

資料的整理與分析(5/16) 資料驗證：可設定資料輸入的驗證準則 設定儲存格要顯示的提示訊息 設定資料驗證準則 設定儲存格要顯示的提示訊息 設定當輸入資料不符合驗證準則時，要顯示的錯誤訊息 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-85

資料的整理與分析(6/16) 資料驗證的範例 設定資料驗證後，按資料驗證鈕旁的倒三角形鈕，選圈選錯誤資料，可找出不合理的資料 輸入超出0～100間的資料，會顯示錯誤訊息 設定資料驗證後，按資料驗證鈕旁的倒三角形鈕，選圈選錯誤資料，可找出不合理的資料 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-86

資料的整理與分析(7/16) 使用資料驗證功能製作下拉式清單 設定下拉式清單來源的儲存格（例如$E$3:$E$8） 選取設有下拉式清單的儲存格時，右邊會自動出現倒三角形鈕供我們選按 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-87

資料的整理與分析(8/16) 資料篩選 自動篩選 A 設定排序 條件 E 按此可取消該 欄所設定的篩 選條件 B 設定篩選 條件 C 搜尋下方 資料 D 此處會顯示該欄的所有 資料，在此勾選的資料 ，會做為篩選準則 E 按此可取消該 欄所設定的篩 選條件 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-88

資料的整理與分析(9/16) 進階篩選 選擇欲顯示篩選結果的位置 設定篩選的資料範圍 設定篩選準則的範圍 設定篩選結果輸出的儲存格位置 篩選準則　 篩選結果 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-89

移除重複資料 移除重複資料：可將資料表中的重複性資料一次即全部移除 移除重複了 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-90

資料的整理與分析(10/16) 資料小計：可快速地將相同的資料分組進行各種運算處理（如加總、平均等） A 資料小計的分組 依據 B 小計使用的函數 C 要進行小計的欄 位 D 移除所有小計資 料，還原至原資 料內容 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-91

小計的進階設定 小計交談窗的下方有3個設定 項目 說明 取代目前小計 預設勾選，僅會保留最後一次小計的結果；若要將每次小計的結果保留下來，必須取消勾選 每組資料分頁 勾選後，Excel會自動在每組資料的下方插入分頁線，可讓工作表在列印時，各組資料分開列印 摘要置於小計資料下方 設定小計列及總計列置於分組資料的上方或下方。預設為勾選，表示置於下方；取消勾選表示置於上方 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-92

資料的整理與分析(11/16) 工作表的設定與列印 頁面設定 設定列印方向 設定縮放比例 設定紙張大小 設定工作表的起始頁碼 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-93

資料的整理與分析(12/16) 邊界設定 調整頁面邊界、頁首/頁尾與頁緣的距離 設定置中方式 頁首與頁緣的距離 頁尾與頁緣的距離 下邊界 左邊界 上邊界 右邊界 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-94

資料的整理與分析(13/16) 頁首及頁尾設定 A 選擇預設的頁首/ 頁尾樣式 B 設定首頁或奇偶 頁有不同的頁首/ 頁尾 C 切換至頁首/頁尾 D 插入頁碼、頁數 、日期……等內 容 在此輸入頁首資料 在此輸入頁尾資料 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-95

資料的整理與分析(14/16) 跨頁標題重複列印 設定列印時，每一頁都要出現的列（或欄） 設定是否列印註解，及指定列印註解的位置 每一頁文件都加上標題！ 跨頁標題重複列印 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-96

資料的整理與分析(15/16) 預覽與列印 A 列印資料 B 拖曳控點可調整邊界 及欄寬 C 開啟版面設定交談窗 D 切換上一頁/下一頁 E 顯示邊界 F 檢視整頁 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-97

資料的整理與分析(16/16) 分頁預覽：調整列印範圍，讓被分隔到另1頁的內容印在同1頁，或將原本應列印在同1頁的內容，分開列印在不同頁上 調整分頁線 第1頁的列印範圍增加了，且藍色虛線的分頁線會改以藍色實線來顯示 第3章 電子試算表 - Excel / 3-4 資料的整理與分析 05233AA適用　3-98

試算表的應用與管理(1/10) 使用樞紐分析的範例 原資料表 樞紐分析表 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-99

試算表的應用與管理(2/10) 樞紐分析表的建立 1 選取資料來源 2 選擇樞紐分析表要顯示的 位置 2 選擇樞紐分析表要顯示的 位置 3 拖曳欄位到欄標籤、列標 籤、值等區域 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-100

試算表的應用與管理(3/10) 樞紐分析表的編修 拖曳欲新增的欄位至欲新增的區域 拖曳欲刪除的欄位至上方列示窗或工作表空白處 新增 "月份" 欄位 拖曳欲刪除的欄位至上方列示窗或工作表空白處 刪除 "月份" 欄位 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-101

試算表的應用與管理(4/10) 樞紐分析表摘要方式的變更 樞紐分析表的左上角會顯示摘要方式 設定資料欄位的摘要方式（如平均值） 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-102

試算表的應用與管理(5/10) 樞紐分析圖的建立：按樞紐分析圖鈕 欄位按鈕 按此可調整樞紐分析圖的欄位項目 欄位按鈕　 按此可調整樞紐分析圖的欄位項目 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-103

試算表的應用與管理(6/10) 資料剖析：將存放於單一儲存格中的資料，分欄存放至多個儲存格 利用資料剖析功能，將出生日期，依年、月、日分開存放 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-104

試算表的應用與管理(7/10) 將工作表存成網頁格式 副檔名 說 明 按此可選擇檔案的儲存格式 xlsx Excel預設的活頁簿格式 說　　明 xlsx Excel預設的活頁簿格式 xltx 範本檔案的格式 txt 只能儲存純文字，不同儲存格間的資料會以Tab字元（即 →）分隔 pdf 可攜式文件格式 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-105

試算表的應用與管理(8/10) 利用E-mail傳送活頁簿 以附件方式寄送Excel檔案 05233AA適用　3-106

試算表的應用與管理(9/10) 活頁簿與工作表的保護 活頁簿的保護 設定保護密碼：輸入密碼才可開啟檔案 設定防寫密碼：輸入密碼才可編修檔案，否則只能檢視檔案 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-107

試算表的應用與管理(10/10) 工作表的保護：可設定使用者對工作表的操作權限。另外，針對被保護的工作表，也可將部分儲存格設定為可編修 按保護工作表鈕，可設定使用者對工作表的操作權限 允許使用者編輯的儲存格範圍 新增允許使用者編輯的儲存格範圍 第3章 電子試算表 - Excel / 3-5 試算表的應用與管理 05233AA適用　3-108