電腦軟體應用乙級 題組三
Access 1-1建立查詢 [ data1 ] 1-2關聯
1-3查詢欄位 ，共 97 筆 附件一 篩選用欄位 姓名 現任職稱 部門名稱 年齡 年資:90-到職年 1-3查詢欄位 ，共 97 筆 附件一 姓名 現任職稱 部門名稱 年齡 年資:90-到職年 篩選用欄位 歷練:在外任職一&在外任職二&公司任職一&公司任職二 本公司:公司任職一&公司任職二 專長:專長一&專長二
2-1建立查詢 [ data2 ] 2-2關聯
2-3查詢欄位 附件一 部門名稱 業務姓名 業績目標90 90年業績:數量*單價 毛利(單價-成本)*數量 附件二 年薪:目前月薪資*12
2-4資料篩選(全為90年報表) 欄位 – 交易年 顯示 – 不要打勾 準則 – 90 二、Excel ●複製Access[data1][data2]到Excel並更改工作表名稱為[data1][data2]
附件一 欄名檢查 欄寬/列高自動調整 其他計算 篩選─資料→篩選→自動篩選 年齡：自訂>=30且<=40 年資：自訂>=3 經歷：自訂包含”研發” 本公司：自訂不包含”研發經理” 專長：自訂包含”電子電路” 或包含”數位電路” ※複製篩選結果[1-1] 排序─主要： 次要： 儲存格格式 格線 共7筆，「最後一筆丁組長是三八吧」 丁組長 438 8
附件二(樞紐分析表) 之一 資料來源 – Data2 部門名稱 業務姓名 業績目標 90年業績 達成毛利 欄位拖曳 拖曳「資料」至「合計」 取消「合計」─ 業務姓名、部門名稱 複製成 [2]
附件二(樞紐分析表) 之二 欄名檢查 欄寬/列高自動調整 其他計算 業績達成率： =ROUND( D2/C2 , 4 ) 篩選 排序 其他計算 業績達成率： =ROUND( D2/C2 , 4 ) 篩選 排序 儲存格格式(小數2 /百分比) 格線─ 業務一課(二…)填滿控點 總計金額前空3行 「達成毛利總計5566的弟弟3366」 總計金額 458533660
附件三(樞紐分析表) 之一 資料來源 – Data2 欄位拖曳 拖曳「資料」至「合計」 取消「合計」─ 年薪、業務姓名、部門名稱 業績目標 90年業績 達成毛利 欄位拖曳 拖曳「資料」至「合計」 取消「合計」─ 年薪、業務姓名、部門名稱 複製成 [3]
附件三(樞紐分析表) 之二 欄名檢查 欄寬/列高自動調整 其他計算 業績達成率： =ROUND( E2 / D2 , 4 ) 毛利達成率： =ROUND( G2 / D2 , 4 ) 篩選業績達成率>=60% 毛利達成率>=25% 業績獎金：年薪*40%*業績達成率 = INT ( C2 * 40% *F2 ) 註：INT( ) 無條件捨去 業績達成率<60% =>給0 6.排序─主要：部門名稱遞增 次要：業務姓名遞增
附件三(樞紐分析表) 之三 ※資料小計 分組小計：部門名稱 使用函數：加總 小計位置：業績目標、90年業績、達成毛利、業績獎金 儲存格格式(小數2 /百分比) 格線 「業務一課業績獎金是5566的哥哥5577」 (業務一課)部門加總 505577
附件四(樞紐分析表) 之一 資料來源 – Data2 ※結果複製到空白處(為圖來源) 部門名稱 圖表精靈─[Chart4] 全部字型─TimeNewRoman 大小:12 *取消：自動調整 設定標題─字型，細明體24pt 圖樣→陰影 資料標籤包含：內容
附件四(樞紐分析表) 之一 Z軸─14pt文字朝上 座標軸格式 Z軸 最大值「300000000」 顯示單位：萬(取消顯示) 資料標籤：數值小數1位 取消圖片背景 各部門資料標籤一位小數為「妻你愛我」.7.0.2.5
附件五 複製[chart4]的統計圖即可選擇性貼上→Excel圖表或增強型