中國貨櫃運輸股份有限公司 五堵貨櫃集散站作業流程簡報 報告人:陳明輝 日 期:93.06.03
簡報大綱: 一、作業流程總覽 二、空櫃提領作業 三、進口貨櫃進儲作業 四、出口貨櫃(物)進倉(站)作業 五、進口貨櫃提領作業 六、進口貨櫃集中查驗作業 七、進口貨物放行提領出站作業 八、出口貨櫃放行出站作業 九、空/重貨櫃作業 十、例行空壞櫃維修作業 十一、特殊狀況(重櫃)維修作業
作業流程總覽 工 廠 出貨生產 船公司 簽定船期 簽發提單 貨櫃供應 轉關手續 併裝事宜 貨櫃(物)交付地點 承攬公司 工 廠 作業流程總覽 出貨生產 船公司 簽定船期 簽發提單 貨櫃供應 轉關手續 併裝事宜 貨櫃(物)交付地點 承攬公司 談判運送條件簽訂S/O 、運費選定適當船期 CY CFS 提領空櫃 卡車送貨進儲 點收存倉 裝填貨物 報關放行 交運重櫃 報關放行 併櫃作業 海關加封 出口裝船 簽發提單 繳交費用 押匯轉讓提單 貨主到貨通知 轉關 贖單取得小提單 轉關 集中查驗 船邊卸櫃 拆空還櫃 報關放行 CY CFS 拆櫃進倉 報關放行 提領貨物 貨櫃進站 重櫃提領 繳交費用
中國貨櫃五堵站出口貨櫃(物)進倉(站)作業流程 出口貨CFS 委 由卡車送貨進 站 理貨員點收出 口貨包括船掛 、S / O號碼、 件數、單位等 資料無訛簽發 出口貨物進倉 證明書 立即將簽收 出口S / O貨 物資料鍵入 進倉資料庫 中國貨 櫃場資 訊管理 系統, 接收海 關出口 貨櫃( 物)放 行訊息 將進倉 資料整 理後每 13〜15 分鐘分 批轉檔 五 堵 貨 櫃 集 散 站 將放行資料 與進倉S / O 比對 T/V 傳送 五堵貨櫃場 整理 CY 及 待CFS裝櫃 後製成出口 貨櫃清單 出口貨 CY 重 櫃委由拖車拖 運進站 管理員收取出 口重櫃並將資 料鍵入貨櫃動 態內,簽發出 口貨櫃進站證 明書 立即將簽收 出口S / O貨 物資料鍵入 進倉資料庫
中國貨櫃五堵站空櫃提領作業流程 司機至管制室 辦理出站手續 1.檢查人員檢查櫃號(打開櫃門查 看確為空櫃)及車行、車號 2.管制員核對櫃號、車行、車號及 身分證字號無訛後,輸入資料列 印貨櫃(物)運送單(兼出進站 准單)附有條碼並簽章。 3.專責人員覆核 司機持准單至刷碼室由警衛條碼查核 櫃號、車行、車號無訛後簽章 查核貨櫃是否由管理員放行 將貨櫃相關資料 存入資料庫 將實際出站時間寫入資料庫 大門警衛檢查 (打開櫃門) 確為空櫃始准 予出站 資料 核對 禁止此車離站 查核相關資料
中國貨櫃五堵站進口貨櫃進儲作業流程 船公司進口艙單 船邊(基隆)或台 驗櫃人員憑貨櫃(物)運送單及進口貨櫃清單核對 或進口貨櫃清單 中、高雄轉運貨櫃 進站 驗櫃人員憑貨櫃(物)運送單及進口貨櫃清單核對 櫃號、標記、海關封條號碼、運送時間及檢查櫃況 無訛後,輸入貨櫃號碼、船名、航次、封條、車號 、進站時間等資料電腦建檔(電腦訊息自動比對進 口貨櫃清單、船名、航次及艙單號碼) YES NO 管制室整理CY整櫃 電腦邏輯檢查櫃號不 符或重複,立即查明 異常狀況,通報主管 處理 1.列印卸櫃准單,車機憑電腦訊 息吊櫃進儲櫃場並即時鍵入儲 位 2.整船全數進站完畢,電腦自動 回傳貨櫃進出站動態回報單至 起運站(本站採電腦自動回傳 及書面回傳雙向作業) 及CFS併裝櫃(由電腦訊 息自動比對) CFS併裝櫃拖至進口 倉拆櫃進倉 海關電腦 放行訊息
中國貨櫃五堵站進口貨櫃提領作業流程 海關放行訊息 司機持提領(特殊 狀況應含海關電腦 放行通知單)至管 制室,由管制室輸 入櫃號、車號、查 核是否放行及繳費 無誤確認後辦理領 櫃手續,發手牌列 印貨櫃提領准單 車機依線上訊息核對 手牌、櫃號無訛後予 以吊櫃,提領完成後 檢查人員檢驗櫃號、 封條及車號 至管制室由管制員核對提單、櫃號、封 條、車行、車號、身分證字號無誤後, 輸入電腦列印貨櫃(物)運送單(兼出 進站放行准單)附有條碼並簽章 T/V 司機持准單至刷碼室由 警衛人員刷條碼,查核 櫃號、封條、車行、車 號、司機姓名及身分證 字號等資料無訛簽章, 放行出站 ※准單列印二小時未出 站者,准單視為無效 ,須重新開單 司機將准 單交保三 辦理安檢 查核簽章 司機將准單及小提單 交關務專責人員核對 是否與電腦放行資料 無訛後於電腦上再確 認並審核放行條件無 訛後簽章 憑小提單核對 海關電腦放行 訊息,確認後 至計費處繳費 貨櫃相關資料 存入資料庫 查核貨櫃是否由專責人員放行 將實際出站時間寫入資料庫 資料 核對 禁止此車離站 查核相關資料 大門警衛核對 無訛准予出站
中國貨櫃五堵站進口貨櫃集中查驗作業流程 C Y 作業室電腦查詢 集中查驗資料訊息報 單號碼及櫃號,列印 集中查驗表,配合進 行吊櫃作業,貨櫃拖 至集中查驗區待驗 集中查驗管理員依集中查 驗表核對櫃號、封條無訛 後,會同報關行人員與驗 貨關員剪封驗關;驗畢, 驗貨員重新加封海關封條 並於集中查驗表上簽字, 登錄表單資料輸入電腦, 列印完工記錄表 中國貨櫃場資訊管理系統 海關資料庫 (進口集中查驗) T/V T/V 接收 NO 回報無法吊櫃訊息及 原因至海關 轉送至海關駐站關員存查(專責人員)
中國貨櫃五堵站進口貨物放行提領出站作業流程 海關 財務組 進口AB庫 專責人員 警衛 專責人員複核電腦放行 訊息或電腦放行通知單 核對貨櫃(物)運送單 後審核放行條件無訛簽 章,准予放行 貨主投單通關, 進口業務單位完 成電腦放行 憑小提單核對海關電 腦放行訊息 否 憑小提單核對海關 電腦放行訊息 T/V 電腦確認海 關放行訊息 中國貨櫃場 資訊部管理 系統 否 符合 CFS 是 確認電腦放行訊息核 對計費清單或小提單 計費或記帳之有效日 期及提領貨物無訛後 ,列印貨櫃(物)運 送單(兼出進站放行 准單)附有條碼,並 簽章 是 完成電腦計費,列印 計費單,或於小提單 背面簽註計費或記帳 之有效日期 警衛核對進口 貨物之嘜頭、 件數、車行、 車號 電腦註記 大門出站 時間 准予出站
出口貨物進倉流程 進口貨物拆櫃進倉流程 工廠備貨完成 向運送人簽 卡車送貨至指定櫃場 倉庫點收、簽發貨物運送單 報關行檢核貨物運送單(船名 、航次、嘜頭、件數、包裝) 否 跟催確認 簽收貨物進倉證明書 EDI 傳真或以電子郵件將進 倉資料給運送人配櫃 派工人裝櫃 加 封 製作貨櫃運送清單 公證量才 S/O 是 裝船 傳送海關 進口貨物拆櫃進倉流程 下載艙單資料 併裝貨櫃拆櫃,逐筆檢核 貨物(嘜頭、件數、破損 、油污及溢、短卸) 船邊進口櫃進儲指定櫃場 海關驗關放行 繳交倉租提領貨物 報關
中國貨櫃五堵站出口貨櫃放行出站作業流程 五堵貨櫃場整理CY櫃、CFS貨物及出口空櫃輸入電 腦,確實比對EDI接收之S/O放行訊息製作出口貨櫃 清單 YES NO CFS 貨開始裝櫃作業,完 成後通知管制室轉知場地 作業中心準備出櫃作業 CY及出口空櫃核對後,通知 場地作業中心準備出櫃作業 已放行退關或未放行註銷報關 部份繕具SHUT OUT MEMO 司機持准單至刷碼室由警衛刷 碼查核櫃號、封條、車行、車 號等資料無訛後簽章放行出站 ※准單列印二小時未出站者, 准單視為無效,須重新開單 憑書面出口退關申請書 管制員開具吊櫃單交拖車 提領出口櫃,車機依線上 訊息予以吊櫃 1.管制員核對櫃號、封條、車行、車號、 身分證號碼無訛後,輸入電腦列印貨櫃 (物)運送單(兼出口站放行准單)附 有條碼並簽章 2.專責人員覆核確認 司機至管制室辦理出站手 續,檢查人員檢驗櫃號、 封條、車行及車號 大門 警衛 准予 出站 資料 核對 禁止此車離站, 查核相關資料 NO YES 將貨櫃相關資 料存入資料庫
中國貨櫃五堵站空/重貨櫃作業流程 按船公司規格 指定區域卸存 依階梯式堆疊 檢櫃櫃況 (櫃號) 好櫃 空 櫃 管制室接收 船公司資料 驗櫃組 空 櫃 管制室接收 船公司資料 驗櫃組 輸入電腦 列印卸櫃單 地磅 通知船公司估 價、派工修櫃 檢查櫃內 壞櫃 依車機電腦顯 示資料,將貨 櫃卸存替定區 域,操作時需 依直上直下式 作業 管制室 承辦人員處理 輸 入 電 腦 列 印 卸 櫃 單 吊 車 NO 管制室接收 船公司資料 鍵入電腦檔 檢查櫃況(櫃號) 封條是否完整 檢視資料是否 重 櫃 YES 驗櫃組 地磅 3.5 噸 堆 積 機 依階梯式堆疊
例行空壞櫃維修流程 大修 待船公司簽核 大堆高機 翻至修理廠 估 價 AS400擷取 壞櫃資料 報 廢 小修 維 修 其 他 退 租 估 價 AS400擷取 壞櫃資料 報 廢 小修 維 修 其 他 退 租 依合約標準限 期完成修理作業 交其他櫃場處理 驗 收 (船公司確認) AS400電腦 鍵銷壞櫃資料 大堆高機翻 至好櫃區待用 修理帳務作業
特殊狀況(重櫃)維修流程 管制室通知 管制室人員辦理相關手續 (包括修理收費) 會同警衛人員 (拆剪封條,裝卸人員拆空相關 部位貨物)進行修理作業 管制室人員確認修復完成,卸貨 人員重新將移出之貨物裝回,重 新加封條 收櫃,移至重櫃區停放