HT-7U QA HT-7U质量管理体系的试运行 HT-7U大科学工程 2001.06.11
关于HT-7U质量管理体系的试运行 HT-7U QA 在总经理的高度重视和指挥部的正确领导下,通过各部门协同努力和紧张工作,《HT-7U大科学工程质量管理体系文件》的编制工作已经完成。现经指挥部审查和最高管理者项目总经理万元熙批准,决定自2001年6月10日起正式付诸实施。这是HT-7U工程建设的一件大事,必将对加强和规范HT-7U工程的质量管理,优质高速地完成HT-7U大科学工程产生深刻影响。 现就《文件》编制的有关问题和下步的实施意见作一简要汇报。
HT-7U QA 建立质量管理体系的重要意义 HT-7U大科学工程的建设质量,直接关系到国家高科技的发展计划,关系到国家在聚变研究和能源领域战略目标的实现,必须搞好,不能闪失。 “质量决定成败”、“须用工程模式进行质量管理”、“原有质量体系并非可靠有效”以及“ISO9000是国际通用的科学先进的质量管理体系”已成为全体参研人员的共识。 建立HT-7U工程质量管理体系的重要意义,在于认真吸取世界各国质量管理和质量保证工作的成功经验,策划和规范HT-7U的质量管理活动,以确保HT-7U大科学工程的顺利完成。
HT-7U QA 质量管理活动的简要回顾 从HT-7U立项开始,指挥部就坚持把工程质量作为HT-7U工程建设的一项重要内容来抓,认真贯彻国务院质量工作会议精神,不断落实质量第一的工作方针,先后建立了11项规章制度;明确规定项目总经理是工程质量第一负责人,一级课题负责人即是该课题的质量负责人的层层负责的质量责任制,把质量和津贴、奖惩紧密挂钩,在质量管理上取得了初步成效。 2000年10月科学院大科学工程自查汇报会上,院领导指示要按ISO9000建立大科学工程的质量管理体系。会后总师办即开始紧张调研,于当年11月提出《关于实施ISO9000质量管理体系的方案建议》报告;
HT-7U QA 2000年12月工程指挥部作出决策:按照ISO9000要求,规范自身的活动,建立HT-7U质量管理体系,但不进行认证;要求并支持研制中心,按照ISO9001的要求,建立体系,进行认证。 2001年1月,指挥部决定成立HT-7U工程质管办,任命吴维越为质管办主任,高大明为管理者代表;规定质管办的基本任务是:“按照ISO9000的要求,负责HT-7U质量体系的建立、运行和保持正常运行”。 2月底,质管办下达(2001)001号文件,即2001年度的工作计划。提出年度的主要工作目标是:“策划建立并运行基本符合ISO9000要求的质量管理体系,以确保HT-7U工程建设优质高速地顺利进行”。
HT-7U QA 春节前后,组织一级课题负责人较为系统地学习ISO9000质量管理体系文件,请38所质标处负责人肖敦良等专家进行贯标讲课5次,计有近100人次参加;同时完成了《ISO9000质量管理系列讲座资料汇编》文件。 先后组织三批5人,参加了上海、北京等地质量认证中心举办的内审员学习班,迄今有吴维越、武松涛、郁杰、肖唯物、吴金智等5人通过考试,取得国家注册内部审核员的资格证书。 3月份转入质量管理体系文件的编制。决定借鉴38所的经验,首先开始编写程序文件,然后再向两头延伸,即向上编写质量手册和向下编写作业指导书。由质管办和相关课题牵头,负责编写最为紧迫的主机设计研制过程控
HT-7U QA 制程序文件;对一级课题,要求编写出带有质量控制节点的系统工作流程程序框图。 4月下旬完成质量管理体系文件初稿,再经核定、协校,在5月初完成送审稿提交指挥部审核;局部修改后完成终审稿,送最高管理者最后审定。万元熙总经理已于6月5日正式批准和签发了《HT-7U质量管理体系文件》。 与此同时,研制中心制定了年内通过ISO9000认证的总目标,选定安徽省质量认证咨询中心作为合作单位,4月份起开始了ISO9001的质量认证工作。目前已完成了质量体系诊断设计和贯标培训,已进入文件化质量体系的建立阶段。
HT-7U QA 质量管理体系文件内容 质量体系文件是质量体系的具体体现,是质量体系运行的法规性依据。通过对各类质量活动、方法作出规定,使与质量有关活动都能作到有章可循,有法可依。 HT-7U质量管理体系文件分为三个层次: 、质量手册。 这是质量体系文件中的纲领性文件。包括: 质量方针“认真、严谨、细致、可靠”; 质量目标“2001年完成工程设计和开始施工,2002年全面铺开制造,2003年完成主机加工和总装,确保一次组装和调试成功”;
HT-7U QA 影响质量的管理、执行、验证或评审工作人员职责、权限和相互关系; 工程组织机构和工程质量管理组织机构; 质量体系程序和说明; HT-7U工程计划进度表; 关于手册评审、修改和控制的规定。 、质量体系程序。 这是对各项质量活动采取方法的具体描述,“包括活动的目的和范围;做什么和谁来做,何时、何地以及如何做,应采用什么材料、设备和文件;如何对活动进行控制和记录”。
HT-7U QA HT-7U质量管理体系的程序文件包括二部分。 第一部分,是最为紧迫的主机设计研制过程控制程序文件,有10个: 、 设计过程控制程序; 、 研制过程控制程序; 、 采购器材过程控制程序; 、 外协件过程控制程序; 、 设备维护和管理控制程序; 、 不合格品控制程序; 、 纠正和预防措施控制程序; 、 文件和资料控制程序; 、 质量记录控制程序; 0、检验、测量和试验设备控制程序。
HT-7U QA 第二部分是一级课题质量控制流程框图,有22个: 、 设计控制流程图; 、 低温系统控制流程图; 、 高功率电流系统研制控制流程图; 、 极向场电源研制控制流程图; 、 纵场电源研制控制流程图; 、 等离子体位移快速控制电源研制控制流程图; 、 电源“谐波抑制与无功补偿”研制控制流程图; 、 真空系统控制流程图; 、 3MW离子回旋加热系统控制流程图; 0、ECRH系统控制流程图; 1、低杂波系统控制流程图; 2、诊断系统控制流程图;
HT-7U QA 3、低温实验控制流程图; 4、线圈试验室建设及线圈试验控制流程图; 5、控制系统控制流程图; 6、平面布局控制流程图; 7、主机厅施工控制流程图; 8、附厅及极向场电源厅控制流程图; 9、供电系统控制流程图; 0、水冷系统控制流程图; 1、VPI控制流程图; 2、环保系统控制流程图。 、作业指导书。 这是用以指导某个具体过程、事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。也包括各种表格、报告等,用于质量体
《质量管理体系文件》的实施意见 HT-7U QA 系运行的证实。在《质量管理体系文件》里,收集了第一批14个系统147个作业指导书的目录,其中少部分已经编写完成。 《质量管理体系文件》的实施意见 《质量管理体系文件》的编制很复杂很艰难,在《质量管理体系文件》的实施,也即质量管理体系的运行,就更为复杂和更为艰难。经工程指挥部和总经理批准,《HT-7U质量管理体系文件》自2001年6月10日起生效,2001年6月9月这三个月为试运行阶段,2001年10月将对试运行的质量体系进行内部评审,2001年12月进行管理层评审。 当前的主要工作是:
HT-7U QA 一、层层宣贯质量体系文件。要求HT-7U的参研人员都要熟悉工作所依据的文件;HT-7U工程的质量方针和质量目标,要做到人人皆知,耳熟能详,真正落在实处。 二、严格实施各课题的质量控制流程,抓紧完成已经铺开和即将铺开项目作业指导书的编制,并规范相应的质量记录格式。全部质量活动都实现“文件化”,处在可控状态。 三、在三个月的试运行期内,质管办将通过三个渠道督促质量管理体系的正常运行。 一是建立内查制度。各一级课题负责人负责填写《质量管理体系运行状况自查表》,月初报到质管办。再由质管办汇总整理,送正副总经理审阅; 二是设置《HT-7U工程质量通报》栏目。每月一次
HT-7U QA 表彰和批评HT-7U工程建设中质量优秀和低劣的项目,刻意激励先进,鞭策后进,对事不对人。; 三是设立《消除质量隐患建议表》直通渠道。任何部门,任何个人都可以向指挥部直接反映消除质量隐患方面的意见建议,质管办将负责进行调查处理并予以保密;每条意见建议都会得到认真回复。 以上三个渠道都将充分利用现代的INTERNET网络信息技术。在HT-7U主页的“共享”目录的“质管办”栏目中,已为此建立了专门的文件夹。 四、聘请38所质管负责人肖敦良处长每月一次来所抽查一个HT-7U课题,进行体系运行状况的诊断,及时发现问题和解决问题。
几 点 说 明 HT-7U QA 五、做好下阶段内部评审和管理层评审的策划及相应的准备工作。 几 点 说 明 1、《HT-7U质量管理体系文件》是“全体员工质量活动的行为准则,是本项目质量管理体系的法规性文件,全体员工必须严格贯彻实施”。也就是说它不是看的,而是真要干的。 2、试运行期间,如发现《文件》有不完善乃至不妥的地方,欢迎大家提出意见建议,报质管办汇总,以在下步内部评审和管理评审阶段调整修改;个别暂不能运行的文件条款或程序,须先由一级课题负责人书面报告总经理,经总经理审查同意后方可实施,并在质管办备案。
HT-7U QA 3、《HT-7U质量管理体系文件》是基于ISO90011994版本,参考了刚刚颁布的ISO90012000版本,密切结合HT-7U大科学工程的实际情况编写的。立足一个“工程”而不是一个“组织”,目标是“规范行为”而不是“取得认证”,在这种情况下建立和运行ISO质量管理体系,这本身就是一种探索,一种创新。都没有经验,需要齐心协力,“摸着石头过河”。 4、质量管理体系能否成功运行关键在领导。只要各级领导高度重视,坚持严格要求、严格制度、严格管理、严格责任,以对国家、对人民、对历史极端负责的精神和一丝不苟的认真态度来抓,质量管理体系就一定能运行好,整个HT-7U工程的质量,也必定得到可靠的保证。
HT-7U QA 谢谢大家! 2001.06.10