任务一 制作庆典活动方案演示文稿 任务概述 庆典活动内容包括：活动主题、时间、地点、目标、动机及活动内容。使用PowerPoint软件可以很方便制作庆典方案的演示文稿。 康乐电器集团公司为庆祝成立20周年，树立企业品牌形象，准备举行一次大型庆典活动，为此成立了庆典方案策划小组。策划小组制订了周年庆典活动方案，并利用图4-1演示文稿方式在公司干部会议上展示。本任务将详述该演示文稿的制作过程，从而在认识PowerPoint 2003的工作界面基础上，学习根据模板创建演示文稿、为幻灯片添加文本、添加和删除幻灯片、幻灯片的预览放映及保存等操作。 任务概述 制作向导 1.启动PowerPoint 2.新建演示文稿 3.制作第1张 幻灯片 4.制作第2张 5.制作其他 6. 预览并 放映幻灯片 7.保存并退出 PowerPoint 知识窗 自我测试 下一页 返回 退出 1

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 任务概述 制作向导 图4-1“周年庆典活动方案”效果图 知识窗 自我测试 1.启动PowerPoint 2.新建演示文稿 3.制作第1张 幻灯片 4.制作第2张 5.制作其他 6. 预览并 放映幻灯片 7.保存并退出 PowerPoint 知识窗 自我测试 2

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 1．启动PowerPoint 2003 单击“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003，界面如图4-2所示。 下一页 3

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 1．启动PowerPoint 2003 工作区 显示和编辑幻灯片，是整个演示文稿的核心。 工作区 显示和编辑幻灯片，是整个演示文稿的核心。 两者相同之处：均有标题栏、格式工具栏、常用工具栏、状态栏、任务窗格及工作区。区别之处：Word有标尺栏，而PowerPoint没有。PowerPoint有备注窗格、大纲/幻灯片窗格，而Word没有。 （1）单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”命令下的“Microsoft Office PowerPoint2003” 命令。 （2）单击“开始”按钮，选择“运行”命令，在弹出的对话框中输入“PowerPnt.exe”，单击“确定”按钮。 （3）双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。 （4）双击“我的电脑”或“资源管理器”中一个现有的PowerPoint文件，系统将首先启动PowerPoint程序，并打开该现有文件。 “大纲/幻灯片”窗格 显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可更方便地掌握演示文稿的结构。 “任务”窗格 位于工作区的右侧，通过它可快速执行某项操作。 “备注”窗格 可以在幻灯片中添加说明和注释。 “视图切换”按钮 用于在“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”间切换。 【做一做】 ①讨论：除使用“开始”菜单外，还有哪些方法可以启动PowerPoint？ ②比较Word与PowerPoint的窗口界面，说明两者有何异同。 4

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 2．根据模板新建空演示文稿并保存 （1）单击“文件→新建”菜单, 或按下组合键Ctrl+N。在“任务窗格”中,单击“根据模板设计”，如图4-3所示。在“应用设计模板”下拉框中选择“Radial.pot”模板，如图4-4所示。 图4-3 图4-4 下一页 5

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 2．根据模板新建空演示文稿并保存 （2）单击“文件→保存”菜单，或使用快捷键Ctrl+S，弹出“另存为”对话框。 （3）在“保存位置”下拉框中选择保存的文件夹，在“文件名”框中输入“周年庆典活动方案”， 如图4-5所示，单击“保存”按钮，即可保存演示文稿，并返回到编辑状态。 6

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 3．制作第1张幻灯片 选择应用模板后，在PowerPoint 2003的工作区中就可看到如图4-6所示的新建空演示文稿。 下一页 7

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 3．制作第1张幻灯片 在标题文本提示框中输入“走进康乐，了解康乐”；副标题文本提示框中输入“康乐电器20周年庆活动策划”。这样第一张幻灯片就制作好了，效果如图4-7所示。 下一页 8

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 3．制作第1张幻灯片 【友情提示】 在提示输入正副标题的文本框中，已经预设了文本的字体、字号。如果不满意模板的设置，可重新设置，操作方法与Word相同。 【做一做】 将第1张幻灯片中正副标题设置成你喜欢的字符格式，看看会有怎样的效果。 9

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 4．制作第2张幻灯片 “庆典活动方案”除第一张幻灯片外，还有8张幻灯片，分别介绍了活动的时间、地点、目的和活动内容等。因此还需要添加新幻灯片。操作如下： （1）单击“插入→新建幻灯片”菜单，或使用快捷键Ctrl+M，这样在工作区中就可看到第2张幻灯片，效果如图4-8所示。 【做一做】 第2张幻灯片与第1张幻灯片的不同之处。 下一页 10

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 4．制作第2张幻灯片 （2）在添加标题处输入“时间规划——WHEN”；添加文本处输入“筹备时间”和“周年庆活动时间”的文本内容并调整它们的行距为2行。 行距设置：单击“格式→行距”菜单，在弹出的行距对话框中将“行距”值改为“2”，如图4-9所示。效果如图4-10所示。 图4-10 图4-9 下一页 11

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 4．制作第2张幻灯片 【做一做】 PowerPoint中项目符号和编号的设置方法与Word相同，为第2张幻灯片的文本设置另一种项目符号。 下一页 12

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 5．制作其他幻灯片 【做一做】 按照第2张幻灯片制作方法完成第3至9张幻灯片。 13

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 6．预览并放映幻灯片 “庆典活动方案”演示文稿中所有幻灯片制作完成后，就可进行幻灯片的预览和放映了。 （1）单击“视图切换”按钮中“幻灯片浏览视图”按钮，即可预览所有幻灯片的制作效果，如图4-11所示。 下一页 14

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 6．预览并放映幻灯片 7．保存并退出PowerPoint。 （2）单击“幻灯片放映→观看放映”菜单，或按F5键，便可放映观看。放映过程中按下Esc键，随时可结束放映并返回到PowerPoint的编辑状态。 （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）单击PowerPoint2003右上角的窗口控制按钮 。 （3）组合键Alt+F4 （4）双击标题栏左上角的PowerPoint2003图标 。 【友情提示】 系统将全屏显示幻灯片首页，单击鼠标将自动放映下一张。播放完最后一张幻灯片后将出现黑屏，再次单击鼠标将结束放映，返回到PowerPoint的编辑状态。 7．保存并退出PowerPoint。 【做一做】 试一试：有哪些方法可退出PowerPoint 2003？ 15

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 知识窗 （1）删除幻灯片 方法1 在“大纲/幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，如图4-12所示。 方法2 在“大纲/幻灯片”窗格中选中不需要的幻灯片，按下键盘上的“Delete”键即可删除。 下一页 16

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 知识窗 （2）移动幻灯片 在“大纲/幻灯片”窗格中选中需要移动位置的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到适当位置后，释放鼠标。使用这种方法可以重新调整演示文稿中幻灯片的顺序。 17

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 自我测试 （1）选择题 ①PowerPoint 2003是一个（ ）软件。 D A.文字处理 B.表格处理  C.图形处理 D.演示文稿制作 ②PowerPoint 2003文件默认扩展名为（ ）。A.doc       B.txt        C.xls       D.ppt ③幻灯片模板文件的扩展名是（ ）。 A.pps B.ppt C.pot D.doc D D C 下一页 18

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 自我测试 （1）选择题 ④在演示文稿中，要添加一张新的幻灯片，应该单击（ ）中的“新幻灯片”菜单。 C ④在演示文稿中，要添加一张新的幻灯片，应该单击（ ）中的“新幻灯片”菜单。 A.文件 B.编辑 C.插入 D.视图 ⑤在幻灯片的放映过程中，随时都可通过按（ ）键终止放映。A.ESC        B.Alt+F4      C.Ctrl+C     D.Delete ⑥PowerPoint 2003提供的视图方式分别是普通视图、幻灯片浏览视图和（ ）。 A.幻灯片放映视图 B.图片视图 C.文字视图 D.一般视图 C A A 下一页 19

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 自我测试 （2）简述题 ①删除幻灯片的方法有哪几种？ ②如何调整幻灯片的顺序？ 方法一：在“大纲/幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。 方法二：在“大纲/幻灯片”窗格中选中不需要的幻灯片，按下键盘上的“Delete”键即可删除。 在“大纲/幻灯片”窗格中选中需要调整位置的幻灯片，按住鼠标左键不放将其拖动到适当位置后释放鼠标，然后依次完成其它幻灯片位置的移动即可。 下一页 20

任务一 制作庆典活动方案演示文稿 自我测试 （3）实作题 ①使用不同视图浏览康乐电器集团公司20周年庆典方案的演示文稿。 ②另外选择一种设计模板，使用康乐电器集团公司20周年庆典方案相同的文本内容制作出一个新的演示文稿。 21