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Word2010典型应用_003 长文档Word技巧.

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1 Word2010典型应用_003 长文档Word技巧

2 本讲内容 一、Word中文本的选取 二、Word分为长文档和短文档 三、Word中添加格式的3种方式 四、分页符和分节符的使用 五、给毕业论文添加目录

3 本讲的相关配置 操作系统和配色方案:WIN7 Home Basic 屏幕分辨率:1024×768
办公软件:Microsoft Office 2010 Word

4 长文档Word技巧 一、Word中文本的选取

5 Word中文本的选取 通过样式窗口,可以批量选择相同样式或相同格式的文本。
在文本上 在左侧页边距 单击 插入光标 选择“一行” 双击 选择“一个词” 选择“一段” 三连击 选择“整篇文档” 通过样式窗口,可以批量选择相同样式或相同格式的文本。 【问题1】:我有一篇文档里面用红色字体标记了重点,现在我要去打印成黑白的,想要把红色字体改成下划线的。怎么实现?

6 长文档Word技巧 二、Word分为长文档和短文档

7 Word分为长文档和短文档 短文档 长文档 页码数 5页以下(含) >5页,通常几十或几百页 目录 通常不需要目录 通常需要目录
分页符、分节符 通常不需要 通常需要分页符、分节符 最高效的编辑方法 随意,按个人爱好即可 使用“样式”来调整格式 典型例子 一篇读书报告,2页 一封简短的情书,1页 一份党员思想汇报,1页 《天龙八部》,115万字 《博士毕业论文》,10万字 《医学微生物学》,95万字 备注: 页码数选择“5页”作为分界线,略主观,其实长短文档的分界线并不明显。 大家只要理解长文档和短文档在编辑方法上有不同就可以啦。(后面会介绍)

8 长文档Word技巧 三、Word中添加格式的3种方式

9 Word中添加格式的3种方式 方式1:逐一调整文字格式 方式2:使用格式刷 方式3:使用“样式” 加粗,倾斜,下划线,阴影
首行缩进2字符,行距 方式2:使用格式刷 选中文字单击格式刷,只能刷一次 选中文字双击格式刷,可以刷n多次 方式3:使用“样式” 处理长文档的首选方法 可以直接套用模板样式(快速样式集) 也可以自行修改 其优点是:对文字进行批量处理,更快速高效!

10 长、短文档 VS 三种编辑方式 短文档 方式1:逐一调整文字格式 方式2:使用格式刷 长文档 方式3:使用“样式”

11 长文档Word技巧 四、分页符和分节符的使用

12 分页符 使用分页符来完成分页,不要用多个换行符(回车 键)来完成分页。
就像我们用换行符(回车键)来完成换行,而不用 敲n个空格来完成换行一样。 使用分页符的优点:不会导致后面的页面结构改变。

13 分节符 Word的每一节可以有自己的: 【问题2】:我想在一篇竖版的Word文档中,插入一 页横版的,来放置表格。如何实现?
版式:横版或竖版 页边距 页眉页脚 页码 【问题2】:我想在一篇竖版的Word文档中,插入一 页横版的,来放置表格。如何实现?

14 长文档Word技巧 五、给毕业论文添加目录

15 添加目录的2种方式 方法1:(推荐) 方法2: 使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等 引用→插入目录。
调出“大纲视图”,更改文本的“大纲级别”

16 毕业论文结构 封面 摘要&关键词 目录 引言 正文 第1章 第2章 第3章 …… 附录 致谢 个人简历 目录涵盖的部分


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