第五章 PowerPoint 2003 应用

知识要点 5.1 熟悉PowerPoint 2003工作界面 5.2 PowerPoint 2003的视图 5.3 创建演示文稿 5.4 幻灯片的编辑 5.5 在演示文稿中编辑文本 5.6 在幻灯片中插入各种对象 5.7 了解母版的概念 5.8 幻灯片放映 5.9 幻灯片的打印

5.1 PowerPoint 2003工作界面简介 5.1.1启动PowerPoint 2003

5.1.1 启动PowerPoint 2003 5.1.2 退出PowerPoint 2003 单击【开始】→【程序】→【Microsoft office】→【Microsoft office PowerPoint 2003】图标 5.1.2 退出PowerPoint 2003 单击【标题栏】中的【关闭】按钮 或者选择【文件】→【退出】命令

5.1.3 PowerPoint 2003的工作环境

5.2 PowerPoint 2003视图 3种视图模式 5.2.1普通视图 5.2.2幻灯片浏览视图 5.2.3幻灯片放映视图

5.2.1 普通视图 选择【视图】→【普通】命令 单击左下角视图切换区的 按钮

5.2.2 幻灯片浏览视图 选择【视图】→【幻灯片浏览】命令 单击左下角视图切换区的 按钮

5.2.3 幻灯片放映视图 选择【视图】→【幻灯片放映】命令 单击左下角视图切换区的 按钮 操作：演示3种视图方式的切换。

5.3 创建演示文稿 3种方法： 5.3.1创建空演示文稿 5.3.2根据内容提示向导创建演示文稿 5.3.3根据设计模板创建演示文稿

5.3.1创建空演示文稿 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮 方法： 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮 选择【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格，在【新建】选项区域中单击【空演示文稿】链接。

5.3.2 根据向导创建演示文稿 点击【文件】菜单的【新建】命令，弹出【新建演示文稿】选项卡，在【新建演示文稿】选项卡中单击【根据内容提示向导】命令，弹出【内容提示向导】对话框。

设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等。 5.3.3 根据设计模板创建演示文稿 设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等。 方法：在【新建演示文稿】选项卡中单击【根据设计模板】命令，弹出【幻灯片设计】选项卡，用户可选择所需的模板。 操作：演示使用3种方法创建演示文稿

5.4 幻灯片的编辑 在PowerPoint中，幻灯片作为一种对象，和一般对象一样，可以对其进行编辑操作。主要的编辑操作包括： 5.4.1添加幻灯片 5.4.2选择幻灯片 5.4.3复制和删除幻灯片

5.4.1添加幻灯片 添加新幻灯片的方法： 选择【插入】|【新幻灯片】命令 单击【格式】工具栏上的【新幻灯片】按钮 在普通视图中的【大纲】或【幻灯片】选项卡中，右击任意一张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【新幻灯片】命令 按Ctrl+M快捷键。

5.4.2选择幻灯片 选择幻灯片： 选择单张幻灯片：用鼠标单击要选定的幻灯片 选择多张连续的幻灯片，先按下Shift键，再单击需要选定的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片则需先按下Ctrl键，然后分别单击所要选择的幻灯片即可 。

5.4.3删除和复制幻灯片 操作：演示添加、复制、删除幻灯片的方法 删除幻灯片：选定要删除的一张或者多张幻灯片，按下Delete键；也可选择【编辑】→【删除幻灯片】命令。或者选中单张或多张幻灯片后右键单击，在弹出的下拉菜单中单击【删除幻灯片】命令。 复制幻灯片：选定目标幻灯片，点击 按钮；也可选择【插入】→【幻灯片副本】命令。或者选中要复制的幻灯片后右键单击,在弹出的下拉菜单中单击【复制】命令。 操作：演示添加、复制、删除幻灯片的方法

5.5 在演示文稿中编辑文本 5.5.1添加文本 5.5.2设置文本格式 5.5.3设置对齐方式 5.5.4设置项目符号与编号 文本编辑是设计演示文稿的基础 5.5.1添加文本 5.5.2设置文本格式 5.5.3设置对齐方式 5.5.4设置项目符号与编号

在【幻灯片编辑窗格】中单击要输入文字的文本框即可输入文本。 5.5.1 输入演示文稿的文本 在【幻灯片编辑窗格】中单击要输入文字的文本框即可输入文本。 例如单击标题文本框，输入标题“文本输入练习” 。 单击所要输入文本的文本框 输入文本内容

5.5.2 设置文字格式 首先选中要格式化的文本内容。选择【格式】→【字体】命令或者右键单击在快捷菜单中选择【字体】命令，可以弹出【字体】对话框，可以对幻灯片中的文字进行字体、字形、字号以及上标、下标等内容进行定义 。 【字体】对话框

5.5.3设置对齐方式 选择【格式】→【对齐方式】菜单，可以对幻灯片中的文本内容进行【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】5种对齐方式。

5.5.4设置项目符号与编号 选择【格式】→【项目符合和编号】命令，弹出【项目符合和编号】对话框，用于定义幻灯片中的项目符号或者编号 。 【项目符号】对话框 【编号】对话框 操作：演示在幻灯片中编辑文本的方法

标题 黄龙潭和乌龙潭 黄龙潭幽深、静谧，古木掩映的峡谷间，一道溪涧穿绕石垒而下，银色瀑布冲击成暗绿色的深潭。静坐潭边，听古道落叶、宿鸟鸣涧，自然升起远离尘世、超凡脱俗之感。

5.6 在幻灯片中插入各种对象 5.6.1插入表格 5.6.2插入图表 5.6.3插入剪贴画 5.6.4插入媒体文件 5.6.5插入超链接 在PowerPoint中，可以在幻灯片中插入表格、图片、艺术字、自选图形、图表及超链接等对象，使其页面效果更加丰富 。 5.6.1插入表格 5.6.2插入图表 5.6.3插入剪贴画 5.6.4插入媒体文件 5.6.5插入超链接

5.6.1 插入表格 选择【插入】→【表格】命令，弹出【插入表格】对话框，用户可以定义表格的【列数】和【行数】，在【列数】和【行数】微调框中分别输入“4” ，点击按钮，将在幻灯片中插入一个4行4列的表格。 【插入表格】对话框 插入的表格

5.6.2 插入图表 在【常用工具栏】中单击 按钮，选择【插入】→【图表】命令，进入图表编辑窗口，用户可以在图表编辑窗口的左下角的【数据表】表格中编辑图表要展示的数据，单击图表编辑窗格中图表框外的区域即可跳转至【普通视图】来浏览插入的图表。 图表编辑窗口 插入的图表

选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，即可显示出【剪贴画】选项卡，单击适合的剪贴画即可。 5.6.3 插入剪贴画 选择【插入】→【图片】→【剪贴画】命令，即可显示出【剪贴画】选项卡，单击适合的剪贴画即可。 插入剪贴画 【剪贴画】选项卡

5.6.4 插入媒体文件 1．插入剪辑管理器中的媒体文件 2．插入文件中的媒体文件 插入剪辑管理器中的影片文件 【插入声音】对话框

5.6.5 插入超链接 操作：演示在幻灯片中插入剪贴画的方法 创建超链接的方法： 在菜单栏中选择【插入】→【超链接】命令 点击常用工具栏中的 按钮，弹出【插入超链接】选项卡，用户可以在此选项卡里选择要链接的对象。 操作：演示在幻灯片中插入剪贴画的方法

插入艺术字

5.7 认识母版 除了PowerPoint 2003为用户提供的模板预设格式，用户也可以根据自己的喜好制作模板方便以后使用，这就用到了PowerPoint 2003的母版功能 母版是演示文稿中所有幻灯片或页面格式的底板，或者说是样式，它包括了所有幻灯片具有的公共属性和布局信息。

5.7.1幻灯片母版设计 选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】命令，弹出【幻灯片母版编辑视图】，用户可以自定义【自动版式的标题区】、【自动版式的对象区】、【日期区】、【页脚区】和【数字区】等内容，也可以定义母版的【背景】。 可以删除占位符文本框，只需选择要删除的文本框按Delete键即可。 操作：母版的制作演示

5.8 幻灯片放映 5.8.1幻灯片切换 5.8.2动画效果 5.8.3自定义动画 5.8.4设置放映方式 5.8.5观看放映

5.8.1 幻灯片的切换方式设置 在【幻灯片切换】选项卡中定义幻灯片的翻页效果，方法如下。 单击【任务窗格】中的按钮，在下拉框中选择【幻灯片切换】，即可显示出【幻灯片切换】选项卡。 【幻灯片切换】选项卡 操作：幻灯片切换方式演示

5.8.2 动画效果设置 选择【幻灯片放映】→【动画方案】命令，即可显示出【动画方案】选项卡，点击【动画方案】选项卡下方的 按钮可以按照所选动画方案播放用户所编辑的幻灯片，点击 按钮可以从当前幻灯片开始放映，点击 按钮，能够将所选动画方案应用于用户所编辑的全部幻灯片 操作：动画效果演示

5.8.3自定义动画 选择【幻灯片放映】→【自定义动画】命令，即可显示出【自定义动画】选项卡，点击 按钮，将弹出动画效果的下拉菜单中设置所选内容的动画效果。点击 下拉框，可以定义动画的开始时间。在【方向】下拉框中定义动作的运动方向。在【速度】下拉框中定义动作的运动速度。通过【重新排序】选项框，用户可以调整各个动作的发生顺序。 操作：自定义动画演示

5.8.4设置放映方式 选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令，弹出【设置放映方式】选项卡。 操作：设置放映方式演示

5.8.5 放映幻灯片 选择【视图】→【幻灯片放映】命令 选择【幻灯片放映】→【观看放映】命令 单击位于水平滚动条上的按钮，从当前所选的幻灯片开始放映。 操作：放映幻灯片演示

5.9 幻灯片的打印 5.9.1 幻灯片的页面设置 选择【文件】→【页面设置】命令，弹出【页面设置】选项卡，根据实际情况在选项卡中进行设置，单击【确定】按钮即可。 【页面设置】选项卡 操作：页面设置演示

选择【文件】→【打印】命令，弹出【打印】选项卡。在此选项卡中，用户可以进行多项打印设置。 5.9.2 幻灯片的打印设置 选择【文件】→【打印】命令，弹出【打印】选项卡。在此选项卡中，用户可以进行多项打印设置。 操作：打印设置演示 【打印】选项卡

谢谢！