第三章 WORD文字编辑 商洛电大 白亚鹏

本章重难点 Word 文字编辑 剪贴、移动和复制操作 文字替换 符号的插入 字体、段落的设置 边框、底纹等格式设置 表格的使用 图形的插入 图文混排 打印参数设置

3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题 第三章：Word文字编辑 3.1考试内容与要求 3.2 知识要点 3.3 例题分析与解答 3.4 自测题 3 3

3.1考试内容与要求 3.1.1 Word的基本知识 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 3.1.3 Word的文档格式与版面 4

3.1考试内容与要求 2.考试要求 （1）了解Word的主要功能； （2）掌握Word的启动和退出； 1.考试内容 Word文档的主要功能和使用。 2.考试要求 （1）了解Word的主要功能； （2）掌握Word的启动和退出； （3）理解Word工作窗口的基本构成元素； （4）了解Word帮助命令的使用。 5

3.1考试内容与要求 2.考试要求 （1）熟练掌握文档的基本操作； （2）熟练掌握视图的使用； （3）熟练掌握文本编辑的基本操作； 3.1.2 Word的文件操作和文本编辑 1.考试内容 文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。 2.考试要求 （1）熟练掌握文档的基本操作； （2）熟练掌握视图的使用； （3）熟练掌握文本编辑的基本操作； （4）熟练掌握剪贴、移动和复制操作； （5）掌握定位、替换和查询操作； （6）掌握插入符号的操作。 6

3.1考试内容与要求 2.考试要求 （1）熟练掌握字体、段落和页面设置； （2）了解项目符号和编号； 3.1.3 Word的格式与版面 1.考试内容 Word文档格式的编辑。 2.考试要求 （1）熟练掌握字体、段落和页面设置； （2）了解项目符号和编号； （3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。   7

3.1考试内容与要求 3.1.4 Word的模板与样式 1.考试内容 Word文档模板与样式的创建和使用。 2.考试要求 （1）掌握样式和样式库的建立与使用； （2）了解模板的概念。   8

3.1考试内容与要求 3.1.5 Word表格的建立与编辑 1.考试内容 Word表格的建立。 2.考试要求 （1）熟练掌握表格的建立； （2）掌握表格格式和内容的基本编辑。 9

3.1考试内容与要求 3.1.6 Word图形的制作与编辑 1.考试内容 文档图形的建立与编辑。 2.考试要求 （1）掌握绘制自选图形的操作； （2）掌握图形元素的基本操作。   10

3.1考试内容与要求 3.1.7 Word对象的插入 1.考试内容 对象的插入及图文混排。 2.考试要求 （1）掌握图形的插入； （2）掌握文本框的插入； （3）掌握图文混排技术。 11

3.1考试内容与要求 3.1.8 Word文档的打印 1.考试内容 文档的页面设置。 2.考试要求 （1）掌握打印预览； （2）掌握打印的基本参数设置和打印输出。 12

3.2.1 Word基本知识 1.Word的主要功能 2.Word的启动和退出 3.Word工作窗口的基本构成元素 4.任务窗格 13

主要功能通过“菜单”命令来体现，“先选操作对象，后选菜单命令”。 3.2.1 Word基本知识 Word的主要功能 (1)字编辑功能 (2)文字校对功能 (3)格式编排功能 (4)图文处理功能 (5)表格绘制功能 (6)帮助功能 主要功能通过“菜单”命令来体现，“先选操作对象，后选菜单命令”。 14

3.2.1 Word基本知识 “视图”菜单: “编辑”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基本操作。 “视图”菜单: 主要包括普通视图、页面视图、大纲视图、 Web版式视图、阅读版式视图。 应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页脚、标记和脚注等。 15 15

3.2.1 Word基本知识 “插入”菜单: 可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以使用特殊符号、引用(脚注和尾注、题注、索引和目录)等。 “格式”菜单: 主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等。 16 16

3.2.1 Word基本知识 “工具”菜单: 主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对、文档字数统计、中文信封设计、标签制作、文档的合并、保护、信函与邮件等操作，另外Word提供的大量模板、自定义工具栏，“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word的运行环境； “表格”菜单： 可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、公式计算等； 17 17

3.2.1 Word基本知识 “帮助”菜单： “窗口”菜单： 提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户可以在任意多个窗口（只要机器的内存够用）中方便地切换所要编辑的文档； “帮助”菜单： 为用户提供了Word 2003的在线帮助信息，Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答等。 18 18

3.2.1 Word基本知识 2. Word的启动和退出 (1)启动 (2)退出 ① [开始]→[程序]→[Microsoft office ]→[Microsoft office Word 2003]。 ② 双击桌面上的“Microsoft office Word 2003”快捷方式图标 ③ 双击Word文档文件可直接关联打开文字处理软件。 (2)退出 ① [文件]→[退出]。 ② 单击“控制菜单”图标按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 ③ 单击标题栏最右边的关闭按钮[X]。 ④ 按快捷键【Alt+F4】。 19

3.2.1 Word基本知识 3. Word工作窗口的基本构成元素 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文档编辑区 滚动条 状态栏 20

Word工作窗口的基本构成元素 菜单栏 菜单栏 格式工具栏 格式工具栏 标题栏 标题栏 常用工具栏 常用工具栏 滚动条按钮 标尺栏 标尺栏 列出了Word的一级菜单名称，它反映了Word的一些基本功； 菜单栏 菜单栏 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。利用这些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、命令和工具。 格式工具栏 格式工具栏 包含应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名“文档1” 标题栏 标题栏 常用工具栏 常用工具栏 显示软件的一些基本功能和所选定工具的快捷按钮。利用这些按钮，用户可以方便地使用多数常用功能、命令和工具。 有水平和垂直两个滚动条，显示内容较长或较宽的文档，用于快速大范围移动窗口内容。 滚动条按钮 标尺栏 有水平和垂直两个标尺栏，它们分别用来显示横竖坐标； 标尺栏 滚动条按钮 视图按钮 视图选单按钮从左到右，依次为普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图等方式。 文档编辑区 显示所编辑文档的内容，即文档的编辑区。 工作区 绘图工具栏 列出绘图和自选图形按钮和常用的绘图工具的快捷按钮。利用这些按钮，用户可以方便地进行绘制图形、添加文字等操作。 显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、文档共有多少页、目前是第几节、第几页、当前处于插入状态还是改写状态等信息； 状态栏 视图按钮 绘图工具栏 状态栏 21 21

3.2.1 Word基本知识 4. 任务窗格 5. Word帮助命令的使用 视图→任务窗格 [帮助]→[Microsoft office Word 2003] 22

3.2.2 Word文件操作和文本编辑 1.文档的基本操作 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪贴、移动和复制操作 5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作 23

3.2.2 Word文件操作和文本编辑 文档的基本操作 新建文档 常用方法： ① [文件]→[新建] ② [新建空白文档]工具按钮 空白文档：传统的打印文档.DOC格式 网页：创建网页.MHT格式 电子邮件：可直接撰写并发送电子邮件/文档 模板：创建模板.DOT格式 24

3.2.2 Word文件操作和文本编辑 1.文档的基本操作 (2)打开文档 常用方法 ① [文件]→[打开]→[查找范围] ② 工具按钮[打开]→[查找范围] ③ [文件]→选菜单底部文件名 25

1.文档的基本操作 3.2.2 Word文件操作和文本编辑 (3)保存文档 常用方法 ① 保存新建文档 [文件]→[另存为]→[保存位置]… ② 以原文件名保存 工具按钮[保存] ③ 以新文件名保存 ④ 自动保存(按设定的时间间隔保存) [工具]→[选项]→[保存]…… 26

文档的基本操作 3.2.2 Word文件操作和文本编辑 (4)关闭文档 关闭当前的文档窗口 [文件]→[关闭]或单击“文档窗口”右上角的[X]按钮 如果当前文档没有保存，Word要询问用户是否保存该文档。 关闭多个文档窗口 [文件]→[退出] [CTRL+依次单击(任务按钮)]→右击所选“按钮”→[关闭组] 27

2.视图的使用 3.2.2 Word文件操作和文本编辑 (1)普通视图 (2)页面视图 Word 2003的五种视图 显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不显示。 (2)页面视图 显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，可查看和修改页面格式、页眉和页脚、图形对象等。 普通视图 页面视图 28

2.视图的使用 3.2.2 Word文件操作和文本编辑 Word的五种视图 (3)大纲视图 (4)Web版式视图 (5)阅读版式 标题能分级显示，可建立或修改文档的结构，图形对象不显示。 (4)Web版式视图 正文显示更大，并自动换行以适应窗口。 (5)阅读版式 优化阅读体验 阅读版式 Web版式视图 大纲视图 29

3.2.2 Word文件操作和文本编辑 3.文本编辑的基本操作 (1)插入点的移动和定位 按 键 移动插入点 ① 鼠标定位：在插入点单击 ② 键盘定位：常用定位组合键 按 键 移动插入点 Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl+Home 移到文档的开头 Ctrl+End 移到文档的末尾 30