通 知

一、通知的概念与类型 1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 2. 通知的类型

通知与通告的区别 1、适用范围不同:通知适用范围广 2、受文对象不同：通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体。

类型 批转、转发性通知 发布性通知 指示性通知 告知性通知 会议性通知 任免和聘用性通知

指示性通知 指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。 例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。

颁转性通知 颁布行政法规和规章，转发上级机关和不相隶属机关的文件，印发（发布、颁布）本机关的文件，批转下级机关的文件，用颁转性通知。

批转性通知 关于批转工商局关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的的通知 评价：这是一则批转性通知。上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。

印发：本机关制定的非规章类文书如计划总结领导讲话稿。 颁布：指省人大、省人民政府制定得较为重要的法规或规章，发给下级机关执行的文章； 发布：领导机关公布所制定的一般规章，要下级机关执行的公文

关于印发《广东省碧水工程计划》的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 《 广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意，现印发给你们，请结合本地本部门实际认真贯彻落实。碧水工程计划是贯彻可持续发展战略的一项跨世纪宏伟工程，各级人民政府和有关部门必须高度重视，加强领导，采取坚决措施，确保计划按期完成。实施过程中有任何情况和问题，请迳像省环保局反映。省环保局要会同有关部门及时检查督促，并将有关情况报告省政府。 ××省人民政府 二OO四年六月十一日

评价：这是一份印发通知。《广东省碧水工程计划》是机关事务文书，属于本机关的非规章类文书，印发下去要求下级机关执行。 通知正文仅仅一段，却包括三个层次：一是表明该计划已经省人民政府批准，二是现将它印发下去，三是提出执行希望，而且做出了强调。

周知性通知（知照性通知） 向有关单位告示情况，但不要求受文单位具体完成什么任务。如任免人员，设置或撤销机构、扩展、缩小或中直机关的某种职权，发行债券，更换印信等。 作用：打招呼。说明要注意“什么”即可，不必解释“为什么”

会议通知 也属于周知性通知但是由于在日常工作中广泛使用，因而有其特定的内容，故而单设一类。 作为公文性质的会议通知，与机关、团体、企事业单位内部写的会议通知有所不同，后者不能出机关大门、无编号、不存档，写法上可不写主送单位，简单明了即可。

结构和写法 　　通知的结构一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1．标题 （1）全称式标题 一般由发文机关名称、事由、文种构成,如《国务院关于贯彻实施<行政许可法>的通知》。 发布性通知、批转（转发）性通知的标题由“发文机关+发布（批转或转发）+被发布（批转或转发）文件名称+通知”构成，被发布（批转或转发）的文件是法规或规章，一般要加上书名号，如《光华公司关于发布〈光华公司经营承包责任制试行办法〉的通知》。 多层转发的通知，要省略一切过渡机关直至始发机关，将一切过渡的“关于”、“通知”删去，保留最后一个“关于”和最后一个“通知”。如《××县人民政府关于转发〈××市人民政府关于转发〈××省政府关于转发〈人事部关于××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知〉的通知〉的通知》，应改为《××县人民政府转发人事部关于××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知》。

（2）省略式标题 过长的标题一般可省略发文机关，如《转发国务院关于贯彻实施〈中华人民共和国行政许可法〉的通知》，省略了“××省人民政府”。 两个单位以上联合发文，一般不省略发文机关，如《××省国土资源厅、××省国家保密局转发国家测绘局、国家保密局〈关于开展全国测绘成果保密检查工作〉的通知》。

××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况 几种不恰当的标题 不明确：关于组织学生活动的通知 不简练 ： ××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况 提出措施计划及增产指标的通知 ××县人民政府转发省政府转发国务院办公厅转发 国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会 会议纪要的通知的通知的通知

2．主送机关（由主到次排列） 3 ．正文 （1）发布性通知（包括发布文件的名称和发布意义、 表明态度、提出实施要求） （2）批转（转发）性通知（包括写明被批转（转发）的文件、提出实施意见和执行要求） （3）事项性通知（一般由缘由、事项和要求三部分构成）缘由部分主要交代发文的依据、目的和意义；事项部分交待清楚布置工作、周知事项的目的、要求、措施及办法等内容。 （4）会议通知（主要包括会议目的、意义、会议名称、时间、地点、内容、参加人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等，常用分条列项式写法。 （5）任免通知（包括任免依据、任免人员的姓名和职务）

4．落款 署上发文单位（加盖印章）和发文日期。

特别提醒 通知一般为下行文，有时也可以为平行文，主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。通知不能上行，如果需要上级机关或不相隶属机关知道的，可用抄送形式。因此，通知的发文机关上至高层机关，下到基层单位都可使用通知这一文种。它的篇幅可长可短，表达方式与格式较为灵活，因而，通知的使用频率极高，范围最广。

三、通知的写作要求 1、明确目的，分清种类 2、事项明确，切实可行 3、用语得体，讲究时效

课堂实训 通知 兹定于9月12日2：30召开校迎新工作会议，希各新生班主任、学生辅导员及相关教师届时出席。地点：影剧院。 院办 09年9月12日

1、时间不准。 2、缩略语不当。 3、地点不明。 4、参加者有交叉。 5、成文日期不规范。 6、主送单位和尾语。 7、语言不得体。

关于石化总公司召开开展增产节约、 劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、公司各直属部门： 为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现把会议的有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4日至8日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，取5000字。报到时交给会务组，并请与会人员于10月4日前来报到。 特此通知。 xx省石化总公司 xx年6月8日

1、标题不规范，事由不准确。应改为“石化总公司关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知”。 2、主送单位党政未分不妥。总公司不能向各车间党支部下发通知。 3、文种承启语不规范。应改为“现将有关会议事项通知如下”。 4、与会人员不明确，不应加“等”字。 5、要求有歧义。会议是布置开展活动的，若带经验材料，也应该是带本单位“以往”开展增产节约、劳动竞赛活动的经验材料。 6、“10月4日前来报到”有歧义。应改为“10月4日上午8：00到××公司 招待所一楼总台报到”。 7、发文时间太早。 8、内容不够严密。如果与会人员单位离总公司很远，则还应补充说明会议食宿安排及费用。

××市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知 例文借鉴 ××市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知 各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。 ××市人民政府（公章） 二○○五年十一月三十日

国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 中华人民共和国国务院办公厅 二○○○年八月二十四日

××移动通信有限公司 关于成立客户服务中心的通知 公司各科室： 为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由 ×××同志兼任。 二○一三年五月十六日

关于纪××等同志职务任免的通知 ××建筑分公司： 你公司上报的选举过程和结果已收悉。经董事会会议研究决定： 任纪××为经理，主持全面工作； 任吴××为副经理，主持施工工作。 免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务，由公司安排其他工作。 特此通知。 ××集团公司董事会 ××××年×月×日

×××关于转发（批转、印发）《 ××× ×××》的 转发（批转、印发）通知的格式 ×××关于转发（批转、印发）《 ××× ×××》的 通 知 ×××： 《×××》业经×年×月×日××会议讨论通过［ 《×××》 已经×××同意（批准） ］，现转发（批转、印发） 给你们，请认真贯彻执行（请遵照执行）。 （执行意义） ××× ×年×月×日 说明： 1．标题“关于”和所有外层文种名称可省略。 2．正文“执行意义”可省略。

国务院关于×××的通知 福建省人民政府关于转发国务院关于×××的通知的通知 三明市人民政府关于转发福建省人民政府关于转发国务院关于×××的通知的通知的通知 三明市人民政府转发国务院关于×××的通知

×××关于×××的通知 传达通知的格式 说明： ×××： （通知缘由） 特通知如下： （通知事项） （结语） ××× ×年×月×日 说明： 1. 正文第一二部分之间的习惯用语还可写成“现通知如下”、“特作如下通知”等，有时可省略。 2 .“结语”-部分，有的要写明执行要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”等；有的要写明生效日期，如“本通知自下发之日起实行”等；有的可写习惯用语，如“特此通知”等；有的可省略。

×××关于×××的通知 知照通知的格式 ×××： 为 了×××，×××决定×××。现将有关事宜通知如下： （通知事项） ××× ×年× 月×日 说明： “通知事项”部分，会议通知要写明会议的时间、地点、内容、参加人员、要求等，活动通知要写明活动的时间、地点、主题、规则、奖励办法等，事务通知则要写明为了什么目的成立调整或撤销了什么机构、启用或废止了什么印章（附印章样式）、需要报送什么材料等 。

1.任职通知和免职通知，可合用，也可分用。正文开头还可写成“×××决定”等。 任免通知的格式 ×××关于×××等同志 任(免)职的通知 ×××： 经×年×月×日×××会议研究决定， 任命： ×××为×××； ×××为×××。 免去： ×××（姓名） ×××职务； ×××（姓名） ×××职务。 ××× ×年×月×日 说明： 1.任职通知和免职通知，可合用，也可分用。正文开头还可写成“×××决定”等。 2.对公务员的任职，要在职务后加括号注明级别等；对公务员的免职，要在职务后加括号注明是否保留原级别等。

通知的写法 ２．“通知缘由”要写得简明扼要， “通知事项”要写得全面具体。 １．除转发（批转、印发）通知和任免通知外，其他通知的“通知事项”部分，如内容较多，可分序排列；如内容单一，可一段到底。 ２．“通知缘由”要写得简明扼要， “通知事项”要写得全面具体。