会议文书

会议文书的内容 一、会议通知 二、讲话稿 三、会议记录 四、会议纪要

一、会议通知的写作 1、会议通知：传达召开会议的有关事项。 2、写作要求：要求写明发文目的、会议名称、议题、召开时间、地点、出席对象、需准备的材料等。 3、例文评析： 【例文一】《关于召开2009年下半年 全国大学英语四六级考试考务培训会议的通知》 【例文二】《关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知》 【例文三】《关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知》

二、讲话稿的写作 （一）概述 1、定义 狭义的讲话稿专指领导讲话稿，即领导在各种会议上围绕某一中心发表讲话的文章。 2、种类 导向性讲话、指导性讲话、总结性讲话 3、特点 权威性、思想性、鼓动性

讲话稿 （二）写作 1、标题 单位名称或讲话人+事由+文种 事由+文种 讲话内容为标题 2、签署 在标题下注明讲话人的姓名和（日期）。 3、称呼 4、正文 开头：或阐明讲话主题，或交代讲话背景，或提出问题，引人注意。

讲话稿 主体：或分析问题、解决问题，或总结经验教训，安排新的工作项目。 结尾：提出希望或勉励听众。 （三）例文分析 【例文四】习近平《在中俄执政党对话机制第二次会议开幕式上的讲话》 个人讲话稿 （四）写作技巧提示 1、要考虑讲话主题的特点。 2、要符合讲话者的身份。 3、要根据现场气氛适当调剂。

讲话稿 秘书起草领导讲话稿时要注意处理好三个关系： 一是权威与平易的关系。 二是庄重与幽默的关系。 三是深入与浅出的关系。

三、会议记录的写作 （一）概述 1、定义：是在召开会议期间由专门记录人员或参会者将会议的基本情况和基本内容记录下来的一种专用事务文体。 2、种类 从内容的详略程度来看，分：具体记录、简要记录 3、特点 完整性、原貌性

会议记录 （二）写作 1、标题：会议名称+文种 2、会议组织情况 包括会议召开的时间、地点、主持人职务与姓名、出席与列席者的姓名、会议议题或日程安排等 3、会议内容 主要包括会议报告及发言内容、会议讨论情况、会议决议等。 4、结尾 包括结束语和署名。结束语：“散会”、“休会”等。署名包括主持人和记录员的签名。

会议记录 （三）例文评析 【例文五】《百脑公司项目会议记录》 【例文六】《城南开发区管委会办公会议记录》 （四）写作技巧提示 ⑴迅速规范 ⑵要点不漏 ⑶ 准确真实

四、会议纪要的写作 （一）概述 1、定义 会议纪要是指介绍会议概况、会议精神和会议成果时所写的文书。 会议纪要适用于记载、传达会议基本情况和议定事项。 2、特点 指导性、纪实性、概括性 3、类型 根据性质分为办公室会议纪要和专项会议纪要。 根据表达形式分为决议式纪要、概述式纪要和记录式纪要。 根据内容分为决议性纪要和综合性纪要。

会议纪要 （二）写作 1、标题 会议名称或会议议题+文种，如《全国江河堤防建设现场会议纪要》。 采用正副标题形式，如《科普创作要面向儿童——广东省科普创作座谈会纪要》。 2、正文 前言：概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题。 主体：主要写会议研究的问题、讨论的事项，做出的决定及提出的任务和要求。 结束语：一般向受文单位提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。

会议纪要 3、落款 署会议主持机关名和成文日期，也可不署。 （三）例文评析 【例文七】一般性会议纪要 【例文八】《全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要》 【例文九】《××县人民政府第六次常务会议纪要》

会议纪要 四、写作技巧提示 1、用好记录。 2、把握好要点。 3、要经会议组织者或单位主要负责人审阅同意后才能印发。

实训作业 1、以3个学习小组为单位，组织召开一次专题会议（内容自定），准备好相关的会议文书（会议通知、讲话稿等），并召开会议，做好会议记录，会后整理成会议纪要。 2、以小组为单位写一份会议通知（要求规范、完整，包括有会议回执、会议议程），在下周四前发到我邮箱。

四、通知的写作 二、通知、通报与通告 1、类别、特点与写法 2、比较分析、病文分析 3、通知、通报与通告的区别

四、通知的写作 （一）通知 　　　是党政机关公文共有的文种。通知是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。通知大多属下行文。

《通知》 标题 正文 结尾 落款

（二）通知的分类和写法 1、发布行政法规的通知 ΧΧΧΧ关于发布《ΧΧΧΧ》的通知 Χ发【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，现将《ΧΧΧΧ》 发给你们，望认真贯彻执行。 附：ΧΧΧΧ共ΧΧ页 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

2、转发上级来文的通知 ΧΧΧΧ关于转发《ΧΧΧΧ》的通知 ΧΧΧΧ: 现将ΧΧΧΧ年Χ月Χ日ΧΧ号《ΧΧΧΧ》发给你们。 Χ发【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 现将ΧΧΧΧ年Χ月Χ日ΧΧ号《ΧΧΧΧ》发给你们。 《ΧΧΧΧ》 ΧΧΧΧ（来文的作用和意义） 或贯彻执行过程中，务必做到： 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（结束语） 附：《ΧΧΧΧ》 发文机关（公章） Χ年Χ月Χ日

3、布置工作的通知 关于ΧΧΧΧ的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，ΧΧ决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： Χ发【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，ΧΧ决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 以上各项，望认真贯彻执行，执行情况应及时向ΧΧ报告。 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

4、告知事项的通知 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： Χ发【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

5、大会会议通知 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ大会的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会， 现将有关事项通知如下： Χ字【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，决定召开ΧΧ大会， 现将有关事项通知如下： 一、 ΧΧΧΧ（议题，议程） 二、 ΧΧΧΧ（时间，会期） 三、 ΧΧΧΧ（报道的时间、地点） 四、 ΧΧΧΧ（参加会议的人员） 五、 ΧΧΧΧ（与会人员应做的准备） 六、 ΧΧΧΧ（交通） 七、 ΧΧΧΧ（住宿，收费事项） 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

6、常规会议通知 ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议， Χ字【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议， 希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。 特此通知 ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

（三）病文评析：普通的会议通知 通知！！！ 兹定于五月三十一日下午三时，在大楼后厅召开全体中层干部会。请各部门正副主任及党支部正副书记准时出席，不许请假。 × ×公司办公室 五月二十日

    试指出以下公文格式的毛病    × ×市 府 公 文 ［紧急]         (04) ×府发21号                  ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文 ××市人民政府 2004年×月×日 主题词：出版 通知 报：(单位略) 送：(单位略)  二00四年×月×日 ×市人民政府办公厅印 (共印500份) 

特 急 × × 市 政 府 文 件 ×府发[2004]21号        ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，已成为一大社会公害。市政府决定采取严厉措施进行打击。现将有关事项通知如下： (以下略) 附件：（附上活动猖獗的例证） ××市人民政府（印） 二00四年十一月一日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 抄送：(单位略)    ×市人民政府办公厅印 2004年11月1日印发   (共印500份)

例3、 关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位： 为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。 参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。 会议拟开五天，地点××宾馆，于八月十五日前来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日 ［析评］仔细分析这份会议通知，至少有三个毛病：一是内容不够明确。会议的名称、议题都清楚，但不够具体明白，不知道研究的具体问题，也不知道与会人员需作什么准备。二是参加会议人员不够具体明确。省直单位包括的范围很广，包括党、政、工、群、公、检、法等，哪些单位参加不够清楚。一般要写清楚有关单位，还要附上单位名单。还有，省直单位负责同志有几个，只来一个或都来，也没有写清楚。三是报到时间不明确。“八月十五日前来报到”，是指八月十五日之前还是八月十五这一天报到?可见，很简短的通知，也要按要求将有关问题写得具体、清楚。

三、通报的写作

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 （二）特点 题材的典型性 思想的引导性 （一）通报的定义 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 （二）特点 题材的典型性 通报的内容要达到个性与共性的统一。 思想的引导性 通报要树立学习榜样或提供借鉴，使受文单位能总结经验教训，思想上受到启迪。 制发的时效性 通报的事实同特定的时代背景，跟某一时期普遍存在的问题现象有着紧密的联系，因此写作和传播应迅速及时，事过境迁，再发通报就失去了典型意义。

（三） 表彰通报的写法 第二部分：先进事迹的性质和意义（议论） 第三部分：表彰决定 第四部分：希望号召（全文思想的落脚点） 事由和文种 标题 发文机关、事由、文种 事由和文种 机关内部“通报” 正文 第一部分，介绍先进事迹。。 第二部分：先进事迹的性质和意义（议论） 第三部分：表彰决定 第四部分：希望号召（全文思想的落脚点）

表扬性通报 ΧΧΧΧ关于表彰ΧΧΧΧ的通报 ΧΧΧΧ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Χ字【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧ【叙案：时间、地点、人物、事件、原因、结果 （即成绩、成就，影响）是重点） ΧΧΧΧ（决定事项） 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（号召或希望） 附：ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

（四）批评通报的写法 批评通报的正文也分为四个部分： 第一部分，简述错误事实或错误现象。 第二部分，错误性质或危害性的分析。 第三部分，惩罚决定或处理措施。 第四部分，告诫和要求。

批评性通报 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报 ΧΧΧΧ: ΧΧΧΧ（叙案，6要素） ΧΧΧΧ（性质） ΧΧΧΧ（造成损失或后果） Χ字【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: ΧΧΧΧ（叙案，6要素） ΧΧΧΧ（性质） ΧΧΧΧ（造成损失或后果） ΧΧΧΧ（叙由并引出决定事项） 一、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ 二、 ΧΧΧΧΧΧΧΧ ……………… ΧΧΧΧ（防止类似事件发生的措施） ΧΧΧΧ（号召或希望） ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

（五）情况通报的写法 情况通报的正文由三个部分构成。 第一部分写缘由与目的。发通报的背景、根据、目的等 第二部分写情况与信息 第三部分写指导性意见。

红星制鞋厂文件 关于火灾事故的通报 星鞋〔2004〕13号 鞋厂各科室、车间：   星鞋〔2004〕13号 关于火灾事故的通报   鞋厂各科室、车间： 2003年5月27日晚7时左右，我厂烘鞋车间发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动3辆消防车，经1个小时扑救，火灾才被扑灭。这次火灾未造成人员伤亡，但厂房、部分机械设备和货物被烧毁，直接经济损失九万七千多元。 经查明，此次火灾是因烘鞋车间的王长江和李黄河因少了三双鞋面发生争执后擅离职守，电烘炉闸刀忘记拉掉，机器温度过热引起。但本厂无护厂公约，亦无领导同志的值班制度，仅有一个年迈六旬的老人看守厂门，生产管理混乱不堪，也是造成此次火灾的原因。 火灾现场清理后，厂党委召开了紧急会议，严肃指出了此次火灾事故的严重性，并视情节轻重，对有关责任人进行了相应处理，决定给予王长江、李黄河  

开除公职并移交司法机关处理，给予负责生产经营的副厂长和车间主任记大过处分，其它厂领导警告处分。 这次火灾事故，是我厂历史上最大的一次，损失严重，影响很坏，教训深刻。问题虽发生在烘鞋车间，但也暴露了我厂安全生产工作中的不少问题，我们平时了解不够，检查督促不严，隐患整改不力，缺少针对性的防火措施等。为吸取教训，我厂已制定了下一步安全生产工作方案，希各科室车间认真履行，同时也希望广大职工引以为戒，提高警惕，严防此类事故再次发生。 特此通报 二○○四年六月十五日 主题词：火灾 事故 通报 抄送：石家庄市中小企业局。 红星制鞋厂办公室 2004年6月15日印发

（五）情况通报 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的通报 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ。现将有关情况 通报如下： 一、ΧΧΧΧ Χ字【200Χ】ΧΧ 号 ΧΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，决定ΧΧΧΧ。现将有关情况 通报如下： 一、ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ（总目的、总任务、总要求、总做法、总成果） 二、ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ（成功的做法，效果于经验） 三、ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ（存在的问题与薄弱环节） 四、ΧΧΧΧ ΧΧΧΧ（今后的打算与安排） ΧΧΧΧ（号召或希望） ΧΧΧΧ（公章） Χ年Χ月Χ日

（六）通报与通知的区别 1．内容范围不同 通知告知的是工作情况，及遵守执行的事项； 通报是告知正反面典型，或重要的精神或情况。 2．目的要求不同 通知的目的是布置具体工作，要遵照执行； 通报的目的是交流、了解情况或用典型去教育、宣传，提高认识。 3．表现方法不同 通知的表现方法主要是叙述； 通报的表现方法则兼用叙述、议论，有感情色彩。

中华人民共和国公安部通告 中华人民共和国民政部已于1999年7月22日认定法轮大法研究会及其操纵的法轮功组织为非法组织，决定予以取缔。据此，特通告如下： 一、禁止任何人在任何场所悬挂、张贴宣扬法轮大法(法轮功)的条幅、图像、徽记和其他标识。 二、禁止任何人在任何场合散发宣扬法轮大法(法轮功)的书刊、音像制品和其他宣传品。 三、禁止任何人在任何场合聚众进行“会功”、“弘法”等宣传法轮大法(法轮功)的活动。 　四、禁止以静坐、上访等方式举行维护、宣扬法轮大法(法轮功)的集合、游行、示威活动。 五、禁止捏造或者歪曲事实、故意散布谣言或者以其他方式煽动扰乱社会秩序。 六、禁止任何人组织、串联、指挥对抗政府有关决定的活动。 违反上述规定，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给予治安管理处罚。   一九九九年七月二十二日

四、通告 （一）通告定义 适用于一定范围内应该遵守或周知的事项。 （二）通告特点 法规性 周知性 行业性

（三）通告的类型 1、知照性通告 2、办理性通告 3、行止性通告 （四） 通告的写法 标题：XX关于XXX的通告 关于XXX的通告 XX通告 正文：发通告缘由 通告事项及要求

本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定： 下文的条款排列除不合逻辑顺序外，还存在哪些错误？并作出修改。 通告    本渡口是××河上的重要渡口之一，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特作如下规定：    一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以五十元至二百元罚款。    二、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，行人每位一元(儿童免票)。不买票者不得乘船。    三、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置停放，以保证渡船安全。    四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)二元。放在筐、篮等容器内的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。    五、渡船开动后，乘船者不要来回走动，机动车必须熄火，牲畜必须有人看守。     六、违反规定或者在船上无理取闹、不听指挥、妨碍渡船正常航行者重罚，情节严重的扭送公安机关，依法惩处。    七、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。                                                   河渡口管理处                                                一九九○年×月×日

（五）通知、通报、通告的区别 1、通知具有指示性、部署性 通报起倡导、告诫或沟通作用 2、通知发文对象专指 通报发文对象为全体 通报起倡导、告诫或沟通作用 2、通知发文对象专指  通报发文对象为全体 3、通知的事项侧重重要性、必要性 通报侧重典型性、代表性 4、通知发文事前 通报发文事后 通告：是在一定范围内公布社会有关方面该当遵守或者周知的事项的公文。

四、会议记录

导入 机关团体、工矿企业、农村社队，每年都要开不少的会。开会，有时是为了传达上级指示，布置工作；有时是为了讨论问题，研究工作，商量办法，作出决议；有时是为了听取汇报，交流经验；有时是为了组织学习，以提高政策、思想和业务水平。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有关政策、政治和业务学习的记录，可以作为学习研究的参考。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，或载于报刊，或作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。这样的会议，做好记录尤为重要。

会议记录 会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。 记有详记于略记之分。 “录”有笔录、音录和影像录等，对会议记录而言，音录、影像录通常只是手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。 借助这些手段，可以最大限度地记录会议内容，再现会议情境。

范文示例 这是一份格式规范的会议记录，记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议3部分，条理清楚，重点突出。

宏远公司项目会议记录 时间： 2003 年 3 月 12 日上午 9 时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门的经理 缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳） 主持人：高飞（集团公司副总裁） 记录人：周游（总经理室秘书）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略） 二、发言 第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略） 第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略） 市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略） 财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）  技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略） 策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想， 前期的宣传投入应该加大。（略）

财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略） 市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略） 策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略） 三、决议 （一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。 （二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。 （三）（略） 四、散会（上午 12 时） 主持人：高飞（签名） 记录人：周游（签名）

会议记录的四个组成部分 标 题 会议情况 会议内容 会议结尾

标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，北京大学校长办公会记录。 会议记录的四个组成部分 标 题 标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，北京大学校长办公会记录。

会议记录的四个组成部分 这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，及不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。 会议情况

三、会议记录的写作格式 会议记录的四个组成部分 主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。 会议内容

会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议记录的四个组成部分 会议记录结尾没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。 会议结尾

通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。 记录方法 1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话。如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。 注意整理 通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。 做好准备 事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

第二次董事会会议记录 时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 地点：公司办公大楼会议室 出席人：ＸＸＸ ＸＸＸ ＸＸＸ 缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　时间：Ｘ年Ｘ月Ｘ日 　地点：公司办公大楼会议室 　出席人：ＸＸＸ　ＸＸＸ　ＸＸＸ 　缺席人：ＸＸＸ（到Ｘ市开Ｘ会） 　主持人：ＸＸＸ 　记录人：ＸＸＸ　 一、汇报 　ＸＸＸ董事汇报公司今年第三季度的产销情况。 　二、讨论 　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。 　三、决议（略） 　主持人（签名） 　记录人（签名）

五、会议纪要 适用于记载传达会议情况和议定事项。 会议纪要的特点： 1．纪实性 2．概括性 3．指导性 会议纪要的写法 1．会议纪要的标题 五、会议纪要   适用于记载传达会议情况和议定事项。 会议纪要的特点： 1．纪实性  2．概括性  3．指导性 会议纪要的写法 1．会议纪要的标题 会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。

会议纪要的写作格式 会议纪要的正文一般由三部分组成。 1.会议概况。 2.会议的精神和议定事项。 3.参会人员名单。

会议纪要的写法 根据会议性质、规模、议题等不同，会议纪要大致可以有以下几种写法： 1.集中概述法。 2.分项叙述法。 3.发言提要法。

会议记要一般分为三部分 1 ．记录会议的组织情况    包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 2．会议纪要的成文日期      会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。

3. 会议纪要的正文 分为前言、主体、结尾三大部分 3. 会议纪要的正文  分为前言、主体、结尾三大部分 前言      主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 主体 主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。

主体 主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。   结尾 结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。

会议记录与会议纪要的区别 1、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 2、功能不同：会议记录一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

１、形成的过程不同 会议经要是在会议结束后，根据会议中心议题，对所有的会议材料进行综合整理后形成的； 会议记录是随着会议的进程进行的，会议一结束记录随之完毕，一般不进行综合整理。 ２、写法不同 会议纪要按公文的格式写作，内容上要求概括、精炼地反映会议的主要内容、基本精神和决定事项； 会议记录不需要按公文的格式写，内容上只要如实地记录会议的进程及发言的情况。

３、作用不同 会议纪要是公文的一种，对下级的工作具有指导作用。会议记录不是公文，不具指导功能，只是作为凭证或资料保存，以备查考。 ４、使用范围不同 会议纪要一般用于比较重要的或大型的会议，会议记录使用的范围较广，各种会议都可以用。