有效会议 会议、会议、会而不议、议而不决、决而不行、行而无效 ？？
它会引发 种种问题 有关“会议”： 会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策
基于不正当理由而召开的会议 ： 为符合惯例 效仿其他组织 为表功 为推卸责任
所谓特定功能是指： 讨论和交换意见 分析和解决问题 巩固现状 传达讯息 培植训练
会前准备。。。 明确的目标 问题1： 开这次的会议正的有必要吗？ 问题2： 是否有其他方法取代这次的会议？
明确的会议目标。。 清楚为什么要开这个会议 更好的准备与配合 讨论更加集中 - 讨论更容易控制
会前准备。。。 明确的对象 与任务 问题3： 谁应该出席会议？ 问题4： 谁做什么？
会前准备。。。 谁会出席 何时、 何地举行 议题的 先后次序 会议议程 具体的 工作分配 议题的 时间分配
如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会 引导会议。。。 原则1： 如果你是会议参加者；要准时到场 原则2： 如果你是主持会议，不仅自己要准时到场，还要按时开会
引导会议。。。 原则3： 在会议上，只有一个人有权随时发言 原则4： 由会议主持人决定由谁来发言
这样的陈述有如催眠！！
主持人的任务 - 安排好记录后开始会议并进入议程 - 如果有必要，介绍与会者 - 订立规则 - 鼓励与会者发表意见
主持人的任务 - 确保讨论不偏离论题以及掌控时间 - 掌握与会者的个性特点 - 必要时清楚的总结会议 - 做最终发言并提炼出结论
错误的位置分配：
正确的位置
会议记录必须是。。 准确的 客观的 简洁的 可理解的 有条理的
会议记录应具备的项目： n 2.会议时间、地点 n 3.出席姓名及人数 n 4.列席人、请假人、主席、纪录姓名 n 5.报告事项 7.讨论事项，表决方法及结果
富于实效的会议之一
闭塞的见解 新观点、新希望
谢谢聆听 ！！ 多多指教 ！！