三 校 生 高 考 培 训 ---OFFICE~EXCEL.

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三 校 生 高 考 培 训 ---OFFICE~EXCEL

概述 Excel是Microsoft公司office办公自动化软件套件中重要成员 制作表格、处理数据、分析数据、创建图表功能

界面

菜单和工具栏 数据菜单 自动求和、粘贴函数、降序、升序、图表向导

编辑栏 用于输入或编辑工作表中的数据与公式 地址栏、取消按钮、输入按钮、输入公式与函数按钮、编辑框

工作簿、工作表、单元格 .xls文件,工作簿文件 包含若干工作表,默认为三个工作表,用户可添加 工作表中包含65536行和256列,行号用数字表示,列号用字母表示 工作簿名字、工作表名字、工作表标签 活动工作簿、活动工作表、活动单元格。当前

单元格地址 编辑栏中可以看到当前活动单元格的地址 表示方法:行号列号 绝对地址:$行号$列号

单元格区域 单元格区域表示方法:左上角单元格地址:右下角单元格地址

单元格中输入数据 单元格中,左对齐显示字符;右对齐显示数字;如果输入数字较大,默认用科学记数法显示数字;日期按“年-月-日”格式输入,或“月/日”;时间按“时:分:秒”格式 自动填充方式 改写数据方式:单击单元格 插入数据方式:双击单元格

移动、复制单元格 插入法:目标单元格的位置将下移或右移 复制法:目标单元格的内容将被覆盖 鼠标拖动法只能实现复制式移动或复制单元格操作 如果是一个区域,如何操作 使用菜单,则可实现插入式移动或复制

删除与清除单元格 删除单元格:将单元格及其内容一起删除 清除单元格:只清除单元格中的内容或格式,而单元格保留为空白单元格

工作表的操作 选择 删除 重命名 插入

格式单元格 设置字符格式 设置数字格式 设置对齐方式:默认为水平对齐和垂直对齐(靠下,即数据靠下边框对齐) 合并单元格:合并单元格时,如果选定区域有数据,只保留区域左上角单元格中的数据

格式化工作表 设置行高与列宽 设置表格线

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