第八章 事业单位会计报表 §第一节 会计报表概述 §第二节 财务报表的编制 §第三节 财务分析
§第一节 会计报表概述 一、会计报表及其种类 (一)定义:反映事业单位财务状况和收支情况的书面文件, 是财政部门和上级单位了解情况、掌握政策、指 导单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年 度单位财务收支计划的基础。 (二)主要内容: 资产负债表 收入支出表 基建投资表 附表及会计报表附注 收支情况说明书 专项资金收支情况表――对于有专款收支业务的单位 应编报
(三)分类:(按照不同标准进行分类) 1、按反映的经济内容分: 静态报表:反映事业单位特定日期资产、负债和净资产构 成情况的报表,如“资产负债表” 动态报表:反映事业单位在一定时期内收入和支出情况的 报表,如“收入支出表”。 2、按照会计报表的编报单位分: 本级报表:指事业单位编制的自身的会计报表 汇总报表:事业单位主管部门或上级机关,根据所属 单位报送的会计报表和本单位的会计报表 汇总编制的,反映本部门财务状况及收支 情况的综合性会计报表。
3、按会计报表的编报时间分: 月报――月报要求简明扼要 季报――季报介于月报和年报之间 年报――年报要求全面、完整地反映事业单位的财务 状况。 二、会计报表的编制要求 1.各单位应当加强日常会计核算工作,会计报表的数字要 根据经审核无误的会计帐簿记录汇总,切实做到帐表 相符,有根有据,不得估列代编。
2.会计报表要层层汇总,上级单位要在编制本级会计报表的基 础上,根据本级会计报表和经审查过的所属单位会计报表, 编制汇总会计报表,井将上下级之间的对应科目数字冲销 后,逐级汇总上报。上报上级单位和同级财政部门会计报 表必须经会计主管人员和单位负责人审阅签章并加盖公章。 3.国有事业单位应按本制度规定的格式、内容和期限,向财政 部门或主管单位报送会计报表。 4.会计报表分为月报、季报和年报(决算)三种。 月报表:于月份终了后3日报出; 季度报表:于季度终了后5日报出; 年度报表:按财政部决算通知规定及主管部门要求的格式 和期限报出。年报应抄报同级国有资产管理部门。
三、事业单位的年终清理结算和结帐 (一)年终清理结算 1、定义:事业单位在年度终了前,应根据财政部门或主管 部门关于决算编审工作的要求,对各项收支款项、 往来款项、货币资金和财产物资进行全面的年终 清理结算。以保证单位年度决算内容正确和完整。 2、年终清理结算的主要事项: (1)清理核对年度预算收支数字和各项缴拨款项、上交下 拨款项数字。 (2)清理、核对各项收支。 (3)清理结算各种往来款项。 (4)清查货币资金。 (5)清查财产物资。
(二)年终结帐 年终转帐 结清旧帐 记入新帐。 1、年终转帐: (1)结转事业结余图: (二)年终结帐 年终转帐 结清旧帐 记入新帐。 1、年终转帐: (1)结转事业结余图:
事业结余(净资产类) 事业支出 支出类帐户转入数 收入类帐户转入数 财政补助收入 (-) (+) 拨出经费 上级补助收入 上缴上级支出 附属单位缴款 销售税金(非经营性) 事业收入 对附属单位补助 其他收入 结转自筹基建 本期发生额:×× 本期发生额:×× 期末余额:×× 期末余额:××
事 业 结 余 期末余额:XX 期末余额:XX 结余分配――未分配结余 (-) (+)
(2)主要帐务处理:(3步骤) ①期末,将非经营收入类帐户的余额转入“事业结余”帐户: 借:财政补助收入 上级补助收入 附属单位缴款 事业收入 其他收入 贷:事业结余(+) ② 期末,将非经营支出类帐户的余额转入“事业结余”帐户 借:事业结余 贷:拨出经费 事业支出 上缴上级支出 销售税金(非经营业务负担部分) 对附属单位补助 结转自筹基建
③ 年终,将“事业结余”帐户的贷方期末余额,全数转入 “结余分配”帐户: 借:事业结余 贷:结余分配--未分配结余(+) ④ 年终,将“事业结余”帐户的借方期末余额,全数转入 “结余分配”帐户: 借:结余分配--未分配结余(-)(冲减) 贷:事业结余(转销出去)
(3)结转经营结余图示: 经营结余(净资产类) 支出类帐户转入数 收入类帐户转入数 经营支出 (-) (+) 经营收入 销售税金(经营性) 本期发生额:×× 本期发生额:×× 期末余额:×× 期末余额:××
经 营 结 余 期末余额:XX 期末余额:XX 结余分配――未分配结余 (-) (+)
(4)主要帐务处理:(3步骤) ① 期末,将经营收入类帐户的余额转入“经营结余”帐户: 借:经营收入 贷:经营结余(+) ② 期末,将经营支出类帐户的余额转入“经营结余”帐户: 借:经营结余 贷:经营支出 销售税金(经营业务负担部分) ③ 年终,将“经营结余”帐户的贷方期末余额,全数转入 “结余分配”帐户: 借:经营结余 贷:结余分配(+) ④ 年终,如为借方余额,则表示当年经营亏损,年终不予 结转,等待以后年度用盈余弥补亏损。
(5) “结余分配”的分配及结转: 结余分配――未分配结余 提取专用基金的职工 事业结余转入数 福利基金、应交所得税 经营结余转入数 分配出去数 (-) (+) 本期发生额:×× 本期发生额:×× 期末余额:×× 事业基金――一般基金 (+)
(6)主要帐务处理: ①年终事业单位应将当年事业结余和经营结余转入本帐户: 借:事业结余 经营结余 贷:结余分配(+) ② 将单位计算出的应交所得税时: 借:结余分配——应交所得税 贷:应交税金――应交所得税 ③ 单位计算出应提取的专用基金时: 借:结余分配——提取专用基金 贷:专用基金――×××
④ 分配后,单位应将当年未分配结余,全数转销时: 借:结余分配――未分配完结余(贷方期末余额) 贷:事业基金——一般基金 2.结清旧帐: “结转下年”字样,划双红线结账法,表示 年终余额转入新帐,旧帐结束。 3.记入新帐: “上年结转”字样,以区别新年度发生数。
§第二节 财务报表的编制 一、资产负债表 (一)资产负债表的性质和作用 1、定义: 反映事业单位一定时点财务状况的报表。它是根 据资产、负债、收入、支出、净资产之间的相互 关系,按照一定分类标准和一定顺序,把事业单 位在一定日期的资产、负债、收入、支出、净资 产各项目予以适当排列后编制而成的。
2、作用: ①事业单位某一日期所掌握的经济资源及这些资源的分 布和结构; ②事业单位某一日期负债总额及其结构; ③事业单位的净资产情况; ④通过对资产负债表的分析,可以了解事业单位的财务 实力,短期偿债能力和支付能力,还可看出事业单位 资产负债变化情况及财务状况的发展趋势。 (二)资产负债表的格式与内容 1、格式:(两种) 帐户式--将资产部类列在报表的左方,负债部类列 在报表的右方。 报告式――是将资产负债表的项目自上而下排列
2、内容: 资产负债表分为左右两方, 左方――资产部类项目:资产类、支出类账户 右方――负债部类项目:负债类、收入类、净资产类账户 二、收人支出表 (一)定义:反映事业单位在一定期间的收支结余及其分配 情况的报表。通过收入支出表,可以判断事业 单位经营成果,评价业绩,预测未来发展趋向。 (二)组成: 收入 三部分 支出 结余及其分配
(三)格式: 左――反映收入及结余情况 右――反映支出及结余分配情况两部分。 三、附表 (一)定义:指收入支出表的附表,主要包括事业支出明细 表、经营支出明细表和基本数字表。 (二)组成: 事业支出明细表 经营支出明细表 三部分 基本数字表
(三)具体内容: 1、事业支出明细表 (1)定义:反映一定时期事业支出的具体支出项目情况的 报表。通过该表,可以了解掌握事业单位各 项支出的具体用途和支出结构是否合理。该 表根据事业支出明细帐填列。
2、经营支出明细表 (1)定义:反映一定时期经营支出的具体支出项目情况的报 表。本表根据经营支出明细帐填列。通过本表 可以了解掌握事业单位经营成本的构成情况及 支出构成是否合理。 3、基本数字表 定义:反映定员定额和事业计划完成情况的报表。通过 该表可了解人员编制、开支标准的执行情况, 分析进度和效果,为掌握预算拨款提供依据。
四、会计报表附注 (一)定义:会计报表附注是为了帮助理解会计报表的内容, 而对报表有关项目等所作的解释。 (二)说明内容: 1、所采取的主要会计处理方法; 2、会计处理方法变更情况; 3、会计报表中有关重要项目的明细资料; 4、其他应说明的事项等。
§第三节 财务分析 一、财务分析的概述: (一)定义: 主要指会计报表的分析,即根据报表的资料,深入进 行调查研究,以国家的有关方针、政策为指导,以批 准的计划预算为依据,分析检查各项预算任务的完成 情况,总结经验,查明问题,并作出评价。 (二)目的: 提供会计报表使用者有关事业单位一定时期财务状 况和收支情况的信息,以帮助与事业单位有利害关 系者作出正确的决策。
二、财务分析的方法 (一)比较分析法 1、定义: 将两个或两个以上相关指标(可比指标)进行对比, 测算出相互间的差异,从中进行分析、比较,找出产 生差异的主要原因的一种分析方法。 2、分析方面:(三个方面) (1)本期实际执行与本期计划、预算进行对比。 (2)本期实际与历史同期进行比较。“纵向比较” (3)本期实际执行与同类单位先进水平进行比较。 “横向比较”
(二)因素分析法: 1、定义:又称“连环替代法”。它是在几个相互联系因素 中,以数值来测定各个因素变动对总差异影响程度的一种方法,是比较法的发展和深化。 2、基本原理: 因素分析法一般是将其中的一个因素定为可变量, 而将其他因素暂时定为不变量,进行替换,以测 定每个因素对该项指标影响的程度,然后根据构 成指标诸因素的依存关系,再逐一测定各因素影 响的程度。
3、一般程序: (1)根据各个因素,求得指标实际执行数。 (2)按照一定顺序将各因素变动对指标实际执行的影响程 度,每一个因素变动的结果与前次相比较,两者差 数即为该次因素变动对总指标的影响。 (3)将各因素变动对指标实际执行数的影响数值相加,即 是实际数与计划数之间的总差额。
三、事业单位会计报表财务分析的主要内容: 事业计划完成情况的分析 预算执行情况的分析 对 财务状况的分析 等等 资产使用情况的分析 成本开支的分析 (一)对事业计划完成情况的分析 主要是分析考查事业计划完成的原因,针对存在 的问题,加以改进和解决,进一步挖掘单位内部 潜力,并且为编制下期计划提供资料。
(二)预算收支执行情况的分析 主要应对单位应缴预算收入是否符合政策和及时、定 额地收纳缴库,有无拖欠挪用的现象进行分析。由于 事业单位一般收入较少,支出较多。因此,对单位预 算执行情况的分析,重点应该是对预算支出执行情况 进行分析。 (三)对资产使用情况和财务状况的分析:(主要内容) l、对固定资产的增加、减少和结存情况进行分析。 2、对干材料的增减情况进行分析。要分析各种材料的结构 和定额执行情况,有无长期积压和浪费损失的现象。
3、对资金流转情况的分析。主要分析事业单位有无保障其业 务活动的资金(主要是货币资金),资金的流转情况如何。 4、对往来款项的余额进行分析。应分析各种应收应付款的分 布及未结算原因,有无长期不清,悬帐、呆帐等问题, 要查明原因,及时处理。 5、对拨入经费的变化情况进行分析。通过分析,考查拨入经 费的期末数比年初数增加或减少的原因。 6、对预算内、外资金的使用情况进行分析。考查有无铺张浪 费、请客送礼等违纪行为。 7、分析现金及银行存款的运用是否符合现金管理和银行结算 制度。
四、财务分析评价指标 (一)经费自给率 (二)人员支出与公用支出分别占事业支出的比率 (三)资产负债率 (一)经费自给率: 1、定义: 是衡量事业单位组织收入的能力和收入满足经常性 支出程度的指标,是综合反映事业单位财务收支状 况的重要的分析评价指标之一。
2、计算公式: 经费自给率= 事业收入+经营收入+附属单位上缴收入+其他收入 事业支出+经营支出 公式中注意: (1)各项收入不包括财政补助收入和上级补助收入; (2)支出内容反映的是事业单位的经常性支出; (3)为了使比率具有可比性和连续性,对有些临时性、一次性等特殊支出因素可能造成比率波动较大的,要予以扣除,如一次性专项资金安排的设备购置支出等。
4、作用: (1)是国家有关部门对事业单位制定相关政策的重要指标; (2)是财政部门确定财政补助数额的依据; (3)是财政部门和主管部门确定事业单位收支结余提取职 工福利基金比例的依据。 (二)人员支出、公用支出占事业支出比率: 1、定义:是衡量事业单位支出结构的指标。 人员支出:指事业支出中用于人员开支的部份,包括工 资、 补助工资、职工福利费、社会保障费和助学金。 公用支出:指事业支出中用于公用开支的部份,包括公务 费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用
2、计算公式: 人员支出比率 = 人员支出 *100% 事业支出 公用支出比率 = 公用支出 *100% 事业支出 3、作用: (1)可了解事业支出结构是否合理。 (2)无论何类型的事业单位,人员支出占事业支出的比例 不宜过高;应逐步调整支出结构,尽可能提高公用 支出占总支出的比重。
(三)资产负债率: 1、定义: 是衡量事业单位利用债权人提供的资金开展业务活 动的能力,以及反映债权人提供资金的安全保障程 度。资产负债率是新增加的一个财务分析评价指标, 它是适应事业单位财务制度改革整体要求而设置的。 2、计算公式: 资产负债率 = 负债总额 *100% 资产总额
3、作用: (1)从债权人的角度看,资产负债率是反映贷给事业单位 款项的安全程度的; (2)从债务人角度来说,资产负债率说明事业单位利用债 权人提供资金进行业务经营活动的能力; (3)从事业单位的性质上看,资产负债率保持在一个较低 的比例上较为合适。