直属学院业务培训系列讲座 直属学院招生工作业务培训 直属学院：齐连青

培训主要内容 一、开放教育简述 二、直属学院开办专业及费用 三、分校（教学点）初审 四、省级电大复审 五、国家开放大学终审 六、招生过程中存在的问题 七、业务联系方式

一、开放教育简述 1、开放教育始于1999年，是由中央电 大统一组织，普通高校、行业部委共同参 与，各级地方电大具体实施的现代国民教 育体系和终身教育系统中的一种独立的教 育形式。是实施国家“现代远程教育工程” 的重要组成部分。

一、开放教育简述 2、国家开放大学是在中央广播电视大学和地方广播电视大 学的基础上组建的。2012年7月31日，国家开放大学在人民大会 堂正式揭牌成立。

一、开放教育简述 3、开放教育具备以下特点： （1）验证注册入学，无需参加成人高考。 （2）教学点遍布齐全，可就近按需学习。 （3）实行完全学分制，一次注册，学籍8年有效，最短学习年限 2年半。 （4）每年分春、秋两季招生，春季报名截至3月中旬，秋季报名 截至9月中旬。 （5）毕业证书（可在学信网http://www.chsi.com.cn/查询）， 本科符合学位授予条件的，可获得学位证书。

一、开放教育简述 4、开放教育规模：目前，中国高等教育的学生绝对数大约是 3500万，国家开放大学的学生绝对数是350万，占全国学生绝对数的 1/10。因此，国家开放大学在中国是一所巨型大学，也是最大的大 学。

二、直属学院开办专业及费用 山东广播电视大学直属学院是山东广 播电视大学（山东省教育厅唯一一所直属 成人高校）办学实体，是实施中央电大 “人才培养模式改革和开放教育试点项目” 的实践基地和示范基地。学院拥有校园网 络平台、卫星通讯系统、直播课堂、图书 馆、多媒体教室、网络答疑系统等设施， 依托省电大优质师资，提出了“终身教育、 移动学习”的办学理念。现开设行政管理、 会计、工商管理等16个本科和教育管理、 法学、建筑施工等23个专科专业，各类在 校生5000余人。山东广播电视大学直属学 院坚持“多元”办学理念，目前开办多种 学历教育形式，供学习者选择就读。

1、开放教育招生专业及层次 层次 开放教育 专科(23个） 计算机信息管理、行政管理、会计学(财务会计方向(试点))、教育管理、法学、工商管理(工商企业管理方向、市场营销方向)、建筑施工与管理、汉语言文学、旅游(旅游管理方向、酒店管理方向)、水利水电工程与管理、电子商务、物流管理、机械制造与自动化（数控技术方向）、金融（货币银行方向）、金融(保险方向)、学前教育、英语（教育方向）、道路桥梁工程施工与管理、护理学、药学、广告(设计与制作方向)、计算机网络技术(网页设计方向)、物业管理 本科（16个） 计算机科学与技术、行政管理、会计学、公共事业管理(教育管理)（学校管理方向）、法学、工商管理、土木工程（建筑管理方向）、汉语言文学、汉语言文学(师范方向)、学前教育（学前教师教育方向）、金融学、机械设计制造及其自动化(机械制造过程自动化方向)、英语（教育方向）、小学教育、水利水电工程、 物流管理 助力计划（专科） 机械制造生产与管理、汽车检测与维修技术、信息管理（学费4560元）

说明：开放教育新生注册入学后可享受本科减免500元、专科减免400元的优惠政策。 2、开放教育本专科学费一览表 项目 开放教育 专科 专科起点本科 学费 按照学分收费，75元/学分，最低毕业总学分76学分。 按照学分收费，90元/学分，最低毕业总学分71学分。 考试费 20元/门(考次) 教材费 按照教材实际定价收取，第一年预收500元，多退少补。 收取办法 学费、考试费分两年收取，每年收取50%。 说明：开放教育新生注册入学后可享受本科减免500元、专科减免400元的优惠政策。

3、开放教育入学资格的“三级审核制度” 审核人员要求： 原则性强、工作认真负责、熟悉验证规定 分校（教学点）初审 省级电大复审 中央电大终审 10 10

三、分校（教学点）初审 （一）教学点（班）做什么？ 注意：以上材料均需学生和经办人签字确认。 5、招生教学点可通过招生管理系统录入学生信息。 1、提供开放教育招生的咨询服务、解答学生提出的有关问题。 2、指导学生填写报名登记表、入学资格承诺书。 3、收取毕业证书原件（复印件）、身份证原件（复印件）及其它证明材料（资格证书(如报护理专业需提供从业资格证书)、个人信息证明材料） 4、采集学生个人信息包括学生的电子照片。 注意：以上材料均需学生和经办人签字确认。 5、招生教学点可通过招生管理系统录入学生信息。 注意：电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽×高为150×210、文件大小不能超过40K。

（二）初审——审什么？ 是否符合报名专业要求的条件（特别是特殊专业） 本科：对学生的毕业证书和身份证原件及复印件、学历证明材料 ，报名登记表、入学资格承诺书、资格证书（特殊专业）的真实性进行初审。 专科：报名登记表、入学资格承诺书、毕业证书和身份证原件及复印件，资格证书（特殊专业）的真实性进行初审。 按OA在线系统打印的学生名单的顺序整理复审材料，提交省电大进行入学资格复审。 专科要求：16年秋季：年龄在17岁以上（1999年12月31日以后出生），17岁以下开证明不能注册。

“中国高等教育学生信息网” 下载打印的学历证明（网查结 果） 学信卡可提供1991年以后的学历查询 专科起点本科层次（非中央电大毕业的学生，还需提供以下学历证明材料之一） 序号 证明材料 备注 ① “中国高等教育学生信息网” 下载打印的学历证明（网查结 果） 学信卡可提供1991年以后的学历查询 手机查询码可提供2001年以后的学历查 询 ② “中国高等教育学历认证中心” 出具的认证报告（认证报告） 针对1991年以前的学历 “中国高等教育学生信息网”查询不到的 学历信息（例如十年回登有漏登的情况） ③ “教育部留学服务中心”出 具的认证报告（教留服认证报 告） 入学资格学历国外颁发的文凭 提示：认证中心的认证时间一般在20个工作日左右。各教学点务必提醒此类学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。本省或外省毕业的认证时间是不一样的。

①网查结果—— 个人用户查询结果 （通过手机查询码，查询2001年以后的学历文凭）

②网查结果——集体用户查询结果 （通过学信卡，查询1991年及以 后的学历文凭，左上角有学信就业 字样和标志）

③认证报告 特征：蓝底、标题为“中国高等教育学历认证报告”，有报告编号，且编号可在教育部学信网中查询真伪。

④教留服认证报告 特征：黄底 有认证编号，标题一般为“国外学历学位认证书”、“合作办学项目国外高等教育文凭认证书”、“合作办学国外高等教育文凭认证书”等等

特征：黄底、标题为“学历证书查询结果通知”、有通知编号 提示： （不能作为入学凭证的） 认证通知单 特征：黄底、标题为“学历证书查询结果通知”、有通知编号 认证通知单出具的结果有： 不属于国民教育系列 证书为伪造 查无此人 因为某原因，认证不予通过 伪造 18 18

（三）报名登记表的填写要求 1、报名登记表一份是四张 （1）前三张为带复写功能的三联单： 第一联是教学点留存，入学生档案。 第二联是市电大留存，查学生信息。 第三联是省电大留存，报省电大备查。 （2）第四张是填表说明，详细介绍三联单 如何填写，请学生按照要求填写。

（三）报名登记表的填写要求 2、登记表中包括内容 （1）基本信息 比较重要信息：姓名、性别、 民族、出生年月、证件号码、手机号码 注意：a、有的学生写字潦草，喜欢简写，建议大家按照身份证信息 录入。例如：侯与候，戚与成，王蒙蒙与王蒙ㄅ（简写），李一一 与李二，姗与珊、红与洪等等。 b、出生年月和身份证号码：1976年01月26日与370103197611262642。 c、手机号码务必填写正确，方便联系，也可在固定电话地方填写紧 急联系人。

（三）报名登记表的填写要求 （2）报名信息 专业层次是指本科、专科， 专业名称是指学习的专业， 教学点名称：山东电大直属学院， 是否电大毕业是指学生原学历是否是电大。 注意： a、高中、职高、中专、技校及以上学历只能报考专科，国家承认专 科和本科学历能报考专科和本科学历。 b、专业一定要让学生选择学习方向，毕业证书会显示。 金融专科包括：金融(货币银行方向）和金融（保险方向），教学计 划是不一致，课程也不同。

（三）报名登记表的填写要求 （3）最高学历 学历层次：一定要填写毕业原学历，本科就是本科，涉及到 统考免考、课程考试等。 毕业学校一定要写全称写对，例如：一中、中央电大、行政 管理，国家开发大学。 毕业专业、毕业时间、证书编号一定要按照毕业证书填写。 报名本科需提供认证报告，不能查询抓紧做学历认证。 因改名导致毕业证书与身份证姓名不符的，须有户口本变更 记录或户籍所在地派出所出具的单独证明。

（三）报名登记表的填写要求 （4）学生承诺书 必须学生本人签字，对于报考本科学生如果提供虚假学历， 是不退费，下发毕业证书是要追回的。 （5）教学点和省级电大审核意见 需要加盖直属学院和省电大公章，也可在毕业时办理档案时 一起给学生办理手续。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 1、用户名和密码必须用直属学院下发的信息，方便学生录入班 级和管理。

2、点击“报名学生管理”--录入学生信息

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 3、点击页面左侧新增学生信息按钮，可以为教学点已经开设的专业随时新增报名学生。注意：同一个招生批次下，一个身份证号只能被一个学生使用。（可以刷精伦身份证阅读器读取学生信息 ）

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 4、点击页面左侧修改学生信息按钮，可以对已经新增的学生 信息进行修改、删除。在修改前可以用证件号码、姓名、专业、 是否录入照片对学生进行定位。（有照片一定要选上“已上传照 片”）

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 5、点击页面左侧学生分班按钮，可以为已经录入基本信息的 学生分班。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 6、点击页面左侧录入学生成绩按钮，可以为已经录入基本信 息的学生录入入学考试成绩。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 7、点击页面左侧入学资格初审按钮，可以对学生信息齐全的 学生（已经上传照片、已经分配班级、已经录入成绩的学生）进 行初审。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 8、点击页面左侧上报省电大初审数据按钮，可以为所有初 审通过的学生批量上报到省校，上报后学生信息不能修改。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 9、点击页面左侧学生报名情况按钮，可以对学生信息齐全 的学生（已经上传照片、已经分配班级、已经录入成绩的学生） 基本信息导出，包括花名册、学生照片和学生基本信息。

（四）国家开放大学招生管理系统录入说明 温馨提示 a、录入学生信息一定要按照身份证和毕业证书信息录入，确保录入准确。 b、学生专业一定要按照平台有的专业录入，专业方向不确定一定要电话咨询学生本人。 C、学生分班、入学资格初审、上报省电大工作有我来完成，其他人不要操作。

四、省级电大复审 1、专科（含“一村一”、“助力计划”）学生资格复审所需材料。 （1）各教学点招生花名册； （2）国家开放大学报名登记表（入学资格承诺书）； （3）学生提供的毕业证（毕业证明）复印件（低龄学生需要毕业 证书原件）、身份证复印件； （4）原学历证书与现身份证姓名不符的个人身份证明材料； （5）报读护理学专业学生的护士执业资格证书复印件及原件的扫 描件，报读护理、药学专业学生的在职在岗证明复印件及原件的 扫描件。

四、省级电大复审 2、本科学生资格复审所需材料： （1）各教学点招生花名册； （2）国家开放大学报名登记表（入学资格承诺书）； （3）学生提供的学历证明网查材料复印件、毕业证复印件[带注 册号的成绩单，仅限于国家开放大学（中央广播电视大学）应届 毕业生]、身份证明材料复印件； （4）原学历证明材料与现身份证姓名不符的个人身份证明材料。

四、省级电大复审 3、本科：对于未通过审核的，国家开放大学反馈省级电大，由省级电大对该批学生的信息进行核对和修改。 序号 复核情况 下一步工作 1 录入信息有误 在系统中核对修改 2 因改名导致毕业证书与身份证上姓名不符的 须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明 3 毕业学校笔误导致毕业证书与身份证上姓名不符的 须提供学校出具的证明，并加盖学校印章 （注：修改个人基本信息的须同时提供学历证明材料 ） 提示：对伪造学历证明材料骗取入学资格的，一经查实，将追究相关责任人的行政责任，违反法律法规、造成恶劣后果的将追究其法律责任。

五、国家开放大学终审 1、 国家开放大学根据提交学生数据进行终审，本科 毕业无认证报告、不属于国民教育系列不予注册。注册 成功后，国家开放大学集中统一打印新生入学通知书。

2、开放教育注册成功后，下发学号，可以登录平台学习和在学信网上查到学籍信息。 在籍信息 上面不显示照 片，需要新华 社采集毕业照 片时才会显示 照片。

六、招生过程中存在的问题 跨区域或变相跨区域招生 挂靠注册（教学点没学生还要申请考点） 夸大宣传、虚假承诺（无需参加考试、100%拿证） 跨区域或变相跨区域招生 挂靠注册（教学点没学生还要申请考点） 委托个人或中介机构代理招生（与所谓的合作办学单位签订协议） 故意接收不符合入学资格学生（造假，蒙混过关）

举例1：不实宣传、虚假承诺 “期末考试时学生可拿到考试复习题，范围接近考试题的百分之百。特别是英语科目，学员考试时可接收到群发的答案。 ” “报名参加学习后二年毕业；本科学员申请学位可找替考；期末考试可找替考，收取百元以上费用即可。”

举例2：委托个人或中介机构代理招生中介网站截图

七、业务联系方式 教务与招生科：负责开放教育招生工作、学生期末考试工作、 学生学籍管理工作三大业务。 科长：齐连青：82626706 ， 副科长：蔡红卫：82626704 涉及业务 主要人员 办公电话 招生工作 段晓晨 孙雨婷 82626707 考务工作 陈怡润 田红燕 82626706 学籍工作 姜姗 82626704

温馨提示 1、按照规定要求、规定时间上报招生、考试和学籍相关资料， 错过了不好弥补。 2、怀着对学生负责的态度，对工作一定要认真、仔细、负责。 3、要一直关注直属学院群中通知，相互之间多交流、多沟通。

感谢各教学点（班）对我们工作给予的极大支持， 希望我们以规范、严谨、认真、务实的态度做好招 生工作，有问题及时沟通！ THANK YOU!!! 感谢各教学点（班）对我们工作给予的极大支持， 直属学院是一家，招生规模靠大家！ 希望我们以规范、严谨、认真、务实的态度做好招 生工作，有问题及时沟通！ 谢 谢 大 家 ！