EndNoteX7

安裝EndNote X7 系統需求 硬體需求 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少400MB的硬碟空間 Windows 7 硬體需求 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少400MB的硬碟空間 網路瀏覽器(若用Online Search的功能) 文書處理器至少400MB的硬碟空間 Microsoft Word 2007 、2010 支援自OpenOffice.org 文書處理軟(Writer)所建的Open Document Format(ODT)格式檔案 支援其他文書處理軟體（包含Microsoft Word, WordPerfect, OpenOffice.org Writer, StarOffice,與WordPad）所建之RTF檔。

EndNote 功能 輸入資料/儲存個人化資料庫 管理個人資料庫的內容(新增、修改、刪除、查詢、複製) 配合撰寫文章，自動產生引用書目及參考文獻內容 設計文章寫作格式

啟用Endnote 從開始→程式集→ EndNote→ EndNote Program 第一次使用時，會出現”Getting Started with EndNote對話指引視窗

Endnote操作面板說明 快取圖示功能列 Endnote裡或外連 資料庫檢索區 功能列 書目顯示區 作業狀態顯示區 Mark書目若有全文 PDF的顯示 顯示書目顯示區上mark書目 的詳細書目資料及格式 操作面板切換功能鍵

將書目匯入Endnote的四種方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入(例如:Ebscohost、SSCI等資料庫) 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入(先存成文字檔再Import進至EndNote)(例如:大部份的中文資料庫) 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入(透過EndNote的連結至其他資料庫的功能)

自行輸入References

法一 法二：利用圖示功能

填上各欄位資料

書目欄位的自行輸入注意事項 作者 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 Figure 可插入圖表 只能插入一張圖表 Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄，輸入圖片名稱即可 URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結 File Attachments References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆)

從資料庫直接將資料匯入

以Ebscohost為例

自動匯入後畫面

將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入

從EndNote查詢網站

查詢筆數通知,可選擇回傳筆數

Endnote library個人資料庫的管理 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可進行編輯修改 新增、修改、刪除、查詢 可管理圖片和檔案 (URL和Figure) 管理群組資料 建立新群組(最多50個) 儲存文獻到群組中 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複

資料編輯修改

滑鼠於欲修改的書目點兩下即可開啟各書目欄位編輯

管理群組(group)資料

法一 法二 法二 在My Groups的地方按滑鼠右鍵 建立一個群組給完名稱後 書目mark起來後以滑鼠拖曳至剛才 建立的群組中 另一法

可以滑鼠拖曳的方式將書目歸入所屬之group

重複資料的管理

出現重覆的記錄比對 若不一筆一筆挑選欲 直接刪除則點選右上 角的cancel,重複的資 料即丟到回收桶去

重複資料可直接按delete刪除 或以滑鼠拖曳至Trash丟掉

Retrieval 查詢資料 可查詢EndNote Library內的資料 檢索網路上的資料庫 檢索策略可以儲存並再利用 PubMed 圖書館館藏目錄 其他 檢索策略可以儲存並再利用

查詢EndNote Library內的資料

法一 法二 輸入此Library裡書目的檢索 字詞即可查詢相關的書目

檢索網路上的資料庫

法二 法一 檢索輸入欄 選擇欲連線檢索 的外部資料庫

配合文章的撰寫自動產生引用書目 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單

撰寫文章：插入內文引用文獻1 開啟Word和參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在EndNote中已將參考文獻選取，則點選EndNote X6 工具列中的”Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

以功能列上的選項或快取功能列上的圖示 都可插入Endnote裡的書目至word文件

插入後產生引用書目並 自動產生後面的書目文獻

撰寫文章：插入內文引用文獻2 或按下Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻，按下Insert

以此功能可自word端找到 Endnote裡的書目直接將 書目帶(引用)進來

1 2 亦可由快取圖示選取 Find Citation(s)的功能 在左欄輸欲插入之書目 的檢索字詞即出現查詢 到的相關書目,點選一筆 後按下方的Insert即可插 入Endnote的書目 3

撰寫文章：參考書目格式 按下EndNote X2工具列的Format Bibliography With Output Style右的選單選擇期刊，或點選Browse選取期刊，選取完點選”確定”即可產生該指定期刊之投稿書目格式

此功能為改變 書目及引用格式

亦可由快取圖示 改變書目及引用格式

撰寫文章：編輯Citation 按下EndNote X6工具列的Edit Citation (s) 當開啟EndNote Edit Citation (s)，可以使用插入、移除等功能

用功能列上的或此 圖示皆為編輯引用 書目的功能

編輯各條引用 功能下拉表 箭頭可調整引用 之上下順序 編輯引文內容 去掉著者或年代 或僅保留參考書目的部分

此功能是展示出引文之 書目內容 引文有改動時都需在此按ok確認

撰寫文章：插入Note --指插入書目中的文字註解文字 按下EndNote X6工具列的Insert Note 輸入欲加入的文字 ※僅用於數字型的書目格式

可以功能列及圖示 在文內插入註記文 字 注意此功能要在數字 型的書目下才可使用

在此輸入註記 內容按ok 已變為數字型書目

輸入”EndNote註記 即在參考書目產生 此列文字

撰寫文章：移除參數 文章完成後，按下EndNote X6工具列的Remove Field Codes可將參數移除(移除word裡帶有Endnote的參數)，移除後文章將無法再利用EndNote進行編輯或修改 要進行Remove Field Codes之前先存檔,此存檔為帶有Endnote參數的檔案(保留此檔以後仍可結合Endnote進行書目引文之編輯修改) 移除Endnote code後,即為純word的檔案,可再存檔成為最後之定稿

移除word中的 Endnote Field Code(參數)

執行移除參數前系統會給予警告確認 按下確定後系統主動出現存檔之對話框

先行存一份帶有Endnote參數的檔 日後才能再編輯

撰寫文章：設定期刊投稿格式 選擇EndNote工具列Tools → Manuscript Templates 若第一次使用Manuscript Template Wizard，會收到一個巨集的安全性警告畫面。選擇接受巨集，勾選”總是這個來源的巨集” → 開啟巨集。

註：第一次做固定格式之設定時會出現此一對話框，做第2次時即 不會再出現。

設定完APA 6th格式後的畫面

備份EndNote Library檔案 複製.enl及.Data二檔案 在EndNote工具列選擇File → Compressed Library →Create

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