課程名稱：電腦軟體應用 授課老師：黃守駿 EMAIL ：nite@cyut.edu.tw

教材與檢定及成績評分標準簡介 Excel2010嚴選教材 楊世瑩著 碁峰資訊出版 ISBN：9789862761434 TQC企業人才技能認證實用級、進階級、專業級-Excel 2010 微軟MOS國際認證標準級(Core) 評分標準： 期中考30% 期末考40% 平常成績30% ：1.點名-10%、 2.小考20%

第一章 概說

Microsoft Excel簡介 Excel 2010為Microsoft公司於2010年所推出，專供 Windows 7使用之整合性試算表（Worksheet）套 裝軟體。其內主要結合了三種型態之應用軟體： 電子試算表（或稱電子式工作表） 繪圖 資料庫

啟動Microsoft Excel 執行「開始/所有程式(P)/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010」

離開Microsoft Excel 以滑鼠左鍵雙按位於Excel視窗最左上角的『Excel 視窗功能按鈕』 按Alt+F4鍵

認識Excel工作表視窗

Excel視窗功能按鈕（ ） Excel 視窗最左上角之『Excel視窗功能按鈕』 ，直接 雙按，可關閉Excel視窗。若單按左鍵，還可選擇要對視窗 進行：還原、移動、調整大小、最大化、最小化或關閉視 窗。（係以方向鍵進行調整或移動）

快速存取工具列 這是唯一較接近於原Excel 2003『一般工具列』的工具 列，欲自訂其按鈕內容時， 可以滑鼠左鍵單按其右側之 向下按鈕，就所示之清單， 選擇欲增加或移除那個指令 按鈕：

若想要新增之指令按鈕並不在其中，可選「其他命令 (M)…」轉入『Excel選項』視窗去進行選擇：

若於『快速存取工具列』以外之功能區上，看到其他常用之 指令按鈕，亦可於該按鈕上，單按滑鼠右鍵，選「新增至快 速存取工具列(A)」： 即可將該按鈕新增到『快速存取工具列』：

反之，若欲直接移除原已存在於『快速存取工具列』上之某 一按鈕，則可於該按鈕上單按滑鼠右鍵，續選「從快速存取 工具列移除(R)」：

『快速存取工具列』的預設位置，為功能區（詳下文說明） 之上方；但亦可將其安排到功能區下方： 其處理方式為：於『快速存取工具列』上單按滑鼠右鍵，選 「在功能區下方顯示快速存取工具列(S)」： 欲還原時，同樣是於『快速存取工具列』上單按滑鼠右鍵， 選「在功能區上方顯示快速存取工具列(S)」。

檔案按鈕 以滑鼠左鍵單按Excel視窗最左上角之「檔案」 按 鈕，可顯示與檔案有關的功能表： 其作用相當於Excel 2003之「檔案 (F)」主功能表或Excel 2007之 『Office按鈕』 ，可用來：儲存 檔案、另存新檔、開啟舊檔、關閉檔 案、查檔案資訊、新增檔案、列 印、……、設定Excel選項、以及用 來結束並離開Excel。

標題列 視窗畫面最上面一列為視窗標題，指出目前編輯中活頁簿 檔的檔名。若係一新檔，則依序以『工作表1』、『工作 表2』、……為其標題。 最小化按鈕（ ） 最大化按鈕（ ） 關閉按鈕（ ） 還原按鈕（ ）

功能區 『功能區』是Office Excel 2010中，用來替代原舊版 Excel功能表指令及工具列之工具按鈕。可讓使用者僅以 簡單之按鈕，替代掉過去舊版Excel之功能表指令。

資料編輯列 未輸入任何資料時，本列僅顯示目前儲存格之位址。如： 資料輸入中，將以原儲存格為資料編輯區，且於本列之右 側顯示目前所輸入之資料。如：

工作表視窗 在資料編輯列底下，由A, B, C, … 與1, 2, 3, … 所包圍者， 即為一工作表視窗。預設狀況下，每一個新開啟之活頁 簿，會先擁有三個工作表（工作表1、工作表2、工作表 3）。當然，也可以允許使用者進行新增或刪除。

邊框與全選按鈕（ ） 工作表視窗中很顯眼的灰色框邊，上有英文字母者稱為水 平邊框，上有數字者稱為垂直邊框。其交會處之『全選按 鈕』，可將整個工作表全部選取（呈淺藍色陰影或反白顯 示，供設定格式、字型、抄錄、搬移或刪除……等之用， 移往按鈕外之工作表上單按滑鼠，即可解除被選取之狀 態）。

欄 水平邊框上，一個英文字母所對應之整個直欄（如：A 欄），其上之座標可由A、B、C …、Z、AA、AB、… AZ、BA、BB、…、ZZ、AAA、AAB、…，以至最右側 之XFD，總計有16,384欄。 列 垂直邊框上一個數字所對應之整個橫列（如：第2列）， 其上之座標可由1、2、3、……，以至最下端之 1048576，總計有1,048,576列。 儲存格 每個垂直與水平座標所交會之處，即為一個儲存格。整個 工作表由上而下由左而右計有A1、A2、…、A1048576、 B1、B2、 … B1048576、 … 、XFD1、XFD2、 …、 XFD1048576等，1,048,576 × 16,384 ＝ 17,179,869,184 個儲存格。

目前儲存格位址 資料編輯列最左邊之格內，會隨時顯示目前游標所在儲存 格的座標位置。若該儲存格內存有資料，其後將再顯示其 內容。如：於B2儲存格輸入12345後，資料編輯列之外觀 將如：

垂直捲軸 按↑ ↓或Page Up Page Down鍵，雖可於工作表上作上 下移動。但欲全以滑鼠進行操作，就得使用垂直捲軸。按 住垂直捲動鈕上下拖曳，可用來快速垂直捲動工作表（若 再同時按下Shift鍵，可更快速垂直捲動）。按軸末端之 上下箭頭，其作用相當按↑ ↓鍵，可上下移動一列。

水平捲軸 按← →鍵，雖可於工作表上左右移動。但若欲全以滑鼠進 行操作，就得使用水平捲動軸。按住水平捲動鈕左右拖 曳，可快速左右捲動工作表（若再同時按下Shift鍵，可 更快速左右捲動）。按軸末端之左右箭頭，其作用相當按 ← →鍵，可左右移動一欄。 工作表索引標籤及捲動鈕 Excel將每個檔案，視為一個活頁簿（預設名稱分別為『活 頁簿1』、『活頁簿2』、……），而一個活頁簿預設可含 3個工作表（其上限受限於可用的記憶體），每個工作表 名稱又預設為『工作表1』、『工作表2』、……。

欲於活頁簿中切換所使用之工作表，可按位於活頁簿視窗 底端之工作表索引標籤。單按某一工作表索引標籤，該工 作表就會變成使用中之工作表。使用中工作表的索引標 籤，會以白色顯示；非使用中之工作表的索引標籤，則以 淺灰色顯示。（當然，也允許使用者進行變更顏色

最右側之『插入工作表』 鈕，可用以插入一個新的 工作表，亦可以利用Shift+F11快速鍵來完成此一動作。 但後者係於目前工作表位置之左邊插入一個新工作表；前 者則固定將新工作表插於最後。其工作表之編號，會接續 當時所存在之工作表最大編號。如，目前原有三個工作 表，新工作表將為『工作表4』： 於任一個工作表所引標籤捲動鈕上，單按滑鼠右鍵，亦已 可顯示出工作表之選單，供選擇要切換到那一個工作表：

狀態列 Excel視窗畫面，最下方的一列稱為狀態列，可顯示與目 前編輯中工作表有關的一些狀態。 檢視捷徑

顯示比例 顯示目前所設定之縮放比例，其大小範圍可為10%～ 400%。其數字將隨使用者於『縮放滑桿』處所做之設定 而改變。如：調整至140%時之外觀為： 縮放滑桿 其左側之『拉遠顯示』鈕（ ），可用來縮小顯示比例；右 側之『拉近顯示』鈕（ ），可用來放大顯示比例。中央之 『縮放比例鈕』（ ），可以左右拖曳來縮小/放大顯示比 例。

鍵盤現況 若曾於狀態列任意位置，單按滑鼠右鍵，再就所顯示之選 單，選擇要增加顯示：CAPS LOCK、NUM LOCK與 SCROLL LOCK。將可於狀態列左邊『就緒』的旁邊，顯 示出Caps Lock（大寫鎖定鍵）、Scroll Lock（螢幕捲 動鎖定鍵）、Num Lock（數值鎖定鍵）等鎖定鍵是否生 效：

只有在需要時才會顯示的索引標籤 除了目前可看到之『常用』、『插入』、『版面配 置』、『公式』、『資料』、『校閱』與『檢視』 等幾個索引標籤外；還有幾個目前為隱藏之索引標 籤，如：『圖片工具』、『圖表工具』與『開發人 員』索引標籤，得等到選取某類物件或另行設定 後，才會顯示。如，選了圖片物件，才會增加一顯 示『圖片工具/格式』索引標籤，並以強調色彩顯 示：

對話方塊啟動器 事實上，每個群組內，所提供的指令按鈕，還是有 許多更細部的工作，是無法僅單按一個指令按鈕即 可達成的。故而，『功能區』中，大多數群組的右 下角，均備有一個『對話方塊啟動器』按鈕：

以滑鼠左鍵單按該鈕，會開啟相關對話方塊，提供更多與該 群組相關的選項。如：選按『字型』對話方塊啟動器，將顯 示『儲存格格式』之『字型』對話方塊，供使用者進行更細 部之字型格式設定：

最小化功能區 若無額外設定，『功能區』預設會固定於Excel視窗 上方，顯示三列之指令按鈕。若覺得其太佔用螢幕 空間，可以滑鼠左鍵雙按任一個索引標籤；或於其 任一指令按鈕或索引標籤上，單按滑鼠右鍵，續選 「最小化功能區(N)」（或按右上角之『最小化功能 區』 鈕）。可讓『功能區』變為以浮動式顯示， 未使用時僅顯示其『索引標籤』而已：

移動儲存格指標--利用控制鍵

單一Ctrl鍵並無任何作用，須配合另一個方向鍵（↑ ↓ ← →），才能依方向移動到資料由有到無（或由無到有）變 換之交界處。除了第一次與最後一次外，其停留位置均為 有資料之連續範圍的邊緣（起頭或結束）。其移動之規則 為： 由無資料處，按Ctrl及另一方向鍵（如→），將依箭頭方 向（右）移往下一個有資料之儲存格（起頭，左邊緣）。 若其右側已無任何資料，將移往XFD欄。 由有資料處，按Ctrl及另一方向鍵（如→），將依箭頭方 向（右）移到相連有資料之最後一個儲存格（結束，右邊 緣）。 由有資料處，按Ctrl鍵及另一方向鍵（如→），當指定方 向（右）之下一個儲存格並無資料，將依箭頭方向（右） 移到下一個有資料之儲存格。若其右側已無任何資料，將 移往XFD欄。

如於下示畫面中之A2位置按Ctrl+→鍵，將移往C2。再次 按Ctrl+→鍵，將移往E2。再次按Ctrl+→鍵，將移往H2。 若H2之右側已無任何資料，再次按Ctrl+→鍵，將移往 XFD2：（詳範例Ch01.xlsx『以控制鍵移動儲存格指標』 工作表）

利用垂直/水平捲軸 按住垂直捲動鈕上下拖曳，可用來快速垂直捲動工 作表（若再同時按下Shift鍵，可更快速垂直捲 動）。按軸末端之上下箭頭，其作用相當按↑ ↓鍵， 可上下移動一列。單按垂直捲動鈕下（上）方捲軸 的任一位置，可下（上）移一個螢幕畫面。按住不 放，可往下（上）快速切換多個螢幕畫面。 按住水平捲動鈕左右拖曳，可快速左右捲動工作表 （若再同時按下Shift鍵，可更快速左右捲動）。按 軸末端之左右箭頭，其作用相當按← →鍵，可左右 移動一欄。單按水平捲動鈕右（左）側捲軸的任一 位置，可右（左）移一個螢幕畫面。按住不放，可 往右（左）快速切換多個螢幕畫面。

於目前儲存格位址格直接輸入 若要前往之儲存格位置，距離較遠。利用控制鍵或 垂直/水平捲軸，均不太有效率。可於資料編輯列， 最左邊之目前儲存格位址格上，單按滑鼠，會將該 位址選取（反白顯示）： 然後，輸入欲前往之儲存格位址： 再按Enter鍵，即可快速直接跳至該儲存格。

按目前儲存格之框邊 若資料呈連續排列之範圍，滑鼠雙按目前儲存格之 框邊（四邊均可），將依框邊位置，朝該方向移動 到連續資料範圍的尾部。

利用智慧型滑鼠的滾輪 若您使用之滑鼠，係於左右鍵間另加有一滾輪的智 慧型滑鼠（IntelliMouse），更可以利用滾輪來快速 捲動工作表！ 如果要讓工作表進行上下捲動，只須以手指頭上下 捲動滾輪即可。相當於以垂直捲動軸之箭頭按鈕， 進行捲動工作表一般，不過其動作將更快、更順 暢。 如果要讓工作表自動進行上下或水平捲動，可先於 工作表上單按滑鼠的滾輪（最好是螢幕中央位 置），將出現一個 四向箭頭之圖示，代表可進行 上下左右，任一方向的捲動。隨後，將滑鼠移向要 進行捲動之方向（上下左右均可，不用按任何鍵及 滾輪也不用拖曳，稍微移動一下即可）。

輸入資料 以滑鼠左鍵單按欲輸入資料之儲存格，將該儲存格 轉為目前儲存格。其外圍會有雙線方框包圍，且資 料編輯列上之現儲存格位址處，正顯示著其位址 開始輸入資料或運算式 輸入後，按Enter鍵或按 鈕結束

於工作表中，必須係處於『就緒』狀態，才允許對儲存格 輸入資料。 習慣上，吾人輸入資料後總以Enter結束，此時指標將向 下移動一個儲存格。 若以可移動指標之任何控制鍵，促使指標移往其他儲存 格，可省去按下Enter鍵。

輸入運算公式--直接鍵入 輸入含位址之運算公式時，最直接之方法為由鍵盤鍵 入。如：假定C1儲存格應為A1與B1兩儲存格之和。 （詳範例Ch01.xlsx『公式』工作表） 於指標停於C1儲存格時，直接輸入 =A1+B1 續按 鈕或Enter結束

指標法 假定，C1儲存格，應為A1與B1兩儲存格之和。以指 標法進行輸入之操作步驟為： 於指標停於C1儲存格時，先輸入=號 直接以滑鼠單按A1儲存格，=號後將顯示A1 再輸入+號，目前所組成者為=A1+

續以滑鼠單按B1儲存格，目前所組成者為=A1+B1 按Enter鍵或 鈕結束，完成所要之運算公式。C1儲 存格即依公式自動求算其值：

修改儲存格內容 將滑鼠指標移回欲修改之處，單按滑鼠將游標移過 來，再進行修改。 若欲放棄目前之輸入，則應按Esc鍵或 鈕，資料 可還原成其原始內容。若已按下 鈕或Enter鍵， 錯誤之資料已覆蓋掉原存內容，仍可以按『快速存 取工具列』之『復原』 鈕，來取消已完成輸入 之錯誤，使資料還原成前一階段之內容。 按 右側之向下箭頭，可選擇要回復成那一階段 之內容。（最多可回復到前100次之內容）

若僅欲進行部份修改時，可以下列方式轉入『編輯』模式 進行修改： 直接於其儲存格上雙按滑鼠左鍵 若目前恰好停在該儲存格，將滑鼠移往資料編輯列上顯 示其內容處，單按一下左鍵 若目前恰好停在該儲存格，直接按F2鍵 此三種方式，均可轉入『編輯』模式進行修改資料：（詳 範例Ch01.xlsx『編輯』工作表）

刪除儲存格內容 若僅欲刪除一格，以滑鼠按一下該格，再按Delete 鍵 選取要刪除之儲存格後，於其上單按右鍵，續選 「清除內容(N)」

這幾種方式，僅能刪資料內容；而無法刪除其格式設定。 可於選取要刪除之儲存格後，按『常用/編輯/清除』 鈕，然後選擇欲刪除何種資料？

儲存未命名活頁簿檔 初入Excel進行練習，第一個檔案必然是未曾命名之 新檔（Book1）。若欲儲存之活頁簿檔為一尚未命名 之新檔，則可執行下列之任一個動作進行存檔： 執行「檔案/儲存檔案」 按『快速存取工具列』之『儲存檔案』 鈕 按Ctrl+S鍵 均將轉入『另存新檔』對話方塊等待輸入檔名：

檔案如何與舊版本互用 Excel 2007/2010可開啟舊版之Excel所產生之檔案 （*.xls）；但Excel 20007/2010預設將檔案儲存為 *.xlsx檔案類型，這種檔案格式，並無法直接拿到舊 版之Excel中使用。 於Excel 2010尚未全面普及的情況下，可能您工作 的職場或學校已經升級為Excel 2010；但家裡或要 去拜訪的客戶仍在使用Excel 2003。可執行「檔案/ 另存新檔」，轉入『另存新檔』對話方塊，於其 『存檔類型(T)』處，選擇「Excel 97-2003活頁 簿」。

或執行「檔案/儲存並傳送/變更檔案類型/Excel 97-2003活頁簿」

將其儲存或轉換為可供舊版Excel 2003使用之舊檔 案類型（ 將其儲存或轉換為可供舊版Excel 2003使用之舊檔 案類型（*.xls），這樣才可能於各場合通行無阻。 （不過，有些僅新版提供的設定或效果，將無法於 舊版中使用）

開啟舊檔--最近曾使用過之檔案 若欲開啟者係最近曾使用過之舊檔，可執行「檔 案」鈕，續於其下方選擇欲開啟之檔案名稱：

直接選按其檔名，即可將其開啟。最近開啟的文件 清單數目，視使用者於「檔案/最近」下方之『快速 存取以下數目的[最近使用的活頁簿]』所作之設定：

開啟稍早之舊檔 如果欲開啟者，係稍早使用過之舊檔，則可以執行 「檔案/開啟舊檔」，或按Ctrl+O快速鍵，再利用 『開啟舊檔』對話方塊來輸入或選擇所欲開啟之檔 案。若欲開啟之檔案已在目前畫面上，則以滑鼠左鍵 雙按該檔，或於選取後按 鈕，將其開啟。

同時開啟多個活頁簿檔 欲同時開啟多個檔案，除可依前述方法一次開啟一 個檔案，逐一開啟所要開啟的檔案外；亦可以下示 步驟一次將其全部開啟： 執行「檔案/開啟舊檔」，或按Ctrl+O快速鍵，轉 入『開啟舊檔』對話方塊 按Ctrl鍵，再逐一選取所要開啟的檔案名稱，可一 次選取多個檔案

選妥後，按 鈕（或Enter），即可一次將所 選取之檔案全部開啟

切換編輯活頁簿檔 若同時開啟多個活頁簿檔，於編輯中，欲切換編輯 活頁簿檔，可點按工作列上之Excel圖示按鈕，將顯 示出所有已開啟之活頁簿檔： 續以滑鼠點選欲前往之檔案，即可切換到該活頁簿檔。

如何以Excel 2003指令查2010功能 由Excel 2003升級到Excel 2010之使用者，雖已熟 悉舊版Excel 2003之操作，但於初接觸Excel 2010 時，常常會找不到所要之功能按鈕。現在微軟已提 供Office 2003與Office 2010功能表與功能區對照參 考工具，供我們查詢。其安裝步驟為： 執行「檔案/說明/快速入門」

點選畫面最下方之「互動式功能表與功能區指南」

點選「開啟 Excel 指南」（ ）

按 鈕

就可以Excel 2003之功能表指令，查得Excel 2010 功能區對照按鈕。如，執行「格式/設定格式化條件 (D) 就可以Excel 2003之功能表指令，查得Excel 2010 功能區對照按鈕。如，執行「格式/設定格式化條件 (D)...」，其上就已經提示，此一指令應到Excel 2010之「常用/樣式/設定格式化條件」鈕： 實際點按該指令後，將標示出該指令於Excel 2007 之正確位置：

若欲繼續查詢，可按「嘗試其他命令」鈕，回步驟 4之畫面

第一章 結束