EXCEL 2003

一、環境介紹 標題列： 功能表列 圖示工具列： 活頁簿視窗： 捲軸調整區： 狀態列：

EXCEL 2003的畫面 功能表與工具列 資料編輯列 作用 儲存格 工作表區 工作窗格 工作表 索引標籤

二、檔案與工作表 開啟新檔： 開啟舊檔： 儲存檔案： 關閉檔案： 新增及刪除工作表： 複製工作表 改變工作表名稱：

選擇功能表”檔案/開啟舊檔”，或按下工具列之圖示來開啟。 一. 開啟新檔： 選擇功能表”檔案/開新檔案”。 利用工具列之圖示來開啟一個空白活頁簿。 二、開啟舊檔： 選擇功能表”檔案/開啟舊檔”，或按下工具列之圖示來開啟。

全部儲存：將Excel開啟之所有檔案存檔。 三、儲存檔案： 在檔案功能表有三種儲存檔案之方式： 儲存檔案：已命名之檔案則直接儲存，未命名則須輸入檔名以存檔。 另存新檔：將檔案用其它的檔名儲存。 全部儲存：將Excel開啟之所有檔案存檔。

檔案的保護 另存新檔 工具/一般選項 保護密碼：開啟此檔需輸入密碼。 修改權密碼：存檔時需輸入密碼。 建立備份：將原檔案更名為”*.bak”做為備份。 建議唯讀：檔案僅能讀取，不能儲存。

四、關閉檔案： 選擇”檔案/關閉檔案”，若檔案有修改過而未儲存，會詢問你是否儲存。

五、新增及刪除工作表： 插入之工作表會出現在目前編輯工作表之左方，方法如下： 直接按下”Shift+F11”，新工作表名稱為目前最大值加一。 功能表”插入/工作表”。 於欲插入之工作表標籤上按下滑鼠右鍵，出現快速功能表(如下圖)，選取”插入”。

六、複製工作表 複製工作表，有下列兩種方法： 先選取欲複製之工作表，按下”Ctrl”鍵，並拖曳工作表標籤，此時滑鼠變成小工作表圖案，中間有一+號，並有一小倒三角形指示於兩標籤間，表示目前拖曳的目的位置，放開滑鼠即完成工作表的複製。 先選取欲複製之工作表，選取功能表”編輯/移動或複製功能表”，選取要複製到的工作表標籤位置，並點選”建立副本”核對方塊即可複製新工作表。

在工作表標籤上按滑鼠右鍵，選取”重新命名”。 七、改變工作表名稱： 在工作表標籤上”快按兩下”滑鼠左鍵。 選取功能表”格式/工作表/重新命名”。 在工作表標籤上按滑鼠右鍵，選取”重新命名”。

三、輸入工作表資料 輸入資料： 資料型態： 日期時間格式： 數字格式： 編輯儲存格： 　(a).「注音」輸入法：即一般人口中的「ㄅ｜半」輸入法。 　(b).注音改良的輸入法：如微軟新注音、自然、羅馬拼音、何氏… 　(c).「速成」輸入法：最多銀髮族，或注音頭痛人士所使用的輸入法。 　　　大新倉頡取「頭尾、頭尾」碼，容易學習；傻瓜介面，簡單使用。 　　　也有銀髮族，或對注音頭痛的人士，開始使用「大新倉頡」。 　(d).地方語言為底的輸入法：台語、客語、漢語拼音、櫻花(日語)… 　(e).語音輸入法：用唸的，就可以輸入文字的輸入法。 　(f).手寫輸入法：用手用力在板子上寫字，就能輸入文字的輸入法。

儲存格中可以輸入下列種類的資料： 一、輸入文字 二、輸入數值 三、輸入日期 四、輸入時間 五、輸入公式

輸入文字 將作用儲存格（粗黑色方框）移到要輸入文字的儲存格，直接鍵入文字 儲存格中，若輸入的字元判斷為文字，則該文字會「靠左對齊」

輸入數值 沒有任何起始符號 排序時直接排序 資料自動靠右對齊 可以做各式運算 輸入分數為 0+ 空白鍵一次 + 分數 若是太長的話會以 ####### 或科學符號的型式來顯示， 就是欄寬不夠                                             (儲存格顯示分數、資料編輯列顯示結果)

輸入日期 西元： 國曆： 快速加入今天的日期： CTRL鍵 + ；鍵（英數） 日期的特性： 1. 日期可以計算 2. 日期會「靠右對齊」 顯示種類：格式／儲存格／「數值」標籤→『日期』類別

輸入時間 時間分12小時制或以24小時制 若要使用12小時制，則下午時間需加上PM，但需注意的是在加上PM之前先按一下空白鍵，不然會判斷為文字 快速加入今天的日期：CTRL鍵 + SHIFT鍵 + ；鍵 時間的特性：1. 時間可以計算 2. 時間會「靠右對齊」 顯示種類：格式／儲存格／「數值」標籤→　『時間』類別

輸入公式 以「=」為開頭做為公式計算的開始 下公式的步驟： 1. 將作用儲存格移到要得到結果的儲存格 2. 按下 [ fx ] （在資料編輯列左邊）→若不需使用函數可直接按下鍵盤上的「=」 3. 依所需開始下公式 顯示種類：格式／儲存格／「數值」標籤→『依所需選擇』類別

格式工作表 設定數字資料格式 設定資料對齊格式 字型格式化 設定儲存格外框 設定網底

儲存格的文字格式 文字對齊方式： 設定儲存格的水平、垂直對齊 「分散對齊」的使用，需先設水平為分散對齊（縮排），再勾選「分散對齊 文字方向： 設定儲存格內文字的排列角度或垂直文字 文字控制： 自動換列←當儲存格內的文字超過欄寬時自動換到下一行 縮小字型以適合欄寬←將字型顯示縮小比例，以避免超過欄寬 合併儲存格←將多個儲存格合併為一個大儲存格；合併後的儲存格，其位址以左上角儲存格位址為大儲存格的位址

儲存格的對齊 「字型」 ← 修改儲存格中的文字格式 「外框」← 設定儲存格的框線格式 「圖樣」 ← 設定儲存格的背景色彩

儲存格的表格框線與網底色彩 想要改變表格網底的顏色,除了在「表格與框線」工具列中的「網底色彩按鈕做設定之外」,也可以選擇功能表的「格式」中,選擇「框線與網底」對話框的「網底」標籤來修改

四、儲存格範圍 整(多)欄及整(多)列選取： 儲存格範圍之選取： 選取工作表： 選擇性貼上： 插入空白範圍： 範圍刪除： 自動填入數列：

整(多)欄及整(多)列選取： 在欄之字母或列之數字上按一下即可選取整欄或整列、如欲選取多欄或多列，則按住滑鼠左鍵，拖曳範圍後再放開，則可選取多欄或多列。

儲存格範圍之選取： 使用滑鼠拖曳：先在欲選取範圍左上角按住滑鼠左鍵不放，移至欲選取範圍之右下角，此時選取區域會以反白顯示，放開左鍵，即選取該區域。 使用Shift鍵：先在左上角點一下滑鼠左鍵，將工作指標移至右下角，此時按住Shift鍵再點一下滑鼠左鍵，即可選取該區域。 使用Ctrl鍵：如要選取分散之範圍，則使用Ctrl鍵來配合前兩個方法，在選取分散範圍時，先按下Ctrl鍵再使用滑鼠選取，則可選取分散之範圍。

選取工作表： 在工作表之左上角，欄列名交叉處按下左鍵，選取整個工作表

選擇性貼上： 選取”編輯/選擇性貼上”，左邊”貼上”可選擇欲貼上之儲存格格式，”運算”表貼上的資料與此目的儲存格原來的資料做何種運算，”忽略空格”若貼上的資料包括空白的儲存格資料，則跳過不貼上，以防止蓋掉此儲存格的原來資料，”轉置”將選取的資料旋轉90度。

插入空白範圍： 插入一區域的空白儲存格，原來的範圍會往下或右方移動；選取欲插入空白的範圍，選擇功能表”插入/表格”，出現如右選單，”現有儲存格右移”將選取區域資料移到右方；”現有儲存格下移”將選取區域資料向下移動，”整列”插入整個空白列，”整欄”插入整個空白欄。

範圍刪除： 選取欲刪除之範圍，選取功能表”編輯/刪除”，出現如右選單，其選取和插入空白範圍相反，”右側儲存格左移”即是將刪除範圍右側儲存格往左移，”下方儲存格上移”即是將刪除範圍下方儲存往上移，”整列”刪除整列，”整欄”刪除整欄。

自動填入數列 工作表中時常需要輸入一串連續數列或是連續日期等序列當作資料，因為資料有一定的規則，因此可由Excel自動產生數列 使用滑鼠自動填入數列：

位址表示法： 在Excel內儲存格所在的位址可以下列方式表示[活頁簿名稱]工作表名稱!欄名列名， 例：[Book1]Sheet1!A15 如欲表示一個範圍方式如下： 該區域之左上角儲存格位置：該區域之右下角儲存格位置，例：A5：C32。

命名範圍： 在Excel內常會使用到範圍，可為範圍命一名稱，以後要使用此範圍只須輸入範圍名稱，而不須輸入複雜的範圍位址，尤其在公式中使用更為快速，命名方式如下： 選取欲命名範圍，使成反白。 移動游標至位址指示區，點一下滑鼠左鍵。 輸入欲命名之名稱，按下Enter鍵。 如此就完成範圍命名，以後可以下拉位址指示區之箭頭，直接選取跳至該範圍。

五、公式 公式種類： 公式輸入法： 公式複製： 必須以 = 為起始符號 公式是由運算元及運算子共同組成 運算元包括數字、儲存格位址、名稱等 運算子包括 +-*/^ 公式可以自定，也可由函數精靈 fx 插入函數產生 公式內容只會出現在資料編輯列，而儲存格只會顯示結果 若是公式輸入不正確時，會出現錯誤訊息 公式種類： 公式輸入法： 公式複製：

計算總和 1.將作用儲存格移至欲計算總和的位置。 2.按[自動加總] ，EXCEL會寫入相加的公式。 3.按[ENTER]，或再按[自動加總] 一次。

公式拷貝 1.將作用儲存格移至欲計算總和的位置。 2.將滑鼠指標指向[填滿控點]。 3.拖曳[填滿控點]。

公式 1.數學運算 2.邏輯運算 3.字串運算 例 =A1+A2+A3或=SUM(A1:A3) 如( ),^,+,-,*,/,%, 使用邏輯符號 如 =,<>,>,<,>=,<= 3.字串運算 使用& 例 =A1+A2+A3或=SUM(A1:A3) 美化公式

用函數建立公式 1.按一下的右邊下拉三角形 ，選擇[其他函數] 2.選擇一函數

建立數列 1.使用[編輯]>[填滿]>[數列]。 2.使用[填滿控點]，需同時按[Ctrl]。

六、儲存格格式設定　 欄寬設定： 列高設定： 滑鼠設定欄寬及列高： 儲存格內資料之對齊方式： 外框設定：

欄、列的調整 通常工作表的每一欄位皆以標準欄寬 8.38 個英文字元顯示，這個寬度是根據系統預設字型所設定。目前系統預設的字型為新細明體12 將指標移到欄名的右框線上，並按住滑鼠左鍵，用拖曳的方式拖曳 將游標移到欄名上按右鍵／快顯功能表／欄寬 格式／欄，再去做選擇 連按左鍵雙擊，就會自動調整成為最適欄寬 列的調整大致與欄的調整方式相同　 標準欄寬 8.38 ，標準列高 16.5  

資料尋找(與取代) 選取想要搜尋的儲存格範圍。 若要搜尋整個工作表，按一下任何儲存格。 在 [編輯] 功能表上按一下 [尋找]。 在 [尋找] 方塊內鍵入想要搜尋的文字或數字 在 [搜尋] 方塊內按一下想要尋找的資訊類型 按一下 [找下一筆]。

加上儲存格註解 按一下您想要加入註解的儲存格。 在 [插入] 功能表上按一下 [註解]。 在該方塊內鍵入註解文字。 當您鍵入文字之後，在註解方塊外按一下。 可以修改 、刪除

七、報表　 基本印列： 預覽： 強迫分頁：

列印 選擇印表機 設定列印方向及縮放比例 設定頁面邊界 設定工作表頁首/頁尾 設定工作表列印範圍、標題

八、圖表製作 將繁雜的數字資料轉換成統計表的形式顯示出來，可容易地觀察出資料間的相對變化，而且圖表佔著整份報表相當重要的地位，以下將舉一個簡單的例子來介紹產生圖表的過程。

函數應用 開啟excel試算表 功能表 1.工具／增益集 2.勾選「分析工具箱」，按確定 ※增益集中的功能必需要將excel程式完全安裝才有，一般安裝中並未安裝 =randbetween(60,90)

三、將作用儲存格移到「A1」儲存格，並在該存格中輸入如下公式： 『=RANDBETWEEN(60,100)』 此時該儲存格將會出現一個數字，每一次都不一樣，但六個數字有重覆兩次的可能，若有小數點可更改儲存格格式中的小數點位數為「0」即可

練習﹕計算學生成績 產生學生的學號、以及亂數產生成績 利用數學公式算出每位學生的學期成績 利用數學公式算出所有學生的學期平均成績 =randbetween(60,90)

額外補充FLASH 基礎語法 <EMBED src="flash網址" width="300“ height="200">

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