實用寫作 建議書教學簡報

實用寫作：建議書 簡介 寫作目的： 就有待解決的問題，向政府、機構或有關方面提出意見 使用場合： 學生就學校生活向校方提出建議 僱員就公司的業務、管理、福利等向上司提出建議 一般市民就一些政策措施向公營機構或政府部門提出建議

簡介 實用寫作：建議書 行文注意事項： 指出問題所在，一針見血 提出具體、可行的建議 條理清晰 措詞得體

實用寫作：建議書 格式辨正 欠上款 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍，有鑒於此，本人有以下建議： 1　設獎勵計劃 　　　 任何員工於三個月內沒有遲到，可獲 　二百元獎金以示鼓勵。 2　設監察制度 　　　每天上班鐘聲響後，組長負責記錄遲 　到員工的名單，凡遲到不超過十分鐘的員 　工，會遭口頭警告；超過十分鐘則須扣減 　交通津貼。 …… 欠上款 指正當中的錯誤

實用寫作：建議書 格式辨正 欠下款 欠日期 指正當中的錯誤 …… 3 實行彈性上班時間 讓員工選擇早一小時上班和下班， 3　實行彈性上班時間 　　　讓員工選擇早一小時上班和下班， 　或遲一小時上班和下班，避開繁忙的交 　通時間上下班，減少因交通擠塞而遲到 　的機會。 　　員工守時與否，直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納，賞罰分明，鼓勵員工準時上班，提高生產效率。 欠日期 指正當中的錯誤

實用寫作：建議書 正確格式： 方總經理台鑒： 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍，有鑒於此，本人有以下建議： 格式辨正 實用寫作：建議書 正確格式： 方總經理台鑒： 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍，有鑒於此，本人有以下建議： 1　設獎勵計劃 　　　 任何員工於三個月內沒有遲到，可獲 　二百元獎金以示鼓勵。 2　設監察制度 　　　每天上班鐘聲響後，組長負責記錄遲 　到員工的名單，凡遲到不超過十分鐘的員 　工，會遭口頭警告；超過十分鐘則須扣減 　交通津貼。 …… 上款：頂格書寫接受建議書的人所屬的機構（如為機構內部通信則可省略），另起一行寫上他的職銜、姓名，後面可加知照語如「台鑒」。

實用寫作：建議書 正確格式： 方總經理台鑒： 培養員工守時習慣建議書 標題：在中央書寫，以簡潔的文句概括建議書內容。 格式辨正 實用寫作：建議書 正確格式： 方總經理台鑒： 培養員工守時習慣建議書 近月公司員工不準時上班的情況愈來愈普遍，有鑒於此，本人有以下建議： 1　設獎勵計劃 　　　 任何員工於三個月內沒有遲到，可獲 　二百元獎金以示鼓勵。 2　設監察制度 　　　每天上班鐘聲響後，組長負責記錄遲 　到員工的名單，凡遲到不超過十分鐘的員 　工，會遭口頭警告；超過十分鐘則須扣減 　交通津貼。 …… 標題：在中央書寫，以簡潔的文句概括建議書內容。 正文主要內容： 解釋提出建議的原因，並提出具體的建議。

實用寫作：建議書 正確格式： …… 3 實行彈性上班時間 正文主要內容： 讓員工選擇早一小時上班和下班， 格式辨正 實用寫作：建議書 正確格式： …… 3　實行彈性上班時間 　　　讓員工選擇早一小時上班和下班， 　或遲一小時上班和下班，避開繁忙的交 　通時間上下班，減少因交通擠塞而遲到 　的機會。 　　員工守時與否，直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納，賞罰分明，鼓勵員工準時上班，提高生產效率。 人事部主任毛祈寅謹啟 二零零五年十月三日 正文主要內容： 解釋提出建議的原因，並提出具體的建議。 正文結尾：總括要旨，表達期望。

實用寫作：建議書 正確格式： …… 3 實行彈性上班時間 讓員工選擇早一小時上班和下班， 或遲一小時上班和下班，避開繁忙的交 格式辨正 實用寫作：建議書 正確格式： …… 3　實行彈性上班時間 　　　讓員工選擇早一小時上班和下班， 　或遲一小時上班和下班，避開繁忙的交 　通時間上下班，減少因交通擠塞而遲到 　的機會。 　　員工守時與否，直接影響公司的利益。希望上述建議能獲接納，賞罰分明，鼓勵員工準時上班，提高生產效率。 人事部主任毛祈寅謹啟 二零零五年十月三日 下款：在右下方寫上發出建議的人所屬機關、職銜和姓名，後面可加上啟告語「啟」。 日期：頂格寫上完整的年、月、日。 附件：如有附件，可在日期下列出。

我在本校就讀了六年，覺得學校有些校規有必要修改，謹列於下，以供參考。 1 遲到一律記一個缺點 用語辨正 實用寫作：建議書 用語辨正 黃校長台鑒： 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年，覺得學校有些校規有必要修改，謹列於下，以供參考。 1　遲到一律記一個缺點 　　　凡遲到一律記缺點，不問情由，這種生硬僵化的校規必須廢除。日 　前地鐵訊號系統故障導致班次延誤，數十個品學兼優的學生因這次事故 　以致遲到，一律被記缺點，正好彰顯了這條缺乏彈性的校規並不合理。 2　穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸 　　　近年天氣反常，在十一月也有個別日子氣溫達二十七度，而且同學 　的體質各有不同，因此硬性規定換穿冬季校服後，同學必須穿著或攜帶 　校褸，實在是荒謬而不合情理，這條規定也是必須廢除的。 　校規不應該與時代脫節，不顧現實，希望校長盡快廢除上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 黃校長台鑒： 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年，覺得學校有些校規有必要修改，謹列於下，以供參考。 1　遲到一律記一個缺點 　　　凡遲到一律記缺點，不問情由，這種生硬僵化的校規必須修訂。日 　前地鐵訊號系統故障導致班次延誤，數十個品學兼優的學生因這次事故 　以致遲到，一律被記缺點，正好彰顯了這條缺乏彈性的校規並不合理。 2　穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸 　　　近年天氣反常，在十一月也有個別日子氣溫達二十七度，而且同學 　的體質各有不同，因此硬性規定換穿冬季校服後，同學必須穿著或攜帶 　校褸，實在是荒謬而不合情理，這條規定也是必須修改的。 　校規不應該與時代脫節，不理現實，希望校長盡快修訂上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 應以得體、客氣的用語撰寫。 指出例子中不當的用語

我在本校就讀了六年，覺得學校的校規大致上是合理的，而學生亦應該遵循。但其中一些規條是可以斟酌的。 1 遲到一律記一個缺點 用語辨正 實用寫作：建議書 正確用語 黃校長台鑒： 修訂校規建議書 我在本校就讀了六年，覺得學校的校規大致上是合理的，而學生亦應該遵循。但其中一些規條是可以斟酌的。 1　遲到一律記一個缺點 　　　這條校規原意是培養同學守時的習慣，惟缺乏彈性，有時流於不合 　情理。例如日前因地鐵訊號系統故障，導致班次延誤，因這次事故而遲　 　到的同學一律被記缺點，同學都認為遇到這些情況，校方應酌情處理。 2　穿冬季校服時必須穿著或攜帶校褸 　　　這條校規原意是培養學生穿著整齊的習慣，惟近年天氣反常，在十 　一月也有個別日子氣溫達二十七度，而且同學的體質各有不同，因此硬 　性規定換穿冬季校服後，同學必須穿著或攜帶校褸，實在沒有必要，而 　且為同學帶來不便。建議校方讓同學自由決定是否攜帶校校褸。 　校規應該因時制宜，與時並進，希望校長考慮修訂上述的規條。 中七甲班學生 毛祈寅啟 二零零五年十一月十六日 應以得體、客氣的用語撰寫。

參考資料 實用寫作：建議書 網頁：樹軒——寫作教學 網址： http://www.geocities.com/leolmc/pr_sug_def.html 簡介：介紹建議書的結構和寫作要點，並提供範例。