计算机基础知识 新疆乌恰县实验中学职业班计算机课件 授课老师：热斯别克

目 录 1. 计算机系统的组成 2. Windows中常见的几个问题 3. Word中常见的几个问题 4. Excel中常见的几个问题 计算机办公自动化基础教程 目 录 1. 计算机系统的组成 2. Windows中常见的几个问题 3. Word中常见的几个问题 4. Excel中常见的几个问题 计算机基础知识

计算机概述 第一台电子计算机 1946年2月，第一台电子计算机ENIAC即“电子数字计算机”在美国加州研制成功。 计算机办公自动化基础教程 计算机基础知识

计算机概述 计算机发展情况 阶 段 划分年代 运算速度（次/秒） 标志元器件 第一阶段 1946-1958年 几千到几万 电子管 第二阶段 计算机办公自动化基础教程 计算机概述 计算机发展情况 阶 段 划分年代 运算速度（次/秒） 标志元器件 第一阶段 1946-1958年 几千到几万 电子管 第二阶段 1958-1965年 几万到几十万 晶体管 第三阶段 1965-1975年 几十万到几百万 中小规模集成电路 第四阶段 1975年至今 几百万到几亿 大规模和超大规模集成电路 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 计算机概述 计算机系统 计算机是由若干相互区别、相互联系和相互作用的要素组成的有机整体。一个完整的计算机系统包括硬件和软件系统两大部分。计算机硬件系统和软件系统协同工作，二者缺一不可。 输入设备：键盘、鼠标、扫描仪 输出设备：显示器、打印机 外 存：软、硬盘、光盘、闪存 其它：网络设备、声卡、显示卡等 计算机系统 软件 外部设备 系统软件 应用软件 硬件 运算器 寄存器 控制器 主机 内存 CPU 随机存储器(RAM) 只读存储器(ROM) 高速缓冲存储器 操作系统：Windows、Unix、Linux 各种计算机语言：C、Pascal、VB等 数据库管理系统 系统服务程序：诊断程序、排错程序等 办公软件包、各种信息管理系统软件等、计算机辅助类软件 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 计算机概述 计算机硬件系统—CPU CPU：即中央处理器，它包含运算器和控制器两个部件，是整个计算机系统的核心，因此，CPU性能的好坏直接决定了微机的性能高低。 计算机基础知识

计算机概述 计算机硬件系统—主板 主板：是一块集成电路板，上面设计有CPU插槽、内在插槽、扩展槽以及外部设备（键盘、鼠标、USB）接口。 计算机办公自动化基础教程 计算机概述 计算机硬件系统—主板 主板：是一块集成电路板，上面设计有CPU插槽、内在插槽、扩展槽以及外部设备（键盘、鼠标、USB）接口。 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 计算机概述 计算机软件系统 ① 系统软件：是一种非常特殊的软件，它的作用在于管理计算机系统中的各种资源，并在用户、其他应用程序与各种系统资源之间建立一个桥梁。目前常用的系统软件主要有Windows、UNIX、Linux以及用于苹果机的Mac OS等，其中，Microsoft公司的Windows系统软件最为著名，应用最为普遍。 ② 应用软件：是为了满足用户各种需要而专门设计和开发的，它必须在系统软件的支持下才能正常工作。随着科学技术的发展，应用软件已经涉及社会的各个领域。目前，最常用的应用软件有科学计算软件、字处理软件、辅助工程软件、图形软件、工具软件等。例如Office XP，WPS，Photoshop等。 计算机基础知识

Windows XP几点注意问题 文件和文件夹的命名 在Windows XP中给文件命名时，必须遵守以下命名规则： 计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 文件和文件夹的命名 在Windows XP中给文件命名时，必须遵守以下命名规则： ① 文件名所用的字符为汉字，字母为A~Z、a~z、数字0-9，特殊符号等，但不能使用？、\、/、*、<、>、”和|。 ② 在文件或文件夹的名称中，最多可以使用255字符，但命名时最好能根据文件或文件夹中的内容或用途进行命名。 ③ 允许使用多个间隔符的扩展名，如book.wy.123。 ④ Windows保留了文件的大小写格式，但不能利用大小写区分文件。例如，WY.DOC和wy.doc会被认为是同一个文件。 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 搜索文件 在搜索文件时，用户可在文件名或扩展名的某些字符位置使用通配符“ ？”和“ * ”来一次指定多个文件。其中“ ？”代表任意一个字符， “ * ”代表从所在位置起到下一个间隔符为止的任意多个字符。 ① s*.txt：查找以s开头的所有文本文档 ② *s.txt：查找最后一个字母是s的所有文本文档 文件特征名 ③ s*s.txt：查找第一个字母是s，并且最后一个字母是s的所有文本文档 ④ *s*.txt：查找含有字母s的所有文本文档 搜索的范围 ⑤ ?s?m*.txt：查找第二个字母s，并且第四个字母是m的所有文本文档 ⑥ ?s?m.txt：查找基本名只有四个字符，第二个字母s，并且第四个字母是m的所有文本文档 ⑦ ???.txt：查找基本名只有三个字符的所有文本文档 计算机基础知识

Windows XP几点注意问题 删除文件夹和文件 ① 鼠标左键选择“文件”菜单里的“删除” 命令。 计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 删除文件夹和文件 ① 鼠标左键选择“文件”菜单里的“删除” 命令。 ② 鼠标右键单击对象，选择“删除”命令。 ③ 鼠标左键选中对象，按下“Delete”键。 小技巧：一般的“删除”命令，只是将对象放入到回收站，如果要想恢复就可到回收站还原；而在“删除”操作的同时按下“shift”，即物理删除，对象不经过回收站，也无法还原。 计算机基础知识

Windows XP几点注意问题 移动或复制文件夹和文件(拖动法） 计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 移动或复制文件夹和文件(拖动法） ① 同盘符下，鼠标左键拖动对象表示为移动，而同时按下“Ctrl”键表示为复制。 计算机基础知识

Windows XP几点注意问题 移动或复制文件夹和文件(拖动法） 计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 移动或复制文件夹和文件(拖动法） ② 不同盘符下，鼠标左键拖动对象表示为复制，而同时按下“Shift”键表示为移动。 计算机基础知识

Windows XP几点注意问题 输入法 Ctrl+Shift：表示各种输入法之间的切换 Ctrl+空格：表示中英之间的切换 计算机办公自动化基础教程 Windows XP几点注意问题 输入法 Ctrl+Shift：表示各种输入法之间的切换 Ctrl+空格：表示中英之间的切换 Ctrl+句号：表示中西标点的输入 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 另存文档 选择“文件”菜单—“另存为…”命令 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 另存文档 选择“文件”菜单—“另存为…”命令 注意：一般只有当改变保存文件名称或保存位置，才使用其功能，但为了制作副本也可以使用此功能 ① “另存”三要素 ② ③ 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 输入文档 所输入的文字在“I”型光标处插入，但要区分输入状态，在“插入”状态时，输入文字不覆盖后面文字；在“改写”状态时，输入文字将覆盖后续文字。 “改写”成灰色，表示为插入状态；“改写”成黑色，表示为改写状态。 小技巧：可以按下键盘上的“Insert”键，观察其状态 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 选中文本 通过鼠标选定文本，可以选定文本中的一个单词、一句话、一行、多行、一个段落、多个段落，甚至整篇文档。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 选中文本 通过鼠标选定文本，可以选定文本中的一个单词、一句话、一行、多行、一个段落、多个段落，甚至整篇文档。 选定一个单词：将鼠标指针移至某个单词的任意位置，双击鼠标即可选定该单词。 选定一句话：按住“Ctrl“键的同时在某句话的任意位置单击鼠标，即可选定该句。 选定一行：将鼠标指针移至该行的最左侧空白位置（文档的选定栏），当指针变为 形状时，单击鼠标即可选定一行。 选定多行：在选定一行后，将鼠标指针移至选定栏中，按住“Ctrl”键，在须要选定的其他行前单击鼠标，即可选定多个不连续的行；按住“Shift”键，在须要选定的最后一行前单击鼠标，即可选定多个连续的行。 选定一段：将鼠标指针移至文档某一段的选定栏中，双击鼠标即可选中该段；或者将指针移至该段落的任意位置后，连击三次鼠标即可选中该段。 选定整个文档：将鼠标指针移至选定栏中连击三下，或按住“Ctrl”键的同时，单击鼠标即可选定整个文档。 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 插入特殊符号 “特殊符号”：可鼠标单击“插入”菜单，选择“特殊符号”命令。 计算机办公自动化基础教程 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 格式化文档 “段落”对话框：可鼠标单击“格式”菜单，选择“段落”命令。 首行缩进 悬持缩进 左、右缩进 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 格式化文档 “段落”对话框：可鼠标单击“格式”菜单，选择“段落”命令。 首行缩进 悬持缩进 左、右缩进 段与段间距 行与行间距 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 格式化文档 分栏：为了便于阅读，可以对文字较多的文档进行分栏排版，有时还用于制作试卷、封条等。 B A D 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 格式化文档 分栏：为了便于阅读，可以对文字较多的文档进行分栏排版，有时还用于制作试卷、封条等。 B A D C 小技巧：分栏时应注意不要选择最后一段的段落标记，或使用“Enter”键产生一个新的空段，再选择分栏。 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 格式化文档 中文版式：其中把常用的“带圈字符” 和 “拼音指南”功能举例说明。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 格式化文档 中文版式：其中把常用的“带圈字符” 和 “拼音指南”功能举例说明。 制作步骤：在文档输入一个字“停”，改变字号为120磅，选中这个字符，单击“格式”菜单里的“中文版式”子菜单，选择“带圈字符”，即可完成如图所示的样版。注意在制作过程中体会“缩小文字”或“增大圈号”的不同。 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 格式化文档 中文版式：其中把常用的“带圈字符” 和 “拼音指南”功能举例说明。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 格式化文档 中文版式：其中把常用的“带圈字符” 和 “拼音指南”功能举例说明。 思考：怎么样抽作出如图所示的“拼音指南” 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 图文混合排版的意义 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 图文混合排版的意义 在文档的编辑过程中，为了使版面内容更加丰富，阅读的条理性更强，并制作出图文并茂的文档，用户可以在文档中插入图像、艺术字、或绘制自选图形。 文本框 自选图形 艺术字 剪贴图 来自文件的图形 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，鼠标单击“艺术字”命令。 ① 选择“艺术字”样式。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”子菜单，鼠标单击“艺术字”命令。 ① 选择“艺术字”样式。 ② 编辑“艺术字”的字体、字号等。 ③ 对已形成的“艺术字”，可以其“艺术字”工具栏具体再编辑。 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 ·公式的输入· ① 选择“插入”菜单中的“对象”命令，鼠标单击“Microsoft 公式3.0”选项 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 ·公式的输入· ① 选择“插入”菜单中的“对象”命令，鼠标单击“Microsoft 公式3.0”选项 公式编辑器工具栏 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 页面设置 ① 页眉和页脚：选择“视图”菜单，鼠标单击“页眉和页脚”命令 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 页面设置 ① 页眉和页脚：选择“视图”菜单，鼠标单击“页眉和页脚”命令 ② 首页不同和奇偶页不同：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“版式”标签。 插入页数 插入页码 设置页码格式 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 页面设置 ③ 纸张大小：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“纸张”标签。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 页面设置 ③ 纸张大小：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“纸张”标签。 ④ 页边距：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“页边距”标签。 小技巧：可以使用“页边距”的距离调整，进行一般性公文套打，也可以使用“纸张大小”里的自定义大小进行名片制作。 计算机基础知识

Word2003中几个常见问题 打印预览 ② 打印：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“打印…”命令。 计算机办公自动化基础教程 Word2003中几个常见问题 打印预览 ② 打印：选择“文件”菜单，鼠标单击“页面设置”，再选择“打印…”命令。 如果要选择一次打印1到3页，第5页，12到20页，可单击“页码范围”，输入：1-3，5，12-20，即可。 一次可打印的份数 可设置一次打印 奇数或偶数页 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 “编辑”工具栏 编辑区 单元格 操作按钮 1、单元格：是由行与列的交叉点，它的命名规则为“列号+行号”，其中行号是用阿拉伯数字命名，由1至65536行，共65536行；列号是用英文字母命名，由A至IV列，共256列。 2、操作按钮：主要是“取消”按钮（ ）、“确认”按钮（ ）、“函数”按钮（ ）。 3、编辑区：主要是输入各种数据或函数与公式。 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 填充-复制柄 在不同的情况下，可以使用填充复制柄来快速的填充或复制，这要取决于你输入数据的类型。 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 填充-复制柄 在不同的情况下，可以使用填充复制柄来快速的填充或复制，这要取决于你输入数据的类型。 问题1：在A1单元格里输入文本型“A”，拖动填充复制柄，是表示复制还是填充？ 问题2：在B1单元格里输入数值型“1”，拖动填充复制柄，是表示复制还是填充？ 问题3：在C1单元格里输入文本型“1”，在C2里输入“3”，同时选中C1和C2单元格，再拖动填充复制柄，C3单元格里是什么内容？ 问题4：在D1单元格里输入文本型“A1”，拖动填充复制柄，是表示复制还是填充？ 问题5：在E1单元格里输入日期与时间型“4月1日”，拖动填充复制柄，是表示复制还是填充？ 问题6：在F1单元格里输入文本型“甲”，拖动填充复制柄，是表示复制还是填充？ 问题7：在G1单元格里输入文本型“第一”，拖动填充复制柄，G2单元格里是什么？ 问题8：在H1单元格里输入文本型“第1”，拖动填充复制柄，H2单元格里是什么？ 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 公式和函数 分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算机中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。 函数 公式 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 单元格的引用 A1 $A$1 A$1 $A1 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 单元格的引用 引用的三种方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 A1 $A$1 A$1 $A1 相对引用 绝对引用 混合引用 小技巧：在计算中的单元格引用，“$”就像一把锁。如“$A1”，表示为只能改变行不能改变列；“A$1”表示为只能改变列，不能改变行。 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 常用函数 ① 求和函数（SUM）：返回某一单元格区域中所有数字之和。 =SUM(计算范围) 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 常用函数 ① 求和函数（SUM）：返回某一单元格区域中所有数字之和。 =SUM(计算范围) 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 常用函数 ② 求平均值函数（AVERAGE）：返回某一单元格区域中所有数字的平均值。 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 常用函数 ② 求平均值函数（AVERAGE）：返回某一单元格区域中所有数字的平均值。 =AVERAGE(计算范围) 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 公式和函数 3、常用函数 ③ 求最大值函数（MAX）：返回一组值中的最大值。 =MAX(计算范围) 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 常用函数 ④ 求最小值函数（MIN）：返回一组值中的最小值。 =MIN(计算范围) 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 常用函数 ④ 求最小值函数（MIN）：返回一组值中的最小值。 =MIN(计算范围) 计算机基础知识

=COUNTIF（range，criteria） 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 常用函数 ⑤ 条件统计函数（COUNTIF）：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 =COUNTIF（range，criteria） range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“>32”、“apples”或B4。 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 COUNTIF(函数)示例 A B 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 排序 ① 简单排序：通过“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮即可实现。 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 排序 ① 简单排序：通过“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮即可实现。 ② 复杂排序：有两个以上的排序条件，即可通过“数据”菜单里的“排序”命令。 复杂排序 简单排序 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 筛选 自动筛选：通过“数据”工具栏上的“自动筛选”按钮即可实现。 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 条件格式 鼠标单击“格式”菜单里的“条件格式”命令。 计算机基础知识

Excel2003中几个常见问题 分类汇总 分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式。 先按分类字段排序,再进行分类汇总 计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 分类汇总 分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式。 先按分类字段排序,再进行分类汇总 计算机基础知识

计算机办公自动化基础教程 Excel2003中几个常见问题 数据的有效性 鼠标单击“数据”菜单里的“有效性…”命令。 计算机基础知识

谢谢大家 乌恰县实验中学 2009年9月 授课老师：热斯别克 www.themegallery.com