財物管理業務報告 總務處保管組

摘要 財產與物品之分類 計畫購置非本校財產處理原則 填寫增加單原則 移轉作業（內、外） 報廢作業及處理 外借（置）作業 失竊處理 離職處理 盤點作業 閒置財物處理 移撥處理 增值處理 財產管理網路服務系統操作 財物管理業務報告

國有財產基本概念－範圍 國有財產基本概念－範圍 不動產 動產 有價證券 權利 土地、土地改良物、房屋建築及設備 指金額1萬元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通運輸及設備及其他雜項設備 動產 有價證券 股份、股票、債券 專利權、著作權、商標權及其他財產上之權利 依財政部104年7月2日台財產公字第10435009120號函，目前辦理全校性清查盤點尚未列帳之著作權、商標權 權利

國動產、物品分類財產基本概念－範圍 動產 物品 指金額1萬元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通運輸及設備及其他雜項設備 金額1萬元以下之設備、用具，包括： 1.消耗用品：指物品經使用後喪失其原 有效能或使用價值者，如事務用品、 紙張用品、衛生用品等。 2.非消耗品：指物品質料堅固，不易損 耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設 用具等 物品

填寫增加單原則 使用保管人於財物完成採購程序，辦理核銷時，應填寫財產（非消耗品）驗收增加單。 單價在10,000元（含）以上且使用年限二年(含)以上填寫財產驗收增加單，單價在9,999元（含）以下填寫非消耗品驗收增加單。 無形資產如電腦軟體，填寫財產驗收增加單，其餘填寫非消耗品驗收增加單。 財物管理業務報告

計畫購置非本校財產處理原則 建教合作計畫購置之財物，如合作計畫契約書已註明所有權非本校所有，不得列為本校財產或物品。 屬於計畫代購之財物（非本校代管），請於核銷時註明並檢附原契約影本，勿填財產驗收增加單或非消耗品驗收增加單。 屬於「代管資產」者，需於填寫增加單時註明，以利後續辦理財產物品歸還手續。 財物管理業務報告

財產增加單（範例） 若屬「代管資產」請於此註明 免填 財物管理業務報告

非消耗品增加單（範例） 非消耗品 財物管理業務報告

增值處理 財產若有維護或增購零件，單價新臺 幣10,000(含)元以上，且以資本門經費支出者。 應由使用單位填列財產驗收增加單， 以增值方式入帳。 財物管理業務報告

財產增加值單（範例） 若屬「代管資產」請於此註明 免填 財物管理業務報告

移轉作業 單位內移轉：於財產管理網路服務系統線 上申請。 單位外移轉：由財產管理網路服務系統列 印財產(或非消耗品)移動單 ，辦理移轉。 移出單位需檢附移動財物原 始增加單1聯。 財物管理業務報告

外置（借）作業 財產或物品如因外借或外置校外單位(需 為共同研究且不得有營利行為)，應填財 產外借(外置)申請單，依程序簽請校長同 意始得外借(外置)。 本校內其他人員借用時，應設立借用登記 簿列管，以明瞭該財物實際使用情形。 財物管理業務報告

移撥處理 教師離職財產之處理，依「本校離職 教師財產或物品處理要點」辦理。 如需移撥（贈與）財產應簽請校長核 示後，報請補助機關同意，再報教育 部同意後始得移撥（贈與）。 財物管理業務報告

報廢作業及處理 確定該財物已無法修復或修復不經濟，且已超過最低使用年限時，才可辦理報廢。 報廢時，應於財產管理網路服務系統列印財產(非消耗品) 報廢(減損)單。奉准後，先由保管組噴漆，再由環安組派員至各單位收取廢品。環安組回收完畢確認廢品回收完成後，由保管組進行除帳作業。 若未達使用年限，需詳附使用情形、損壞原因、維修狀況、維修經費等資料，專案報教育部轉審計部，核准後才可辦理除帳。 代管計畫財產需原委託計畫單位同意報廢後，方可進行後續報廢作業。 財物管理業務報告

閒置財物處理 若有閒置而堪用之財物，為節省空間、物盡其用，請於財產管理網路服務系統公告。 通知保管組轉知各單位，需用單位 洽詢後，辦理移轉作業。 財物管理業務報告

失竊處理 應保持現場。 通知駐警隊，並由該單位管理人向派出所報案。 檢討失竊原因是否屬不可歸責之因素。 擬定改善措施，保留相關證據（照片、報案三聯單…等）。 俟三個月後行文警察機關瞭解偵辦情形，如尚未破案尋回失竊物，應連同警局回復函及前述相關證明文件、改善措施等，簽請校長核示後，並專案報教育部轉審計部審核，經查明已盡善良管理人應有之注意解除其責任者，方得辦理減損；否則應依審計機關核定各機關人員財務責任作業規定辦理。 財物管理業務報告

離職處理 單位內主管或使用保管人若有離職、 交接情形，應辦理財產物品清點移交 手續。 並列印財物移交清冊，副本送保管組。 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-首頁 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-登入1 點選此紐 帳號及密碼預設值皆為職員證號碼，如:H0001，並注意英文字大小寫 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-登入2 個人基本 資料 功能列 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-查詢1 可依各種條件查詢個人使用保管之財物 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-查詢2 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-異動作業 各種異動作業方式 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（內）1 請先選定財物類別 財物管理業務報告

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財產管理網路服務系統操作-移（內）3 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（外）1 請先選定財物類別 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（外）2 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（外）3 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（外）4 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-移（外）5 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-報廢1 請先選定財物類別 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-報廢2 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-報廢3 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-報廢4 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-報廢5 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-刪除1 財物管理業務報告

財產管理網路服務系統操作-刪除2 財物管理業務報告

盤點作業 一、各單位辦理初盤 單位財產管理人彙整全單位盤點表，並確認盤點狀況欄均有註記後，陳送主管核章後，即完成初盤作業。 各單位使用保管人於盤點表上，逐筆註記盤點結果代碼 1：帳物相符 2：帳物不符 3：帳物相符，但財產標籤脫落 單位財產管理人彙整全單位盤點表，並確認盤點狀況欄均有註記後，陳送主管核章後，即完成初盤作業。 財物管理業務報告

盤點作業 二、由保管組辦理複盤 (一)保管組依排定之複盤時間，至各單位實地盤點。 (二)各單位使用保管人、管理人配合複盤時間接受 盤點。 (三)盤點結束，製作年度盤點紀錄陳 校長核閱後， 留存供教育部、國產署等相關單位查核。 財物管理業務報告

104年盤點需改進處理事項： (1)、財產或物品標籤脫落漏未黏貼或黏貼舊標籤： A、少部分單位於初盤時，動輒申請補發列印上百張甚或近千張標籤。 B、脫落漏未黏貼或黏貼舊標籤者，保管組已將補印之新標籤，轉交財產保管人黏貼在財物明顯處，並請其加強黏貼以避免脫落。 (2)財產移轉或更動地點未修正帳務資料： A、為落實財產使用管理人制度，對所使用保管之財產，應善盡保管之責，不得隨意移轉。 B、倘財產保管人或存置地點變更，應於本校財產網路服務系統辦理財產內部移動之登記。除少部分仍待釐正外，大部分均持續辦理以維護正確性。 C、短期借用應設立借用登記簿，以利控管財物。年代久遠財物不堪使用未處理：擬再加強宣導財產保管人員對使用及保管之財物，注意其使用狀況及養護情形，倘不堪使用者，應加速處理後續報廢事宜，以減少空間浪費。 財物管理業務報告

財物管理業務 有物有帳 有帳有物 財物管理業務報告

簡報完畢 敬請指教 保管組辦公室：郵局2樓 財物管理業務報告