華苓系統 ~固定資產e化簡報~ MIS 2008.12.25.

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1 華苓系統 ~固定資產e化簡報~ MIS

2 專 案 目 的 (一)、此專案為內部員工將資產做移轉、退庫、 不適用的所需進行的流程。 (二)、並採用電子表單的方式，以取代目前紙本 作業流程，達到工作流程簡化、透明化、 無紙化…的目標。

3 移轉流程： 一、申請人填單 二、申請人主管審核 三、移入單位人員確認 四、移入單位主管審核 五、總務確認
專 案 範 圍(1/3) 移轉流程： 一、申請人填單 二、申請人主管審核 三、移入單位人員確認 四、移入單位主管審核 五、總務確認

4 ．退庫流程： 一、申請人填單 二、申請人主管審核 三、總務確認 四、維修單位審核 五、總務課主管審核 六、總務部主管審核
專 案 範 圍(2/3) ．退庫流程： 一、申請人填單 二、申請人主管審核 三、總務確認 四、維修單位審核 五、總務課主管審核 六、總務部主管審核

5 專 案 範 圍(3/3) ．不適用流程： 一、申請人填單 二、申請人主管審核 三、會計經辦審核 四、會計課主管核 五、會計部主管核 六、總務分派 七、維修單位審核 八、總務課主管審核 九、總務部主管審核

6 專 案 流 程(移轉) 「移轉流程」簽核層級： 需部級主管簽核 「移轉流程」申請限制： A 是否在其它流程未結案 B 不同部門不可申請
專 案 流 程(移轉) 「移轉流程」簽核層級： 需部級主管簽核 「移轉流程」申請限制： A 是否在其它流程未結案 B 不同部門不可申請 C 財編使用狀態需為適用或閒置

7 專 案 流 程(退庫) 「退庫流程」簽核層級： 需部級主管簽核 「退庫流程」申請限制： A 是否在其它流程未結案 B 不同部門不可申請
專 案 流 程(退庫) 「退庫流程」簽核層級： 需部級主管簽核 「退庫流程」申請限制： A 是否在其它流程未結案 B 不同部門不可申請 C 財編使用狀態需為適用

8 專 案 流 程(不適用) 「不適用流程」簽核層級： 取得金額 a 100萬以上需總經理簽核 b 30萬~100萬需本部級主管簽核
專 案 流 程(不適用) 「不適用流程」簽核層級： 取得金額 a 100萬以上需總經理簽核 b 30萬~100萬需本部級主管簽核 c 10萬~30萬需處級主管簽核 d 10萬以下需部級主管簽核 「不適用流程」申請限制： A 是否在其它流程未結案 B 不同部門不可申請 C 財編使用狀態需為適用或閒置 D R系列設備、抵押設備、出租設備 、投保設備、投抵設備不可申請

9 登 入 畫 面 1.輸入帳號及密碼 2.按下『登入』鈕

10 啟 動 流 程 1.點選啟動流程 2.點選固定資產流程 3.點選子流程

11 工 作 主 題 1.填寫『工作主題』 2.選擇『優先權』 3.按『送出』鈕

12 表 單 畫 面 1.輸入轉入員工工號， 按「確認」鈕 2.選擇部門別 3.選取移入的廠別 4.輸入資產編號，按「新增」鈕

13 關 卡 審 核 1.點選同意或駁回 2.輸入審核意見 3.點選完成

14 結 案 通 知

15 敬請指教