就业流程介绍及注意事项

毕业生就业流程 离校手续办理流程 外地生源进沪审批流程 外地生源进沪就业申领居住证流程 目前我校每年有近一万名毕业生毕业，学生在办理就业手续时出现不少问题，主要原因二方面：部分学生比较有个性和部分就业流程环节比较复杂。出现这些问题可以归纳以下四个流程以及流程过程中注意事项和要求: 毕业生就业流程 离校手续办理流程 外地生源进沪审批流程 外地生源进沪就业申领居住证流程

毕业生在校就业信息网上输入就业协议书信息 毕业生就业流程 毕业生和用人单位“双向选择” 毕业生和用人单位达成录用意向 领取协议书重新进入“双向选择” 毕业生到所在院系领取第一份协议书 毕业生与用人单位双方签约 学校同意后， 办理违约手续 毕业生在校就业信息网上输入就业协议书信息 网址：www.job.sjtu.edu.cn 另一签约方提供书面同意证明 持协议书到校就业中心综合事务部鉴证登记 由违约方提出申请 协议书交签约双方 违约 列入就业方案

要求和注意事项 9月份就业前资料准备(简历、成绩总表、推荐表) 毕业生推荐表（格式由校就业中心统一制作，学生按校就业网上提示输入相关信息，分三步） 第一步:学生毕业资格自我核对(毕业年份、生源地），如有误，学制与生源地由校就业中心负责修改，其它信息与所在院系教务部门联系 毕业年份指自然年份,也就是说1月1日至12月31日期间任何毕业都是这个年份应届毕业生。 生源地：指常住户口所在地(分本科生、研究生） 本科生：户口迁入学校前的户口所在地 研究生分两种：1、从本科生毕业后，没有工作，以本科前户口所在地；2、从本科生毕业后参加工作的，以最近的工作地的户口所在地。（举例） 第二步：推荐表相关信息输入 第三步：学院负责审核确认后，打印推荐表

推荐表审核 学生信息管理 选项 显示推荐表相关信息

推荐表打印

要求和注意事项 协议书输入注意关键词（关注五个问题） 信息登记号（鉴别：前二位代表办理年份 ） 签约单位与就业单位的区别 就业类型(派遣、出国、升学、合同就业、回生源地就业等 23种就业类型) 信息登记号（鉴别：前二位代表办理年份 ） 签约单位与就业单位的区别 落户地址(按学生生源地区分上海生源、非上海生源) 户口:主要指户口在校的学生要求输入落户地址 1 上海生源（新上海人、原上海生源） 2 非上海生源（分上海地区就业、非上海地区就业） 2.1上海地区就业 2.1.1申请蓝表:1、工作单位（有单位集体户口）2、延安西路900号。如没通过审核，还需办理居住证 2.1.2办理居住证: 户口迁回家庭所在地或区县以上人才交流中心 2.2非上海地区就业: 2.2.1有就业单位的按单位要求落户 2.2.2其它就业类型：一般将户口迁回家庭所在地或区县以上人才交流中心

要求和注意事项 档案寄送地址(按地区分上海地区就业、非上海地区就业) 1 上海地区（分上海生源、非上海生源） 1.1上海生源 1 上海地区（分上海生源、非上海生源） 1.1上海生源 1.1.1工作单位（具有档案保管权） 1.1.2户口所在地人才交流中心或街道 1.2非上海生源： 1.2.1提出蓝表申请:1、工作单位（具有档案保管权）2、延安西路900号 1.2.2办理居住证:回户口所在地区、县人才交流中心或人事局 2 非上海地区（分有就业单位、没有就业单位） 2.1有就业单位的按单位要求 2.2其它就业类型:户口迁回家庭所在地区、县人才交流中心或人事局

要求和注意事项 出国 户口、档案 提出出国申请的户口、档案处理(以离校为区分) 1离校前 1.1上海生源户口、档案 申请时间：春季毕业生在4月30日之前，秋季毕业生在5月30日之前 户口、档案 提出出国申请的户口、档案处理(以离校为区分) 1离校前 1.1上海生源户口、档案 1.2非上海生源户口、档案 1.2.1明确出国 1.2.2有变化，户口和档案栏输入待定，主要是户口属地化管理后主要考虑徐家汇派出所要求户口统一打印，但在离校还来校办理户口档案手续 2离校后（主要是非上海生源） 2.1非上海生源户口、档案出现二种情况 2.2.2回生源地（凭户口、档案回生源地申请表办理） 2.2.2提出保留,经同意后，最多保留至年底。在保留期结束后户口档案回原籍

出国成功的户口、档案处理 1出国成功：（凭签证和出国申请表办理） 1.1户口、档案处理 1.2提出出国申请的学生一旦出国成功,还应在就业信息系统补充和修改相关信息

协议书鉴证 注意事项 升学由学院负责鉴证，其它由校就业中心负责鉴证，所有就业类型都由学生在校就业信息网输入相关信息 所有就业类型都应凭相关材料办理鉴证手续。出国、回生源地、灵活就业等相应表格在校就业网下载

注意事项

要求和注意事项 改派(正常改派 、违约改派) 凡违约学生的协议书统一由校就业中心凭违约证明发放。违约改派时间为一年，正常就业时间为二年。 1违约改派 （是否到单位报到区分） 1.1未到单位报到 1.2到单位报到（分上海生源，非上海生源） 1.2.1上海生源：新的就业单位是否要报到证 1.2.2非上海生源（分户口入户、未入户） 1.2.2.1户口没有落到单位 1.2.2.2户口已落到单位 只能通过社会形式流动 上海地区就业非上海生源学生一定在单位办理好劳动手册后违约，否则可能出现问题。 凡违约学生的协议书统一由校就业中心凭违约证明发放。违约改派时间为一年，正常就业时间为二年。

至就业中心领取《报到证打印申请表》和《档案转移证明》 离校手续办理流程 登录http://lixiao.sjtu.edu.cn 查询离校手续办理须知 离校时，因出国签证 无法办理户籍手续 到相关部门办理离校手续 除保卫处签订《保留户籍承诺书》外，到其他相关部门办理离校手续，并至校就业中心办理保险事宜 办理完毕 离校后办理 户籍手续 所在院系领取报到证 保卫处开具“准予户籍转移”证明，至户籍管理部门办理离校手续 未领到 报到证 办理完毕 至就业中心领取《报到证打印申请表》和《档案转移证明》 凭《报到证打印申请表》、协议书等到市就业中心打印报到证 《报到证》白色一联、《档案转移证明》交所在学院寄送档案

注意事项 户籍部门离校手续办理:户口迁移证到派出所办理后,需到学校保卫处办理离校确认手续 除了提出出国申请同意户籍保留学生外,其它学生都应该在就业信息管理系统反映其就业状态（包括未就业信息），否则可能无法办理离校手续。 在上报计划前（毕业前半个月），有完整就业信息（主要是就业类型、签约单位、信息登记号等），毕业生的报到证由校就业中心统一打印，否则由学生自行打印。 学生在所有部门办理完离校后，学院方可发报到证，并在离校系统登记。

外地生源进沪审批流程 校就业网下载 《非上海生源进沪送审材料审核表》（简称白表）、《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业申请表》（简称蓝表） 持白表等相关材料至院系学生组及学校、院教务管理部门审核签章 毕业生填写两表格 校就业中心审核进沪材料 校就业中心在“蓝表”上签章 交用人单位在“蓝表”签章 直接交上海市高校毕业生就业指导中心 重新参加双选或办理居住证申请 未通过 通过 市高校毕业生就业工作联席会议办公室 打印批复件 另两联交毕业生、学校 批复件交用人单位

注意事项 凭白表内容和要求，到相关部门办理手续 在办理过程中不要忘记成绩总表的打印和盖章 其它相关证书应先由学院审核盖章后，然后到校就业中心盖章，否则需凭原件到校就业中心盖章。 学校与用人单位在蓝表上签章不分先后。

外地生源进沪就业申领居住证流程 未领到 校就业网下载《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业登记表》、《毕业生户口、档案回生源地申请表》 凭《申请表》到校就业中心在“登记表”上签章 交用人单位在“登记表”签章 所在院系领取《报到证》和《通知单》 校就业中心打印《高等学校毕业生进沪就业通知单》 未领到 凭《协议书》、《登记表》向上海市高校毕业生就业指导中心提出申请 领取《高等学校毕业生进沪就业通知单》、《就业报到证》 《就业报到证》彩色一联到户口所在地申报户口、白色一联交学院归档 《通知单》第一联到用人单位报到、第二联用于申领人才类《居住证》 申领人按照工作单位或居住地向上海市或各区县人才服务中心提交《通知单》、《国内人才〈上海市居住证〉申请表》、有效身份证明复印件、落户外省市的户籍证明、在沪居住地证明复印件、聘用（劳动）合同复印件等申请材料，申领《上海市居住证》

注意事项 居住证在申请过程中学校不过是提供材料，而不是申办居住证的受理单位。 申办居住证需将户口迁出上海，并在迁入地落户。 需提供报到证打印名称，名称一般为迁入地区县以上人才交流中心，报到证主要是为了落户。 与报到证打印要求一样， 居住证在上报计划前向校就业中心申请的，《进沪就业通知单》由校就业中心统一打印，否则由学生自行到市就业中心打印。 居住证分两类：人才类居住证、综合类居住证。居住证通过社会也可以申办。

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