一、工讀同學錄用規定(摘要) (一)申請對象工讀生必須具本校學籍,休學、退學則應停止錄 用。以家境 清寒學生為優先協助對象。依規定, (一)申請對象工讀生必須具本校學籍,休學、退學則應停止錄 用。以家境 清寒學生為優先協助對象。依規定, 前一學期操行成績 七十 分以上且未受記過以上之 處分,學業成績總平均及格者。 (二)校內服務助學金撥款皆採匯款方式實施,凡擔任 本校校內服務工讀同學,必須申請土地銀行帳戶 (限本人帳戶)。 (三)工讀同學每學期須繳交「工讀生基本資料表」,並 附上清寒 證明(每學年一次,上學期有繳交者,下 學期則免)、成績單,無專職工作證明,至課指組 辦理申請作業。
二、服務工讀管理應了解事項 每人每日服務時數不得超過7小時,全職每月不得超過135小時,另有兼職24、48小時(一學年不得超過8個月)。同學擔任工讀服務時段,須避免使用上課時段。 工資:依勞動部基本工資規定是115元/時,本項預算是和其他獎助學金一併計算在學雜費提撥的3%~5%之內,屬助學金性質,為提供補助之用,沒有質勞雇關係,無提供勞健保辦理加保。 每月最後一日(遇假日提前一天) 前送時數表,次月15日發薪。 工讀生由各單位依單位配置人數負責聘用、管理、考評,每月校內服務時數表,必須由各單位專職老師負責審查核章管理。
三、工讀禮儀與倫理 (一) 工讀生應依表訂工讀時間到勤服務,不 應無故遲到或早退,除病假外,請假務必 事先報備。 (一) 工讀生應依表訂工讀時間到勤服務,不 應無故遲到或早退,除病假外,請假務必 事先報備。 (二) 養成負責任的態度,完成師長交辦事項 須回報,未完成交辦事項亦要回報後續 發展與注意事項。 (三) 注意服裝儀容,以整齊、清潔為原則, 不宜穿拖鞋與背心,維護單位好形象。
三、工讀禮儀與倫理 (四) 注重禮貌與禮節,上班、下班主動打招呼 看見師長要問好,與主管、來賓對話請起 立。 (四) 注重禮貌與禮節,上班、下班主動打招呼 看見師長要問好,與主管、來賓對話請起 立。 (五) 工讀時切忌不可玩game、玩手機、上FB、 睡覺、聽音樂、MSN聊天,置工作於不顧。 (六) 工讀期間不任意離開工作崗位,臨時有事 須離開工作崗位者,應告知責任老師。嚴 禁中途蹺班不告知,增加老師擔心學生安 危。
三、工讀禮儀與倫理 (七)電話禮節 接聽電話: *電話響不超過三聲 *接起電話即進入備戰狀態 *接起電話報單位名稱,如:職涯中心您好 *控制音量、注意稱謂使用與講話態度 *轉接電話的禮貌,不是按轉接鍵就沒事
三、工讀禮儀與倫理 (八)電話禮節 電話留言: 若所詢問之師長不 在,應禮貌的請問來電人 之身份、是否須 要留話或回電,並轉知師長。 留言內容: *姓名 *單位(對方公司) *電話(分機) *目的 *來電時間 *接聽者姓名
三、工讀禮儀與倫理 (九)接待禮儀 *面帶微笑打招呼 *主動倒茶水 *應對有禮 (十)抱持樂觀進取精神態度,學習負責任 、肯 吃苦,將工讀之機會當做磨練與 教育自己 培養在工作點滴中累積知 識與能量,時刻 自我勉勵與策勵自己。
四、重要學務工作補充說明 個人資料保護法 個人資料: 姓名、出生年月日、國民身分證、統一編號、 護照號碼、特徵、指紋、婚姻、家庭、教育、 職業、病歷、醫療、基因、性生活、健康檢 查、犯罪前科、聯絡方式、財務情況、社會 活動及其他得以直接或間接方式識別該個人 之資料。
實施工讀生教育研習會 辦理時間:每年一次,約10、11月 承辦單位:學務處課指組 辦理方式:除了轉達注意事項之外,並邀 請講師專題演講,參與訓練課程。 學習工作倫理 — 變化學生氣質 了解工作特性 — 想像置身職場 學會自我惕勵 — 邊工作邊讀書 學會自我磨練 — 挫折容忍考驗
校內工讀生相關表格 工讀生申請表 工讀生服務時數紀錄表 無專職工作證明書 參考資料: 一、工讀助學金各單位配置人員一覽表 二、清寒學生生活學習助學金辦法 三、德明財經科技大學學生工讀生管理辦法