臺東縣政府103年度 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 環境設定及個人/傳輸/組編子系統教育訓練

WebHR整體架構圖

基本使用環境 網址加入IE信任網站 取消快顯封鎖設定 作業系統：Windows XP(sp3以上)、Vista、Win7等 IE瀏覽器：IE6(sp3)以上版本 MS WORD及EXCEL： (報表列印用) 使用Word,execel 2000 需更新至sp3以上版本 使用 Word,execel 2003 需更新至sp2以上版本 網址加入IE信任網站 取消快顯封鎖設定

IE8以上版本—請點選相容性檢視

如何加入信任網站? 2.1到人事服務網(https://ecpa.dgpa.gov.tw)首頁輪播區，點選「應用系統信任網站安裝程式下載」

如何加入信任網站? 2.2依作業電腦的IE版本，執行安裝檔案 2.3完成後，將所有開啟的IE視窗關閉

關閉快顯封鎖程式 IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式 有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該工具列之快顯封鎖程式需要關閉

登入方式 正式主機 https://ecpa.dgpa.gov.tw 應用系統WebHR人力資源管理資訊系統 帳號：ecpa自訂帳號 (亦可使用自然人憑證及機關憑證登入) 教育訓練主機(上課期間使用) http://webhredu.dgpa.gov.tw/web/login.aspx 帳號密碼由講師提供

基本資料建立維護 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕 提供 相片匯出/匯入 連結表一、 其它表 P2K：若在其它表，要回到表二，是按【離開】 WebHR：其它表有提供各表連結，所以要回到表二，直連點 ”02現職” 即可 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔21表之間，均有互相連結功能〕

個人基本資料Q&A教學 Q & A主題 他機關調入如何操作 調至他機關如何操作 如何新增新進人員資料。 如何修改個人21表。 如何修改姓名。 如何辦理卸職作業。 如何計算年資 如何做人員批次檢誤 如何查詢機關歷任人員資料 如何下載終身學習入口網認證名單 如何上傳薦送名單 如何上傳學員時數成績 列印報表

1.他機關調入如何操作(同一縣市流程 ) 1.(任免)人員報到資料建檔 （按新增>表二>點離職>輸入姓名>查詢>選取該員>建妥報到資料，並更新報到資料） 2.(個人)人事21表資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 3. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功

(WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 1.他機關調入如何操作(不同縣市流程 ) 1.人員報到資料建檔 2.報送服務網個人資料接收 3.修改及資料檢誤 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網) 4. 隔日至A1報送服務網查詢入檔是否成功 輸入接收人員資料，按下【入檔】

2.調至他機關如何操作 1.(任免)人員離職資料建檔 2. (任免)離職資料更新作業 (WebHR晚上會自動將異動資料報至A1報送服務網)

3.如何新增新進人員資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】 (1) 新增個人表2現職資料 按下【新進】鍵，即可開始輸入資料 可按【查詢】，可查詢其它人員資料

3.如何新增新進人員資料 ※新進人員建立完成後，系統會提示繼續新增表一資料。提示訊息如下圖，按下【確定】，即完成新增作業。 ※表2輸入完成後，可再輸入其它相關表號資料。 由「表二現職」的【其他表】，前往各個資料表資料。 以下方式是由「表二現職」的【其他表】 ，前往新增或修改其他資料表。

3.如何新增新進人員資料 (2) 新增個人表1基本資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】 【人事21表資料維護】 按下【表一】前往表一資料維護畫面

3.如何新增新進人員資料(表一) 按下【儲存】，維護表一基本資料 進入【表一】作業畫面 服務年資可經由【年資計算】功能進行計算

3.如何新增新進人員資料 (年資計算) 按下【執行】後，會計算出服務年資帶入表一

3.如何新增新進人員資料(年資計算) 執行完畢後，會出現以下提示訊息，告知此次共有幾筆完成年資計算作業 結束作業後，按下【回表一】鍵，即可查看已計算好的年資資料 年資計算：有兩個入口 從表一 (2) 從選單

3.如何新增新進人員資料 (檢誤) (3)新進人員表二建立完成後可進入【資料檢誤】功能，進行檢誤作業 2.檢誤結果統計顯示 .輸入檢誤條件後，按下【開始檢誤】 資料檢誤，有兩個入口： (1) 表二 (2) 從選單 3.資料顯示區，可查看檢誤結果明細

3.如何新增新進人員資料(檢誤) 按下【開始檢誤】鍵，系統會出現以下提示訊息，選擇「確定」繼續執行作業 按下【前次檢誤錯誤查詢】鍵，查看上次檢誤作業的相關訊息，並依此結果修正資料 可依據檢誤結果，修正資料

3.如何新增新進人員資料(切換表號) (4)新增個人其他表 輸入完表一資料後，按下【其他表】，前往其他表畫面

3.如何新增新進人員資料(切換表號) 直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表 人員的各表號：有沒有資料是用星號(*)表示，和P2K不同，P2K用紅色來表示有資料

3.如何新增新進人員資料(表三新增) 可按【新增】開始新增一筆資料

3.如何新增新進人員資料(表三編修) ※ 其他表操作方式和表3 借調相同，故以下省略。 可按【編修】鍵：【儲存】或【刪除】資料 按【編修】，才會出現【儲存】及【刪除】，這個操作方式和P2K不太一樣

4.如何修改個人21表 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】 【簡要人員資料查詢】 輸入條件按下【查詢】鍵 修改個人表2現職資料 1 .輸入要查詢人員的條件 2. 輸入完條件按下【查詢】鍵

4.如何修改個人21表(挑選人員) 查詢後的畫面 選取要修改的人員，按下【表二】前往表二維護畫面

4.如何修改個人21表(儲存) 修改資料後按下【儲存】，完成維護作業

4.如何修改個人21表(表一) (2) 修改個人表1基本資料 按下【表一】，前往表一資料維護畫面

4.如何修改個人21表(表一) 修改資料後，按下【儲存】完成維護作業

4.如何修改個人21表(切換表號) (3) 修改個人其他表資料 按【其他表】，前往其他表畫面

4.如何修改個人21表(切換表號) 直接點選「表號連結」就可前往所要修改的資料表

4.如何修改個人21表 1.可按【新增】新增一筆資料 3.按「其他表號連結」可前往其他資料表 2.可按【編修】：可【儲存】、【刪除】資料

5.如何修改姓名 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護 】 按下【表一】，前往表一資料維護畫面

5.如何修改姓名 按下【變更身分證號姓名】

5.如何修改姓名 ※ 唯讀欄位，由系統帶入 1 輸入新的身分證號及姓名 操作介面和P2K有些不同（要按【變更】才會出現需變更的欄位），但功能是相同的

5.如何修改姓名 輸入資料，按下【執行】鍵，系統會出現以下詢問訊息，選擇「是」繼續變更作業，若選擇「否」則不執行變更作業 選擇「是」之後，作業完畢的訊息

6.如何辦理卸職作業 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料維護】 按下【卸職】鍵

6.如何辦理卸職作業 表二現職【卸職資料】的卸職欄位會顯示輸入的相關資料 輸入完卸職資料，按下【確認】鍵完成作業

7.如何計算年資 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【批次相關年月計算】 3. 按下【執行】完成作業 1. 輸入需年資計算的人員範圍 功能和P2K一樣 從選單進入的話，有查詢條件；從表一進入，查詢條件會隱藏（因為都在表一了，所以不用再帶查詢畫面） 2 .選擇要做何種年資計算

7.如何計算年資 ※屆退年月選項中，勾選「人員已有屆退資料是否覆蓋」，才會覆蓋已有屆退日期人員的資料。 ※本作業也可執行單一人員，進行相關年資計算，（輸入身分證號即可） ※作業完成後，系統會出現以下提示訊息，告知本次批次計算年資的筆數

8.如何做人員批次檢誤 Ⅰ 批次檢誤 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【人事21表資料檢誤】。 「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，需將「檢誤離退人員」打勾。 ※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。 2 .按【開始檢誤】執行作業 1 .輸入需資料檢誤的人員範圍 功能和P2K一樣

8.如何做人員批次檢誤 Ⅱ 檢誤查詢 在「人事21表資料維護」【資料檢誤】，按下【前次檢誤錯誤查詢】，即可查到相關資料 ※檢誤結果可分2類。 檢誤訊息前面沒有(S)代號，表示資料沒通過檢查。 檢誤訊息前面有(S)代號：屬於警告訊息，請承辦人員再次確認資料是否正確。 ※ 在人事資料報送中，可報送有(S)檢誤資料。 有(S)符號

9.如何查詢機關歷任人員資料 選取【個人資料】【個人基本資料】【基本資料】【機關歷任人員資料查詢】 1.輸入條件後按【查詢】 3.可點選「表號連結」 查看其它表號資料 2.查詢結果顯示在下方頁面 ＊在這個作業，可以查到本機關離職人員，『調任之前』的其它表資料。 ＊為什麼不含表二？因為WebHR是集中式資料庫，在同一個縣市調動，人員表二的服務機關會不同，舊機關無新機關的查詢權限，所以無法提供表二資料。

10.如何下載終身學習入口網認證名單 Ｉ.手動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單入檔(CSV)】 3.按【學員通過認證資料入檔】 執行匯入作業 1.點選「瀏覽」， 將檔案匯入至下方資料區 2. 確認資料若沒問題，可利用【全選】、【全不選】 　選取要匯入至個人表13的資料 功能和P2K一樣

10.如何下載終身學習入口網認證名單 II. 自動入檔 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員通過認證名單下載】 ＊＜自動入檔＞因終身學習資料量龐大，只提供最近一個月資料，若承辦人員來不及作業，仍可採用手動方式入檔 1.輸入機關代碼，.按【查詢】 2. 確認資料沒問題，可利用【全選】、【全不選】，選取要匯入至個人表13的資料 3. 若下方有資料，上方按鈕列的【學員通過認證資料入檔】即會顯示，請按下此按鈕， 執行匯入作業 新增功能：直接下載

11.如何上傳薦送名單 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【薦送名單上傳 】 手動入檔：點選作業方式「產製CSV檔」 3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業 1.輸入條件後按【選取人員】 2.將人員資料移到「已選人員」區 功能和P2K一樣

11.如何上傳薦送名單 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【薦送名單上傳 】 自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」 3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業 1.選取開課機關及課程資料 2.輸入條件後按【選取人員】 3. 將報名人員資料移到「已選人員」區 新增功能：自動上傳

12.如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳(未開班) 】 手動入檔：點選作業方式「產製CSV檔」 3.按【產製CSV檔】完成檔案匯出作業 1.輸入條件後按【選取人員】 2.將人員資料移到「已選人員」區 功能和P2K一樣

12.如何上傳學員時數成績 選取【個人資料】【個人基本資料】【終身學習入口網處理】【學員時數成績上傳(未開班) 】 自動入檔：點選作業方式「上傳終身學習網資料」 3.按【上傳終身學習網】完成檔案上傳作業 1.選取開課機關及課程資料 新增功能：自動上傳 2.輸入條件後按【選取人員】 3. 將報名人員資料移到「已選人員」區

13.列印報表 個人報表共有「人事基本資料表」，「人事簡歷表」，「員工履歷表」等各種報表，其執行方式為先選擇要列印哪些人的資料，再選擇用何種格式列印。 選取【個人資料】【個人基本資料】【報表】【人事基本資料表】 以下以「01基本資料」作為範例 3.按下【列印】完成作業 1. 先選擇要列印的人員範圍 列印方式同P2K 2.選擇要列印表號

13.列印報表 ※報表格式如下

報表列印-個人資料移轉單 提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦可擷取任免/離職作業的相關資料 新增功能： (1) 報表格式，新增「有回復聯」 (2) 調任資料區，新增【擷取任免資料】功能 (2) 移送資料，新增選項，有勾選的才會列印 提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦可擷取任免/離職作業的相關資料

人事資料傳輸

重要功能說明 各機關不需人工操作報送異動資料。 異動資料報送 必要時仍可報送特定人員全部表號資料 每日系統批次自動報送 可由主管機關手動報送 必要時仍可報送特定人員全部表號資料 配合【人事報送服務網】控管資料延續性，專由【人事報送服務網】下載接收個人基本資料。 要用力強調第一點，因為這是WebHR傳輸的最大特色和改革． 但仍然提供手動作業，是因為要預防自動排程掛掉

傳出個人全部表號資料 (由各機關人員操作) 機關人員資料報送 異動檔資料報送作業 (由主管機關操作) 批次人員檢誤作業 傳出個人全部表號資料 (由各機關人員操作) 【異動檔】每日報送可由系統自動報送至人事行政局，　　　　　　　　　　　　　　縣府若有需要可由縣府承辦人另行手動報送。 強調【批次檢誤】的重要（這個觀念其實和P2K是一樣的）

各機關接收他機關調入人員個人全部表號。 任 免 個人基本資料子系統 發待辦事項通知承辦 人執行個人傳輸作業 報到資料建檔 報到資料更新作業 任 免 發待辦事項通知承辦 人執行個人傳輸作業 報到資料建檔 報到資料更新作業 報送服務網個人資料接收 個人基本資料子系統

各機關如何報送特定人員資料 執行【傳出個人全部表號資料 】 利用【新增人員】，選取欲報送人員名單 個人資料>人事傳輸>機關人員資料傳出>傳出個人全部表號資料 利用【新增人員】，選取欲報送人員名單 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過檢誤 確認人員名單無誤後，點選【特定人員報送 】，即可完成報送作業 約15至30分鐘後，再至【人事報送服務網】確認是否正常入檔 平時不必另行報送，只有當異動資料報送未正常啟動或更新時，才需執行本項功能 僅提供縣市政府人員操作

如何接收個人基本資料 執行【報送服務網個人資料接收 】 選取【作業方式】 點選【入檔】，即可完成接收作業 個人資料>人事傳輸>機關人員資料接收>報送服務網個人資料接收 選取【作業方式】 擷取報送服務網資料 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」 人工資料轉入 瀏覽選取人事資料檔案 點選【入檔】，即可完成接收作業 若作業方式為【擷取報送服務網資料】約需15~30分鐘作業時間 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號

異動資料入檔後若有錯誤訊息在待辦畫面時，該如何處理？ 系統每天晚上有設定自動報送，針對當天有異動且通過檢誤的資料，會直接進行報送至A1人事報送服務網 若有檢誤未過的人員資料，登入系統後，在首頁「待辦事項區」即會顯示相關訊息 點選該筆「待辦事項」，會直接連結到【人事21表資料檢誤】，並且帶出相關資料在顯示區 依錯誤訊息修正個人資料後，再重新執行 【開始檢誤】，通過檢誤的人員資料，晚上即可順利報送 可以強調「待辦事項」連結功能的方便性；點下去，系統會連結到個人檢誤作業畫面，並且帶出相關資料，檢誤也有提供【列印】功能

組織編制子系統

教學大綱 功能說明 組編作業流程圖說明 組編作業模組說明 組編基本資料Q&A教學 轉檔注意事項

功能說明 主管機關可查詢所屬機關(有權限機關)資料，如：單位資料、員額、職務編號、員額修編、職務歸系…等。 有流程性，如：職員修編作業。所以也不用再透過檔案匯出匯入的方式來作資料的交換。 可直接與其他外部系統資料交換，如職務歸系作業可直接查詢中介資料庫(銓敘部提供)之資料並更新至WebHR之資料庫。

組編作業流程圖說明 機關基本資料 職員員額維護 相關統計及名冊 職務歸系作業 職員編修作業 教師員額作業

機關基本資料 機關及單位基本維護 單位資料維護

機關及單位基本維護 請輸入首長辦公的地址 建立機關機本資料(包括電話、地址…等資訊)

機關及單位基本維護 「大批修改列印順序」按鍵功能，此按鍵只有主管機關帳號登入者才可以看的到。 如為主管機關帳號登入者，才可以修改列印順序。 如為非主管機關帳號登入者，列印順序不可以被異動。

單位代碼與上一層單位代碼不一樣時，表示此單位為科課股別 單位資料維護 可以查詢歷史單位的資料 單位代碼與上一層單位代碼不一樣時，表示此單位為科課股別

大批修改單位列印順序 請設定起始號碼 和轉檔注意事項相關 *此作業各機關均可操作

職員員額維護 編制員額維護查詢 編制表 職務歸系清冊 職務編號維護查詢 名籍冊

編制員額維護查詢 1.若多個職稱只有同一個編制員額， 例如：醫事人員醫師+牙醫師+中醫師 共用同一個員額數，所以在本作業職稱輸入3個職稱。 2.師一級員額比例～師三級員額比例，指的是 醫事人員之級別所分配之比例。

職務編號維護查詢-I 正式職員職務編號第一碼為A 但有些職員沒有編職務編號，但若想要控管職缺，則機關可以自行編職務編號，例如醫事人員沒有職務編號，若要編碼可以前面加W，並將虛擬編號註記勾選，則送銓敘部資料就不回傳出去 A機要人員 B簡派人員 C出缺不補 D考試分發缺 E暫准歸系 F留用人員 若職缺註記有資料時，在發派免令時，可以提醒承辦人員

職務編號維護查詢-II 表示此職務目前無人佔缺

職務編號維護-III 增加職務歸系歷史資料查詢功能，使用者可查詢該職務新增、異動與註銷的歷史資料。 點選「明細」，進入銓敘部之畫面

相關統計及名冊 員額配置表列印 員額資料調查表 職稱員額明細表 佔缺重整作業 職稱員額統計表 現有預算 員額配置表 其他報表及名冊

佔缺重整作業 此功能主要是重整“職務編號維護查詢”中的實際佔缺人員資料。 若執行後有錯誤資訊，可按【錯誤查詢】檢視

員額配置表列印 與Pemis2K差異，多了一個A3(單位，職稱)格式。　

員額配置表列印-A3格式內容 單位 職稱 格式：A3 (單位、職稱)

員額資料調查表

職稱員額明細表 <接下頁>

職稱員額明細表-明細

職稱員額統計表

現有預算員額配置表 <接下頁>

現有預算員額配置表-明細 單位：「會計機構」，顯示區內有二個已建立的職稱資料。

其他報表及名冊 <接下頁>

其他報表及名冊-明細

職務歸系作業 銓敘業務網站 人事管理資訊系統 建立職務歸系資料 所屬人事承辦人員 主管機關核定 主管機關人員 WebHR 維運資料庫 更新職務歸系資料庫

職務歸系作業 <接下頁>

職務歸系作業-明細(銓敘部資料)

組編基本資料Q&A教學 如何建立新機關。 如何建立機關中之員額數。 如何增加新職務。

如何建立新機關-I 點選「新增」按鍵 點選「新增」按鍵，則會出現下方新增之明細畫面。

如何建立新機關-II 點選「…」按鍵(輔助) 選擇所要建立之新機關，若在人事服務代碼網有資料，且下載到WebHR系統，新增機關基本資料時，會自動帶該機關之相關基本資料。

如何建立機關中之員額數-I 點選「新增」按鍵

如何建立機關中之員額數-II 藍色為必須輸入之欄位 可輸入多筆職稱資料

如何增加新職務-I 點選「新增」按鍵

如何增加新職務-II.新增畫面(1) 1.藍色的部份為必須輸入欄位，不可以空白。

如何增加新職務-II.新增畫面(2) 1.當在個人表2現職資料中有輸入職務編號時，則系統會把個人資料呈現在“實際佔缺人員”區塊中。 2.“其它資料”區塊，如果有輸入資料，則職務說明書則會列印出來。

轉檔後注意事項 單位資料，須重新調整列印順序。 從表二轉檔的才需要調整 單位資料，須重新調整列印順序。 職務編號資料，若從銓敘部轉檔，要確認單位、員額類別、人員類別欄位資料，避免報表及統計查詢資料錯誤。 轉檔完成後，縣市政府需對所屬機關學校，重新調整列印順序 Q:關於單位資料，什麼叫做表二轉檔？ A:在轉檔作業，系統會自動判斷，若P2K的組編單位完全沒建立，系統會自動抓取P2K表二人員的單位，再一併轉到WebHR組編單位，若屬於此種轉檔方法，影響性在於，表二沒有所謂的列印順序，故才需重新調整列印順序 PS.如果P2K的組編單位建立完整的話,則可忽略此問題

敬請指教!