Microsoft Excel 2000 試算表初階 中央大學 計算機中心 周小慧

課程大綱 試算表(Spreadsheet)簡介 認識Microsoft Excel 中文版 開啟活頁簿 功能表列介紹 工作表編輯 製作圖表 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表(Spreadsheet)簡介 試算表的主要目的：提供表列式的運算，迅速由有限資料中整理出有用的結果。 日常應用範圍：出貨單、請款單、 　人事薪資表、零用金管理表等。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

認識Microsoft Excel 中文版 如何啟動與離開Excel? 啟動: [程式集] /[Microsoft Excel] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

開啟活頁簿 活頁簿(workbook):Excel 執行時會開啟 Book1的空白活頁簿。 [檔案]/[開新檔案]=> 開啟工作窗格。 一個活頁簿裡可以儲存許多包括相關資料的工作表(worksheet):如sheet1 ，預設值是開啟三張工作表，儲存成單一的檔案。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-檔案 檔案功能表:主要進行檔案處理 [另存成Web畫面]的功能，可將Excel內容輸出HTML的網頁格式 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 的視窗元件 工作窗格 活頁簿名稱 工具列 功能表列 儲存格名稱 資料編輯列 工作表的索引標簽 目前指向處理中的工作表 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-編輯 許多編輯功能可以直接從快捷工具列中啟用。 尋找 取代 儲存格按右鍵，即呼叫出快捷工具列 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-檢視 工具列就是除了功能表之外出現在Excel畫面中的一些功能按鍵，以圖示呈現。 好處：可以直接點選，不必再開功能表或次功能表去找特定的功能。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-插入 與資料的新增有關，可新增一個儲存格，一列，或一欄 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-格式 改變資料外觀 包括型式，對齊方式，外框與圖樣等。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-工具 選項:設定使用Excel時的預設特性 巨集(Macro)：記錄一連串的操作記錄，用一個巨集名稱來表示，呼叫該巨集執行時，會自動執行原先記錄之動作 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel 功能表列-資料 提供資料表單(後續…)處理與分析的功能，例如排序 遞增 遞減 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

資料的輸入與編修 延伸檔名是.xls 選取儲存格(作用儲存格) 儲存格表示法A1:A9 C3:G3 F4:H10 儲存格資料輸入 儲存格資料刪除 點選範圍按Del 或[編輯]/[清除]/內容 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

範例－建立班級成績表 加入計算公式 插入函數 或 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

插入函數 3 1 4 2 NOW(), PMT(), SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN() 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

更改計算式中的錯誤 錯誤鈕 ##### 欄寬不足無法顯示 #VALUE! 公式中有錯誤引數 #NAME?公式中含無法認得的文句 　 錯誤鈕 ##### 欄寬不足無法顯示 #VALUE! 公式中有錯誤引數 #NAME?公式中含無法認得的文句 #REF?公式內參照的儲存格不存在 #DIV/0! 企圖將公式除以0 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

各種類型資料用途 資料種類：文字、數字、公式 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的編輯作業(一) 在指定範圍輸入資料：有一組連續的資料要輸入時，可以選取這個區域，然後鍵入資料到儲存格中，此時按下<Enter>可直接跳到下一個儲存格以加快輸入速度。 水平輸入可按<Tab>水平移動。 <esc>取消正在輸入的資料。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的編輯作業(二) 點取列編號:選取整列。 點取欄編號:選取整欄。 插入或刪除資料列 插入或刪除資料欄 插入或刪除資料儲存格。（右圖） 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

資料的移動與複製 選定移動的資料範圍，用滑按住框線拖曳到放置的地方放開即可。 或用[剪下]/[貼上]來進行。 複製則可以[複製]/[貼上] 。 [選擇性貼上]:只想貼上值不想貼上格式可選用。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

加入圖表 選定資料範圍 [插入] / [圖表] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

完成與存檔 預覽試算表列印的結果 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

資料編輯小技巧 填滿控點拖曳：填滿控點位於儲存格右下角，用滑鼠指向會呈十字形，拖曳後會將資料複製到連續的其他儲存格中。 遞增或等差的方式，或是一月、二月等。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

活頁簿與工作表的關聯與管理 通常放在同一個活頁簿中的工作表都有一些特殊關聯，若工作表間要交互參照引用，可用下面的語法： sheet2!A2=sheet1!C1+sheet3!C2 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

選項設定對編輯作業的影響 Excel可讓使用者設定系統的選項，如慣用的字型、顏色等 。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

Excel也有資料庫? 輸入表１=>選[資料表]/[表單] 文字型式屬性名稱擺第一列，資料記錄在後。 1 3-查詢 2-新增 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的公式與函數 Excel公式可分四大類,所有公式最前面都要加上[=] 號。 算術運算公式：一般加、減、乘、除。 邏輯運算子：結果是TRUE或FALSE ，包括> 、 < 、 = 、 <= 、 >=等。 字串處理 函數 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的公式與函數 １．算術運算公式 3.函數 2.邏輯運算子 4.字串處理 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

公式的複製 相對位置 絶對位置：在列前或欄前加上$ 如$C3＝＞固定C欄 如計算各月銷量佔總銷量比，總銷量應不變。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的美化 3 1 2 4 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的美化 變更欄寬與列高 [格式]/[列] [格式]/[欄] 合併儲存格 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

試算表的美化 頁首/頁尾 新選項:[插入圖片] 可放入公司商標 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

完成一份薪資報表 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧

文字藝術師 功能表[插入][圖片][文字藝術師] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧