资产管理与招投标 管理工作培训 资产与设备管理处 2012年3月21日
内 容 资产的分类与日常管理 采购计划管理 采购(招投标)管理 采购合同与验收管理 采购归档管理 1 2 3 4 5 内 容 资产的分类与日常管理 1 采购计划管理 2 采购(招投标)管理 3 采购合同与验收管理 4 5 采购归档管理 Company Logo
一、资产的分类和日常管理 资产分四类：流动资产、固定资产、无形资产和对外投资 固定资产分六类： 房屋及建筑物 专用设备(教学设备) 一般设备(行政设备) 图书(批量入账) 文物和陈列品(不管价值多少都入账) 其它固定资产(汽车装饰、房屋装修等) Company Logo
账目分类 固定资产账: 教学科研设备1500元以上,能独立使用 行政后勤设备1000元以上,能独立使用 图书和文物不管价值多少都需入固定资产账 Company Logo
二、计划管理 时间:每年5月底 1、教学设备采购计划由实验实训与教育技术中心 组织认证 2、行政设备采购计划由后保处组织认证 3、资产处统筹汇总报财务处，由学校审核 Company Logo
三、采购管理 一、根据组织者分类 二、根据采购形式分类 三、根据金额分类 Company Logo
（一）根据组织者分类 政府采购 校内组织采购 校外委托采购 有政采编号：资金在财政（预算资金） 无政采编号：资金在学校（自筹资金） Company Logo
（一）根据组织者分类 1、政府采购(上海政府采购网)： （1）政府集中采购：属财政资金购买列入政府采购目录的设备或其它 列入年度建设的,我处直接政采,否则填写委托登记表 （2）政府公开招标采购：属财政资金购买货物、进行工程建设、获得 有关服务 货物：预算金额100万元以上的各类货物； 工程：预算金额200万元以上的各类工程； 服务：预算金额100万元以上的各类服务。 （3）政府分散采购 Company Logo
（二）根据采购形式分类 1、公开招标：招标公告的方式邀请不特定的供应商 2、邀请招标：邀请三家或以上特定的供应商 2、邀请招标：邀请三家或以上特定的供应商 3、竞争性谈判 4、单一来源采购 5、询价采购 Company Logo
（二）根据采购形式分类 3、竞争性谈判； 没有三家供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的；技术复杂或性质特殊，不能规定详细规格或者具体要求的；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；不能事先计算出价格总额的。 4、单一来源采购； a、产品只能从唯一供应商处采购（或产品供应商占绝对优势） b、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购 c、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，而新购设备和部件不能由其他设备和部件代替的，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 5、询价； 指供货厂商少、采购量小等不便实行招标方式采购的项目对三家及以上的供应商提供的报价后进行比较，以确保货物性价比最优的采购方式。 Company Logo
（三）根据金额进行分类 采购分类 金额 采购方式 货物和服务类 100万元以上 政府公开招标 工程类 200万元以上 货物、服务或工程类 20万元以上 政府公开金额以下 原则上委托有资质的招标公司组织采购，并在我校校园网上公开，由委托公司组织评审 10-20万元之间 我校自行组织招标在校园网上公开 5万-10万元之间 我校组织询价采购，根据采购时间和项目内容确定是否在校园网上 2万-5万元之间 三家以上询价采购 3000元-2万元之间 报价采购（网上报价、实体报价，三家以上，最低价中标） Company Logo
如何组织招标和询价 标书的组织（10万以上） 公开招标（邀标）的标书 单一来源的标书 询价文件的组织（2-10万） 询价文件写法基本同标书要求，组织三家以上报价： 所需材料：公司基本情况、产品介绍、报价、 公司资质复印件加盖红章 报价单的组织（0.3-2万） 所需材料：报价单、公司资质复印件加盖红章 报价：实体店报价（可拍照）、网上报价截图 同型号产品，最低价中标 Company Logo
采购建设流程和基本要求 单一来源采购建设流程和谈判须知 采购建设流程和基本要求 单一来源采购建设流程和谈判须知 实验室建设类标书先由实验实训与教育技术中心审核后给我处，我处修改后，反馈给实训中心，他们再反馈给你们。 其他的标书，由需求单位直接发给我处（网上下载委托采购表） Company Logo
四、合同与验收管理 实验室类的合同，由实训中心组织签订，再请学校法律顾问审核 其他的合同，我处组织签订（项目负责人签字），再请学校法律顾问审核 设备与软件验收管理 简单的工程验收管理 Company Logo
五、采购归档管理 Company Logo
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