Excel 自学教程

Excel教程 1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化

1 Excel中文版的启动与退出 1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出

1.1 Excel 的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。

1.2 初识Excel 的窗口界面 图2 Excel 2000用户界面

用户界面的组成 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 （5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条 （9）拆分框

图3 Excel 2000中文版编辑栏 图4 工作表标签

图5 拆分框的使用

1.3 Excel的退出 退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

2 创建表格 2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2 创建表格 2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑

2.1 工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿

图6 保文件对话框

2.2 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 2.2 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格

2.3 输入数据 1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。

图7 设置日期格式对话框

2.4 数据自动输入 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列

1．自动填充 图9 自动填充效果

图10 初值选两个单元格时的自动填充

2．用户自定义序列 图11 自定义序列对话框

3．产生一个序列 图12 序列对话框

2.5 公式与函数 1．使用公式 2．使用函数

1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）

图13 输入公式

图14 复制公式

2．使用函数 （1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制

函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 （1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 图16 粘贴函数对话框 图15 输入公式

图17 求和函数对话框

图18 从函数列表中选择函数粘贴

（2）自动求和 图19 自动求和

（3）自动计算 选择的区域 功能菜单 计算结果显示 图20 自动计算功能

2.6 单元格引用 1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字

图21 相对引用和绝对引用示例

名字引用 地址引用 图22 名字引用示例

2.7 数据编辑 1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注

1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。

3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。

单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列

5．查找与替换 图27 查找对话框 图28 替换对话框

6．给单元格加批注 图29 批注对话框

3 工作表的编辑和格式化 3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3 工作表的编辑和格式化 3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化

3.1 工作表的删除、插入和重命名 1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表

1．选取工作表 图31 工作组示意图

图32 右击标签滚动条显示工作表列表

重命名工作表 图34 工作表命名 新的工作表标签

3.2 工作表的复制与移动 1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表

图35 移动或复制工作表对话框

3.3 隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。

3.4 工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。

图36 工作表窗口拆分示例

图37 窗口冻结示例

3.5 工作表格式化 1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案

1．自定义格式 （1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式

设置字体格式示例（请您点击鼠标） 下画线 粗体 斜体 设置字体 字体 大小 对齐格式 图38 格式工具栏

设置数字格式和对齐格式示例： 图40 对齐方式对话框 图39 格式对话框

水平居中与合 并单元格 自动换行 缩小字体填充 旋转45度 图41 对齐格式示例

设置字体格式示例 图42 字体对话框

设置边框线示例： 图43 边框对话框 内部加表格线 清除所有框线 所选区域加外框线 预览效果 选择边框线的线型和粗细 画对角线 选择边框线 的颜色 清除或添加左边线 图43 边框对话框

设置单元格或单元格区域图案和颜色 图45 设置图案对话框

设置列宽、行高示例 图47 格式菜单中行高、列宽命令

条件格式示例： 图48 条件格式示例

条件格式示例： 单击打开格式 对话框 条件运算符 条件值 图49 条件格式对话框 添加条件 预览效果 删除条件

2．自动格式化 图50 自动套用格式对话框

3．格式的复制、删除 （1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 ·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。

设置工作表背景图案 图51 工作表背景图案示例

4 创建图表 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 4 图表格式化

1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标） 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标） 按行 图表对象 图表区格式 按列 图表 类型 图例 52 图表工具栏

图54 创建的工作表图表

图55 按行产生的图表

2 利用图表向导创建图表 图56 图表向导对话框一：图表类型

图58 系列产生在“行” 图57 图表向导对话框二：数据源

图60 图表向导对话框三：图表选项 图59 设置系列名称和分类轴标志

图61 图表向导对话框：图表位置

图62 用图表向导创建的独立图表

3 图表的编辑 1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 3 图表的编辑 1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置

图表对象示例 图63 图表对象示例

图表中数据的编辑 （1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整

图64 添加数据对话框

图65 系列次序对话框

图表中文字的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题 （2）增加数据标志 图66 “图表选项”对话框

显示效果的设置 （1）图例 （2）网格线 （3）三维图表视角的改变

图67 添加网格线

图68 设置三维视角对话框

4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 4 图表格式化 要对图表对象进行格式化可以有三种方法： （1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。 （3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。

图70 坐标轴格式对话框 图69 绘画区格式对话框

5 Excel 的数据处理 5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表 5.4 数据排序 5.5 分类汇总

5.1 建立数据表格 在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 5.1 建立数据表格 在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。

图71 数据表行列示意图

建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

5.2 使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录

1．使用记录单添加数据 图72 记录新建对话框

2．使用记录单修改和删除记录 图73 使用记录单修改记录

图74 记录修改后的数据表

图75 确定记录的删除

3．使用记录单搜索条件匹配的记录 图77 查找到满足条件的第一条记录 图76 输入查询条件

5.3 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选

1．自动筛选示例（图78 --图82 ） 图78 下拉箭头按扭的选择

图79 自动筛选之后的清单

图80 多条件筛选的筛选结果

图81 设置筛选条件 图82 筛选结果

2．自定义筛选 图83 “自定义自动筛选方式”对话框

图84 筛选结果

3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 图85 条件区域 条件 区域 条件 区域 空二行 图85 条件区域

图86 高级筛选对话框

图87 筛选结果显示数据表格

复制的筛 选结果 图88 复制后的筛选结果

5.4 数据排序 1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序

1．默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。

2．按一列排序 主 关 键 字 排 列 顺 序 图89 设置排序方式

图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果

图91 以机试降序排列的结果

3．按多列排序 图93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果 图92 设置多列排序对话框

5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 清除分类汇总

1．简单的分类汇总 图95 分类汇总的结果 图94 设置分类汇总对话框

2．创建多级分类汇总 图96 设置二级分类汇总的结果

3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。

图97 显示一级数据 图98 显示前两级数据

清除分类汇总 图99 显示明细数据

6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表 6.2 编辑数据透视表 6.3 数据透视表的操作

6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 6.1 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7部分组成，它们是： (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域

数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。

图101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框 数据透视表和数据透视图向导－3步骤: 图101 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之1”对话框

图102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框 图102 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框

图103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框 图103 “数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框

图104 “数据透视表”工具栏

图105 创建的数据透视表

图106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式 图106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式

图107 选择页字段项 图108 用页字段筛选数据的结果

图110 用列字段筛选之后的数据 图109 选择列字段项

6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除

1．修改数据透视表 图111 行列互换后的透视表

2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏

3．设置数据透视表选项 图114 设置后的数据透视表 图113 “数据透视表选项”对话框

格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框

图116 设置字段的格式

图117 设置了格式之后的透视表

5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框

6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表

7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印

7.1 设置打印区域和分页 1．设置打印区域 图130 设置打印区域

2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符

图132 分页预览视图

7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框

2．设置页边距 图134 页边距设置对话框

3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框

图136 自定义页眉对话框

工作表 图137 “工作表”标签

7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面

2．打印工作表 图139 打印对话框

8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档

9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例

The END Thank you very much The END Thank you very much! Amphenol East Asia Electronic Technology(Shenzhen)LTD MIS Department