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EndNote X5 整理 取得 快速發表搶得先機 參考文獻匯入建立簡單方便 群組管理參考書目一目了然 邊寫作邊加入節省排版時間 使用

Citation-引文

Bibliography-參考書目

EndNote Outline 安裝說明 初次使用及建立Library專案檔 工具介面介紹 匯入/取得書目文獻 群組分類管理 寫作功能搭配 資料備份與分享

安裝說明 I：Windows+Word 作業系統支援 常見文書處理器支援 Windows XP(SP3) 、Vista(32/64) 、Windows 7(32/64) Mac OS X(10.5.x、10.6.x、10.7.x) 常見文書處理器支援 MS Word 2003、2007、2010 for Win MS Word 2008、2011 for Mac OpenOffice 3.0+

安裝說明 II：團體授權安裝方式 先取得學校備妥的EndNote壓縮檔。 將裡面兩個檔案解開至同一資料夾 ENX5Inst.msi License.dat 執行前將MS Office或OpenOffice等文書處理軟體關閉 執行 ENX5Inst.msi 安裝

請勿在解壓縮軟體中執行安裝，會抓不到序號，變成試用版哦！ 點選ENX5Inst.msi 進行安裝 License序號檔請勿刪除 請勿在解壓縮軟體中執行安裝，會抓不到序號，變成試用版哦！

安裝說明 III：安裝步驟 按Windows軟體安裝方式進行，直到 EndNote Registration：請選「I am an EndNote X5 customer」 Select Installation Type Typical Custom (建議選擇)

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Select Installation Type

Typical(基本安裝)，安裝基本490幾種較常用的樣板。

Custom(自訂安裝)，使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是全部樣板的安裝。

建議選擇Custom完整安裝

可選擇安裝路徑

設定安裝路徑

確定使用預設安裝路徑

初次使用及建立 Library專案檔

使用公用電腦者，請按取消，勿填個人資訊進去。

Return to Word Processor Integrated Local Library & Online Search Mode 工具介面介紹 Open Link Find Full Text Open File Bibliographic Output Style Quick Search Export Help Online Mode　(Temporary Library): Import Return to Word Processor Online Search Local Library Mode Format Bibliography New Reference Integrated Local Library & Online Search Mode Copy to Local Library Insert Citation

快速工具列圖示介紹-1 模組功能[左到右] Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索。 Local Library Mode: 針對該次開啟的Library進行利用。[不包含線上檢索功能搭配] Online Mode(Temporary Library): 線上檢索到的資料會暫時性儲存，使用者可自行挑選欲保存之文獻 Copy to Local Library: 可讓使用者copy選取的書目資訊至目前正在利用的Library

快速工具列圖示介紹-2 可讓使用者改變下方Preview顯示的格式類型。 New Reference:自行新增一筆新的參考文獻。 Online Search: 線上檢索資源限定，會自動切至Online Mode 。 Import: 匯入純文字檔或PDF形成Library內的書目資料。 Find Full Text: 選定書目資料找尋全文。

快速工具列圖示介紹-3 Open Link & folder: 開啟書目對應連結或資料夾 寫作功能Cite While You Write搭配[左至右] Insert Citation:插入選好的參考文獻至正在編輯的文章中。 Format Bibliography: 形成編輯文章的書目格式。 Return to Word Processor:回到Word 文書處理軟體。 Help:快速協助功能，互動使用手冊 Quick Search:快速檢索Library內資料

匯入/取得建立書目文獻 自電子資源匯入參考文獻 存成純文字檔匯入 自PDF匯入參考文獻 自行建立參考文獻 EndNote查詢線上檢索 建立個人化圖書館的開始 匯入/取得建立書目文獻 自電子資源匯入參考文獻 存成純文字檔匯入 自PDF匯入參考文獻 自行建立參考文獻 EndNote查詢線上檢索 從探索服務取得

1. 自電子資源匯入參考文獻(以Web of Science為例) 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後進入已開啟的EndNote Library 按Save to EndNote, RefMan, ProCite的選項即可匯入。 2

2. 存成純文字檔匯入(以Web of Science為例) 選定與匯出的書目後，以WOS為例，從下拉式選單選擇Save to Plain Text，亦即存成純文字檔。 回到EndNote程式，開啟Library後，點擊Import的符號。 1 2

2. 存成純文字檔匯入(以Web of Science為例) 出現Import File的視窗，在Import File，可從Choose瀏覽先前存取的純文字檔。 Import Option則是選擇電子資源的提供者之Filter。 最後可針對是否會入重複的參考文獻(Duplicates)以及語系是否需要轉換(Text Translation)的設定。 3 4 5 http://www.endnote.com/support/enfilters.asp (EndNote 額外Filter展示網頁) 台灣大學圖書館常用電子資源匯入方式 http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

3. 自PDF匯入參考文獻 (NEW!) 點選Import的功能。 Import File選到欲匯入之PDF 檔，Import Option則是選到PDF。 有多筆PDF且分布在不同資料夾內時，則可從File的Import >Folder ，這時會有Import Folder的視窗，若使用者本身的PDF檔還有在進一層的資料夾下，可以將Include files in subfolders勾起。 1 2 American Physical Society Journal support DOI from Jan. 1, 2005 3

PDF & Quick Editor可直接加註註解或劃“引文”重點！ 3. 自PDF匯入參考文獻 (NEW!) 如PDF支援DOI (Digital Object Identifier)，即可連同PDF檔案將其它資料一併帶入EndNote，省時又省工。 American Physical Society Journal support DOI from Jan. 1, 2005 PDF & Quick Editor可直接加註註解或劃“引文”重點！

4.自行建立參考文獻 選擇工具列的New Reference ， 即會出現New Reference的視窗。 先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。 特別注意!若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點， 方便程式辨識，如: Mary, Lin

5. EndNote查詢線上檢索 1 3 選到EndNote進入後的Online Mode 。 從清單點擊欲檢索的電子資源，右側下方會出現該資源的檢索欄位，可輸入檢索策略，點選Search 。 用上方的Copy to Local Library ，選擇欲儲存的文獻書目。 2

5. EndNote查詢線上檢索 線上檢索可搜尋資料庫及OPAC，目前台灣大學的Online Catalogue已是預設資料，使用者可透過EndNote查詢台大的館藏資料。

6. 從探索服務取得-中興大學圖書館 http://www.lib.nchu.edu.tw 1 2 3 填入關鍵字查詢。 找到特定書目後，點選「詳目」。 再點選「傳送到」。 點選「EndNote」下載書目。 4

6. 從探索服務取得-Summon http://pku.summon.serialssolutions.com 1 填入關鍵字查詢。 找到特定書目後，點選右上方的資料夾(+號） 。 2

6. 從探索服務取得-Summon 4 頁面右下角點選「Saved Items」。 視窗跳出後，點選「EndNote」下載參考書目。 * 可連續點選不同書目並批次下載書目。 3

參考書目瀏覽與快速編輯： 可選擇下方預覽Preview畫面呈現的格式， 本範例以APA 6th為例。 Quick Edit快速編輯讓使用者可以針對書目紀錄直接作內容修正 (New!)

查詢參考書目資訊 快速檢索Quick Search： 位在Library開啟後右上方的工具列之Quick Search欄位輸入 查詢詞彙即可。 進階檢索Advanced Search ： 可自Tool選單點選Search Library(Crtl+F) ，或自參考書目視窗下方的Search標籤，輸入檢索條件。在欄位清單可選擇PDF檢索(新功能)。 檢索Library對象清單 對照清單 新增或移除欄位 檢索詞彙 欄位清單 布林邏輯運算

管理參考文獻與全文資料最有效率 群組分類管理

分類參考書目 管理組織分類蒐集得來的參考文獻，讓使用者在引用上更加方便。 Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子分類(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 Group:可在Group Set底下的空白處點選滑鼠右鍵，Create Group ，或者從Groups選單建立。 Smart Group:智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組。

分類參考書目之群組邏輯運用 From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組(NEW!) 1 3 2 從群組分類按滑鼠右鍵 ，選擇Create From Groups… 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組。 合併的新群組會出現在群組分類(My Groups)或其他Group set下方。 1 3 2

重複參考文獻管理 選取好所有參考書目。 Reference > Find Duplicates能，會出現兩兩比較的視窗。 可從兩邊的資料來確定資料保留與否，進一步點選Keep This Record 。 都須保留可以Skip 。

寫作編輯功能搭配， 應用EndNote參考書目於文件中 EndNote X5可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice 等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。

建立引用文獻 Cite While You Write 請在Word點選欲加入參考文獻之位置 點Word的EndNote X5工具標籤， 可從Go To EndNote的功能，回到 EndNote Library內，選取所需的的 參考文獻。 點選工具列的Insert Citation圖示 或者回到Word內選擇Insert Selected Citation。

建立引用文獻 Cite While You Write 亦可利用Insert Citation > Find Citation的功能，利用對話檢索視窗的空白欄位輸入欲檢索的關鍵詞彙，點選欲加入的文獻後Insert加入。

產生參考書目 Format Bibliography 在Word產生、更改參考書目清單的方式有下列幾種： 點Word的EndNote X5工具標籤，可從 Style的下拉式選單內之Select Another Style 尋找欲使用的書目格式。 可從Browse瀏覽欲使用的書目格式。

產生參考書目 Format Bibliography 亦可從Bibliography旁的往右下符號 點擊，出現EndNote X5 Format Bibliography視窗後， 可從Browse 瀏覽欲使用的書目格式。 若使用者將Underline linked in-text citations勾選起來後，編輯的文獻 引文部分會出現超連結，方便使用 者直接從引文指向參考文獻清單。

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 多重文獻欲修改插入的順 序可利用上下的符號調整。 欲修改文獻的內容可用 Edit Reference Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻。 Remove Citation: 移除該筆參考文獻。 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的。 Update from My Library: 從Library更新文獻資訊。

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 編輯完成可以直接利用下 方Tools的工具進一步的 Update Citations and Bibliography ，更新以調成完 成參考文獻清單的內容。 最後再點選OK即可。

移除參數 Word 2003可從EndNote X5的工具列直接點選Remove field codes的圖示 若為Word 2007/2010的話則是從 Bibliography的Covert Citations and Bibliography下的Covert to Plain Text。 一旦移除儲存完畢後會有另一個沒 有參數的Word文件，即可另存新檔 進一步做運用。而有參數的也務必保 留方便日後管理及再運用。

隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享 資料備份與分享

匯出文獻書目形成Library 每份仍保有參數的文件，使用者可從Export to EndNote的功能下方，點選Export Traveling Library ，形成另一個新的Library進行該份文件的Library備份運用。

EndNote書目匯出與分享 開啟EndNote Library，點選File > 進入Compressed Library(.enlx)選項。 可以依照個人需求設定*enlx的 壓縮形式是否包含附加檔案等。 選擇欲匯出之參考書目範圍。 點選Next後，進一步選擇欲備 份的路徑，最後可再該處看到 *.enlx的備份檔案。 欲開啟該被份檔僅需在有 EndNote的電腦上雙點擊，即 可解開。 1 2 3 5

EndNote與EndNote Web書目分享 EndNote Web的個人帳號，可以從ISI Web of Knowledge SM上方的My EndNote Web進入註冊。 亦可從EndNote的Edit > Preferences > EndNote Web > Register Online註冊。 註冊完成後可再E-mail欄位輸入 E-mail與密碼。 回到Library，點選EndNote Web的Transfer進行資料轉移。 3. 在EndNote Web Transfer References的視窗下， 可以從網路的帳號下去選擇資料夾匯入，另外亦可從EndNote Library匯出書目至線上Web。

補充資料 碩睿產品線上影音教材 碩睿線上教育訓練及服務介紹 國立台灣大學圖書館 國立高雄師範大學圖書館 http://www.customer-support.com.tw/training/sris/ 碩睿線上教育訓練及服務介紹 http://www.sris.com.tw/Events/20120305.htm 國立台灣大學圖書館 EndNote常用電子資源匯入方式 http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm 國立高雄師範大學圖書館 EndNote APA 5中文書目格式檔案 140.127.53.222/lib/news/node/24005

The End