Committee Meeting Minutes July.9th, 2007 RoHS Committee Committee Meeting Minutes July.9th, 2007

Meeting Agenda A. RoHS會議之固定報告事項 B. 會議記錄Review C. 臨時動議: 本次會議記錄Review 1. 截至目前為止, 已符合RoHS之零件及機種數目, LF機種分析-- RD /Angel 2. 產品保證書簽核統計及特例追蹤狀態 – TQM / Windy 3. 各工廠代表呈報廠內違反RoHS的案件 ---- Factory 1# / Tony; Factory 2# /Man.Wei; SW#1 / Apex; WYL Factory / Jackz SQA呈報違反RoHS的案件 – SQA / Cello; 4.客戶or法規訊息(e.g.: RoHS Audit, Questionnaire&requirement) – TQM/Caven 5. RoHS 出貨料號/數量百分比統計表; non-RoHS出貨機種追蹤; Non-RoHS 機種特採申請_登錄表 –Sales / Vivian 6. 生產副資材承認狀況 – PE / Maco B. 會議記錄Review C. 臨時動議: 本次會議記錄Review

A1. 截至目前為止, 已符合RoHS之零件及機種數目 -----RD / Angel

A1. 截至目前為止, 已符合RoHS之零件及機種數目 -----RD / Angel

A1. 截至目前為止, LF機種分析 -----RD / Angel

A2.產品保證書簽核統計及特例追蹤狀態 ----- TQM / Windy

A3_1. 一廠代表呈報廠內違反RoHS的案件 ------ Factory 1# / Huihui

A3_2. 二廠代表呈報廠內違反RoHS的案件 ------ Factory 2# / Man.Wei

A3_3. 雲梨廠代表呈報廠內違反RoHS的案件 ------ Factory Yunlin / Jackz

A3_4. 標一廠代表呈報廠內違反RoHS的案件 ------ Factory Biaoyi / Can Song IPQC呈報違反RoHS案件 日期 線別 不良描述 對策 責任人 備註 6/24 DW01 1456VQH75E/INT-LF, 維修人員所使用之烙鐵無無鉛標示　 對當事人及副組貼黑點一顆 翟風銳 Close 1456VQH75E/INT-LF清洗液無無鉛與防火標示 馮金華 D0W1 1456VQH75E/INT-LF靜電刷無無鉛標示 RoHS線在新治工具上線前﹐先確認是否貼有ROHS標簽 6/26 DW04 RTA3011C-D70/ROHS在生產無鉛機種時﹐補焊人員使用有鉛烙鐵頭.原因分析:因烙鐵頭壞掉暫無新的標有"R"字樣的烙鐵頭 立即暫停此作業,並更換為有"R" 字樣烙鐵頭,並對其口頭教育. 張星星

A3_5. VMD呈報違反RoHS的案件 ------ SQA / Cello

A3_5. SQA呈報違反RoHS的案件 ------ SQA / Cello

A5. 客戶訊息(e. g. : RoHS Audit, Questionnaire, requirement A5. 客戶訊息(e.g.: RoHS Audit, Questionnaire, requirement. ) ----- TQM / Caven 1. ASKEY passed ASUSALPHA annually GP audit in June. 2. Compal will come to conduct annually SQA_GP audit again on July.10th, 2007. 2. LENOVO request ASKEY to fill out IPC1752 declaration form by module, which means a new RoHS declaration format era is coming.

A5_1. RoHS 出貨料號/數量百分比統計表 ----- Sales/ Vivian 西元年月 2006.9 2006.1 2006.11 2006.12 2007.1 2007.2 2007.3 2007.4 2007.5 2007.6 non-RoHS 料號 121 140 81 134 59 71 36 44 39 24 RoHS 料號 214 189 233 225 210 209 200 198 172 228 RoHS料號百分比 64% 57% 74% 63% 78% 75% 85% 82% 90% non-RoHS 數量 983,205 754,379 744,632 656,958 452,823 443,491 221,685 382,544 201,867 312,249 RoHS 數量 3,158,415 2,548,948 2,957,712 2,718,838 3,003,736 2,146,543 2,272,099 2,956,408 2,241,288 2,607,739 RoHS數量百分比 76% 77% 80% 81% 87% 83% 91% 89% 92% 1~6月 70開案 RoHS--130 non-RoHS--4 Total--134

A5_2. 業務處non-RoHS機種出貨追蹤 ----- Sales/ Vivian 日期 業務 機種 料號 2007.3數量 2007.4數量 2007.5數量 2007.6數量 出貨國家 預計出貨截止日 後續RoHS機種 狀況追蹤 2007 王淑莉 CME200-D49.CC 8003-00285P 39,240 美國 2007.3.31 CME210-D49(CC-RoHS) 廠內已停止生產,Hub提貨 CME200-D49.N/A 8003-00266P 26,352 33,840 4,240 2007.5.31 CME210-D49(RoHS) 8003-00281P 879 PKE525VBP-D49.N/A 8037-00073P 60,200 2007.7.30 預計7月份庫存出清完畢,HUB提貨 鄭岳旻 RTV6005VW-D70.N/A 8052-00007P 23,158 日本 2007.9.30 RTV6015VW-D70(RoHS) 已經有RoHS機種,預計10月份會導入RoHS機種 柴美玲 RTA022-E31.N/A 8015-00561P 34,560 57,600 47,520 澳洲 2007.8.30 RTA061-E31(RoHS) 目前已有RoHS機種for 歐洲,非歐洲地區客戶不願意花2次承認,所以還是出non-RoHS機種,預計2007/9切RoHS機種 8015-00681P 8,160 8,610 24,480 2007.10.30 目前已有RoHS機種for 歐洲,非歐洲地區客戶不願意花2次承認,所以還是出non-RoHS機種,預計2007/11切RoHS機種 8015-00680P 48,960 2007.6.30 目前預計只出貨到2007/6底,還在與客戶確認中 RTA037W-E31.N/A 8041-00141P 20,880 19,020 8,640 美國、澳洲、加拿大 RTA048W-E31(RoHS) 8041-00081P 72,000 23,040 RTA027-E31.N/A 8015-00785P 18,240 8015-00496P 109,440 42,960 TOTAL: 130,071 261,870 123,760 182,478

A5 _3. Non-RoHS機種特採申請_登錄表 ----- Sales/ Vivian 項次 機種開發 提案書編號 客戶名稱 亞旭料號 亞旭機種名稱 出貨區域 對應業務人員 產品經理 預計出貨截止日 申請特採原因(註一) 申請人 登錄日期 備註 1 2007-01-011 Artnet.com Sdn Bhd 7015-005450 RTA1321-D79 馬來西亞 顏如曼 黎世豐 C 1月份 已建80 BOM 2 2006-12-025 D-LINK 7046-000560 AMA1031S-D85 蘇俄 丁立 B 未建80 BOM 3 2006-12-026 7046-000570 AMA1041S-D85 4 2007-01-001 7046-000580 AMA1011S-D85 註一：(申請特採原因代碼) A→客戶要求不要導入RoHS B→機種不會出貨到RoHS要求區域 C→原Non-RoHS機種之衍生機種 D→其他原因

A6. 生產副資材承認狀況 ----- PE / Maco

A6. 生產副資材承認狀況_產線抽查結果報告 - ---- PE / Chanjuan & TQM / Windy 採購調查以上不符合的根本原因: ASKEY purchase staff didn’t strictly require our suppliers on above nonconformity. PE Kathy 已將教育訓練教材提供給各廠代表, : 關於辨別產線副資材是否為承認合格品. (Kathy will make out a detail check list to factory representatives for further training. ---- be done before next committee meeting. 各廠RoHS代表回報各廠QC人員的執行狀況: by next committee meeting.

B1.會議記錄Review Results: 依據關務代表夏球花建議的新流程, 相關部門(RD工支處 & 關務 & TQM &採購&業務)已經開會討論并初步建立了以下新流程. 採購部分的流程最后決議: Basically Purchase department will take responsibility for the testing charge once suppliers refuse to test their components in Wuxi government lab. (Close this case)

B2.會議記錄Review Results: To give final conclusion in next committee meeting. (Still open this case)

B3.會議記錄Review Results: TQM to further consult with SALES & RD & PURCHASE departments after the committee meeting.

C1.臨時動議: -----Proposed by TQM / Caven 請各廠RoHS代表先與各自廠長溝通: 1. 關於 < 要求有鉛線別作業人員手套上加蓋"有鉛章">: 2. 烙铁头清洁海绵 Result: 1. 於白色手套上加蓋 “有鉛”字樣紅章作為有鉛人員專用手套. 2.烙铁头清洁海绵: RoHS :blue ; non-RoHS:yellow 3. 各廠代表於會議中回覆各自的正式導入日期.(Jackz to collect each factory representative’s action status and feedback to RoHS committee by next meeting.) 4. 將以上fianl decision 規定 & 照片寫入內部ISO文件 “RoHS標籤使用作業規範”. (Take action once item 3 above done.)

C2.臨時動議: -----Proposed by Chairman / Eric Tseng SQA to think over: 如果ASKEY按照ASUS的處理方式: 一般情況下, 零件承認時,只要廠商提交的是2年以內的ROHS測試報告(測試日期在2年以內), 以後將不再要求廠商重複提供更新的報告. SQA將如何管控以下對零件測試報告有特殊要求的客戶? SQA comments: 擺機種別特殊管控並追蹤

C4.臨時動議: -----Proposed by Chairman / Eric Tseng QC080000上週四完成中和廠內部稽核, Stocton說明稽核狀況及主要問題點, 如附件:

C5.臨時動議: -----Proposed by RD/ Angel 目前試行的GA survey chack list中，新的表格“零件成分表及第三公正單位測試報告”，RD/PE零件承認單位提出需求: 於此表單加上 六大物質的含量、文件編號以及測試的時間，讓供應商填寫. Committee discussion results: 同意此作法. 因目前零件承認時的環保文件依照華碩的form進行，自05/15至07/15為緩衝期. 此方法可以結合原有的”有害物質分解含量統計表”功能，使得承認上面容易找尋六大有害物質最高含量與文件之測試時間.