文 献 信 息 检 索 与 工具书的利 用 2008年9月23日

Content 工具书的基本知识 工具书的类型及功用 定义 特点 性质 用途 排检方法 辞书类工具书 百科类工具书 资料性工具书 线索性工具书 表谱性工具书 图录类工具书

工具书的定义、特点 什么是工具书？ 1.收录广泛 2.编排系统 汇集较为完备的知识或资料，按特定的方式加以编排，专供查阅以解难释疑的图书。 3.查阅方便 有什么特点？

工具书的性质 就是要求“全” 完备性 系统性 便检性 此外还应提到其权威性、概括性和实用性 就是要求“有序” 就是要求“便”

工具书的用途 读书治学的利器 指引读书门径 解决疑难问题 提供资料线索 节省时间精力

工具书常用的排检方法 形序法 笔画法 笔形法 字顺法 部首法 音序法 韵部法 汉语拼音法 号码法 四角号码法、中国字庋撷法 分类法：古代 四分法：经史子集 现代 中图法 时序法 工具书常用的排检方法 地域法 主题法

中国图书馆图书分类法 A 马列主义 毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 D 政治法律 E 军事 F 经济 G文化科学教育 H 体育 I 语言文字 J 文学艺术 K 历史地理 N 自然科学 O 数理科学 化学 P 天文学 地球科学 Q 生物科学 R 医药卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空航天 X 环境科学 Z 综合性图书

Guides to reference books 2.书目：Bibliography 3.索引：Index 4.文摘：Abstract 基础知识 西文工具书的类型 1.工具书评介书刊： Guides to reference books 2.书目：Bibliography 3.索引：Index 4.文摘：Abstract 5.百科全书：Encyclopedia 6.传记资料：Who’s who 7.年鉴：Yearbook, Almanac 8.手册：Handbook 9.机构名录：Directory 10.语文词典：Dictionary 11.统计资料：Statistics 12.政府出版物： Government publication /Public document 13.电子型、网络型资源

《汉语大词典》光盘版与印刷本比较 所收字头 字音 字形 字义 关联信息 编码信息 字词查询方法 条目 汉字发音 查询速度 信息结构 信息可操作性 信息可扩充性

三种重要的工具书评介书刊 名称 特点 GRB： Guide to Reference Books 《工具书指南》    GRB： Guide to Reference Books 《工具书指南》 历史：出版于1902年 地位： 被称为参考工作的圣经 著名编者Mudge：工具书研究的权威 收录范围：以美、英、加等英语国家以及西欧各国出版物为主。 第11版收录1.8万种工具书。   Walford ：Walford’s guide to reference material 《参考资料指南》 出版于1959年 适合英国读者需要 与GRB互为补充 ：American Reference Books Annual  ARBA 《美国工具书年鉴》 不同于前两个回溯性书目，逐年出版 收录范围：只收美国、加拿大出版或在美国发行的英文工具书  

工具书的类型及功用 一、辞书类工具书 中国古代统称字书,可分为形书、韵书、雅书三个系统： 形书以《说文解字》为首，一般以部首检字法排列，也称文字学； 韵书以《切韵》为首，一般以韵目检字法排列，也称音韵学； 雅书以《尔雅》为首，一般以字义词义分类法排列，也称训诂学。 辞书是汇集词语加以说明或译成别种语文,按一定方式编排,以供查阅的工具书

二、百科类工具书 共同点（百科全书与类书、政书 ） 百科以概述为主，反映的是最新知识，既有查考性，又有教育性 。 收录广泛，兼融百科，卷帙宏大，功能齐全等方面具有共同特点，所以把它们共列为百科类 不同点 百科以概述为主，反映的是最新知识，既有查考性，又有教育性 。 类书、政书只汇编不概述，反映的是过去的认识，没有加工整理提炼，只有查检性，没有教育功能。 百科全书具有存佚、启蒙、急救、自学四项基本功能 类书只有存佚和急救两项，但其储材待用，能发挥古籍索引及校勘功能，这又是百科不具备的。

百科全书 百科知识的总汇，它用最准确、最精练的语言，系统概述了人类各个知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供了各种事物的基本知识、历史和现状。 从收录范围上看，百科全书可分为综合性百科全书和专科性百科全书。

《中国大百科全书》 我国第一部大型现代化综合性百科全书，共74卷。收录了77 859个条目，12 568万字，彩图、黑白图计49765幅。 现已有《中国大百科全书（简明版）》12卷本和三种光盘版问世。

《简明不列颠百科全书》 是在《大英百科全书》简明版基础上翻译而成。其英文母版1768年创始于苏格兰爱丁堡，至今已有230多年历史。它以学术性强、权威性高的声誉远播世界，是我国知识界最熟悉的百科全书。 1986年，中国大百科全书出版社翻译出版中文版《简明不列颠百科全书》10卷本，先后重印多次。

世界著名百科全书 英国：《钱伯斯百科全书》（15卷） 法国：《拉鲁斯百科全书》（10卷）、《法兰西百科全书》（21卷） 俄罗斯：《苏联百科全书》 美国：《美国百科全书》（40卷） 日本：平凡社《世界大百科事典》（39卷） 西班牙：《插图欧美大百科全书》，目前世界上最大的百科全书，主体部分80卷。 世界ABC三大百科全书：《美国百科全书》、《不列颠百科全书》、《科利尔百科全书》

维基百科 Wikipedia 编辑方针 开放式编撰 ：来自网络世界的志愿者没有设置任何限制，只要有兴趣并遵守一些规则的人都可以发起添加或修订任何一个条目 中立性观点：没有偏见地表达各种不同的学术观点，而编辑者个人的立场、观点是不允许写到文章中，偏激或过于个人化的词条会被修改 尊重版权： 编辑：wiki要求每一个条目都来自书写者的原创：不但词条内容不能抄袭，未经授权也不能适应能够相关的图像，除非得到作者的授权许可，否则不能转载别人的文章； 转载：允许第三方在不受约束的情况下自由修改和发布修改版本的作品，同时用户必须保证允许公众对自己的作品拥有同样的权利。用户可以自由获得、自由复制、甚至自由销售维基百科 。 Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed.

维基百科 Wikipedia 运行原则 “更多的眼睛可以看见更多的错误” 原则： “人之初, 性本善” 原则： 比如, 一篇在中文维基百科上发布的新闻稿显示, 在其英文原稿发表之前, 由37名志愿者修改了259 次, 并翻译成18 种语言。中文翻译稿则由4 名志愿者修改了59 次。 “人之初, 性本善” 原则： 维客是任何人都可以编辑的网页，并且认为不会有人故意破坏维客网站, 大家编辑网页是为了共同的爱好。 技术保障： 维客将保留网页每一次变动的数据,即使参与者将整个页面删掉, 管理者也能很方便地从记录中恢复最正确的页面

维基百科 Wikipedia 现状 2003年6月20日，维基媒体基金会Wikimedia Foundation Inc成立 ,是负责维基百科的非盈利机构。它通过募集捐款来维系wiki的运营，所以wiki是没有广告的。 維基百科是由全球無數志願學者、玩家、學生等等有知識的人共同建築的，特別是受到良好教育的人士 。 通常大部分的內容，由一般的維基人討論、修改，通常為民主的形式。維基百科的系統裡同時有資深的網友擔當管理員，他們擁有比普通維基百科人更大的權力，比如刪除文章或封鎖用戶。非常敏感的議題，則由吉米·威爾斯最後把關

维基百科 Wikipedia 现状 維基媒體基金會目前負責以下項目： 維基百科 維基詞典 維基教科書 維基語錄 維基文庫 元維基 維基共享資源 - 共用的多媒體資料庫 維基新聞 維基物種 - 自由的物種資料庫 Wikiversity （維基大學） 維基孵育場

维基百科 Wikipedia 中文版wiki的创立 中文版维基百科( http://zh.wikipedia.org/) 正式创立于2002 年10 月, 截至2007年7月16日，中文维基百科已经拥有136183个条目，此外还设有其他独立运作的中国地方语言版本，包括闽南语维基百科，粤语维基百科，文言文维基百科，吴语维基百科和闽东语维基百科。 (后来由于加入了有关6.4和台湾问题等的内容而屡次遭封网。)

维基百科 Wikipedia 与传统工具书网络版比较 内容 ：维基百科始终将自己定位为包含人类所有知识领域的百科全书 ——从波士顿蜜糖惨案到加拿大犀牛党、从比尔·盖茨的家到仅仅持续了45分钟的英桑战争，从冰岛的伊斯兰教概况到第一只环游澳大利亚的猫科动物 大众编撰 ：颠覆了以《大不列颠百科全书》为代表的学院精英式的编辑理念，实践了Web2.0 的草根理想 ——传统百科全书的编撰往往需要事先确定条目的范畴，而维基百科的条目完全产生于志愿者的兴趣，极大地丰富了那些属于生僻领域的条目，从而有利于有效地发掘民间知识 实用性：维基百科不仅能提供搜索者知识性的解释，还能为他们的生活提供实质性的帮助 ——“怎样”系列 及时性：维基百科可以看成是一部活的、不断演化的百科全书——如“SARS”、“禽流感”、“飓风”的及时反应 ，又如色戒。 把关人 ：WP条目的编辑并没有资格认证和身份限制 ，每个条目通过共识来进行控制。少数情况下通过民主投票以及仲裁，单个人或编辑群并不能真正决定某个条目的最新状态。

维基百科 Wikipedia 权威性质疑 维基百科自创立以来遭受非议最多的就是其松散的志愿者管理模式能否保证高质量的知识产出,即对条目质量可靠性和系统长期稳定性的质疑,甚至有人断言维基百科是一个知识乌托邦。 美国的《自然》杂志在2005 年12月以非常严谨的科学方法对维基百科的内容质量作了研究，结果表明在科学知识方面，维基百科接近大英百科全书。

维基百科与大英百科全书在线版 检索词：北京大学 Peking University——常识性检索 维基百科 大英百科全书 内容 成立、历届校长、教职工人数、本科人数、研究生人数、位置、网址、校园、国际学生概况、著名校友 成立、历史人物、历史（五四运动、西南联大、文革、六四）、学科设置、地图（北京地图） 相关链接： 中国大陆高校、北大医学部、北大附中、北大校友会、北大论坛、北大法律在线、北大深圳研究生院 世界主要大学和学院、北京、中国教育系统、文化大革命 附加信息 关于北大的评论 与北大有关的图库

检索词：北京大学 Peking University

类书的功用： （1） 辑佚校勘古籍； （2）查找事物起源； （3）查找成语、典故、诗词、文句的出处 （4）查找古代文献中关于人物传记、地理沿革、典章制度、风俗人情、古代科技、自然科学以及经济统计等各种资料。

类书源流 中国最早的一部类书名为《皇览》 ，以后还有《修文殿御览》 唐代四部大书 《艺文类聚》《北堂书钞》《初学纪》《白氏六帖》 唐代四部大书 《艺文类聚》《北堂书钞》《初学纪》《白氏六帖》 宋代四部大书《太平御览》、《文苑英华〉《册府元龟〉《太平广记》 明代最大的类书《永乐大典〉

常用的清代官修类书 《渊鉴类函》：根据旧有类书《唐类函》、《艺文类聚》、《北堂书钞》等编，四百五十卷，总目四卷，康熙四十九年（1710年）编成。文言典籍中的一些语句，可翻这部书试。 《古今图书集成》：这是我国最大的一部类书，一万卷，总目四十卷，雍正四年（1726年）才最后完成。内容繁富，等于古籍的分类总汇。读文言典籍，想知道某事物的文献情况，可以查阅这部书。六大汇编 32典

政书——查找古代典章制度 查一代典章制度可用《会典》和《会要〉 主要是利用以《十通》为代表的通纪历代典制、史实的政书。 常用的政书有《通典》三种，《通志》三种，《通考》四种，简称《十通》 查一代典章制度可用《会典》和《会要〉

十通 开创于《通典》200卷，唐杜佑编八门 《通志》200卷，宋郑樵编，20略 《文献通考》348卷，元马端临编 24考 续三通 ： 《续通典》《续通志》《续文献通考》 清朝三通 ： 《清朝通典》100卷、《清朝通志》126卷、《清朝文献通考》300卷。 《清朝续文献通考》400卷 26考

三、资料性工具书 概述上一年度事物发展，逐年编辑,连续出版。它既有宏观的全局资料，又有微观的典型资料；既有历史回溯资料，又有现实时事资料；既有原始文献资料，又有统计数字资料；信息密集、叙述简明、出版及时，为读者查阅一年内的事实资料提供了极大的方便。 包括： 年鉴 手册 指南 便览

年 鉴 的 特 点 资料权威；编撰机构及内容决定资料性、权威性 反映及时；时效性 连续出版；累积性、史册性 功能齐全，博采众长，形式多样化；纵横提供性

年鉴的作用 提供简明事实，可查各领域大事； 提供新颖的资料和统计数字； 可查最新法规文献； 反映新的发展趋势； 提供指南、便览和人物传记资料； 可供回溯性、预测性及综述资料。

2. 著名年鉴举例（1） 历史悠久，内容详细，综合性强，知识性强，使用率高，实用价值高 综合性年鉴，注重大主题编排，有很多专文，有禁书目录 名称 特点 World Almanac 《世界年鉴》 美国出版 WorldAlmanac数据库   历史悠久，内容详细，综合性强，知识性强，使用率高，实用价值高 Information please almanac 《咨询年鉴》 http://www.infoplease.com 综合性年鉴，注重大主题编排，有很多专文，有禁书目录 Whitaker’s almanac  《惠特克年鉴》 英国出版 综合性年鉴，有英国最好的年鉴之誉，微型百科全书 特色：英国皇室、贵族成员内容

手 册 的 定 义 特 点 汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料或数据，供随时查检的便捷性工具书。 一般主题明确，信息密集，资料可靠，携带方便，实用性强。以缩略形式提供资料，强调统计或图表式资料； 为特定目的和使用编制，如字母顺序、编年体 或 问答 式；

手册 （1）词汇辨析 Handbook：集中某一中心论题或专科领域有关各种基本资料的汇编。 方便灵巧、随时参考 Manual：是指导人们如何做某事（how-to-do-it），操作性工具书。提供实用知识。  （2）举例 Guinness book of world records 《吉尼斯记录全书》 http://www.guinnessworldrecords.com/

四、线索性工具书 特点： 汇集性和浓缩性 线索性和检索性 综合性和系统性 缺点： 只提供线索或摘要，不能提供文献原文，不能直接阅读参考。 线索性工具书又可称“二次文献”

线索性工具书的类别 （一）书目 （二）索引 （三）文摘 （四）题录

（二）索引

电子索引资源（北大图书馆） （1）Ingenta期刊索引数据库 目前世界最大的期刊数据库之一。 （2）ArticleFirst---OCLC 期刊索引数据库 包含的内容范畴包括：商业、科学、人文、社会学、医学、技术、大众文化等。大多数期刊覆盖了从1990年1月到现在的文章。数据库每天更新。 （3）SSCI：Social Science Citation Index （1975-）---社会科学引文索引网络版 （4）AHCI：Arts & Humanities Citation Index（1975-）--艺术与人文科学引文索引网络版 （5）Current Contents(6 months)---现刊篇名目次数据库网络版 （6）ISSHP(Index to Social Science & Humanities Proceedings---社会科学及人文科学会议录索引网络版 （7）PapersFirst——OCLC会议论文数据库 （8）Proceedings——OCLC会议论文数据库 （9）New York Times(1995-1998)——《纽约时报》

可分为普及性文摘和学术性文摘。按编写方式 （三）文摘 按编写目的 可分为普及性文摘和学术性文摘。按编写方式 可分为题录式文摘、指示性文摘和报道性文摘。 按出版方式 可分为报刊式文摘、附录式文摘和卡片式文摘。如：《化学文摘（CA）》、《科学文摘（SA）》、《中华文摘》 、《经济参考文摘》等 三个显著特征 忠于原文 语义连贯 语言简明确切

摘要举例 1.Communication Abstracts (1978-) CA：Sage 《传播摘要》 双月刊，年底合订本。详述传播领域世界性的文献或精选文章之摘要。   2.Journalism & Mass Communication Abstracts (1963-) 《新闻与大众传播摘要》 新闻系或大众传播系发表的专题论文摘要的合集。

题录是介于书目和索引之间的一种二次文献，也可以理解为是索引的一种形式 （四）题录 题录是介于书目和索引之间的一种二次文献，也可以理解为是索引的一种形式 题录的著录事项包括篇名、著者、文献出处。它不需要揭示文献的具体内容，是二次文献中最迅速、最便捷的报道形式。 专门的题录文献，如《中国社会科学文献题录》、《化工专利题录》、《中国科技期刊题录》等。

五、表谱性工具书 表谱是用编年体或表格形式反映复杂事物的工具书。 表谱按内容可分为年表、历表、职官表、地理沿革表、年谱等。 表谱是用编年体或表格形式反映复杂事物的工具书。  表谱按内容可分为年表、历表、职官表、地理沿革表、年谱等。  年表又可分为专科年表、大事年表、年谱、人物生卒年表等。  表谱具有条理清晰、文约事丰的特点。 由于以年系事，纵横脉络井然有序，行文简约，给人以“登泰山而小天下”的感觉，检索也极为敏捷，可以按时索事。

六、图录类工具书 图录是用画图、照片等手段形象地表现复杂事物的工具书。 图录主要包括地图、历史文物图谱、人物图像等基本类型 。

(一)地 图 地图是按一定的制图法则，形象地反映自然与社会现象的地理分布与相联系的平面图形的工具书。 (一)地 图 地图是按一定的制图法则，形象地反映自然与社会现象的地理分布与相联系的平面图形的工具书。  地图集和地图册，通常可分为普通地图和专题地图两大类。

七、统计资料 统计资料： 是统计工作的成果。包括统计年鉴、统计索引等。 2. 统计资料的索引 3.国内外统计资料的网站索引 OFFSTATS: offical statistics on the web http://www2.auckland.ac.nz/lbr/stats/offstats/OFFSTATSmain.htm http://library.ust.hk/res/beyond/Reference/Statistics_and_Yearbooks/ http://www.countryreports.org http://www.lib.umd.edu/MCK/GUIDES/intstat.html 英国：http://www.statistics.gov.uk/ 美国：http://www.census.gov/index.html 荷兰：http://www.cbs.nl/nl/service/links/default.asp http://www.census.gov/main/www/stat_int.html http://www.un.org/Pubs/CyberSchoolBus/infonation/e_infonation.htm 统计资料： 是统计工作的成果。包括统计年鉴、统计索引等。 2. 统计资料的索引 (1)American statistics index 《美国统计索引》 (2)IIS : index to international statistics 《国际统计资料索引》

八、政府出版物 . 由政府出资或根据法律需要作为一个单独文献出版的资料。以各级政府机构为著者。它包括图书、连续出版物、小册子、影片、磁带、以及其他声像资料等。 2. 政府出版物数量庞大，以美国为例，每年收录在《美国政府出版物每月目录》中的达3万种以上。

政府出版物的类型 可分为17种： 行政报告，统计报告，委员会报告，调研报告，议案和决议案，听证录，议事录和会议录，法律、法规、法律汇编和法典，判词、意见，规则、条例、手册，名录和花名册，书目、书单，一般性综述资料，期刊，新闻公报，地图和海图，影片和其他视觉材料 

（九）名录——介绍各种机构及其负责人和成员的出版物 类别 举例 名录指南 Directories in print 《在版名录》 收录目前能供应的各种名录 Organizations master index 《机构总索引》 政府机构名录 Yearbook of international organizations 《国际组织年鉴》 学术机构名录 World of learning 《学术世界》 全面收录国际和各国的学术机构 Research centers directory 《研究中心指南》 仅收美国和加拿大的研究中心 社团组织 Encyclopedia of associations 《美国社团大全》 美国全国性官方机构和行业性社团的基本名录。 行业名录 Macmillan directory of multinationals 《麦克米伦跨国公司名录》 The Corporate directory 《美国公司名录》

与出版有关的名录 1.Publishers’ international ISBN directory 《国际出版商名录》 收录200个国家和地区的34万家出版商。 2. American booktrade directory 《美国图书贸易名录》 收录28000家美国、加拿大、英国和爱尔兰的图书商 3.Publishers’s directory 《出版商名录》 收录美国和加拿大21000家专业性小出版商 4.LMP：Literary market place 《文学作品市场指南》 涉及与美国出版业、文学奖、人事变动、书评、折扣、投稿须知、版权等具有实用价值的内容，还提供美、加600家发行商的详尽资料。 5.Gale Directory of Publication and Broadcast Media (1869-) 《出版和广播名录》

常用电子版工具书介绍 中国法律检索 中国国家书目 汉语大词典光盘版 中国学术期刊系列 中国大百科全书光盘版

文献信息资源利用的学术规范-1 所有的专门性研究，都应该依据已有文献对相同或相关方面的研究成果、研究状况作出概略性的说明介绍。

对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处。 文献信息资源利用的学术规范-2 对已有文献任何形式的引用，都必须注明出处。 在学术研究中，规范的对立面是“失范”。 失范最典型的表现就是剽窃抄袭。 剽窃抄袭被认为是最严重的学术过失。

《哈佛学习生活指南》摘录 独立思想是美国学界的最高价值。美国高等教育体系以最严肃的态度反对把他人的著作或者观点化为己有——即所谓剽窃。每一个这样做的学生都将受到严厉的惩罚，直至被从大学驱逐出去。

《哈佛学习生活指南》摘录-续 当你在准备任何类型的学术论文——包括口头发言稿、平时作业、考试论文等时，你必须明确地指出：你的文章中有哪些观点是从别人的著作或任何形式的文字材料上移入或借鉴而来的。

CAJ — CD规范-1 “中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范” 著录格式：采用顺序编码制。 著录项目 ：a．主要责任者；b．文献题名及版本；c．文献类型及载体类型标识；d．出版项；e. 文献出处或电子文献的可获得地址；f．文献起止页码；g．文献标准编号。

CAJ — CD规范举例 [3]罗也平．对美国图书馆的观察与思考[J] ．中国图书馆学报，1998，（2）：67-70． [4]谢希德．创造学习的新思路[N]．人民日报，1998-12-25（10）.

CAJ — CD规范 “中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范” 对“注释”和“参考文献”加以区分。 参考文献采用文末尾注；注释采用随页脚注。 参考文献序号 ：[1]、[2]等；注释序号：①、②等。

谢谢! 2009.3.3