第 14 章 OpenOffice.org 辦公室軟體 著作權所有 © 旗標出版股份有限公司
本章提要 OpenOffice.org 簡介 Writer 文書處理軟體 Calc 試算表軟體 Impress 簡報軟體 KOffice
OpenOffice.org 簡介 OpenOffice.org 與 MS-Office 相容 KOffice 是過去大多數 Linux 發行版都會內附的一套辦公室軟體, 但最大的缺點在與 MS-Office 相容性不佳, 因而在檔案資料的交換使用上相當不便
OpenOffice.org 簡介 OpenOffice.org 也提供了 Windows 版本, 讓使用者在 Windows 系統下也可以享受自由軟體的好處 在 OpenOffice.org 的中文官方網站 http://zh.OpenOffice.org 可下載各個平台的 OpenOffice.org 此外國內愛好者成立了 OpenOffice.org 補給站 http://ooo.tnc.edu.tw, 提供熱心的愛好者所撰寫的教學與講義, 並且設立了討論區供大家交流意見, 是一個值得 OpenOffice.org 使用者前去瀏覽的網站
OpenOffice.org 簡介 OpenOffice.org 主要包含 6 套應用軟體：
OpenOffice.org 簡介
如何開啟 HTML Editor 編輯網頁 除了 HTML Editor 網頁編輯軟體外, 其他的 OpenOffice.org 軟體都可以透過面板或主選單執行 若要啟動 HTML Editor 網頁編輯軟體, 可先開啟任一 OpenOffice.org 軟體 (例如 Writer), 然後執行 『檔案/開啟新檔/HTML 文件』 命令即可
如何開啟 HTML Editor 編輯網頁
Writer 文書處理軟體 開啟 Writer 文件 輸入文字與儲存檔案 使用表格 調整段落外觀 插入圖片 製作直式文件
開啟 Writer 文件 要啟動 Writer, 請按面板上的 OpenOffice.org Writer 鈕 要開啟既有的檔案, 請執行『檔案/開啟舊檔』命令, 然後選擇要開啟的檔案即可
開啟 Writer 文件
輸入文字與儲存檔案 輸入文字 儲存檔案
輸入文字 在 Writer 中輸入文字, 與在其他文書編輯器中一樣：
儲存檔案 請執行『檔案/儲存』命令, 或直接按下工具列的儲存鈕 (預設的附檔名為 "sxw")：
使用表格 請先將插入點移到要放置表格的地方, 然後執行『插入/表格』命令：
使用表格
使用表格
使用表格 新增、刪除儲存格與表格 調整表格大小及位置
新增、刪除儲存格與表格 如果要新增或刪除儲存格,請先將插入點移到要編輯的欄、列或儲存格, 再選擇『格式』功能表下的命令執行
新增、刪除儲存格與表格
調整表格大小及位置 在 Writer 中可以任意移動表格的位置和大小 請將插入點移至表格的任一儲存格, 執行『格式/表格』命令, 開啟表格格式交談窗 如果希望表格的欄寬可隨著欄內資料量的多寡而自動調整, 請將插入點移至表格的任一儲存格, 執行『格式/欄/最適寬度』命令即可
調整表格大小及位置
調整表格大小及位置
調整段落外觀 套用樣式 首行縮排 使用項目符號及編號
套用樣式 在文件中, 可以將段落的標題及內容設定不同的字體及大小, 以作為區隔 在 Writer 裡, 可以使用系統預設的樣式
套用樣式
套用樣式
套用樣式 若想區隔標題字型與內文字型, 請執行『格式/樣式/目錄』命令：
套用樣式
套用樣式 如果要一次更改所有標題樣式的字型, 請在樣式目錄交談窗中, 變更標題項目的字型
首行縮排 請將插入點移至要縮排的段落, 然後在段落樣式視窗執行以下步驟：
使用項目符號及編號 利用項目編號, 可增加條列式內容的易讀性 請將插入點移至欲加上項目符號的段落, 然後執行『格式/(編號/項目編號)』命令
使用項目符號及編號
使用項目符號及編號 除上述方法外, 還可以按工具列上的顯示/隱入編號鈕或顯示或隱入項目符號清單鈕來加入編號或項目符號 再按一次則可取消編號或項目符號
插入圖片 Writer 的畫廊提供了許多現成的圖片, 可讓使用者插入文件中, 用來美化版面 若要在文件中插入圖片, 使用畫廊是最方便快速的方法, 此外當然也可以使用個人擁有的圖檔 要使用畫廊中的圖片, 請按工具列的畫廊鈕 如果要插入其他圖檔, 則只要執行 『插入/圖形/從檔案』 命令, 選擇要插入的圖檔即可
插入圖片
插入圖片 插入圖片的大小及位置, 若不符合文件的需求, 可選取該圖片, 利用滑鼠調整大小及位置：
利用 Writer 的美術字型 製作封面 美麗的封面可讓文件更具專業性及美感 請開啟新的空白文件：
利用 Writer 的美術字型 製作封面
利用 Writer 的美術字型 製作封面 接下來, 請執行『格式/美術字型』命令, 開啟美術字型交談窗, 設定文字的排列方式：
利用 Writer 的美術字型 製作封面
利用 Writer 的美術字型 製作封面 完成後, 如果要修改字型及顏色, 請雙按藝術文字, 就可以進入編輯模式：
利用 Writer 的美術字型 製作封面
利用 Writer 的美術字型 製作封面
製作直式文件 如果要製作直式公文或信件, 請先開啟一份新文件, 然後執行『工具/選項』命令：
製作直式文件 設定完成後, 請執行『格式/頁』命令：
製作直式文件
製作直式文件
Calc 試算表軟體 Calc 是一套試算表軟體 所謂試算表是由多個包含不同內容 (數字、文字、日期...) 的儲存格所組成的表單 舉凡記帳的收支表、成績單、經費預算表、市場調查分析...等等, 都是試算表的應用
Calc 試算表軟體 開啟 Calc 文件 輸入資料前的準備工作 輸入儲存格資料 設計 Calc 版面 建立統計圖表
開啟 Calc 文件 請按面板的 OpenOffice.org Calc 鈕, 開啟新的工作表：
輸入資料前的準備工作 OpenOffice.org 的 Linux 版本已全面中文化, 但 Calc 的預設字型仍無法正確顯示中文：
輸入資料前的準備工作 最簡單的解決辦法, 是選取所有文字, 更改字型 但每次輸入中文後都要重新設定字型, 相當不方便 更改文件樣式的字型是一勞永逸的解決方案, 讓每次執行 Calc 時, 都能以正確的字型輸入 請務必先刪除已輸入的文字, 然後如下操作
輸入資料前的準備工作 請執行『格式/樣式目錄』命令, 開啟樣式目錄交談窗：
輸入資料前的準備工作
輸入資料前的準備工作 回到樣式目錄交談窗後, 請按確定鈕關閉 接下來要儲存樣式, 並設定每次執行都套用新的樣式, 請執行『檔案/文件樣式/儲存』命令, 開啟文件樣式交談窗
輸入資料前的準備工作
輸入資料前的準備工作
輸入資料前的準備工作 設定完後, 請重新啟動 Calc, 輸入中文看看：
輸入儲存格資料 儲存格資料可區分為兩類： 可計算的數字資料： 不可計算的文字資料： 由數字及一些符號 (如 +、-、%...) 所組成 包含中英文字元、文字與數字的組合
輸入儲存格資料 以下以品牌電腦銷售統計為例, 介紹 Calc 的基本操作：
輸入儲存格資料 輸入資料時, 若資料尚未輸入完畢, 請勿按方向鍵, 否則會無法繼續輸入未完成的資料
輸入儲存格資料 建立公式 儲存檔案
建立公式 數據輸入後, 還要產生統計結果, 這樣的資料才有意義 以下建立各電腦廠牌的銷售總數, 及各月份的銷售總數, 做個比較：
建立公式
建立公式
建立公式
建立公式 請依照此方法, 將各廠牌銷售統計欄的統計資料計算出來
儲存檔案 輸入資料後, 建議先儲存檔案 請按工具列上的儲存鈕：
設計 Calc 版面 除了輸入資料、利用公式計算資料外, Calc 還允許使用者分別設定字型及儲存格的樣式, 以便讓統計資料更容易閱讀 更改字型及顏色 更改背景顏色 設定數字的表示方法
更改字型及顏色 請利用滑鼠點選或拉曳要調整字型的儲存格：
更改字型及顏色
更改背景顏色 請先用滑鼠選取要變更背景的儲存格：
更改背景顏色 背景顏色變更後, 字的顏色不會跟著改變, 有時會導致閱讀困難, 可視情況自行調整文字的顏色
設定數字的表示方法 若要為數字加上千位點符號, 請先選取所有數字, 然後執行『格式/儲存格』命令：
設定數字的表示方法
建立統計圖表 利用 Calc 的圖表精靈, 可建立統計圖表：
建立統計圖表
建立統計圖表
建立統計圖表
建立統計圖表
建立統計圖表
Impress 簡報軟體 Impress 是 OpenOffice.org 中製作簡報的利器 簡報製作流程 製作一份精美的簡報
簡報製作流程 對 Impress 來說, 簡報檔案像是個活頁夾, 投影片就是活頁紙, 製作簡報, 就是將簡報資料輸入到投影片中：
製作一份精美的簡報 開啟新簡報檔案 選擇投影片版面配置 輸入簡報內容 美化簡報 儲存簡報 輸出簡報
開啟新簡報檔案 請按面板的 OpenOffice.org Impress 鈕, 開啟空白簡報：
選擇投影片版面配置 完成初步的設定之後, 還要考量資料的形式、多寡及表現的方式, 選擇一個適合的版面 Impress 的位置區大致可分為兩類： 文字位置區, 包含標題、文字、條列項目等 物件位置區, 則包含圖表、影像、工作表等 首先建立簡報的大綱, 請跟著以下步驟操作
選擇投影片版面配置
選擇投影片版面配置 投影片插入到簡報檔案後, Impress 便會依據剛剛選擇的頁面板式, 在投影片上劃分出輸入資料的位置區：
輸入簡報內容 經過上述操作步驟後, 第 1 張投影片已經準備好了, 可以開始輸入簡報的內容：
輸入簡報內容
輸入簡報內容 新增投影片 插入圖片
新增投影片 一份完整的簡報, 通常都會包含多張投影片 在編輯簡報的過程中, 可以執行『插入/頁』命令, 或按下簡報交談窗上的插入頁面鈕 若沒有看到簡報交談窗, 請執行『檢視/工具列/簡報』命令
新增投影片
新增投影片
插入圖片 請雙按圖檔位置區：
插入圖片
美化簡報 目前簡報的背景還是白色的, 若要改變背景的顏色, 請執行『格式/頁』命令：
美化簡報
美化簡報
儲存簡報 請按工具列上的儲存鈕：
輸出簡報 「放映簡報」是製作簡報的最終目標 執行『簡報投影片/放映簡報投影片』 命令, 就會從頭開始放映 簡報放映時, 可以利用 PageUp 及 PageDown 鍵翻頁 若放映到一半, 想要終止放映, 請按下 Esc 鍵即可
KOffice KOffice 是 Linux 下另一套好用的辦公室軟體 KDE 組織於 2000 年 10 月 23 日推出的
KOffice KOffice 簡介 文書編輯軟體－KWord 試算表軟體－KSpread 簡報軟體－KPresenter
KOffice 簡介 KOffice 主要是由 8 套辦公室軟體所組成： 文書處理軟體 – KWord 試算表軟體 – KSpread 簡報軟體 – KPresenter 圖表繪製軟體 – KChart 公式製作軟體 – KFormula 流程表軟體 – Kivio 向量繪圖軟體 – Kontour 商業數據分析軟體 - Kugar
KOffice 簡介 KOffice 目前的版本仍無法正確地與微軟 Office 交換資料 若在 GNOME 桌面環境下, 無法順利啟動 KOffice , 則請切換到 KDE 下執行
文書編輯軟體－KWord KWord 是一套類似微軟 Word 的文書編輯軟體, 也可以建立非常專業的文稿：
試算表軟體－KSpread KSpread 是一套類似微軟 Excel 的試算表軟體：
簡報軟體－KPressenter KPresenter 與微軟 PowerPoint 類似, 主要功能在於建立展示用的投影片檔：