使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商電子郵件系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
目錄 電子郵件帳號申請 網頁郵件使用方式 收信軟體設定 Microsoft Outlook 2010 Windows Live Mail Outlook Express
電子郵件帳號申請 中壢高商電子郵件系統
建議軟體環境需求 Internet Explorer 8以上版本,仍然在使用Internet Explorer 6的使用者請到微軟網站更新升級。 學校電子郵件系統亦可支援Firefox或Google Chrome。
申請電子 郵件帳號(一) 進入中壢高商首頁 http://www.clvsc.tyc.edu.tw 從右方[校內資訊]點選[E-MAIL系統]
申請電子 郵件帳號(二) 出現[此網站的安全性憑證有問題]警告頁面,此為正常現象,直接進行下一步。 點選[繼續瀏覽此網站 (不建議)]。
申請電子 郵件帳號(三) 進入學校電子郵件首頁,選取畫面中央下方[申請帳號]
申請電子 郵件帳號(四) 填入您要申請的帳戶資料,填寫完成後請選取[送出]。 如果是教師或實習教師,在[任教科別]欄位請填寫您的科目別,例如[英文科]。 如果是職員,在[任教科別]請填寫職位名稱,例如[技士]。
申請電子郵件帳號 為加速申請速度,填寫完表單後請以電話聯絡技士。分機1513或1531。 在接到您的電話之後,會盡快為您開通帳號,一般半小時後便可使用。 如果過了一天仍然無法登入您的郵件帳號,可能發生了其他不預期的意外,請再次以電話聯絡,以協助您解決問題。
申請電子 郵件帳號(五) 您亦可於電子郵件系統登入畫面,選取[查詢申請狀態],輸入您申請的帳號以查詢帳號是否已開通。
使用網頁 電子郵件系統 中壢高商電子郵件系統
使用網頁電子郵件系統 登入系統
使用網頁電子 郵件系統(一) 由壢商首頁進入電子郵件系統,輸入您的帳號、密碼及圖形檢查碼後選取[登入]便可進入網頁電子郵件系統。 圖形檢查碼為加上雜訊的五位數字,如無法識別請重新載入網頁以更換另一組檢查碼。
使用網頁電子 郵件系統(二) 在使用郵件系統的過程中可能會出現[此網站的安全性憑證有問題]警告頁面,此為正常現象,直接進行下一步。 點選[繼續瀏覽此網站 (不建議)]。
使用網頁電子郵件系統 收發電子郵件
使用網頁電子 郵件系統(三) 網頁電子郵件系統類似於微軟Hot Mail或雅虎Yahoo! Mail的介面,選取[收件夾]以進入收發信介面。
使用電子 郵件系統(六) 如果要使用網頁介面發送郵件,請選取[發送郵件]
使用網頁電子 郵件系統(四) 於新彈出的郵件內容視窗中填寫完信件內容後,選取[發送]便能寄出電子郵件。 因為會用到彈出視窗,請確定您使用的瀏覽器的安全性設定沒有封鎖彈出式視窗。
使用網頁電子 郵件系統(五) 由壢商電子郵件系統寄出的郵件,會自動在信件尾端附上壢商資料的簽名檔。
使用網頁電子 郵件系統(六) 寄出的郵件會自動歸檔於[寄件備份]信件匣中,可選取進入觀看。
使用網頁電子 郵件系統(七) 於[收件匣]中能看到別人寄給您的電子郵件,選取[信件主旨]可於新的彈跳視窗中顯示信件內容。 因為會用到彈出視窗,請確定您使用的瀏覽器的安全性設定沒有封鎖彈出式視窗。
使用網頁電子 郵件系統(八) 如果要回覆郵件或是轉寄,請分別選取[回覆][轉寄]。 如果這封郵件是垃圾郵件,請選取[加入黑名單]或由[刪除]直接刪除。
使用網頁電子 郵件系統(九) 如果電子郵件內容出現亂碼,可能是郵件編碼編碼錯誤。請在郵件內容區按滑鼠右鍵,從[編碼]中選取不同的編碼方式,通常選取[Unicode]或[BIG-5]便能的到正確結果。
使用網頁電子 郵件系統(十) 壢商郵件系統具備防垃圾信功能,然而並不完善。 您應該定期選取[廣告信隔離區],檢查是否有重要的郵件被誤判為垃圾郵件。
使用網頁電子 郵件系統(十一) 要同時選取多封郵件時可使用勾選框選取。 選取[丟到垃圾桶]之後可選取[垃圾桶]復原刪除動作,如選取[直接刪除]則郵件無法救回 選取[這是垃圾信]可標記垃圾郵件,下次便不會再次收到。
使用網頁電子郵件系統 系統注意事項及限制
電子郵件系統注意事項(一) 受限於硬體的老舊,壢商電子郵件系統預設每個人的使用空間最大是300MB,以目前的標準是很少的容量。 如果您有收發大容量郵件的需求,建議使用您自己的郵件信箱,壢商的郵件信箱請盡量只用於業務。
電子郵件系統注意事項(二) 請每天用電子郵件軟體收取郵件,或是刪除不需要的郵件,以避免郵件信箱爆滿。 當郵件爆滿時您的帳號將被鎖定,無法登入系統或收取郵件。此時請電1513以重新設定帳戶。
收信軟體設定 中壢高商電子郵件系統
收信軟體設定 使用Outlook管理郵件
使用Outlook 管理郵件(一) 在Outlook中選取[新增帳戶],帳戶種類為[電子郵件帳戶]
使用Outlook 管理郵件(二) 在[自動帳戶設定]中選取[手動設定伺服器設定或其他伺服器類型]。
使用Outlook 管理郵件(三) 在[新增帳戶]中選取[網際網路電子郵件(I)]。
使用Outlook 管理郵件(四) 輸入您帳號的詳細資料。壢商的[內送郵件伺服器]和[外寄郵件伺服器]的地址都是ms.clvsc.tyc.edu.tw。 在[電子郵件地址欄位],請填入您完整的電子郵件地址,帳號@ms.clvsc.tyc.edu.tw。
使用Outlook 管理郵件(五) Outlook自動進行測試帳戶設定,當完成所有成功測試時,請選取[關閉]以關閉測試畫面。 如果出現錯誤訊息,可能是先前有輸入錯誤的資料,請修正後再重新執行測試。
使用Outlook 管理郵件(六) 選取[傳送/接收所有資料夾]便可於收件夾中看到您收取的電子郵件。
收信軟體設定 使用Live Mail管理郵件
使用Live Mail 管理郵件(一) 微軟已經停止Outlook Express的發展,兩年後伴隨Windows XP的終止,將無法再使用。 微軟推出Windows Live Mail取代,Windows Live Mail是Windows Live程式集的一部分。
使用Live Mail 管理郵件(二) Windows 7已經內建,其他作業系統可能需要自行下載安裝。 利用搜索引擎尋找關鍵字[Windows Live程式集]。選取[Download Windows Live程式集-Microsoft Download Center]。
使用Live Mail 管理郵件(三) 請確定[更改語言]欄位為[中文(繁體)],以免下載到錯誤的程式版本。 選取[下載],將安裝檔案儲存後雙擊以執行安裝過程。
使用Live Mail 管理郵件(四) 安裝完成後,從程式集中執行Windows Live Mail。 依序選取[帳戶]、[電子郵件],出現[新增電子郵件帳戶]精靈。
使用Live Mail 管理郵件(五) 在[新增電子郵件帳戶]精靈中填入帳戶的詳細資料。完成填入後選取[下一步]。
使用Live Mail 管理郵件(六) 在此畫面中設定伺服器的資料,內送郵件伺服器的[伺服器類型]為[POP3],伺服器位置為[ms.clvsc.tyc. edu.tw],外寄郵件伺服器位置也是[ms.clvsc.tyc.edu.tw]。在[登入使用者名稱]中輸入您的帳戶名稱,完成後選取[下一步]。
使用Live Mail 管理郵件(七) 選取[完成]以完成新增電子郵件帳號的所有步驟。
使用Live Mail 管理郵件(八) 從工具列中選取[常用]、再選取[傳送/接收]便可開始收發郵件。
使用Outlook express 管理郵件 收信軟體設定 使用Outlook express 管理郵件
使用Outlook Express管理郵件(一) 開啟Outlook Express,從工具列依次選取[工具(T)]、[帳戶(A)…]。
使用Outlook Express管理郵件(二) 依次選取[新增(A)]、[郵件(M)…]以開始設定電子郵件帳戶。
使用Outlook Express管理郵件(三) 在[網際網路連線精靈]中輸入收發郵件時要顯示的帳戶名稱,完成後選取[下一步]。
使用Outlook Express管理郵件(四) 輸入您的學校電子郵件地址,選取[下一步]。
使用Outlook Express管理郵件(五) 輸入內收郵件及外送郵件伺服器的地址,本校的內收及外送伺服器地址均為[ms.clvsc.tyc.edu.tw]。選取[下一步]。
使用Outlook Express管理郵件(六) 輸入您的帳戶名稱及密碼,完成後選取[下一步]。
使用Outlook Express管理郵件(七) 選取[完成]以結束[新增網路連線精靈]。
使用Outlook Express管理郵件(八) 從工具列選取[傳送/接收]便可開始接收郵件。
使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商行政系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
目錄 瀏覽器安全性設定。 行政系統前台功能。 行政系統後台功能。
瀏覽器安全性設定 中壢高商行政系統
瀏覽器安全性設定 中壢高商行政系統使用ASP語言設計,只能搭配Internet Explorer 6以上版本運作。 對於其他瀏覽器或非微軟作業系統無法支援。如果使用Windows 8,部分的頁面要啟動[相容性檢視]。 必須將壢商網站加入受信任清單,並設定適當安全性才能正常使用行政系統。
瀏覽器 安全性設定(一) 依序選取[工具(T)]、[網際網路選項(O)]。
瀏覽器 安全性設定(二) 點選[此區域中的安全性等級(L)]中的[預設等級(D)]。應該會出現拉動桿。
瀏覽器 安全性設定(三) 拉動拉動桿,將安全性等級拖曳到[低]。
瀏覽器 安全性設定(四) 點選[網站(S)]以將中壢高商網站加入受信任的網站清單。
瀏覽器 安全性設定(五) 取消選取[此區域內的所有網站需要伺服器驗證(https)(S)]。 在[將這個網站新增到區域(D)]中輸入中壢高商網址[http://www.clvsc.tyc.edu.tw], 選取[新增(A)],在網站清單中已經加入了中壢高商網址,選取[關閉(C)] 。
瀏覽器 安全性設定(六) 選取[確定]以完成安全性設定。
行政系統前台功能 中壢高商行政系統
行政系統 前台功能(一) 學校網站的左欄為學校的功能結構,主要依照各處室的業務區分,點選網站導覽可知中壢高商的網站地圖。 學校網站的中欄為最新消息公布區。 學校網站的右欄則為各種常用連結,對應於校內外的各項資訊服務。
行政系統 前台功能(二) 中壢高商的網站地圖,資訊系統較常用者為線上報修系統、線上廣播系統、線上報名系統。
行政系統前台功能(三) 中壢高商前台系統要發布資訊,必須要將您的身分加入教職員清單。 認證採用身分證號碼,如果您輸入身分證號碼後出現無此帳號或無權限的訊息,代表您的資料可能尚未被建檔。 您可直撥實習處分機1513,或將您的姓名、身分證號碼、單位及任教科別或職位寄到郵件信箱 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw。
行政系統前台功能 使用線上報修系統
使用線上 報修系統(一) 從學校首頁左欄選取[校園E化],再選取[電腦設備報修]。 電腦及網路的報修請使用[電腦設備報修],如果是水電或其他庶務設備的故障,請選取[庶務設備報修],此兩者的操作方式是相同的。
使用線上 報修系統(二) 在[處理狀態]下拉盒中可選擇顯示不同處理狀態的報修。 如果要快速尋找特定地點或某人的報修紀錄,可在[姓名查詢]或[地點查詢]中輸入,完成後選取[查詢]以篩選結果。
使用線上 報修系統(三) 處理狀態選取[待處理]則顯示待處理的報修。
使用線上 報修系統(四) 處理狀態選取[處理中]則顯示處理中的報修。 處理中的案件大多是外送廠商維修的案件,可能一到二周才會完成。
使用線上 報修系統(五) 處理狀態選取[已完成]則顯示已完成的報修。 如果您發現標示為[已完成]的報修仍然有問題,請聯絡實習處以確認,或重新在報修一次,有些問題可能不是一次檢查所能發現。
行政系統前台功能 登記線上報修
登記線上 報修(一) 選取[故障登錄]後,跳出身分認證視窗,輸入您的[身分證號碼]。
登記線上 報修(二) 通過身分認證後出現報修輸入視窗,請填寫您的職務、要報修的地點及故障情況。 報修地點如為班級請填寫[班級門牌]不要填寫[班級名稱],以方便工程師尋找。 完成後選取[確定送出]。
登記線上 報修(三) 出現確認的彈跳式視窗,選取[確定]以關閉彈跳視窗,完成報修。
登記線上 報修(四) 報修的內容出現在清單中,請定時回到此頁面以追蹤您報修的處理情況。 登記線上 報修(三)
行政系統前台功能 使用庶務報修系統
使用庶務 報修系統 從學校首頁的[校園E化]、[庶務設備報修]進入,和電腦報修系統是相同設計,利用[身分證號碼]驗證。
行政系統前台功能 使用線上廣播系統
使用庶務 報修系統(一) 從學校首頁的[校園E化]、[線上廣播及回報系統]進入,和電腦報修系統是相同設計,利用[身分證號碼]驗證。
使用線上 廣播系統(二) 通過[身分證號碼]驗證後出現線上廣播的紀錄。 選取[廣播發送]能增加新的線上廣播。
使用線上 廣播系統(三) 選取[廣播發送]後出現輸入內容視窗。從[廣播方式]下拉盒中選取您要使用的廣播方式。
使用線上 廣播系統(四) 如在[廣播方式]選取[班級廣播]則出現複選功能表,在功能表中點選所有您要廣播的班級,之後選取[增加>>]使這些班級出現在右側清單中。
使用線上 廣播系統(五) 完成選取後的畫面應該類似右圖。
使用線上 廣播系統(六) 在[訊息內容]中輸入您要公布的訊息,按下[訊息發送]便可發送訊息到各個班級。 發送訊息的效果為即時,請避開上課時間以避免干擾。
使用線上 廣播系統(七) 在[廣播方式]選取[群組廣播]則會出現科別及年級的勾選盒,勾選您要廣播的對象則可針對全年級或全科別廣播。
使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商網路硬碟NAS系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
中壢高商網路硬碟系統(一) 網路硬碟的帳號為獨立申請,請將您的姓名、帳戶名稱、所屬單位、任教科別和密碼用電子郵件寄到clvsctech@ms.clvsc. tyc.edu.tw或來電實習處1513。 每個人的使用空間為500MB,超過時會被系統禁止寫入檔案。 由於FTP系統對中文支持有限,在檔名請盡量不要使用中文,以免下載檔案時產生亂碼。
中壢高商網路硬碟系統(二) 從學校首頁右欄選取[NAS連結],即可進入網路硬碟。 或直接在網址列輸入網址ftp://nas.clvsc.tyc.edu.tw。 如果您有習慣使用的FTP連線軟體如FileZilla、CuteFTP、WSFTP等,亦可加入此網址連線。
中壢高商網路硬碟系統(三) 在彈出的視窗中輸入您的使用者名稱和密碼,選取[登入(L)]以登入。
中壢高商網路硬碟系統(三) 完成登入後可看到NAS硬碟的根目錄。
中壢高商網路硬碟系統(四) 根目錄下各目錄及對應行政處室或教師科別,請參考右表。 英文名稱 中文單位 Business 商經科教師 Chinese 國文科教師 English 英語科教師 guidance 校長室 Iceteacher 資處科 lib 圖書館 Math 數學科教師 Office 行政辦公 Personal 不公開 Public 公用目錄 Skill 綜職科教師 Society 社會科技師 Software 軟體下載 Special 根目錄下各目錄及對應行政處室或教師科別,請參考右表。
中壢高商網路硬碟系統(五) 依序點選您的[單位]及自己的[名稱],便可進入自己的家目錄,讀取或下載自己的檔案。
中壢高商網路硬碟系統(六) 因外安全性因素,網頁介面中無法上傳檔案到網路硬碟中。 如果您要上傳檔案,必須使用Windows檔案總管。 請點選[網頁(P)],之後從展開的功能表中選取[在 Windows檔案總管中開啟FTP(O)]
中壢高商網路硬碟系統(七) Windows檔案總管會自動開啟,請重新輸入[使用者名稱]及[密碼]。
中壢高商網路硬碟系統(八) FTP在檔案總管中開啟,如同一般自己電腦上的檔案夾,直接拖動檔案到FTP檔案夾中便可上傳。 您可直接在檔案總管的[網址(D)]列中輸入網路硬碟地址ftp://nas.clvsc.tyc.edu.tw/直接開啟,不一定要透過Internet Explorer。
使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商無線網路系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
中壢高商無線網路系統(一) 中壢高商無線網路的主要涵蓋範圍為行政及教師辦公室,其他的專科教室或班級教室無線網路強度可能有限。 如果您常利用網路的地點訊號強度不足,或有特殊的需求需要增加基地台,請聯絡實習處。
中壢高商無線網路系統(二) 中壢高商無線基地台的名稱為clvsc,連線時請注意名稱的正確。 不同的筆電、手機及作業系統版本都會影響無線網路的設定方式,無法一一說明,您自己應該要熟悉您自己所用設備的無線網路設定方式。 基地台的認證採取RADIUS方式,使用您的學校電子郵件信箱帳號及密碼。
中壢高商無線 網路系統(三) 連線到clvsc後,開啟瀏覽器,無論輸入哪一個網址,都會被轉到無線網路認證系統的頁面。 在[帳號]、[密碼]分別輸入您在學校電子郵件系統的帳號和密碼。完成後選取[登入]。
中壢高商無線 網路系統(四) 通過認證後會出現如右圖的畫面。在您無線上網的過程中請不要關閉這個視窗,以免造成網路連線中斷。 選取[Start Browsing]後會跳出中壢高商首頁的網頁。
中壢高商無線 網路系統(五) 同一時間同一人只能有一個設備上網,所以如果您的筆電使用無線上網,您的手機就不能使用此一帳號登入。 如果超過30分鐘不使用,系統會自動將您登出,您將要重新登入。
中壢高商無線 網路系統(六) 當您結束無線網路使用時,為安全起見,請由登入頁面選取[Logout]以登出。
中壢高商無線 網路系統(七) 出現此畫面後代表您已經成功登出。 在彈跳視窗中選取[是(Y)]便可自動關閉登入視窗。
中壢高商無線網路系統(八) 本校已加入TaNet無線網路漫遊交換中心,如果您有其他學校的無線網路登入帳號,在本校也可以使用,但在輸入使用者名稱時必須要輸入完整全名,即名稱@學校。 您前往其他有加入無線網路漫遊的學校時,也可以使用本校的帳號,同樣要使用完整名稱,即名稱@ms.clvsc.tyc.edu.tw。
使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商網路留言板系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
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使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商教務系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
中壢高商 教務系統(一) 由學校首頁[教師事務]進入,最常用的功能包括 學籍系統 學校課表 教學計劃上傳與下載
中壢高商 教務系統(二) 學籍系統[不由]實習處管理,所由關於帳號、密碼及系統使用方式的資訊,請聯絡[教務處教學組]。
中壢高商 教務系統(三) 由學校左欄[教師事務]選取[學校課表]可出現如右圖的課表查詢畫面。 較新版的瀏覽器可能要啟用[相容性檢視]才能得到正確的顯示效果。
中壢高商 教務系統(四) 在[請選擇班級]下拉盒中可選取特定的班級,系統會顯示其班級課表。
中壢高商 教務系統(五) 在[請選擇教師]下拉盒中可選取特定的教師,系統會顯示其授課的班級和時間。
中壢高商 教務系統(六) 在[請選擇教室]下拉盒中可選取特定的[專業教室],如電腦教室或實驗室,系統會顯示其使用班級課表。
使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw 中壢高商網路電話系統 使用手冊 1.0 2012/9/11 馮光齊 clvsctech@ms.clvsc.tyc.edu.tw
中壢高商網路電話系統(一) 本校除傳統的電話分機布署於各行政處室及辦公室外,如今又增設網路電話分機50台,涵蓋所有學生班級教室、專業教室及電腦教室。 透過網路電話可直接和班級學生連絡。為避免干擾上課,撥打時請注意時間。
中壢高商網路電話系統(二) 網路電話和傳統分機彼此間透過交換機閘道相連接,因此對於傳統分機而言,網路電話的分機和市內電話一樣都是[外線],撥打前要先撥[0]。 網路電話的分機均為五碼,傳統電話的分機則為四碼。
中壢高商網路電話系統(三) 網路電話撥傳統分機(例如由班級電話81315撥行政電話分機1721) 直撥分機號碼1721 (交換機進行轉換,要稍等幾秒) 傳統分機撥網路電話(例如由行政電話分機1721撥班級電話81315) 先撥[0]再撥分機號碼81315 (如撥外線)
中壢高商網路電話系統(四) 網路電話具有群撥功能,可作為廣播群組。群組代碼可由學校首頁下庶務組頁面取得列表。 廣播群組撥號可一次播送多班,並透過電話聲音直接傳達,使用方式為 傳統分機先撥[0]再撥群組代碼 網路電話先撥[ *40] 再撥群組代碼
網路電話分機列表(商經國貿) 教室 代碼 代 碼 商一一 80111 商二一 80121 商三一 80131 商一二 80112 商二二 80122 商三二 80132 商一三 80113 商二三 80123 商三三 80133 商一四 80114 商二四 80124 商三四 80134 國一一 80211 國二一 80221 國三一 80231 國一二 80212 國二二 80222 國三二 80232 國一三 80213 國二三 80223 國三三 80233 國一四 80214 國二四 80224 國三四 80234 國一五 80215 國二五 80225 國三五 80235
網路電話分機列表(資處綜高綜職) 教室 代碼 代 碼 資一一 80411 資二一 80421 資三一 80431 資一二 80412 資二二 80422 資三二 80432 資一三 80413 資二三 80423 資三三 80433 綜一一 80511 綜二一 80521 綜三一 80531 綜一二 80512 綜二二 80522 綜三二 80532 高一一 80611 高二一 80621 高三一 80631 高一二 80612 高二二 80622 高三二 80632 高一三 80613 高二三 80623 高三三 80633 高一四 80614 高二四 80624 高三四 80634
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