106-2學位論文上傳說明會

大綱 一.電子論文格式 二.電子全文檔案加工 三.論文提交流程 四.論文授權方式 A.論文授權Q&A B.權利金回饋是什麼？ C.檔案保全設定 三.論文提交流程 四.論文授權方式 A.論文授權Q&A B.權利金回饋是什麼？ C.論文系統授權流程

一、電子論文格式 檔案編排順序 相關文件下載位置： 學校首頁→教務處→註冊組→表單下載→碩士生 1.封面 2.書名頁 3.授權書 4.論文指導教授推薦書(請下載表單) 5.學位考試委員會審定書(請下載表單) 6.中英文摘要 7.誌謝或序言 8.圖表目錄 9.符號說明 10.論文正文 11.參考文獻 12.附錄 相關文件下載位置： 學校首頁→教務處→註冊組→表單下載→碩士生

1 2 3 4

二.電子全文檔案加工 A、加入浮水印 B、檔案轉檔 C、檔案保全設定

三.電子全文檔案加工 A、加入浮水印-從圖書館首頁進入系統 1 由此進入

A、加入浮水印-下載浮水印 浮水印圖檔為制式尺寸，置入Word或PDF檔後，將圖檔置中，勿縮放浮水印尺寸。 3 2 三.電子全文檔案加工 點開後在圖片上按右鍵「圖片另存新檔」 3 2 浮水印圖檔為制式尺寸，置入Word或PDF檔後，將圖檔置中，勿縮放浮水印尺寸。

B、檔案轉檔 系統只能上傳PDF檔喔！ 除正文外，別忘了將封面、目錄、各章節、 圖檔、參考文獻等內容，合併一個完整的PDF檔再上傳。 三.電子全文檔案加工 B、檔案轉檔 系統只能上傳PDF檔喔！ 除正文外，別忘了將封面、目錄、各章節、 圖檔、參考文獻等內容，合併一個完整的PDF檔再上傳。 【方法一】多個word檔分別轉檔為PDF，請先確認各檔案的頁碼無誤， 再合併成一個PDF檔。 【方法二】直接將內容組合成一個word檔，再轉成PDF檔。 貼心小叮嚀： 轉檔完成後，請務必檢查章節有無缺漏，以及頁碼有無重複或錯誤。

B、檔案轉檔 電腦需有Adobe Acrobat軟體。 轉檔步驟如下： 開啟word，選擇:檔案→列印 印表機名稱選擇Adobe PDF 三.電子全文檔案加工 B、檔案轉檔 電腦需有Adobe Acrobat軟體。 轉檔步驟如下： 開啟word，選擇:檔案→列印 印表機名稱選擇Adobe PDF 選擇確定電腦會自動轉檔 Adobe Acrobat線上下載試用 7 天！ http://www.adobe.com/cfusion/tdrc/index.cfm?product=acrobat_pro&loc=tw  

三.電子全文檔案加工 合併檔案 1 2 3

轉檔完成後，請再做一次檢查： 檔案是否能正常開啟？ 整篇論文是否都已轉為PDF？ 內文是否出現亂碼？ 各章節起迄頁碼與目錄是否相同？ 三.電子全文檔案加工 轉檔完成後，請再做一次檢查： 檔案是否能正常開啟？ 整篇論文是否都已轉為PDF？ 內文是否出現亂碼？ 各章節起迄頁碼與目錄是否相同？

3.電子全文檔案加工 C、檔案保全設定 1.開啟PDF 2.工具→保護→加密→密碼加密 3.●加密所有文件內容(系統預設) → V限制編輯和列印文件→ 變更權限密碼密碼(自行輸入密碼) 允許列印:高解析度、允許變更：無→ V視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文字協 助工具(系統預設) → 按下確認後，轉檔完成記得儲存檔案，即完成保全設定。 1 2 3

3.電子全文檔案加工 C、檔案保全設定 7 8 4 不是文件開啟密碼喔！ 5 6

三.論文提交流程 A、登入系統 B、輸入論文資料 C、設定口試委員名單 D、上傳論文

4.論文提交流程 A、登入系統 進入論文提交系統 1 由此進入

A、登入系統 登入論文上傳系統 http://192.192.104.13/main/index 4.論文提交流程 A、登入系統 登入論文上傳系統 http://192.192.104.13/main/index 1 2

B、輸入論文資料 除【備用信箱】和【附註】以外全部都是必填欄位喔！ 4.論文提交流程 B、輸入論文資料 除【備用信箱】和【附註】以外全部都是必填欄位喔！ 若論文有資料不全之處，可點選暫存，系統將保留您曾經輸入的資料，但請記得在30 天內返回系統繼續進行論文提交作業，以免資料被刪除！

4.論文提交流程 C、設定口試委員名單 設定口試委員名單(包含指導教授) 系統預設３位口試委員欄位，若超過請點選『增加指導教授輸入框』。

D、上傳論文(1/2) 請以『整篇論文』為一檔上傳。 請上傳PDF檔。檔案上傳後，系統會自動給予檔名編號。 注意： 4.論文提交流程 D、上傳論文(1/2) 請以『整篇論文』為一檔上傳。 請上傳PDF檔。檔案上傳後，系統會自動給予檔名編號。 注意： ★PDF檔是否已加入浮水印。 ★PDF檔是否已保全設定完成。

4.論文提交流程 D、上傳論文(2/2) 兩次確認機會

四.論文授權方式 A、論文授權Q&A B、權利金回饋 C、論文系統授權流程

Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？ 5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q:授權學位論文給學校，學校會如何處理學生的著作權？ 學生授權其學位論文著作財產權給學校，學校第一要務，便是充分保障學生的著作財產權，讓學生的智慧不被盜版或濫用。第二，學校將與數位內容產業進行產學合作，將學生授權的著作進行數位加值營運，仿照國外UMI等學位論文資料庫產業的作法，進行各種加值營運與推廣，讓學生知識財產帶動國內學術之應用。

Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ A、論文授權Q&A 5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q:授權後的論文何時可以在線上使用？ 考量部分學生學位論文有申請專利的需求，因此可自由選擇授權後立即公開、一年至五年後公開或自訂公開日期，華藝資料庫將依您選擇的方案，依授權時間起算點起，在電子學位論文公開日自動開放線上瀏覽全文。

Q：是否可選擇不授權？ A、論文授權Q&A 5.論文授權方式 A、論文授權Q&A Q：是否可選擇不授權？ 若選擇授權，學位論文透過數位傳輸，將有更大的通路與推廣機會，繼續造福學弟妹或其他研究者，同時在使用者付費的觀念下，將可獲得著作權利金(學生可選擇捐贈給學校的校務發展基金或個人領取)。 若選擇不授權，您的論文只能透過圖書館傳統的紙本上架方式讓讀者借閱，知識推廣效果將大幅降低，因此本服務誠摯建議您踴躍授權。

B、權利金回饋 華藝為保障著作權人的權益，以「知識有價，使用者付費」之理念，將下載的費用回饋給作者。 5.論文授權方式 B、權利金回饋 華藝為保障著作權人的權益，以「知識有價，使用者付費」之理念，將下載的費用回饋給作者。 當您所授權論文被下載的次數越多，獲取權利金的金額就越高喔！ 同意授權公開展示論文全文，提供線上遠距閱覽，從著作人的立場，若自己的碩、博士論文能被廣為參考、引用，也是一種肯定。

C、論文系統授權流程 選擇是否同意電子論文授權公開 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 選擇是否同意電子論文授權公開 同意授權 權利金回饋學校 權利金由本人領取

C、論文系統授權流程 同意授權－權利金本人領取 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 同意授權－權利金本人領取 提醒您！ 請務必填寫個人常使用的E-Mail，以利日後通知聯繫領取。 倘若聯絡資料不齊、或已通知但未領取者，時間超過一年，此筆款項將自動贈給學校做校務基金使用。

C、論文系統授權流程 同意授權－選擇網路公開時間 5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 同意授權－選擇網路公開時間 提醒您！若您的論文有需申請專利，請點選五年後公開。

5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 不同意授權－問卷 若不同意，則需選擇不同意之原因！

5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 提交審核／暫存 若選擇暫存，請於30天內返回系統提交審核，逾期資料將被刪除！

5.論文授權方式 C、論文系統授權流程 最後資料確認 記得按登出~不然會一直停留在暫存狀態喔！

別忘了… 計網中心已新增 提供 Adobe Acrobat 中文版啦 ~~ 請密切關注各系所 與教務處公告繳交 畢業論文的截止日 期。 書寫的字體、格式、 行距、字元大小不 在審核範圍喔！ 別忘了…

感謝聆聽 Thank you ~ 如您有疑問，請聯絡圖書館 聯絡電話：04-2389-2088#2512 聯絡E-mail：ltu2500@teamail.ltu.edu.tw