EndNote X5 Advance your Research and Publish Instantly 李秀珍 臺北醫學大學圖書館 hsiujen@tmu.edu.tw 分機2513

EndNote Outline 安裝說明與介面介紹 匯入書目文獻 群組分類管理 寫作功能搭配 資料備份與分享

安裝說明與介面介紹 ※安裝EndNote時，請務必將有開啟的Office文件關閉，才能順利安裝喔!

完整解壓縮至桌面 點選ENX5Inst.msi 進行安裝 License序號檔請勿刪除 上述二個檔案必須存在同一路徑

Typical(基本安裝)，安裝基本490幾種較常用的樣板。

Custom(自訂安裝)，使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是全部樣板的安裝。

建議選擇Custom完整安裝

建立個人EndNote Library檔案

建立個人化圖書館的開始 匯入建立書目文獻

1. 自電子資源匯入參考文獻(以Web of Science為例) 經自電子資源查得檢索結果選定欲輸出書目後進入已開啟的EndNote Library 按Save to EndNote, RefMan, ProCite的選項即可匯入。 2

2. 存成純文字檔匯入(以Web of Science為例) 選定與匯出的書目後，以WOS為例，從下拉式選單選擇Save to Plain Text，亦即存成純文字檔。 回到EndNote程式，開啟Library後，點擊Import的符號。 1 2

2. 存成純文字檔匯入(以Web of Science為例) 出現Import File的視窗，在Import File，可從Choose瀏覽先前存取的純文字檔。 Import Option則是選擇電子資源的提供者之Filter。 最後可針對是否會入重複的參考文獻(Duplicates)以及語系是否需要轉換(Text Translation)的設定。 3 4 5

3. 自PDF匯入參考文獻(NEW!) 點選Import的功能。 Import File選到欲匯入之PDF 檔，Import Option則是選到PDF。 有多筆PDF且分布在不同資料夾內時，則可從File的Import >Folder ，這時會有Import Folder的視窗，若使用者本身的PDF檔還有在進一層的資料夾下，可以將Include files in subfolders勾起。 1 2 3

4.自行建立參考文獻 選擇工具列的New Reference ， 即會出現New Reference的視窗。 先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。 特別注意!若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點， 方便程式辨識，如: Mary, Lin

5. EndNote查詢線上檢索 1 3 選到EndNote進入後的Online Mode 。 從清單點擊欲檢索的電子資源，右側下方會出現該資源的檢索欄位，可輸入檢索策略，點選Search 。 用上方的Copy to Local Library ，選擇欲儲存的文獻書目。 2

管理參考文獻與全文資料最有效率 群組分類管理

管理參考書目資訊 排序參考書目： 可點選任一書目欄位進行排序，另可自行調整欄寬。 顯示欄位替換： 可從Edit > Preference內進入Display Fields去更改欲出現在Library的欄位。

參考書目瀏覽與快速編輯： 可選擇下方預覽Preview畫面呈現的格式， 本範例以APA 6th為例。 Quick Edit快速編輯讓使用者可以針對書目紀錄直接作內容修正 (New!)

分類參考書目 管理組織分類蒐集得來的參考文獻，讓使用者在引用上更加方便。 Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子分類(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 Group:可在Group Set底下的空白處點選滑鼠右鍵，Create Group ，或者從Groups選單建立。 Smart Group:智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組。

分類參考書目之群組邏輯運用 From groups: 讓使用者可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組(NEW!) 1 3 2 從群組分類按滑鼠右鍵 ，選擇Create From Groups… 再下拉式選單中選取欲邏輯搭配得群組。 合併的新群組會出現在群組分類(My Groups)或其他Group set下方。 1 3 2

重複參考文獻管理 選取好所有參考書目。 Reference > Find Duplicates能，會出現兩兩比較的視窗。 可從兩邊的資料來確定資料保留與否，進一步點選Keep This Record 。 都須保留可以Skip 。

寫作編輯功能搭配， 應用EndNote參考書目於文件中 EndNote X4可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。

建立引用文獻 Cite While You Write 請在Word點選欲加入參考文獻之位置 點Word的EndNote X5工具標籤， 可從Go To EndNote的功能，回到 EndNote Library內，選取所需的參 考文獻。 點選工具列的Insert Citation圖 示或者回到Word內選擇Insert Selected Citation。

建立引用文獻 Cite While You Write 建立引用文獻 亦可利用Insert Citation > Find Citation的功能，利用對話檢索視窗的空白欄位輸入欲檢索的關鍵詞彙，點選欲加入的文獻後Insert加入。

產生參考書目 Format Bibliography 在Word產生、更改參考書目清單的方式有下列幾種： 點Word的EndNote X5工具標籤，可從 Style的下拉式選單內之Select Another Style尋找欲使用的書目格式。 可從Browse瀏覽欲使用的書目格式。

產生參考書目 Format Bibliography 產生參考書目 亦可從Bibliography旁的往右下符號 點擊，出現EndNote X5 Format Bibliography視窗後， 可從Browse瀏 覽欲使用的書目格式。 若使用者將Underline linked in-text citations勾選起來後，編輯的文獻引 文部分會出現超連結，方便使用者直 接從引文指向參考文獻清單(New!)

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 多重文獻欲修改插入的順 序可利用上下的符號調整。 欲修改文獻的內容可用 Edit Reference(New!) Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻。 Remove Citation: 移除該筆參考文獻。 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的。 Update from My Library: 從Library更新文獻資訊。

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 編輯完成可以直接利用下 方Tools的工具進一步的 Update Citations and Bibliography ，更新以調成完 成參考文獻清單的內容。 最後再點選OK即可。

移除參數 Word 2003可從EndNote X5的工具列直接點選Remove field codes的圖示 若為Word 2007的話則是從 Bibliography的Covert Citations and Bibliography下的Covert to Plain Text。 一旦移除儲存完畢後會有另一個沒 有參數的Word文件，即可另存新檔進 一步做運用。而有參數的也務必保留 方便日後管理及再運用。

隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享 資料備份與分享

匯出文獻書目形成Library 每份仍保有參數的文件，使用者可從Export to EndNote的功能下方，點選Export Traveling Library ，形成另一個新的Library進行該份文件的Library備份運用。

EndNote書目匯出與分享 開啟EndNote Library，點選File > 進入Compressed Library(.enlx)選項。 可以依照個人需求設定*enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等。 選擇欲匯出之參考書目範圍。 點選Next後，進一步選擇欲 備份的路徑，最後可再該處看到 *.enlx的備份檔案。 欲開啟該被份檔僅需在有 EndNote的電腦上雙點擊，即可 解開。 1 2 3 5