王 冠 婷 生農學院學科館員 圖書館學科服務組 TEL：3366-2370 E-mail：chiali@ntu.edu.tw Endnote 書目管理軟體 王 冠 婷 生農學院學科館員 圖書館學科服務組 TEL：3366-2370 E-mail：chiali@ntu.edu.tw http://www.customer-support.com.tw/training/sris/EndNoteX4.php

EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 1/2 安裝前請使用者關閉Word與PowerPoint 點選ENX7Inst.msi 安裝完畢後，請不要刪除所有安裝檔，以後程式有問題點選安裝檔可做程式修復 2

EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 2/2 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型： Typical：基本安裝，僅安裝常用的 styles、Filters和Connection Files等元件。 Custom：客製安裝，可完整安裝所有元件，或自行挑選所需安裝的元件。 若安裝時只選Typical，重新下載執行「ENX7Inst.msi」→Modified即可

Endnote 功能 Library 1 Library 2 Library 3 Import Key-in Direct Export References Library 2 Library 3 Key-in Library Catalog Database E-Journal E-book Direct Export CWYW Output Style Import Filters Online Search Connection File (Z39.50) Endnote Web Import

Endnote Library檔案的組成 存放書目資料的地方 存放pdf, word, excel檔的地方

Part 1 收集書目 Collect

Import 方式 從資料庫直接將查詢資料匯入 匯入PDF檔書目資料 自行輸入 Online Search 透過Filter匯入

Reference 構成Endnote Library最基本的單位

有關牛奶有抗生素殘留的研究 關鍵字：milk AND “antibiotic residues”

1. 從資料庫直接將查詢資料匯入 Rabies 狂犬病

2. PDF匯入 Filter請選PDF 匯入單一PDF檔案：點選File>Import> File 其他語系文章，為確保完整無誤匯入相關metadata， Import 時請記得選取對應的Text Translation Endnote從PDF文內搜尋字串DOI，再以找到的結果連至CrossRef取回書目資料。比較早期的期刊文章，文內沒有提供DOI資訊者，或是DOI異動者，就無法取得相關書目資料資料（電腦要能夠上網，才能夠使用此功能。） 雖然期刊文章內提供有DOI 資訊，不過若以Digital Object Identifiers表稱，也會無法使用此功能。因為Endnote軟體目前只有提供DOI 字串的搜尋。

2.1 匯入資料夾PDF檔 點選File>Import>Folder 可包含子資料夾 可產生匯入的群組分類

2.2 匯入PDF資料夾並產生群組 匯入包含子資料夾檔案 匯入時依資料夾名稱自動產生群組 選擇第一層資料夾

2.3 PDF自動重新命名與自動匯入資料夾 Edit→Preferences→PDF Handling PDF Auto Renaming Options：自選PDF自動命名的規則 PDF Auto Import Folder：  勾選Enable automatic importing 選擇要設定為「Auto import Folder」的資料夾 未來您下載的 PDF 只要儲存於「Auto import Folder」的，開啟 EndNote Library，「Auto import Folder」中的 PDF 就會自動以「PDF Import」的方式匯入（和「PDF Import」一樣，有些 PDF 文件無法自動帶入完整的書目資料，須自行手動補齊） 不過，僅限套用「PDF Auto Renaming Options」功能後加入的 PDF，才會依此規則命名。過去繼已加入的 PDF，仍會保持原本的檔名。

3.自行輸入 選擇快捷列的New Reference ， 即會出現New Reference的輸入視窗。 先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。 Yeh, AI 葉安義 欲將英文姓氏輸入在前，請在姓氏後加上逗點，方便程式辨識。 如: Yeh, AI 15

4. Online Search (以PubMed為例)

More connection file 請至參考服務部落格下載 http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749  臺大訂購中、且有提供Connection File的資料庫 請以google chrome下載  儲存到「文件」→Endnote →Connections 下載Academic Search Complete – ASC [EBSCOhost]

Filter 讓Endnote知道從資料庫下載的原始資料如何對應到各欄位

Filter

Records from Database

Filter

5. 透過Filter匯入 步驟 下載Filter 圖書館首頁→電子資源→書目管理軟體Endnote →常用資料庫匯入方式 從資料庫下載書目檔 手動匯入Endnote

常用資料庫匯入方式 Filter儲存的路徑 C:\\Users\user\Documents\Endnote\Filers 或 文件\Endnote＼Filters C:\\Program Files\Endnote X版\Filters Q：找不到第一條路徑？ A：下載filter後，直接開啟，另存新檔save as即可產生。

臺灣期刊論文索引系統filter下載 查詢篇名「牛 AND 抗生素」

Part 2 書目管理 Organize

書目預覽與編輯 調整版面設定 自訂預設欄位與名稱 書目排序 快速編輯/預覽/PDF標記 批次修改文獻欄位 Layout Reference→Display fields 書目排序 快速編輯/預覽/PDF標記 批次修改文獻欄位

批次修改 文章篇名的大小寫不一致現象 Tools→Chang/Move/Copy fields（選Change） In Title Change case： Capitalize Each Word

重複資料管理 工具列：References→Find Duplicates 檢查重複資料時直接進行資料修改

查詢參考書目資訊 快速查詢 Quick Search 進階查詢 Show Search Panel PDF欄位查詢 2 1 3 30 編輯修改預覽書目直接帶Endnote畫面 30

管理群組資料 Create Group Create From Groups 從已建立的群組中建立新的群組資料 可利用布林邏輯運算元(and、or、not)，進一步組織已存在的Group Create Smart Group 可選擇檢索欄位並利用布林邏輯運算元建立檢索策略的群組 日後新增的書目符合條件也會自動加入 新增Library 命名為Forest APA格式改為ASA（農學論文引用格式） 查詢Author: Chang, S. T. → Create Group: Chang, S. T.

Create From Groups Create Smart Group Starch澱粉

查找全文：提高全文獲取率的設定

Preference Open URL Path：http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/ Authenticate with：http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.html

一次最多查250筆

Part 3 撰寫文章 Writing

撰寫文章：插入內文引用文獻 1/2 開啟Word和參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在EndNote中已將參考文獻選取，則點選EndNote工具列中的Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章：插入內文引用文獻 2/2

撰寫文章：插入圖表

自動帶出圖片的引用格式、圖檔與圖說

來自Reference內Figure欄位附加的圖檔與圖說（每個Reference只能加1張Figure，File Attachments可夾帶45個檔）

撰寫文章：選擇參考書目格式

→由Output Style定義 Citation與Reference呈現格式

Output Style

Output Style—Citation templates

Output Style—Bibliography templates

Output Style

Output Style—Citation templates

Output Style—Bibliography templates

More style Get more Output Style

撰寫文章：Edit & Manage Citation

撰寫文章：編輯參考文獻 注意：第一作者與年代不可修改

已插入Word之書目，請勿直接在此功能修改第一作者和年代，因會影響參數設定，Word文件的Citation將無法正常顯示

撰寫文章：移除參數 文章完成後，從 Bibliography的Covert Citations and Bibliography下拉選單，按下Covert to Plain Text，可將參數移除以方便排版。 一旦移除儲存完畢後，會有另一個沒有參數的Word文件，即可另存新檔進一步做運用。而有參數的檔案也務必保留方便日後管理及再運用。 56

備份EndNote檔案 複製同檔名的.enl及.Data二檔案 EndNote功能表列： File → Compressed Library(.enlx)

EndnoteX7.0.2更新

Q & A 參考服務部落格：http://tul.blog.ntu.edu.tw/ 參考諮詢專線：3366-2326 （校內分機#62326） 參考諮詢E-mail: tul@ntu.edu.tw