PowerPoint簡報系統簡介 資料中心 宋惠亮
第一步 安裝office系列軟體 構思主題 熟悉編輯功能及特殊技巧 Office系列軟體相互支援 90年1月21日 第2頁
進入PowerPoint步驟 開始程式集MicroSoft Office PowerPoint 點選桌面上捷徑 90年1月21日 第3頁
選擇制作方式 套用內容大綱精靈 套用簡報設計範本 格式套用簡報設計範本 螢幕瀏覽簡報完成 空白簡報自行設計 如內容大綱精靈簡報類別其他海外旅遊 螢幕瀏覽簡報完成 套用簡報設計範本 格式套用簡報設計範本 空白簡報自行設計 90年1月21日 第4頁
自行設計 空白簡報 選取版面樣版 定義母片 檢視母片投影片母片 自行定義背景/套用簡報範本 格式背景/格式套用簡報設計範本 格式投影片版面配置 定義母片 檢視母片投影片母片 自行定義背景/套用簡報範本 格式背景/格式套用簡報設計範本 90年1月21日 第5頁
編輯字型功能 選取所須要的版面 格式投影片版面配置 字型變化 格式字型 複製格式 一般工具列之刷子圖示 90年1月21日 第6頁
讓投影片更美 配合動畫更炫 插入圖片 插入文字方塊 插入影片及聲音 插入圖表 插入表格 插入組織圖 插入超連結 90年1月21日 第7頁
插入圖片 插入圖片美工圖案 從檔案 快取圖案 組織圖 文字藝術師 90年1月21日 第8頁
插入圖表 插入圖表 編輯方式與excel同 90年1月21日 第9頁
插入表格 插入表格 1:鍵入欄、列數確定 2:編輯方式及框線網底與word同 90年1月21日 第10頁
插入超連結 插入超連結 1:網址 2:檔案名稱(可為office所有軟體之檔案) 3:書籤 4:e-mail帳號 90年1月21日 第11頁
特殊技巧(一) 項目符號/編號 文字對齊/行距 1:點選工具列之圖示 2:插入項目符號 可變更其顏色、大小、圖示 格式文字對齊/行距 90年1月21日 第12頁
特殊技巧(二) 尺規/輔助線 檢視尺規/輔助線 尋找/取代 編輯尋找/取代,鍵入相關字 90年1月21日 第13頁
編輯投影片 投影片複製、搬移、刪除、新增 1:投影片瀏覽模式以ctrl+拖曳、拖曳、 delete、插入/新投影片方式處理 2:插入複雜投影片 編輯刪除投影片 插入新投影片 90年1月21日 第14頁
動畫效果 選取動畫效果 自定動畫效果 自定陰影效果 投影片放映動畫效果 檢視工具列動畫效果 繪圖工具列陰影 按 動態標題 及動化顯示投影片文字 鈕 自定動畫效果 格式自定動畫效果….確定 自定陰影效果 繪圖工具列陰影 90年1月21日 第15頁
檔案管理(一) 第一次存檔 第二次以後啟用 第二次以後存檔 指定路徑 *.ppt 若出現該檔名已存在,是否覆蓋?則選是(y) 檔案另存新檔 檔案儲存檔案 若出現該檔名已存在,是否覆蓋?則選是(y) 90年1月21日 第16頁
檔案管理(二) 存成web畫面 檔案另存成web畫面 工具web選項 一般 勾選外觀三個選項 …… 確定 90年1月21日 第17頁
檔案管理(三) 傳送到 所有或某一張投影片 word :指定轉換文件型式, 以利往後word文件之編輯 e-mail:指定郵件收受者、 90年1月21日 第18頁
列印投影片 檔案列印 指定列印範圍、份數 列印項目講義、勾選配合紙張調整大小 90年1月21日 第19頁
投影片放映技巧 投影片放映/播放 投影片放映/設定放映方式 投影片放映/切換方式 逐一定義放映特效、換頁方式、聲音 投影片放映/動作設定、預設動畫、 自定動畫 排練時間 90年1月21日 第20頁
投影片管理(一) 投影片放映/隱藏投影片 分歧處理 畫筆之設定 於放映模式,按右鍵,選畫筆 回第一步 90年1月21日 第21頁
投影片管理(二) 隨身攜帶到處演講方便 檔案隨身簡報,選目前簡報,勾選 演講目的地 1、包含連結檔案及內嵌TrueType字型 2、Windows95或NT以上的播放機 演講目的地 開起pngsetup.exe在資料夾位置選a:pres0.pps即可 90年1月21日 第22頁
謝 謝 HAPPY NEW YEAR 觀 觀 賞 90年1月21日 第23頁