PowerPoint簡報系統簡介 資料中心 宋惠亮.

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PowerPoint簡報系統簡介 資料中心 宋惠亮

第一步 安裝office系列軟體 構思主題 熟悉編輯功能及特殊技巧 Office系列軟體相互支援 90年1月21日 第2頁

進入PowerPoint步驟 開始程式集MicroSoft Office PowerPoint 點選桌面上捷徑 90年1月21日 第3頁

選擇制作方式 套用內容大綱精靈 套用簡報設計範本 格式套用簡報設計範本 螢幕瀏覽簡報完成 空白簡報自行設計 如內容大綱精靈簡報類別其他海外旅遊 螢幕瀏覽簡報完成 套用簡報設計範本 格式套用簡報設計範本 空白簡報自行設計 90年1月21日 第4頁

自行設計 空白簡報 選取版面樣版 定義母片 檢視母片投影片母片 自行定義背景/套用簡報範本 格式背景/格式套用簡報設計範本 格式投影片版面配置 定義母片 檢視母片投影片母片 自行定義背景/套用簡報範本 格式背景/格式套用簡報設計範本 90年1月21日 第5頁

編輯字型功能 選取所須要的版面 格式投影片版面配置 字型變化 格式字型 複製格式 一般工具列之刷子圖示 90年1月21日 第6頁

讓投影片更美 配合動畫更炫 插入圖片 插入文字方塊 插入影片及聲音 插入圖表 插入表格 插入組織圖 插入超連結 90年1月21日 第7頁

插入圖片 插入圖片美工圖案 從檔案 快取圖案 組織圖 文字藝術師 90年1月21日 第8頁

插入圖表 插入圖表 編輯方式與excel同 90年1月21日 第9頁

插入表格 插入表格 1:鍵入欄、列數確定 2:編輯方式及框線網底與word同 90年1月21日 第10頁

插入超連結 插入超連結 1:網址 2:檔案名稱(可為office所有軟體之檔案) 3:書籤 4:e-mail帳號 90年1月21日 第11頁

特殊技巧(一) 項目符號/編號 文字對齊/行距 1:點選工具列之圖示 2:插入項目符號 可變更其顏色、大小、圖示 格式文字對齊/行距 90年1月21日 第12頁

特殊技巧(二) 尺規/輔助線 檢視尺規/輔助線 尋找/取代 編輯尋找/取代,鍵入相關字 90年1月21日 第13頁

編輯投影片 投影片複製、搬移、刪除、新增 1:投影片瀏覽模式以ctrl+拖曳、拖曳、 delete、插入/新投影片方式處理 2:插入複雜投影片 編輯刪除投影片 插入新投影片 90年1月21日 第14頁

動畫效果 選取動畫效果 自定動畫效果 自定陰影效果 投影片放映動畫效果 檢視工具列動畫效果 繪圖工具列陰影 按 動態標題 及動化顯示投影片文字 鈕 自定動畫效果 格式自定動畫效果….確定 自定陰影效果 繪圖工具列陰影 90年1月21日 第15頁

檔案管理(一) 第一次存檔 第二次以後啟用 第二次以後存檔 指定路徑 *.ppt 若出現該檔名已存在,是否覆蓋?則選是(y) 檔案另存新檔 檔案儲存檔案 若出現該檔名已存在,是否覆蓋?則選是(y) 90年1月21日 第16頁

檔案管理(二) 存成web畫面 檔案另存成web畫面 工具web選項 一般 勾選外觀三個選項 …… 確定 90年1月21日 第17頁

檔案管理(三) 傳送到 所有或某一張投影片 word :指定轉換文件型式, 以利往後word文件之編輯 e-mail:指定郵件收受者、 90年1月21日 第18頁

列印投影片 檔案列印 指定列印範圍、份數 列印項目講義、勾選配合紙張調整大小 90年1月21日 第19頁

投影片放映技巧 投影片放映/播放 投影片放映/設定放映方式 投影片放映/切換方式 逐一定義放映特效、換頁方式、聲音 投影片放映/動作設定、預設動畫、 自定動畫 排練時間 90年1月21日 第20頁

投影片管理(一) 投影片放映/隱藏投影片 分歧處理 畫筆之設定 於放映模式,按右鍵,選畫筆 回第一步 90年1月21日 第21頁

投影片管理(二) 隨身攜帶到處演講方便 檔案隨身簡報,選目前簡報,勾選 演講目的地 1、包含連結檔案及內嵌TrueType字型 2、Windows95或NT以上的播放機 演講目的地 開起pngsetup.exe在資料夾位置選a:pres0.pps即可 90年1月21日 第22頁

謝 謝 HAPPY NEW YEAR 觀 觀 賞 90年1月21日 第23頁