傳播管理學系 劉昱品 資訊管理學系 陳麗卿 人文社會學院 李立行 行政工作經驗分享 傳播管理學系 劉昱品 資訊管理學系 陳麗卿 人文社會學院 李立行
報告大綱 一、工作分配及角色扮演 二、檔案管理 三、建立SOP流程 四、其他小技巧分享 （一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本 報告人：劉昱品
一、工作分配及角色扮演 組員、助理的工作分配原則 工讀生的培訓（工作守則、工作交接本、簽到表） 善用領弱勢獎助金之學生（32小時／位） 善用今年短期人力（方案八、方案九） 報告人：劉昱品
一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～ 一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～ 報告人：劉昱品
一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～ 一、工作分配及角色扮演 ～組員、助理的工作分配原則～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 （一）電子郵件 （二）個人資料夾 （三）紙本 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～電子郵件（收件夾）～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～電子郵件（各處室）～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～電子郵件（各處室－細項分類１）～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～電子郵件（待處理）～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～個人資料夾～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 需要翻閱或是只有紙本的資料才需歸檔 依性質分類 依學制分類（大學部、二年制專班、碩士班、碩專班） 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 各單位 人事室、教務處（課務組）、教務處（註冊組）、教務處（招生組）、教學卓越中心、終教院、會計室、學務處、總務處、財產請購單、財產增加單、財產保管單、財產移轉單、財產請修單、財產報廢單、研發處、國際學術交流中心、公共事務室、傳播學院 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 學生 碩士生資料、碩專生資料、碩士生發表審核、碩專生發表審核、畢業學分審核（日部）、畢業學分審核（碩士）、畢業學分審核（碩專）、畢業學分審核（專班）、轉學生抵免、延修生（復學生）、輔系雙主修、轉系（部） 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 會議 系辦 系所會議、傳院會議、行政會議、招生會議、校各處室會議 簽報、教師傳閱單、媒體實習、畢業專題、演講、學程資料、研討會、Honors課程、對外發文 報告人：劉昱品
二、檔案管理 ～紙本～ 其他 保存期限的判別（何時該丟棄） 校內外來函 規章辦法、國科會、教育部來函、校外來函、校內來函、就業學程 校內外來函 歷年成績單（僅留最後版本） 簽報（特殊） 招生資訊 報告人：劉昱品
三、建立SOP流程 報告人：劉昱品
三、建立SOP流程 報告人：劉昱品
三、建立SOP流程 報告人：劉昱品
四、其他小技巧分享 學生狀況 發文本、簽收本 表單總表、記帳、年度預算 待處理事項 行事曆 報告人：劉昱品
四、其他小技巧分享 ～發文本、簽收本（系辦、教師）～ 報告人：劉昱品
四、其他小技巧分享 ～發文本、簽收本（系辦、教師）～ 報告人：劉昱品
輔導個案經驗分享 資訊管理學系 陳麗卿
人在世新 人文社會學院 李立行
報告完畢 ～敬請指教～
Ｑ＆Ａ時間 ～歡迎踴躍提問～