任务4 制作个人简历表-表格的制作
任务描述 在日常的学习生活中为了直观,清晰,整齐的表达一些文字和数据内容,经常会用到一些表格,比如学籍表,个人简历表等等。张明是今年的毕业生,为了找到一份理想的工作,清楚地表述自己的个人情况,现需要制作一份个人简历表,要求在Word2010中制作,效果如图4-84所示,文件保存在D盘“工作文档”文件夹中,文件名为“个人简历表”,为方便与其它WORD版本兼容,另存一份同名的Word2003格式文件。
日常生活中经常 用到的表格:
常见个人简历表样张
任务描述
知识点拨 1.插入表格 单击“插入”选项卡中的“表格”命令,弹出的下拉列表中可以选择插入表格的各种方法,如图4-85所示。 (1)若插入的表格的行与列小于或等于8和10,可在选项表中直接拖动鼠标选择表格的行和列,单击鼠标后即可插入表格。 (2)若单击“插入表格”命令,则弹出“插入表格”对话框,从中可以设置表格的行数与列数以及“自动调整”的选项,如图4-86所示。
知识点拨 1.插入表格 (3)若单击“绘制表格”命令,则鼠标指针变为 形状,这时可以拖动鼠标,随心所欲的绘制表格,如图4-87所示。 (4)若选中满足条件的欲转成表格形式的文本,单击“文本转换成表格”命令,在弹出的“文本转换成表格”对话框中设置相应参数,可将文本转换成的表格。
知识点拨 1.插入表格 (5)若单击“Excel电子表格”命令,则可以插入一个Excel电子表格。 (6)选择 “快速表格”命令时,出现一个内置的表格样式列表,单击所需的表格样式,可快速创建一个具有一定格式的表格,只需修改其中的数据就可完成表格的创建。
知识点拨 1.插入表格
知识点拨 1.插入表格
知识点拨 2.编辑和修改表格 表格的编辑和修改包括表格内容的输入,行、列的增加和删除,单元格合并与拆分,以及行高和列宽的设置等。 当新建一个表格后,功能区上会自动出现“表格工具”,包括“布局”和“设计”两个选项卡,“布局”选项卡主要用于表格的单元格、行列及对齐方式等设置,“设计”选项卡主要用于表格的样式、边框等设置。
知识点拨 2.编辑和修改表格 (1)输入内容和清除内容 (2)选中单元格 (3)改变表格的行高和列宽 (4)添加行和列 (5)删除表格 (6)合并与拆分单元格 (7)设置对齐方式 (8)设置表格的边框和底纹
知识点拨 2.编辑和修改表格 图4-88 “选择”命令按钮
知识点拨 2.编辑和修改表格 图4-89“表格属性”对话框
操作步骤 1.表格的插入 (1)新建WORD文档,在文档编辑区首行输入标题“个人简历表”。字体为宋体,小一号字,字符间距加宽3磅,居中。 (2)将光标移到下一行,单击“插入”选项卡中“表格”组中“表格”按钮的下拉箭头,从下拉菜单中选择“插入表格”命令,如图4-90,弹出“插入表格”对话框,如图4-91。创建一个1列9行的表格。 (3)单击“快速访问工具栏”中的保存按钮,在弹出的“另存为”对话框中,选择存盘为位置为D盘“工作文档”,文件名为“个人简历表”,单击“确定”进行保存。
操作步骤
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (1)将第一行的单元格变成四行五列,单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置为“行数”为4,“列数”为5。选择最右侧的四个单元格,
操作步骤
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (2)对应样张,输入相应的文本内容,如“姓名”,“性别”,“民族”,“政治面貌”,“毕业学校”,“学制”,“专业”,“个人主要简历”,“联系方式”等内容。 (3)把光标移动到表格的左上角,表格左侧会出现“表格”按钮 ,单击该按钮,选中整个表格,设置表格字体为宋体,五号。整个表格变小,如图4-94所示。
操作步骤
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (3)调整表格中列的宽度,将光标移动到表格最后列左边线上,当鼠标变成“ ”形状时,按下鼠标左键并拖动鼠标到最后一列能放下照片的宽度为止,同样的方法,调整其它列的宽度。用同样的方法可以调整行高,可以完全显示文字为止。 (4)选择“个人主要简历”所在行的下一行,单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置为“行数”为4,“列数”为1。或在该单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单上选择“拆分单元格”选项,如图4-95所示,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置为“行数”为4,“列数”为1。如图4-96所示 (5)选择“联系方式”所在行的下一行,单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置“行数”为3,“列数”为4。对应样张,输入文本内容。 (6)单击“设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮,当鼠标变成橡皮擦“ ”形状后,点击需要擦除的“个人网页”右侧的2、3、4根竖线,将其擦除,这样右侧的三个单元格被合并为一个。如图4-97所示。
操作步骤
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (7)选择“家庭情况”所在行的下一行,单击“布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”按钮,在弹出的“拆分单元格”对话框中设置为“行数”为3,“列数”为5。此时个人简历表的基本结构设计完成。单击“保存”按钮进行保存。
操作步骤
操作步骤 3.表格格式化 表格的格式化包括表格中字体、行宽和列高的设置、单元格对齐方式以及边框底纹的设置等。 (1)表格的的标题“个人简历表”,在开始已经设计好。你可以根据个人喜好设计表格的标题。 (2)将鼠标指针放入表格中,单击表格左上方的 形状,选中整个表格,单击“布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中” 按钮,如图4-99所示,将表格中所有单元格中的内容设置为水平垂直均居中。 (3)选中整个表格,选择“布局”选项卡“单元格大小”组中的“表格行高度”选项,设置为“0.94厘米”,如图4-99所示,将表格的行高设置为相同的0.94厘米高。
操作步骤
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (4)将鼠标放在整个表格的最下边线上,当鼠标变成“ ”形状时,按住鼠标左键向下拖动鼠标,原表格变为一条虚线,拖动到合适位置,松开左键,行被拉高。 (5)将鼠标指针放入表格中,单击表格左上方的 形状,选中整个表格,在“开始”选项卡中设置字体为“宋体”“五号”。 (6)选中“个人主要简历”、“家庭情况”、“自我评价”、“联系方式”所在的行,在“开始”选项卡中将其设置为“宋体,小四,加粗”,也可以通过双击“开始”选项卡“剪贴板”组的“格式刷”按钮,实现多个文本的格式设置。 (7)文字变大后,如果某些单元格中的文字出现换行,可通过拖动边线改变列宽来进行调整。
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (8)将鼠标指针移动到“个人照片”单元格,单击“布局”选项卡“对齐方式”组中的“文字方向”按钮,将文字变为纵向,将表格中所有单元格中的内容设置为中部居中。这样,文字方向为纵向,对齐方式为水平垂直居中。 (9)选中“个人主要简历”所在的行,单击“设计”选项卡“表样式”组中的“底纹”按钮,在下拉列表中选择“水绿色,淡色40%”颜色,为行添加底纹,同样为“家庭情况”、“自我评价”、“联系方式”所在的行添加相同的底纹。
操作步骤 2.表格内容的输入及格式的修改 (10)将鼠标指针放入表格中,单击表格左上方的 形状,选中整个表格,单击“设计”选项卡“绘图边框”组中的“笔样式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“双细线”,再单击“笔划粗细”按钮,在下拉列表中设置为“0.5磅”,继续单击“表样式”组中的“边框”按钮,在下拉列表中选择“外侧框线”命令,设置如图4-100所示。 (11)设置好边框样式后,单击“设计”选项卡“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮,当光标变成 形状时,根据样张情况,在需要的边框线上拖动鼠标,即可把边框线的样式修改为“双细线”样式。设计完成后单击“绘制表格”按钮,取消绘制状态。 (12)整个表格制作完成,单击“保存”按钮进行保存。
操作步骤
操作练习 3.制作“华文眼镜店会员表”