國立中山大學30週年校慶籌備委員會 中山大學30週年校慶籌備會 第二次工作會議 03/29/2010

目錄 1 校慶籌備會組織架構 2 校慶活動企劃 3 校慶經費補助說明 4 活動提案與審查流程 5 進度管理與時程規畫

校慶籌備會組織架構

校慶籌備委員會 (10/28/2009行政會議)

分工架構 (10/28/2009行政會議)

校慶活動企劃

校慶活動分類 為求校慶活動多元化，各學術單位與行政單位可依據下列各類型活動規劃相關提案。 學術活動 慶典活動 體育活動 校友活動 展覽活動 國際交流

校慶時程表 時間 11/12 (五) 11/13(六) 11/14(日) 校史回顧展 國際文化週 校友服務接待 開幕 儀式 校慶慶祝大會 校 全天 校史回顧展 國際文化週 校友服務接待 09:00~10:00 開幕 儀式 校慶慶祝大會 校 友 服 務 接 待 中 心 各 院 系 所 回 娘 家 歌 唱 大 賽 & 勁 舞 決 外 國 學 生 沙 灘 排 球 比 10:00~11:00 中山校長會議 11:00~12:00 12:00~13:00 慶 運 動 會 五 育 均 衡 競 化 妝 園 遊 13:00~14:00 14:00~15:00 校長 論壇 15:00~16:00 16:00~17:00 17:00~21:00 藝文 表演 校慶餐會 暨 校慶晚會 校慶時程表

Text 活動類別 活動名稱 主辦單位 活動日期 地點 學術活動 校長論壇 研發處 11/12(五) 圖資大樓11F 中山校長會議 逸仙研究中心 11/13(六) 待確認 慶典活動 校慶慶祝大會 學務處 逸仙館 園遊會+表演 學務處+學生社團 中庭兩側長廊 校慶餐會&校慶晚會 校友總會+秘書室 行政大樓前廣場 藝文表演 藝文中心 歌唱&勁舞大賽決賽 11/14(日) 菩提樹下 體育活動 聖火傳遞暨運動會開幕 體育場 校慶運動會 國際交流 國際文化週 國際處 11/11~13 外國學生沙灘排球比賽 沙灘 藝文展覽 校史回顧展 圖資處 10月~11月 圖書館 11月~12月 蔣公行館 30周年特刊 秘書室 校友服務 校友接待服務 11/12~14 校友服務中心 校慶網站 校慶網站規劃製作管理 行政支援 校園環境整備計畫 總務處 Text

校慶經費補助說明

校慶補助經費分配初步構想 為擴大慶祝校慶，學校將保留1600萬元預算作為本次校慶專用，其中分為兩項支出「校慶主軸活動」(指定計畫型)和「其餘活動補助」(經費申請型) 600萬 指定型計畫依活動規劃提出經費補助需求。約1000萬元 1000萬 擬補助學術及行政單位自行規劃的活動約600萬

指定計畫型經費補助原則 指定計畫由校慶籌備委員會規畫並指定執行單位 請儘量結合現有的業務與經費以發揮綜效 經費僅限定活動計畫過程所需經費，並依本校所訂會計科目、編列原則與查核要點規定，區分為「學校補助款」及「單位自有經費」二項 學校補助款 單位自有經費 計畫總經費

經費申請型計畫經費補助原則 請各學術單位以院(通識中心)為單位，煩請各學院協助統整院內各個學術單位的校慶活動，提出各院整合的校慶計畫與經費需求 經費僅限定活動計畫過程所需經費，並依本校所訂會計科目、編列原則與查核要點規定，區分為「學校補助款」及「單位自有經費」二項 學校補助款 單位自有經費 計畫總經費 (補助經費以不超過50%為原則)

經費申請型計畫經費補助原則 請各學術單位發揮創意，規畫能展現學術單位多元特色與辦學績效的活動。同時，在規畫校慶活動時，請務必要包括『校友回娘家』活動。 各學術單位舉辦『校友回娘家』活動的時間，儘量規畫與學校於11/13晚上的校慶餐會與校慶晚會配合。 請儘量於11/13下午舉辦，以連接校慶晚會及參餐會。 依據各學院『校友回娘家』活動的規畫，補助校友參與校慶餐會的經費，每個學院以20桌為上限。 校慶餐會與校慶晚會的規畫會另案報告。

經費申請型計畫經費補助原則 建設各學術單位規畫具主題性的校友活動 企管系、外文系、中文系、電機系與中山所可以規畫第一屆校友大團圓 更感人的活動 學生時代的回憶 1, 2, 3, 4 邀請退休的老師 退休職員 中山大學第一屆學生

活動提案與審查流程

提案分類說明 校慶活動提案分類 指定計畫型 經費申請型 自行登錄型 行政單位 執行單位 行政單位 學術單位 學術單位

指定計畫型 說明 由校慶籌備會指定相關單位負責辦理已預定籌畫之校慶主軸活動 活動類型 校慶主軸活動包含各類型之重點活動，例如：校慶大會、校慶餐會、 校慶運動會……等 經費來源 單位自有經費＋校慶活動經費 提案時間 99年1月中至99年4月底截止

指定計畫型審查流程 校慶籌備會工作會議 提案階段 受指定之相關單位 活動提案 審查階段 活動審查 登錄階段 活動登錄 提案主辦單位 執行階段 指定校慶主軸活動 提案階段 受指定之相關單位 活動提案 校慶活動登錄平台 繳交活動計畫書 審查階段 校慶籌備委員會 活動審查 學術副校長 行政副校長 審查通過，確定預算 登錄階段 活動登錄 提案主辦單位 校慶活動登錄平台 執行階段 主辦單位、 協辦單位、校慶籌備委員會 執行

經費申請型 校慶活動提案分類 指定計畫型 經費申請型 自行登錄型 行政單位 執行單位 行政單位 學術單位 學術單位

經費申請型 說明 各單位針對自行提出之活動企劃，若遇經費不足，可向校慶籌備會提出申請，待審查通過後，將補助活動所需之部分經費 活動類型 各單位可自行設計與規劃專屬之創意活動 經費來源 單位自有經費＋校慶活動經費 (補助經費以不超過50%為原則) 提案時間 99年1月中至99年5月底截止

經費申請型審查流程 提案階段 活動提案 各學術單位 審查階段 各院主管 各院先行審查 活動審查 登錄階段 提案主辦單位 活動登錄 執行階段 校慶活動登錄平台 審查階段 各院主管 各院先行審查 校慶籌備委員會 繳交活動計畫書 活動審查 學術副校長 行政副校長 審查通過，確定補助金額 登錄階段 提案主辦單位 活動登錄 校慶活動登錄平台 執行階段 執行 主辦單位

自行登錄型 校慶活動提案分類 指定計畫型 經費申請型 自行登錄型 行政單位 執行單位 行政單位 學術單位 學術單位

自行登錄型 說明 各單位籌畫之活動若不需相關經費補助，且非校慶籌備會指定之活動，可自行將活動相關資料直接登錄於系統，以利進行後續之活動公告 活動類型 1.針對30週年校慶活動，特別規畫者 2.將明年度原有之活動，搭配30週年校慶共同宣傳者 經費來源 單位自有經費 提案時間 99年1月中至99年10月底截止

自行登錄型登錄流程 提案階段 各學術和行政單位 登錄階段 提案主辦單位 校慶活動登錄平台 執行階段 主辦單位

進度管理與時程規畫

各項會議資訊 為求資源發揮最大效益，校慶籌備會將負責協調同類型之活動進行整合。 各單位可提出跨單位合作之提案，校慶籌備會將協調相關事宜，以利活動執行 為避免活動過於龐雜，以致校慶活動失焦，各類型活動將由校慶籌備會規劃指定計畫型活動 名稱 功能 出席人員 管理活動類型 召開週期 校慶籌備會 工作會議 1.校慶主軸 活動報告 2.管理整體校 慶進度事宜 籌備會委員 1.指定計畫型 2.申請補助型 3.自行登錄型 每兩月一次 9月起每月一次 協調會議 1.針對場地/ 時間等需協 調之活動 2.其他需協調 之各事項 依需求邀請籌備會委員/各單位之相關人員 視需求召開

時程規畫 校慶籌備會工作會議（99/1/15） 校慶籌備會工作平台建置完成 已完工 校慶活動審查 ◎指定計畫型(~99/4底) ◎第二次工作會議 3/29(一) 校慶籌備會工作平台建置完成 已完工 校慶活動審查 ◎指定計畫型(~99/4底) ◎經費申請型(~99/5底) 協調會議（99/2中~) 已與各指派單位溝通 校慶活動登錄（ 99/2~ ）已有單位陸續登錄 30週年校慶網站上線(99/4) 30週年校慶活動展開（99/8～ 99/11）

時程說明 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 校慶籌備會工作會議 工作平台建置完成 校慶活動登錄 (指定計畫型) 活動審查 (經費申請型) 活動審查 協調會議 30週年校慶網站上線 各式校慶活動展開

中山30週年校慶LOGO 欲使用LOGO者請至校慶活動線上登錄系統之「LOGO/標語」下載清晰圖檔

Thank you