國內基金無實體登錄交付暨帳簿劃撥作業 臺灣集中保管結算所 中華民國100年11 月.

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國內基金無實體登錄交付暨帳簿劃撥作業 臺灣集中保管結算所 中華民國100年11 月

綱 要 壹、前言 貳、相關法規 參、無實體發行登錄作業 一、開戶連線作業 二、基金資料建檔作業 三、登錄作業 肆、帳簿劃撥作業服務 綱 要 壹、前言 貳、相關法規 參、無實體發行登錄作業 一、開戶連線作業 二、基金資料建檔作業 三、登錄作業 肆、帳簿劃撥作業服務 一、設質作業 二、私人間讓與 三、法院扣押 伍、收費制度

壹、前言 一、有價證券無實體發行之制度,以自動化及電子化登載之作業方式,減少人工錯誤,降低實體發行成本,及免除遺失或被盜等風險,為世界各國趨勢。 二、配合主管機關推行國內基金無實體發行之政策,本公司推出更簡捷迅速之登錄作業,達到便利業者及推行無實體發行之目的。

壹、前言(續) 無實體發行及實體發行費用與作業比較 無實體發行 實體發行作業 項目 費率及作業 登錄作業服務費 1.首次登錄費: 3千元~1萬5千元 2.每年年費: 公募每年5萬元 私募每年2.5萬元 印製費 首次發行印製乙批空白憑證費用1萬5千元 簽證費 每年簽證費平均約6萬 郵遞費 1萬元 保管費 少數銀行每年保管費4千元 發行作業 僅需電腦、印表機一台、中華電信ADSL連線,電腦即完成登錄交付作業。 人工往返作業 人工發行及更換實體憑證 憑証控管 每日直接交付受益人名下,免毀損滅失風險。 人工股務作業 人工辦理股務業務且控管實體憑證數額。

壹、前言(續) 無實體發行作業與實體發行作業比較 一、系統僅需電腦一台,印表機一台,及中華電信ADSL專線連線。 二、每日操作程序僅為傳檔、查詢是否正確、確認三動作,電腦系統自動完成登錄交付作業。 三、完成登錄交付作業後即可查詢客戶餘額及基金登錄總數額。

貳、相關法規 國內基金無實體發行法規 證券投資信託及顧問法第32條第2項規定,受益憑證得不印製實體,而以帳簿劃撥方式交付之。另依同法第34條規定受益憑證之轉讓以帳簿劃撥或登錄方式之為之者,其作業辦法應依照有價證券帳簿劃撥作業辦法進行辦理。 期貨基金管理辦法第59條規定,期貨基金應以無實體發行,並以登錄及帳簿劃撥方式交付。

貳、相關法規(續) 本公司配合事項 本公司配合程序書 參加人辦理開放式受益憑證無實體發行帳簿劃撥暨款項收付作業配合事項(主要作業依據)。 發行人辦理無實體發行有價證券登錄暨帳簿劃撥交付作業配合事項(現行股務部作業)。 本公司配合程序書 無實體發行有價證券登錄及帳簿劃撥交付作業程序書。

參、無實體發行登錄作業 開戶連線作業 基金資料建檔作業 登錄交付作業 登錄交付作業原則 首次募集成立登錄交付作業 募集成立後之申購作業 募集成立後之買回作業 募集成立後之更正作業 募集成立後之合併作業 相關報表查詢

參、無實體發行登錄作業(續) 開戶連線作業 1、電腦連線作業 1.登錄日(發行日)一個月前辦理。 2.集保參加人連線工作站S.M.A.R.T連線。 3.僅需電腦及網路連線 4.集保網站可下載中華電信ADSL線路基本資料申請表及集保存託系統連線申請書。 5.檢附負責人身份證正反影本及公司登記證明文件影本。

參、無實體發行登錄作業(續) 開戶連線作業 2、電腦連線作業-作業環境 1.連線方式: ADSL專線 2.S.M.A.R.T工作站硬體需求 - PC (Pentium IV 1.7G以上) - 512 M RAM -硬碟空間1G 3.作業系統: MS Window2000 SP4 或XP SP2 中文版 4.應用軟體:本公司提供 一、線路 建置:一路2000元    二路時,4000元,另加RX78路由器2500元(可自備) 每月:一路1610,    二路3220,路由器850,共4070 二、一般個人電腦

參、無實體發行登錄作業(續) 開戶連線作業 3、開戶作業 集保結算所 1.正式登錄前一個月,投資信託事業與本公司簽訂開戶契約書並留存印鑑卡,開設「保管劃撥帳戶」成為集保公司參加人。 2.辦理電腦連線相關作業。 證券信託事業發行人 集保結算所 3.編訂參加人代號,通知帳戶啟用日期。 4.操作連線交易(開設基本資料建檔140交易)開設「登錄專戶」(戶別:80) -帳號:3XXX5555555

參、無實體發行登錄作業(續) 開戶連線作業 4、使用帳號管理 A1建立、管理使用人員

參、無實體發行登錄作業(續) 開戶連線作業 5、使用帳號基本資料維護 A1、C1、C2、01、02更改密碼及基本資料

登錄專戶:3xxx5555555 發行人開戶(無摺戶) 投信營利事業編號 登錄戶別:80 投信成立日期 免鍵入

參、無實體發行登錄作業 開戶連線作業 基金資料建檔作業 登錄交付作業 登錄交付作業原則 首次募集成立登錄交付作業 募集成立後之申購作業 募集成立後之買回作業 募集成立後之更正作業 募集成立後之合併作業 相關報表查詢

參、無實體發行登錄作業(續) 基金基本資料建檔作業 1、作業示意圖 無實體登錄系統 證券投資信託事業 申請文件(正式登錄前7日) 查詢訊息 (694交易) 審閱申請書 資料建檔(698交易) 申請文件(正式登錄前7日) 1.「開放式憑證基本資料登記申請書」及主管機關核准募集函影本 2.股務事務處理資料申請書,人員及內控制度 3.報表網路接收暨查詢作業申請書 證券投資信託事業 集保建檔完成後通知投信事業 登錄作業之執行 期信事業辦理基金之募集後,受理投資人之申購。 待募集期滿,期信事業彙總投資人之申購資料後, 1、填具「申請書」,檢附核准函影本 2、製做登錄資料明細,透過連線電總,將登錄資料傳送至本公司 辦理登錄作業。 投資人,選擇不開設集保帳戶者,部位將登錄於登錄專戶,由期信事業,寄發對帳單予投資人。投資人部位可辦理贖回或轉讓,但無法辦理帳簿劃撥設質服務。 投資人選擇開設集保帳戶者,部位記載於其集保帳戶,可辦理帳簿劃撥設質服務,惟需支付「保管費」-每千單位每年2元:0.02%。 3.投信操作「受益憑證基本資料維護」(699交易) 4.完成後可查詢(694交易)

參、無實體發行登錄作業(續) 基金基本資料建檔作業 2、申請書件說明 1.正式登錄日前七日,投信填具「開放式受益憑證基本 資料登記申請書」 將受益憑證名稱、類型、核准發行總額度、基金保管機構名 稱、款項劃撥帳號及其原留印鑑樣式等資料,通知本公司。 2.正式登錄前七日,填具「登錄無實體有價證券之股務或證券事務處理機構資料申請書」及辦理人員、設備及內控制度等相關文件送交本公司。 3.正式登錄前七日,報表網路接收暨查詢作業申請書

T 29 01 Y 參、無實體發行登錄作業(續) 基金基本資料建檔作業 3、受益憑證代號說明 本公司審閱文件後給予6位受益憑證代碼 A.手續費前收且不配息 B.手續費前收且配息 C.手續費後收且不配息 D.手續費後收且配息 T後2位為投信公會代碼 後2位為基金流水編號 最後1位為基金類別,Y公募,Z私募 或A,B,C,D不同類別

參、無實體發行登錄作業(續) 基金基本資料建檔作業 1.投信操作電腦連線交易(交易代號699) 4、電腦操作業說明 1.投信操作電腦連線交易(交易代號699) 將募集期間、募集狀況、成立日期、發行面額、單位數小數位數、可申購金額、單筆申購及定期定額申購最低金額、定期定額扣款日期、部分買回檢核數、限制買回原因、限制買回期間、延緩給付可撤銷買回日期、再申購最低金額、再申購最低金額條件、再申購最低單位條件、可否轉申購、手續費費率、行事曆等基本資料,通知本公司。 2.投信募集成立後每日傳送受益憑證之淨值資料(交易代號FUS) 3.投信可操作「受益憑證相關訊息查詢」交易(交易代號694)查詢各受益憑證之相關資料,選項: <1>基本資料查詢 <2>淨值查詢

註:3,8,11,17-20補0即可

參、無實體發行登錄作業 開戶連線作業 基金資料建檔作業 登錄交付作業 登錄交付作業原則 首次募集成立登錄交付作業 募集成立後之申購作業 募集成立後之買回作業 更正作業 合併作業 清算作業 相關報表查詢

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 1、登錄交付作業操作原則 1.本公司系統目前容納受益權單位數小數點二位。 2.投信上傳檔案後應查詢與核對資料是否正確,然後執行確認登錄。 3.投信應每日操作登錄作業,並建議每日每檔基金傳送一次。 4.可選擇次日入/扣帳(批次作業)或是當日入/扣帳。 5.同一淨值日之申購及買回,應選擇相同之入扣帳日期,以符合帳務。 6.建議已屆發行額度之基金,應先傳送買回之登錄資料再進行申購之登錄資料。

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 2、首次募集成立登錄交付作業 登錄前一營業日下午5:30分前 無實體登錄系統 放行 登錄 產製查詢報表 網際網路傳送 審閱申請書 自動轉換媒體 登錄前一營業日下午5:30分前 1.登錄交付申請書及基金成立核准函影本。 2.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料媒體,註明登錄日期(為「次日入帳」或「當日入帳」) 3.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 4.集保放行後,投信操作確認登錄交易(A56)完成登錄。 證券投資信託事業 登錄作業之執行 期信事業辦理基金之募集後,受理投資人之申購。 待募集期滿,期信事業彙總投資人之申購資料後, 1、填具「申請書」,檢附核准函影本 2、製做登錄資料明細,透過連線電總,將登錄資料傳送至本公司 辦理登錄作業。 投資人,選擇不開設集保帳戶者,部位將登錄於登錄專戶,由期信事業,寄發對帳單予投資人。投資人部位可辦理贖回或轉讓,但無法辦理帳簿劃撥設質服務。 投資人選擇開設集保帳戶者,部位記載於其集保帳戶,可辦理帳簿劃撥設質服務,惟需支付「保管費」-每千單位每年2元:0.02%。 1.系統完成登錄作業 2.掣發登錄證明書 3.網路報表查詢 5.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 3、募集成立後之申購作業 無實體登錄系統 每一營業日下午5:30前: 確認 登錄 產製查詢報表 網際網路傳送 檢核媒體 自動轉換媒體 每一營業日下午5:30前: 1.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料,註明登錄日期(登錄日期可為「當日入帳」)。 2.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 3.確認登錄入帳交易(A56): 投信操作確認登錄入帳交易完成登錄。 證券投資信託事業 1.系統自動登錄 2.網路報表查詢 5.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 4、募集成立後之買回作業 無實體登錄系統 每一營業日下午5:30前: 確認 登錄 產製查詢報表 網際網路傳送 檢核媒體 自動轉換媒體 每一營業日下午5:30前: 1.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料,註明登錄日期(登錄日期可為「當日入帳」)。 2.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 3.確認登錄扣帳交易(A57): 投信操作確認登錄扣帳交易完成登錄。 證券投資信託事業 1.系統自動登錄 2.網路報表查詢 4.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 5、更正作業 更正申請日下午5:30分前 無實體登錄系統 1.更正申請書。 放行 確認 產製查詢報表 網際網路傳送 審閱申請書 自動轉換媒體 更正申請日下午5:30分前 1.更正申請書。 2.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料媒體,註明更正登錄日期(次日或當日)。 3.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 4.集保操作確認入帳及扣帳登錄交易(A56及A57)完成更正。 證券投資信託事業 登錄作業之執行 期信事業辦理基金之募集後,受理投資人之申購。 待募集期滿,期信事業彙總投資人之申購資料後, 1、填具「申請書」,檢附核准函影本 2、製做登錄資料明細,透過連線電總,將登錄資料傳送至本公司 辦理登錄作業。 投資人,選擇不開設集保帳戶者,部位將登錄於登錄專戶,由期信事業,寄發對帳單予投資人。投資人部位可辦理贖回或轉讓,但無法辦理帳簿劃撥設質服務。 投資人選擇開設集保帳戶者,部位記載於其集保帳戶,可辦理帳簿劃撥設質服務,惟需支付「保管費」-每千單位每年2元:0.02%。 5.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易 1.系統完成登錄作業 2.網路報表查詢

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 6、合併作業 無實體登錄系統 放行 確認 證券投資信託事業 1.系統完成登錄作業 產製查詢報表 網際網路傳送 審閱申請書 自動轉換媒體 事先發函通知本公司基金合併之相關事宜,合併基準日前一營業日下午5:30分前 1.登錄交付申請書(附主管機關核准函及合併清冊)。 2.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料媒體,註明登錄日期(次日或當日) 。 3.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 4.集保操作確認入帳及扣帳登錄交易(A56及A57)完成合併作業。 證券投資信託事業 登錄作業之執行 期信事業辦理基金之募集後,受理投資人之申購。 待募集期滿,期信事業彙總投資人之申購資料後, 1、填具「申請書」,檢附核准函影本 2、製做登錄資料明細,透過連線電總,將登錄資料傳送至本公司 辦理登錄作業。 投資人,選擇不開設集保帳戶者,部位將登錄於登錄專戶,由期信事業,寄發對帳單予投資人。投資人部位可辦理贖回或轉讓,但無法辦理帳簿劃撥設質服務。 投資人選擇開設集保帳戶者,部位記載於其集保帳戶,可辦理帳簿劃撥設質服務,惟需支付「保管費」-每千單位每年2元:0.02%。 1.系統完成登錄作業 2.網路報表查詢 5.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易

參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 7、清算作業 無實體登錄系統 放行 確認 證券投資信託事業 1.系統完成登錄作業 產製查詢報表 網際網路傳送 審閱申請書 自動轉換媒體 事先發函通知本公司基金清算之相關事宜,清算基準日前一營業日下午5:30分前 1.登錄交付申請書(附主管機關核准函及清算名單)。 2.申請登錄交易(FUY): 電腦連線傳送登錄資料媒體,註明登錄日期。 (次日或當日) 。 3.查詢交易(A55): 上傳後線上核對明細是否正確。 4.集保操作確認扣帳登錄交易(A57)完成清算作業。 證券投資信託事業 登錄作業之執行 期信事業辦理基金之募集後,受理投資人之申購。 待募集期滿,期信事業彙總投資人之申購資料後, 1、填具「申請書」,檢附核准函影本 2、製做登錄資料明細,透過連線電總,將登錄資料傳送至本公司 辦理登錄作業。 投資人,選擇不開設集保帳戶者,部位將登錄於登錄專戶,由期信事業,寄發對帳單予投資人。投資人部位可辦理贖回或轉讓,但無法辦理帳簿劃撥設質服務。 投資人選擇開設集保帳戶者,部位記載於其集保帳戶,可辦理帳簿劃撥設質服務,惟需支付「保管費」-每千單位每年2元:0.02%。 1.系統完成登錄作業 2.網路報表查詢 5.投信每日傳檔控管085交易及結帳166交易

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參、無實體發行登錄作業(續) 登錄交付作業 8、相關報表查詢 一、投信事業可透過電腦線上交易查詢相關報表 1.登錄傳檔明細/彙總表(A55)(保留一個月) 2.登錄確認明細/彙總表(A55)(保留一個月) 3.登錄專戶日結資料查詢(677) 4.登錄專戶客戶明細資料(客戶餘額)(672/672F交易) 5.登錄專戶明細調整查詢(A54) 二、投信事業及保管銀行可透過網際網路查詢受益憑證登錄彙總及相關報表。(網路上可查詢二年)

肆、帳簿劃撥作業服務 設質作業 私人間讓與作業 法院扣押作業

肆、帳簿劃撥作業服務(續) 設質作業 出質投資人需開設集中保管帳戶(可開於發行人帳下或證券商帳下),將有價證券撥轉至該帳戶。 出質人向投信事業或證券商等參加人提出申請,參加人審核無誤後向本公司申請設質交易。 本公司審核無誤後將出質人之證券撥入設質專戶,完成設質作業。 質權人參加人發予質權人單式存摺。

肆、帳簿劃撥作業服務(續) 設質作業-圖示 出質投資人需開設集 中保管帳戶,將有價證券撥轉至該帳戶。 集保戶 集保公司 發行 公司 登錄專戶 證券所有人明細 投 資 人 甲 乙 丙 … 出 質人 設質專戶 質權人 1.撥轉 671交易 2.完成設質 310交易 證券商 或 出質投資人需開設集 中保管帳戶,將有價證券撥轉至該帳戶。 出質人向參加人(發行人或證券商)申請,參加人審核無誤後向本公司申請設質交易。 本公司審核無誤後將出質人之證券撥入質專戶,完成設質作業 質權人參加人發予單式存摺。 非集保戶

參、帳簿劃撥作業服務(續) 私人間讓與作業 因辦理私人間直接讓受、繼承、贈與等原因申請帳務調整(673交易) 1.有價證券所有人 檢具原留印鑑及相關證明文件及填具『登錄專戶持股 明細調整申請書』(673傳票)乙式二聯,向投信事業申 請辦理持股明細調整作業。 2.投信公司 審核無誤後,可新增受讓人基本資料(670交易) ,並操 作「登錄專戶持股明細調整」交易(673/673S交易)以 調整有價證券所有人間持股明細資料。

肆、帳簿劃撥作業服務(續) 私人間讓與作業-圖示 ※登錄明細異動可用A54報表查詢 673交易 登錄專戶 證券所有人明細A 代保管明細 現股設質明細 代保管明細 B 已繳回 C 未繳回 D 受益人甲 受益人丙 受益人丁 受益人戊 受益人己 受益人庚 受益人辛 •••• ••••• 私人間直接讓受繼承及贈與 同ID撥轉(調整明細類別) 受益人乙 673交易

 私讓、贈與、繼承作業

肆、帳簿劃撥作業服務(續) 法院扣押 法院扣押(150交易)投信事業接獲法院扣押命令時,操作連線交易控管客戶帳戶餘額。 法院扣押資料異動(151交易)投信事業接獲法院扣押解除命令時,操作連線交易將客戶帳戶控管餘額予以解除。

伍、收費制度 一、登錄交付費用 收費項目 計費方式 一、登錄作業服務費 (一) 首次登錄服務費:於首次辦理登錄作業時計收一筆登錄費用,按發行金額萬分之1.5計收,最低3千元,最高1萬5千元。 (二) 申贖登錄年費:每一年為一期,證券投資信託事業於首次辦理登錄作業時繳納一期,嗣後於每年年初繳納當期年費。按證券投資信託事業發行之各種受益憑證,每年5萬元計收。但未滿一年者,按月份比例計算,未滿一個月者以一個月計。

伍、收費制度(續) 一、登錄交付費用(續) 收費項目 計費方式 二、配發/交付受益憑證作業服務費 註:投信客戶未開立集保帳戶不適用 每次帳簿劃撥配發/交付戶數為2萬戶以下者,以每戶5元計收; (超過2萬戶至4萬戶者,其超過部分以每戶4.5元計收;超過4萬戶至6萬戶者,超過部分以每戶4元計收;超過6萬戶至8萬戶者,超過部分以每戶3.5元計收;超過8萬戶至10萬戶者,超過部分以每戶3元計收;超過10萬戶以上者,超過部分以每戶2.5元計收) 三、轉帳手續費 按投信客戶帳戶受益憑證轉出至其他參加人保管劃撥帳戶之受益權單位數計收;以1千受益權單位數為計費單位,每計費單位收費0.5元。 四、帳戶維護費 投信每半年客戶帳戶餘額之平均單位數計收,以1千受益權單位數為計費單位,未滿一單位以一單位計收,每半年之平均單位數每單位收費一元,於每年6月底及12月底各計算一次。

伍、收費制度 (續) 二、設質費用 收費項目 計費方式 五、設質交付服務費 註:投信客戶未開立集保帳戶不適用。 由質權人之參加人付費。 依投信辦理質權設定/移轉/質權餘額轉帳之每1 千受益權單位數為計費單位,每單位收費1元, 每筆至少50元。

連絡窗口 總機代表號:(02)27195805 業務部: 樊慎怡:分機414;林正芬:分機407 羅慧英:分機485;李彥霖:分機264 連線服務中心:(02)37897555

簡報完畢 敬請指教