CADAL数字化制作报告 标准与控制 点通数据有限公司 郑传双

自我介绍 点通数据有限公司 本人 点通公司是一家专业从事数字化加工服务的公司 公司开业15年来，扎根数字化与数据加工行业，是国内最大的图书、报刊数字化服务提供商 加工过的报纸超过60万期、350万版 加工过的图书超过100万册 自2003年起，点通就加入CADAL项目，为CADAL项目加工处理了数十万册各类图书 本人 点通公司生产部门主管副总经理 全程参与点通所有的图书报刊类数字化项目，是CADAL一期深圳扫描中心负责人 全程负责CADAL一期中文图书识别整理工作 Page 2

 目 录 1 2 3 4 CADAL工程实践的特点与难点 CADAL工程实施关键——标准 标准的控制 标准实施样例——元数据制作 目 录  CADAL工程实践的特点与难点 1 2 CADAL工程实施关键——标准 3 标准的控制 4 标准实施样例——元数据制作 Page 3

1 CADAL工程实践的特点与难点 CADAL工程的主要特点： 参建单位多 建设周期长 待加工资源差异性大： 品种与样式繁杂：书、刊、报、音像、书画、信札、…… 时空跨度大：字体、字号、字形 已加工或原生数字化资源格式繁杂 数字化资源占用存储空间多 Page 4

1 CADAL工程实践的特点与难点 CADAL工程的主要难点： 如何统一加工规范： 规范的制订、发布、实施、实施验证 长期加工过程中的一致性控制 特例处理方案的一致性如何保证 已加工或原生数字化资源的如何整合 如何建立有效的海量数据备份与交换机制： 完整性控制 版本控制 Page 5

2 CADAL工程实施的关键——标准 标准在各类工程上的一般意义： 统一认识：为所有已知和可预见的问题找到统一的解决方案 统一行为 建立可追溯体系 实现信息与产品快速交换的基础 Page 6

2 CADAL工程实施的关键——标准 标准对于数字化工程最核心的意义： 制作流程的可追溯性 能记录所有资源加工经历的过程 Page 7

2 CADAL工程实施的关键——标准 标准的最大缺陷： 不完备性 标准不能为不可预知的问题设定好解决方案 Page 8

2 CADAL工程实施的关键——标准 标准应用的难点： 标准未定义事件的处置： 未定义事件的收集：特别是处置者并不知道自己的处理方案不合理的时候 新加处置方案的传达：初始培训易组织、再培训组织难度大 标准有效执行的验证 Page 9

3 标准的控制 一般性的标准控制体系 ISO9000质量管理体系 SOP(Standard Operation Procedure)体系 Page 10

3 标准的控制 ISO9000质量体系 核心思想： 写你所做的、做你所写的 持续改进：PDCA(Plan-Do-Check- Action)循环 体系的维持： 文控体系：文件创建、修订、分发、回收等 Page 11

3 标准的控制 ISO9000质量体系——制订、修订、废止管理 Page 12

3 标准的控制 ISO9000质量体系——版本管理 Page 13

3 标准的控制 ISO9000质量体系——分发管理 Page 14

3 标准的控制 SOP体系 核心思想： 所有的行动都是有据可依的 体系的维持： 建立General SOP，即关于SOP如何创建、修订、发布、回收的SOP Page 15

3 标准的控制 如何做好标准的控制 验证 标准实施检查 不折不扣，从小事做起： 0申报 空白页、缺页如何扫描：“原书本页缺” 分发数量控制 对标准例外事件的及时处置 制订处置方案 分发与回收 培训与实施验证 Page 16

3 标准的控制 良好的标准管理需要做到的几点 有版本修订记录 有人审批 有发布时间和生效时间 生效前有对应的培训和培训考核 有旧版本回收与销毁管理规范 Page 17

点通项目制作标准管理样例 Page 18

点通项目制作标准管理样例 Page 19

4 标准实施样例——元数据制作 标准的定义 元数据制作标准：Dublin Core 1.1 Title Creator Subject Description Publisher Contributor Date Type Format Identifier Source Language Relation Coverage Rights Page 20

4 标准实施样例——元数据制作 标准的细节定义 元数据制作标准：Dublin Core 1.1 Title Creator Subject Description Publisher Contributor Date Type Format Identifier Source Language Relation Coverage Rights Page 21

4 标准实施样例——元数据制作 标准的发布管理 元数据制作标准：Dublin Core 1.1 Title Creator Subject Description Publisher Contributor Date Type Format Identifier Source Language Relation Coverage Rights Page 22

谢谢大家！ 总结 依标准规范做事，能起到事半功倍的效果 标准规范不一定是完备的，但标准管理体系一定要是完备，这可以保证标准能得到持续改善 标准只有得到真正的执行、完全的执行，才能发挥它应有的功效 谢谢大家！ Page 23

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