2016 年立法會議：例會的彈性 對扶輪社意味什麽 請使用這份投影片説明2016年立法會議有關例會彈性的修改。

學習目的： 説明内容包括： 立法會議的決定對扶輪社的意義何在 扶輪社可以如何實施這些變更事項 扶輪社得以根據2016年立法會議的決定，修改建議扶輪社細則中有關例會彈性及次數的規定。 在此所擧的具體範例，説明扶輪社可以如何實施這些變更，使扶輪社在策略上更適合現有社員，並吸引現行的事業、專業和社區領導人加入扶輪。

自2016年7月1日開始，扶輪社可修改扶輪社細則，使例會次數頻率與形式有更大的彈性。 2016年立法會議的結果 自2016年7月1日開始，扶輪社可修改扶輪社細則，使例會次數頻率與形式有更大的彈性。 再也沒有網路扶輪社與傳統扶輪社的區別。兩者都是同樣的扶輪社！ 經過2016 年立法會議的代表經絕大多數票同意，只要遵守每個月至少開兩次例會的規定，扶輪社可以修改有關例會的日期、時間、以及例會方式(親自出席或藉由網路參加)的規定。 RI理事會和立法會議代表認爲，各扶輪社最清楚本社的情況，因此可以 決定最適合扶輪社的例會日期及時間； 根據社的需要，更改或取消例會； 以其他方法取代出席率來評估扶輪社是否健全，或是將其他方法和出席率並用； 在以傳統的形式舉行例會之外，以網上集會或參加服務計劃及社交活動等形式舉行例會。

例會次數的彈性: 範例 爲了方便社員，每週輪流開早晨例會或傍晚例會 當例會日和社區活動發生衝突時，取消例會 爲了提供社員更多服務及聯誼的機會，每週召開兩次例會 每月舉行兩次例會，並以執行服務計劃及舉辦社交活動做為 補充 如有下列情況，扶輪社可採行的方式： 爲了方便現有社員及潛在社員出席例會，修改細則規定扶輪社得輪流以早晨例會或傍晚例會的形式為之。 因為下一次的例會日和當地學校樂隊的演奏會衝突，而許多社員希望去聼演奏會，所以決定取消例會。 因爲社員希望為社區執行更多服務計劃及供社員更多聯誼的機會，得修改細則規定每週舉行兩次例會。 得修改細則規定每個月舉行兩次例會（第一及第三個星期二），並以臉書或推特等社群媒體通知有其他服務計劃或社交活動的機會。

開會形式的彈性：範例 因爲社員的事業或個人生活忙碌，決定每個月的第二次例會 藉由網路召開 爲了方便無法親身出席的社員能上網參加例會，亦可在網上 播放面對面出席的例會 爲了鼓勵聯誼和交流互動，每月有一次例會可以輕鬆的環境 舉行 爲了推動社員的參與且為社區提供更多服務活動，每個月將 一次例會改爲執行服務計劃 扶輪社可以以親自出席、上網參加或兩種合併的形式集會。 以下範例説明扶輪社可以如何利用其他的形式： 決定每個月的第二次例會只在線上開會。 利用網路播放面對面的例會，以供無法出席例會的社員仍有機會旁觀或參加。 同意每個月有一次在酒吧或餐館等輕鬆的環境相聚，以促進聯誼和交流互動。 決定每個月以服務活動（如為防饑服務計劃打包食品）取代一次例會，以供扶輪社員與其家人有機會一起參加活動。

立法會議決定不再需要區別網路扶輪社與「傳統扶輪社」 問題：網路扶輪社需要改名稱嗎？ 去除網路扶輪社與傳統扶輪社的區別 立法會議決定不再需要區別網路扶輪社與「傳統扶輪社」 問題：網路扶輪社需要改名稱嗎？ 回答：網路扶輪社可以繼續使用原來的名稱，強調該社只在線上或主要以網路舉行例會。 立法會議決定准許所有扶輪社在召開例會的時日、地點與形式上可以有更多彈性，並決定不再需要有網路扶輪社和傳統扶輪社的區別。 網路扶輪社一直也為本地及世界各地的社區提供有效的扶輪服務，同時也提供社員們極好的聯誼機會。另一方面，傳統的扶輪社也日益利用網路平台促使社員和社區人士參與扶輪活動。 雖然RI細則刪除了有關網路扶輪社的規定，網路扶輪社仍可繼續以網路扶輪社自稱，強調他們只在線上或主要以網路舉行例會。

扶輪社沒有義務採納變更： 如果扶輪社希望繼續依照以往的例會形式、次數或出席規定舉行例會，盡可繼續如此 雖然有了增加彈性的規定，並不表示模範扶輪社章程的規定也隨之自動變更 爲了實行立法會議決定的修改事項，扶輪社必須修改該社細則。 扶輪社可以放鬆出席和因未出席而終止社籍的規定，但也可以使之更加嚴格。不論採取哪個規定，扶輪社仍需將出席報告呈報給地區總監。 扶輪社雖然可以採納彈性，修改細則， 但是亦可遵循原有的例會形式、次數及出席規定。 2016 年立法會議提供扶輪社舉行例會的彈性，但是並未允許扶輪社背離扶輪的精髓要素： 有資格成爲社員的仍然必須是事業、專業與社區的領導人，而扶輪的核心價值仍是：聯誼、正直、多元、服務與領導能力。

變更事項，自2016年7月1日起生效 與社員討論，決定希望或必須採納哪些變更 遵照程序，修改扶輪社細則 下一步是什麽？ 立法會議通過的更改事項自2016年7月1日起生效。 請扶輪社與社員討論希望修改哪些規定（如果有的話），使扶輪社更能符合現有社員的期待，並能吸引事業、專業和社區領導人加入扶輪。

有關扶輪其他的社員資訊 www.rotary.org/membership 其他資訊與資源 有關扶輪其他的社員資訊 www.rotary.org/membership 影音請看Vimeo （英文）：vimeo.com/channels/rotarymembership 若有問題，請洽： Membership.Questions@rotary.org 感謝各位抽空學習對扶輪社來説極爲重要的變更。 如果您對其他有關2016年立法會議通過的變更還有疑問，請 洽： Membership.Questions@Rotary.org。 更感謝各位將社員事宜視爲最優先事項！ `